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制度建設(shè)內(nèi)容
個(gè)人對(duì)制度建設(shè)的認(rèn)識(shí)和理解及部門制度建設(shè)情況
元月13日，集團(tuán)印發(fā)了《“管理提升重在制度”大討論活動(dòng)實(shí)施方案》。泉聚置業(yè)按照方案要求并結(jié)合生活用紙營銷制度體系建設(shè)及執(zhí)行情況，在公司范圍內(nèi)組織開展了班子成員、部門兩層級(jí)的制度討論活動(dòng)。通過這次討論活動(dòng)，使單位每個(gè)人都樹立了企業(yè)發(fā)展靠制度管理，制度管理必須系統(tǒng)化、體系化、科學(xué)化、規(guī)范化，必須與時(shí)俱進(jìn)，必須抓好落實(shí)的共識(shí)。尤其是對(duì)我們這個(gè)新建團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)制度管理起到了有效的指導(dǎo)、促進(jìn)作用，而對(duì)我自而言更是加深了對(duì)制度、制度體系及建設(shè)、執(zhí)行等相關(guān)方面的認(rèn)識(shí)�，F(xiàn)將幾點(diǎn)淺薄體會(huì)作以總結(jié)。
一、加強(qiáng)制度建設(shè)必須與企業(yè)文化同步進(jìn)行
正如生活用紙制度建設(shè)報(bào)道中所說，企業(yè)發(fā)展靠的是團(tuán)隊(duì)，如果團(tuán)隊(duì)中人員素質(zhì)、正氣、士氣等文化做不好，再好的制度落實(shí)起來也是一句空談，所以說抓制度建設(shè)必須先抓文化建設(shè)。一個(gè)風(fēng)清氣正的企業(yè)文化，猶如企業(yè)里流淌的著一條河，每個(gè)員工如一水滴，每個(gè)團(tuán)隊(duì)匯流成溪，每個(gè)部門匯聚成河，整個(gè)企業(yè)組織便形成了擁有一致目標(biāo)和方向的河流，同化、督促進(jìn)入企業(yè)內(nèi)的每個(gè)人奮進(jìn)，其力量不可估不可輕，這就是制度建設(shè)的先決條件。接下來，建立制度就必須植根于文化、融于文化，否則文化和制度不能相互支撐，制度是一紙空文，文化則是無力的口號(hào)。
二、制度的建立與執(zhí)行必須以人為本，做到公平、公正
制度是一種公平、公正的管理工具，是所有員工共同遵循的行為規(guī)范和做準(zhǔn)則，建立清晰、穩(wěn)定、合理、規(guī)范、公平的制度體系是企業(yè)展的基本行為保障，其建立、健全必須做到以人為本，以尊重公司員工為前提，努力服務(wù)顧客并將這種理念清晰、深入地貫徹到企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作之中，以柔性的理念加剛性的制度明確告訴員工該做什么、不能做什么，它可以讓員工達(dá)到企業(yè)對(duì)員工要求的一個(gè)基本底線，經(jīng)過
常抓不懈，才能形成良好的行為慣性以規(guī)范員工行為，保障企業(yè)良性發(fā)展。
三、制度建設(shè)必須有的放矢，執(zhí)行必須抓監(jiān)督落實(shí)
制度建設(shè)不是搞形式、走過場(chǎng)、擺花架子，不能無病呻吟，其建立、健全必須以清晰的部門職責(zé)定位、工作標(biāo)準(zhǔn)等為基礎(chǔ)，梳理出工作流程，針對(duì)每個(gè)控制環(huán)節(jié)明確規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任及時(shí)限等，即必須要抓住重點(diǎn)、落到實(shí)處和細(xì)節(jié)，否則就是無的放矢，弄出來的制度只是廢紙一張。一個(gè)制度到底好不好，關(guān)鍵在于執(zhí)行是否到位并發(fā)揮正面作用。再好的制度如果不注重執(zhí)行、不注重執(zhí)行過程的效果反饋并作以改進(jìn)、完善，肯定是虎頭蛇尾。因?yàn)槿硕加卸栊院蛻猩⒌奶攸c(diǎn)，要想發(fā)揮制度作用就必須要加強(qiáng)宣貫教育和監(jiān)督檢查。
四、制度體系的建設(shè)要做到與時(shí)俱進(jìn)
在前期的制度建設(shè)工作中，辦公室曾借鑒母公司審計(jì)部內(nèi)審辦法建立了部門制度（年度）內(nèi)審規(guī)定，對(duì)所定制度進(jìn)行了及時(shí)有效的運(yùn)行分析及改進(jìn)，確保了制度的時(shí)效性、可控性。正如一句話：“世間永遠(yuǎn)不變的就是變化”。任何事物概莫能外，所以制度制定后必須對(duì)其執(zhí)行、落實(shí)等情況進(jìn)行跟蹤、分析，對(duì)新制度及時(shí)查找缺陷、不足作以完善，對(duì)老制度要及時(shí)審核、分析外部環(huán)境適時(shí)調(diào)整只有這樣才能讓制度真正發(fā)揮作用，杜絕違規(guī)行為。
以上幾點(diǎn)是在制度討論活動(dòng)中感悟的幾點(diǎn)，謬論之處還請(qǐng)大家多多指正。
二oxx年二月十三日
綜合辦公室制度運(yùn)行查擺分析
一、部門制度建設(shè)及運(yùn)行情況
綜合辦公室自7月份成立以來，先后建立制度19項(xiàng)涵蓋了人事、安全及辦公后勤。其中人事管理類有3項(xiàng)，分別為假期管理規(guī)定、高層職員考勤管理、員工培訓(xùn)制度；安全管理類有2項(xiàng)，分別為公司治安與消防管理規(guī)定、公司監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定；辦公后勤類有14項(xiàng)，分別為工裝管理規(guī)定、印章管理規(guī)定、私車公用補(bǔ)貼方案、通訊費(fèi)用管理規(guī)定、夜間值班管理規(guī)定、招待費(fèi)用管理規(guī)定、外部文電收發(fā)處理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定、公務(wù)車調(diào)度管理規(guī)定、電動(dòng)轎車使用規(guī)定、辦公用品管理規(guī)定、物料出入庫規(guī)定、檔案管理規(guī)定、總經(jīng)理辦公室文件報(bào)送及出入管理規(guī)定。
截止目前，對(duì)夜間值班管理規(guī)定修訂1次。后勤餐廳有關(guān)制度、流程已內(nèi)部審定試行，未列入部門整體制度計(jì)劃。
二、制度建設(shè)中存在的問題
�。ㄒ唬┰谇捌诠芾碇写嬖谥匾u傳統(tǒng)造紙行業(yè)方面的慣性思維，沒能站在房地產(chǎn)行業(yè)角度做深入考慮。
�。ǘ┲贫润w系的系統(tǒng)性欠缺，制定方面缺乏長遠(yuǎn)計(jì)劃，個(gè)別業(yè)務(wù)管理上存在著頭痛醫(yī)頭，腳疼治腳的弊病。
�。ㄈ﹤�(gè)別制度如夜間值班規(guī)定未能根據(jù)部門業(yè)務(wù)實(shí)際及變化予以調(diào)整，造成不接地氣情況（目前已改正）。
�。ㄋ模┥贁�(shù)制度落實(shí)方面存在監(jiān)督檢查不到位、落實(shí)質(zhì)效不理想等情況，受到了公司領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。
三、下一步制度建設(shè)、改進(jìn)計(jì)劃
根據(jù)公司發(fā)展形勢(shì)及部門業(yè)務(wù)開展需要，綜合辦公室在制度建設(shè)方面將重點(diǎn)采取
以下措施。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)人事制度建設(shè)，新建員工崗位調(diào)配制度、員工工作激勵(lì)規(guī)定、計(jì)算機(jī)配置管理規(guī)定，完善部門內(nèi)考方案等。
落實(shí)時(shí)間：9月份前
責(zé)任人：人事崗組負(fù)責(zé)人
�。ǘ⿲�(duì)運(yùn)行超半年以上的辦公后勤類制度，結(jié)合公司運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際進(jìn)行逐項(xiàng)梳理分析，對(duì)不合適宜項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，確保制度的時(shí)效性、有效性。
落實(shí)時(shí)間：自3月份起 責(zé)任人：各制度執(zhí)行人
�。ㄈ┩ㄟ^集中學(xué)習(xí)、安全例點(diǎn)評(píng)等形式加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)教育及引導(dǎo)，同時(shí)加大監(jiān)督檢查及考核力度，確保制度執(zhí)行到位。
落實(shí)時(shí)間：每月部門例會(huì)上進(jìn)行學(xué)習(xí)，日常中強(qiáng)化監(jiān)督檢查
責(zé)任人：辦公室各崗組負(fù)責(zé)人
（四）定期對(duì)公司制度建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)研，校正制度建設(shè)計(jì)劃確保制度建設(shè)的系統(tǒng)性；另對(duì)公司制度建設(shè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯編并發(fā)送到各部門負(fù)責(zé)人審閱。
落實(shí)時(shí)間：每半年進(jìn)行一次制度調(diào)研、校正；每年進(jìn)行一次制度匯編。 責(zé)任人：人事負(fù)責(zé)人
以上各項(xiàng)工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
綜合辦公室
二oxx年二月十三日
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