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公司應(yīng)如何處理勞動合同簽訂
【問題】:公司應(yīng)當(dāng)如何處理上述案件較為妥當(dāng)?
某公司在與員工簽訂勞動合同時遇到一個棘手問題,員工甲2008年1月1日進廠,但公司一直遺忘與員工甲簽訂勞動合同,員工甲知道公司如果不與其簽訂書面勞動合同,依法需要向其支付雙倍的工資,因此一直不動聲色,直至 2008年5月1日,公司對勞動合同進行了一次普查,才發(fā)現(xiàn)與員工甲漏簽了勞動合同,公司表示要與員工甲補簽勞動合同,員工甲同意補簽,但是公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工資,否則員工甲只愿意將補簽勞動合同日期訂在 2008年5月1日。
【案例分析】:
針對員工甲的問題,介于簽訂勞動合同的主動權(quán)在于用人單位,且是因為用人單位的疏忽導(dǎo)致一直未能與甲簽訂勞動合同,因此員工要求公司支付未及時與其簽訂勞動合同期間的雙倍工資是合法的,但是從本案實務(wù)操作角度考慮,公司完全可以先不去支付該員雙倍工資,將勞動合同的起始日期簽訂至2008年5月1日,因為從員工的心理上并不愿意與公司終止勞動關(guān)系,以后如果僅為3個月的工資去起訴的可能性也很小,即使員工離職后去起訴,公司最終也僅是支付其3個月的另一倍工資,并沒有其他的額外處罰。將勞動合同的起始日期簽訂至2008年5月1日后,單位仍應(yīng)向該員工發(fā)出《簽訂勞動合同通知書》讓員工簽收。如果發(fā)現(xiàn)其再次拒簽勞動合同,應(yīng)在2008年6月1日前立即書面通知終止與其之間的勞動關(guān)系。如果已經(jīng)滿一個月的,也要立即書面通知終止勞動關(guān)系,但此時需要支付經(jīng)濟補償金。
【律師建議】:
(1)建議公司加強對勞動合同的管理,建立簽訂、保管、存檔等規(guī)范體系;
(2)針對員工拒簽情形,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:
A、時間上把握:與其建立勞動關(guān)系之日起或合同期滿之日起,一個月內(nèi);
B、形式上把握:書面通知員工簽訂勞動合同,員工拒簽合同的,書面通知終止勞動關(guān)系;
C、證據(jù)上把握:注意保留員工拒絕簽訂勞動合同的證據(jù)。(意向書中設(shè)定拒簽合同的原因,訪談筆錄、證人證言等)
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