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家裝的談判技巧分享

時(shí)間:2022-11-26 01:30:03 談判 我要投稿
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家裝的談判技巧分享

  溝通的技巧

  溝通能力現(xiàn)已成為每個(gè)人必備的能力之一,對(duì)于服務(wù)行業(yè)人員尤為重要,溝通能力的好壞直接影響到工作的績(jī)效。要想達(dá)成有效的溝通,除了自身具各相應(yīng)的素質(zhì)之外,還應(yīng)掌握一定的溝通技巧。

  如何有效進(jìn)行面談

  1.助人關(guān)系的三大核心條件:真誠(chéng);尊重;同理心。

  2.專(zhuān)注行為

  以下行為可使案主感受到你的專(zhuān)注:微笑;開(kāi)放的.姿態(tài);向前傾;觸摸;眼神接觸;點(diǎn)頭。

  3.展開(kāi)話題

  (1)直接提問(wèn):例如"今天你好像悶悶不樂(lè),究竟發(fā)生了什么事?"

  (2)稱(chēng)贊:例如“你這個(gè)筆盒很漂亮,是在哪里買(mǎi)的呢?”

  (3)投其所好/尋找共通點(diǎn):例如"原來(lái)你也喜歡張學(xué)友的,我也是他的歌迷呢!"

  (4)自我揭示:例如“我在小時(shí)候也是不喜歡讀書(shū)的,不過(guò)后來(lái)……”

  4.積極聆聽(tīng)(Active Listening)

  積極聆聽(tīng)有別于被動(dòng)的聽(tīng),積極聆聽(tīng)包括傾聽(tīng)對(duì)方的口語(yǔ)表達(dá)的內(nèi)容,以及內(nèi)容背后所反映的感受,而這些感受往往透過(guò)表達(dá)者的手勢(shì)、表情、神態(tài)、身體動(dòng)作及聲調(diào)的高低快慢反映出來(lái)。

  提問(wèn)技巧

  提問(wèn)是資料搜集的一個(gè)重要步驟,引導(dǎo)案主反思自己的.困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。

  開(kāi)放式提問(wèn)

  例如:"你當(dāng)時(shí)有什么感覺(jué)?,"你認(rèn)為有什么改善的辦法?"

  封閉式提問(wèn)

  例如:“你是不是已經(jīng)盡了全力?”

  刻度提問(wèn)

  例如:如果用1至10分去形容你和他的關(guān)系,10分是最高而l分最低,你會(huì)用幾多分?"

  奇跡提問(wèn)

  例如:"在你生日那天,你許了一個(gè)愿,當(dāng)你第二天睡醒時(shí),你的愿望成真,你希望有什么改變?"

  應(yīng)付提問(wèn)

  例如:"快要考試了,你上學(xué)期成績(jī)很差,你會(huì)怎樣幫自己去爭(zhēng)取升級(jí)?"

  有關(guān)例外情境的提問(wèn)

  例如:"請(qǐng)你想一想有沒(méi)有試過(guò)你煲電話粥,但沒(méi)有和媽媽發(fā)生沖突的經(jīng)驗(yàn)?"

  非語(yǔ)言溝通技巧

  非語(yǔ)言溝通技巧的特性有:

  (1)無(wú)處不在,不可避免

  (2)較少意識(shí)得到

  (3)注重感受和情緒的表達(dá)

  (4)要配合語(yǔ)言溝通技巧運(yùn)用

  非語(yǔ)言溝通技巧包括面部表情、身體距離、姿勢(shì)、動(dòng)作、眼神、聲調(diào)音量、儀表服飾、身體接觸,甚至你所布置的環(huán)境等。

  一、面部表情

  面及眼是身體上最易引起注意的部位、是非常復(fù)雜的表情管道:因?yàn)楫a(chǎn)生出來(lái)的實(shí)在太多,而表情的變化也實(shí)在太快。面部表情基本上可以分為驚訝、害怕、生氣、嫌惡、傷心、但亦可同時(shí)多種結(jié)合在一起。若你對(duì)對(duì)方或當(dāng)時(shí)的情況了解的話,你可能很正確地判斷出對(duì)方面部表情所代表的情緒。

  與人交往時(shí),面部表情宜生動(dòng)吸引,并要配合說(shuō)話內(nèi)容,而笑容亦是面部表情需要一環(huán),一個(gè)友善的笑容,表示友善,愿意開(kāi)放與人交往。別人接收了這個(gè)友善的`信息后,也較愿意接近及與你交往。

  二、眼神接觸

  如果你避免注視某個(gè)人,別人將猜測(cè)你是焦慮的,不誠(chéng)實(shí)的,或比較有興趣于你的眼神正在看著的事物。眼神交流過(guò)多,如瞪視,會(huì)令人不自然。

  適當(dāng)?shù)慕佑|是敬意和注意的有力象征。眼神接觸能有力地表示出你的態(tài)度,如服從、膽怯、憤怒,亦是開(kāi)放話語(yǔ)的重要技巧。眼神接觸要自然,不要過(guò)頻密或逃避眼神、或以敵視的眼望著對(duì)方。

  與人交流時(shí)不需全時(shí)間望著對(duì)方眼睛,可不時(shí)轉(zhuǎn)移至對(duì)方面部的其他地方,例如:鼻等。這樣會(huì)較自然。

  三、身體姿勢(shì) (包括坐姿,站姿)

  你的身體擺出來(lái)的姿勢(shì)等于告訴別人,你希望和別人有什么樣的交往關(guān)系、對(duì)方所說(shuō)的事你有沒(méi)有興趣。雙手交叉或雙腿交疊得太緊,都是封閉式的姿勢(shì),顯示你緊張的心緒或沒(méi)有興趣和別人交往;雙手不交叉,雙腿交疊而方向指向?qū)Ψ交蛭⑽堥_(kāi),都是開(kāi)放式的姿態(tài),這些姿勢(shì)被理解成你精神放松,而且愿意和別人保持交往;面向別人并向前傾斜是非常重要的姿勢(shì),顯示敬意和投入。

  四、手勢(shì)及其他動(dòng)作

  說(shuō)話時(shí)可以適當(dāng)?shù)嘏浜鲜謩?shì)的運(yùn)用,加強(qiáng)內(nèi)容表達(dá)和感染力,不過(guò)要注意手勢(shì)運(yùn)用宜和自然,不要太夸張。不經(jīng)意的咬著指甲、耍玩原子筆等…表達(dá)出坐立不安的情緒。緊張的人會(huì)手握拳,或扳折手指關(guān)節(jié)等。當(dāng)一個(gè)人想表達(dá)他的友誼時(shí),常常是張開(kāi)手臂。點(diǎn)頭是聆聽(tīng)技巧的一種,表示正聆聽(tīng)及明白對(duì)方的說(shuō)話。

  動(dòng)作要清楚、自然。簡(jiǎn)單的動(dòng)作能有助表達(dá),加強(qiáng)說(shuō)服力;動(dòng)作過(guò)大令人覺(jué)得神經(jīng)質(zhì)。

  五、聲線

  聲線包括調(diào)、聲調(diào)、清晰程度及流暢程度。

  語(yǔ)調(diào)要恰當(dāng),并且高低抑揚(yáng),給人有親近感。聲量要適中,不要過(guò)大聲或過(guò)細(xì)聲:大聲令人有兇惡的感覺(jué);過(guò)細(xì)聲令人聽(tīng)得困難。

  說(shuō)話盡量要清晰及流暢,不要過(guò)于簡(jiǎn)略或含糊。

  六、距離

  人與人之間維持距離的遠(yuǎn)近,表示不同的意義。不同的場(chǎng)合及熟落程度有不同的距離標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都有無(wú)形的私人領(lǐng)土、若自己的領(lǐng)土被人入侵就會(huì)有不舒服的感覺(jué)。

  分為親密距離、私人距離、社交距離,不同的人所需要的不同。

  七、外表

  包括整潔、發(fā)型、衣著等,影響給人第一印象。

  外表可以顯示某種角色,亦可作為隱藏角色的工具。

  有時(shí)人會(huì)特意以穿著來(lái)傳送某些有關(guān)個(gè)人的信息。我們亦會(huì)根據(jù)外表來(lái)評(píng)價(jià)他們,嘗試去判斷其個(gè)性、態(tài)度等,但不宜抱有固有的看法,這些判斷有時(shí)也未必準(zhǔn)確。不同的非語(yǔ)言技巧組合會(huì)做成不同的效果。其中包括微笑、開(kāi)放的姿勢(shì)、傾前的坐姿、點(diǎn)頭、適度的眼神和身體接觸等。

  總結(jié)

  語(yǔ)言與非語(yǔ)言信息有一致性的重要,但兩人的對(duì)話中,語(yǔ)言信息所傳達(dá)的`意思不如非語(yǔ)言的分量重。

  非語(yǔ)言溝通大部分用于表達(dá)人類(lèi)的情緒。對(duì)語(yǔ)言?xún)?nèi)容有強(qiáng)化功效,同時(shí)也能顯出語(yǔ)言與其抵觸之處,我們必須留意。

  有時(shí)非語(yǔ)言溝通是摸棱兩可的,亦很個(gè)人化的,很難正確了解其意思而有所誤解,需要與對(duì)方澄清確定。有些手勢(shì)、表情或其他行為有其文化背景意義,在不同文化或文化間不能通用,以上介紹的主要是一般人的反應(yīng),小組一同討論可更掌握這些技巧對(duì)個(gè)別組員的意義及可用性。

  有效的溝通行為

  在管理的過(guò)程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見(jiàn)解與意見(jiàn),當(dāng)共識(shí)產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會(huì)展現(xiàn)良好的溝通能力的培養(yǎng),并非全是與生俱來(lái)的。在經(jīng)營(yíng)的事業(yè)中,我們絕對(duì)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通技巧,因此要把握任何一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

  一、自信的態(tài)度

  一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自已的想法和作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭(zhēng)辯都極為罕見(jiàn)。他們對(duì)自已了解相當(dāng)清楚,并且肯定自已,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過(guò)得很開(kāi)心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。

  二、體諒他人的行為

  這其中包含"體諒對(duì)方"與“表達(dá)自我”兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要。在經(jīng)營(yíng)"人"的事業(yè)過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為別人著想。由于我們的'了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

  三、適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方

  產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守承諾。

  四、有效地直接告訴對(duì)方

  一位知名的談判專(zhuān)家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)道:"我在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì)以“我覺(jué)得”(說(shuō)出自已的感受)、"我希望" (說(shuō)出自己的要求或期望)為開(kāi)端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿(mǎn)意。"其實(shí),這種行為就是直言無(wú)諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記"三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。

  五、善用詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)

  詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)的行為,是用來(lái)控制自己,讓自已不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢(xún)問(wèn)行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受,并且運(yùn)用積極傾聽(tīng)的方式,來(lái)誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)而對(duì)自已產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢(xún)問(wèn)以及積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)與感受。

  一個(gè)人的成功,20%靠專(zhuān)業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得成功,就必續(xù)不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效的接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。

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