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怎樣撰寫感謝信

時(shí)間:2022-11-27 22:01:07 感謝信大全 我要投稿
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怎樣撰寫感謝信

  感謝信是對幫助、關(guān)心和支持過自己的人或集體表達(dá)感激之情的專用書信,寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要起到表揚(yáng)先進(jìn),弘揚(yáng)正氣的作用。它適用用于個(gè)人之間、組織之間、個(gè)人與組織之間,借此表達(dá)自己對對方的感謝、頌揚(yáng)之情。

怎樣撰寫感謝信

  一、感謝信的內(nèi)容要點(diǎn)

  1、要有明確的感謝對象 ?梢詫懺诜Q呼上。

  2、要有具體的感謝事件(寫明因?yàn)槭裁锤兄x)。

  3、要有鮮明的感情色彩,字里行間充滿感激之情。

  二、感謝信的種類感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

  1.按感謝對象的特點(diǎn)來分

 、艑懡o個(gè)人的感謝信這類感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

 、茖懡o集體的感謝信這類感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

  2.按感謝信的存在形式來分

  ⑴寄給個(gè)人或集體單位的感謝信

 、乒_張貼的感謝信 。這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺廣播或電視臺播報(bào)的感謝信,也可以公開張貼在被相關(guān)部門許可公眾認(rèn)可的地方。

  三、感謝信的格式感謝信的格式除了通常有標(biāo)題外,其余與一般書信相同:稱呼、正文、結(jié)語和落款。

  標(biāo)題。感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

  2.稱呼。開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上冒號。

  3.正文。感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面:

 、鸥兄x的事由 。概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

 、茖Ψ降氖论E。具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

 、墙沂疽饬x。在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

  4.結(jié)語 。寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

  5.落款 。感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

  四、寫作感謝信的注意事項(xiàng)

  1.內(nèi)容要真實(shí),評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠,說到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。

  2.用語要適度,敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。

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