怎么寫年度外貿(mào)部門的工作總結(jié)
20XX年外貿(mào)業(yè)務(wù)部在公司李總和副總的帶領(lǐng)下,以及其他部門的支持和配合,以集團(tuán)總公司的銷售方針政策為導(dǎo)向,本部門的業(yè)務(wù)人員順利的完成了一系列海外銷售的籌劃和開(kāi)展 ,現(xiàn)對(duì)本部門工作總結(jié)如下:
一. 本年度外貿(mào)部門情況:
20XX年10月份外貿(mào)部門正式成立,外貿(mào)業(yè)務(wù)員2名,負(fù)責(zé)拓展海外銷售市場(chǎng)和產(chǎn)品宣傳工作,以及定單的接洽,收款,生產(chǎn)和出貨,并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行高端新產(chǎn)品市場(chǎng)資料的搜集。
二. 本年度工作總結(jié):
1. 順利完成廣交會(huì)宣傳和開(kāi)拓海外市場(chǎng)的工作。廣交會(huì)共搜集名片292張,出售樣品共21個(gè)。其中眼保姆14個(gè),客戶主要來(lái)自東南亞,南美及國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司。鼻炎儀3個(gè),客戶為墨西哥的貿(mào)易公司。血壓計(jì)4個(gè),客戶來(lái)自香港和臺(tái)灣。
2. 積極跟進(jìn)廣交會(huì)客戶情況,完成客戶詢盤和背景資料調(diào)查的管理,跟蹤客戶產(chǎn)品意向,開(kāi)發(fā)潛在的客戶資源。廣交會(huì)結(jié)束后,外貿(mào)部又售出樣品共計(jì)6個(gè),其中伊拉克客戶買走2個(gè)眼保姆,一新加坡客人買走1個(gè)眼保姆和1個(gè)十八掌,一越南客戶的中國(guó)代理直接在市場(chǎng)上買了1臺(tái)眼保姆,并向本部門領(lǐng)取廣告帶進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳工作。一澳大利亞客戶買了一個(gè)騎馬機(jī)。其間還有來(lái)自TANITA公司的
日本客人來(lái)公司驗(yàn)廠,表示想做血壓計(jì)的`貼牌生產(chǎn)。除此之外,還有其它的新加坡客人,貿(mào)易公司對(duì)血壓計(jì),眼保姆,騎馬機(jī)產(chǎn)品的樣品表示興趣,卻因樣品費(fèi)用問(wèn)題不能達(dá)成一致而放棄進(jìn)一步協(xié)商。
3. 大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。阿里巴巴上建立公司企業(yè)檔案和網(wǎng)站,加入誠(chéng)信通會(huì)員,推廣宣傳產(chǎn)品的同時(shí),協(xié)助采購(gòu)部門尋找新的產(chǎn)品和原材料的生產(chǎn)。英文免費(fèi)網(wǎng)站的大力推廣,等國(guó)際上比較有影響力的網(wǎng)站上展示本公司的產(chǎn)品。目前為止,通過(guò)B2B網(wǎng)絡(luò)的宣傳,逐漸吸引了更多的客戶想了解公司的產(chǎn)品。自12月份公司成為阿里巴巴供應(yīng)商會(huì)員以來(lái),有外貿(mào)公司帶其哈薩克斯坦客人來(lái)公司參觀并查看樣品,九鑫公司也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳直接找到我司,對(duì)血壓計(jì)OEM生產(chǎn)方面表示極大的興趣。一日本客戶想要開(kāi)發(fā)類似熱磁帶產(chǎn)品,通過(guò)香港貿(mào)易公司聯(lián)系到我們,工廠按其初步要求為其打樣。還有一些進(jìn)出口的貿(mào)易公司也開(kāi)始關(guān)注公司的產(chǎn)品,特別是血壓計(jì)這一塊的生產(chǎn)。詢盤量也開(kāi)始增加。此外,也有一些小的個(gè)人貿(mào)易想通過(guò)代理或代銷的方式對(duì)公司的血壓計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售。
4. 市場(chǎng)信息的搜集。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)大力宣傳產(chǎn)品的同時(shí),外貿(mào)部門也充分利用GOOGLE,YAHOO等搜索引擎進(jìn)行全球熱門和最新產(chǎn)品的搜索,以指導(dǎo)日后研發(fā)部門的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和外貿(mào)部門的銷售。產(chǎn)品信息主要還是集中在新型的醫(yī)療保健類產(chǎn)品上,如亮白納米稀磁牙刷,頸椎治療儀,足底按摩儀等。
三. 本部門工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)
1. 業(yè)務(wù)員對(duì)產(chǎn)品熟悉掌握,對(duì)匯率漲幅也保持敏銳的觸覺(jué),在報(bào)價(jià)方面由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),外貿(mào)工作的流程逐漸了解熟悉,操作上也開(kāi)始駕輕就熟。
2. 產(chǎn)品定位逐步成熟,主要向OEM和ODM靠齊,搶占市場(chǎng)份額為主,開(kāi)發(fā)新型產(chǎn)品為輔尋找買家資源,并理性的對(duì)待買家質(zhì)量,制定不同的銷售策略。
3. 市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力日趨激烈,不能局限于郵件和網(wǎng)絡(luò)推廣,銷售模式上應(yīng)考慮采取多樣化的方案。
4. 搜集市場(chǎng)信息方面專業(yè)化不強(qiáng),有用有效信息不多,質(zhì)量不高,使研發(fā)部門沒(méi)有清晰明確的指導(dǎo)方向。
四.20XX年的工作的計(jì)劃及目標(biāo)
嶄新的20XX年即將來(lái)臨,外貿(mào)業(yè)務(wù)部門已經(jīng)做好了迎接新一年機(jī)遇和挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,計(jì)劃如下:
1. 積極參加阿里巴巴外貿(mào)銷售人員的培訓(xùn)課程和活動(dòng),為外貿(mào)工作過(guò)程中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題做好充分的準(zhǔn)備,也盡可能的提高自身的銷售技巧,學(xué)習(xí)好營(yíng)銷策略和手段。
2. 由于20XX年客戶對(duì)產(chǎn)品的詢盤主要體現(xiàn)在血壓計(jì),眼保姆上,下一年度外貿(mào)部門將加大對(duì)美容,保健類產(chǎn)品的宣傳力度,尋找其相應(yīng)的海外銷售市場(chǎng),確保公司的產(chǎn)品市場(chǎng)多元化發(fā)展。
3. 加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)信息敏銳度的研究和搜集,并及時(shí)反饋給相應(yīng)的部門,以指導(dǎo)公司的整個(gè)研發(fā)方向和銷售軌跡朝更全球化發(fā)展,更能滿足客戶多方位的需求。
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