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禮賓部實(shí)習(xí)報(bào)告范本
前言:
本實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)于四月份在中國(guó)大酒店禮賓部實(shí)習(xí)工作的總結(jié),其主要目的是闡明整個(gè)禮賓部的全套工作流程,工作職能及工作情況。并針對(duì)實(shí)操期間所出現(xiàn)的問(wèn)題提出個(gè)人意見(jiàn)和相對(duì)應(yīng)的解決方案。其中所有資料均為個(gè)人搜集整理所得。以供酒店專業(yè)教學(xué)及實(shí)習(xí)培訓(xùn)參考之用。
禮賓部簡(jiǎn)介:
禮賓部(Concierge)是屬于房務(wù)部所轄一個(gè)對(duì)于星級(jí)酒店而言十分重要的部門。它與接待處(Reception),賓客服務(wù)臺(tái)(Guest Service Desk)以及客車服務(wù)處(Limousine)一起同屬于大堂的相關(guān)一線接待部門,工作的時(shí)間是24小時(shí)。雖然禮賓部是一個(gè)沒(méi)有營(yíng)業(yè)收入的輔助性部門,但正是由于禮賓部的存在才能為大堂乃至整個(gè)客房的賓客提供高質(zhì)量的,標(biāo)準(zhǔn)化的以及個(gè)性化的服務(wù)…其服務(wù)的范圍涉及賓客的方方面面。是星級(jí)酒店最直接最突出的體現(xiàn)之一。
管理者感言
在中國(guó)大酒店工作了整整的十四年,從一個(gè)酒店代表升為禮賓部的主任,我深深地感到酒店工作的一份成就感以及工作的艱辛。見(jiàn)證了中國(guó)大酒店整整十四年發(fā)展的風(fēng)雨歷程…確實(shí)很不容易…
Tony Wang
禮賓部柜臺(tái)主任
禮賓部的主要職能:
1. 送收行李-為酒店的住客送收行李
2. 開(kāi)關(guān)車門-為客人開(kāi)關(guān)車門及裝卸行李
3. 保存行李-為客人保存行李
4. 開(kāi)門服務(wù)-為客人提供開(kāi)門及迎送的禮儀服務(wù)
5. 收發(fā)各類郵件-為酒店住客、公寓住客、商業(yè)大廈、商鋪、酒店內(nèi)部職員收發(fā)郵件、報(bào)紙、留言、物品等:
6. 代客寄信-代客寄信等
7. 咨詢服務(wù)-提供咨詢和有關(guān)資料服務(wù)
8. 輪椅服務(wù)-為傷病、殘疾人士提供輪椅
9. 電梯服務(wù)-為重要可人的入住和離店安排電梯
10. 找尋服務(wù)-在酒店范圍內(nèi)為客人提供尋人服務(wù)
11. 嬰兒車服務(wù)-為酒店住客提供出租嬰兒車服務(wù)
12. 旅游服務(wù)-與各旅行社聯(lián)系,為酒店住客提供廣州游和省內(nèi)外旅游服務(wù)
13. 外出服務(wù)-為酒店住客外出購(gòu)買、提取、修理物品服務(wù)
個(gè)人感言
從以上職能可以看出,禮賓的服務(wù)工作所涉及的范圍幾乎貫穿了整個(gè)酒店。而且很多服務(wù)確實(shí)是不可不少了。如廣交會(huì)期間,外國(guó)的顧客往往喜歡攜帶大量的(幾乎有一車)行李入住。對(duì)于行李的搬運(yùn)和保管以最終最大限度地方便客人顯得十分的必要。由于中國(guó)大酒店有近90%的外籍住客,因此,每天都會(huì)有許許多多的客人前來(lái)咨詢旅游,購(gòu)物,飲食等娛樂(lè)的好去處。以及到達(dá)其他地區(qū)和城市的途徑。而這項(xiàng)工作對(duì)于每一個(gè)員工都必須熟知并能用英文熟練地表達(dá)出來(lái)。而每天大量的報(bào)紙,客人的快件和各類咨詢雜志的處理也是一項(xiàng)十分具有挑戰(zhàn)性的工作。
禮賓部的主要職員:
禮賓部主管:目前中國(guó)大酒店的禮賓部主管為Tony Mark,也就是我們部門的話事人,其等級(jí)為C級(jí)。他的主要工作為制定禮賓部的日常工作安排,如廣交會(huì)的計(jì)劃,員工工作日表等等,還有對(duì)于禮賓部所有主任,員工工作質(zhì)量的監(jiān)督。
柜臺(tái)主任:禮賓部共有六個(gè)主任,其主要工作為負(fù)責(zé)禮賓部的前臺(tái)接待、咨詢工作以及對(duì)對(duì)員工工作質(zhì)量的監(jiān)督。
酒店樂(lè)隊(duì):是一個(gè)四人樂(lè)隊(duì),由中提琴手,單簧管手和兩名小提琴手組成,每周1-5于下午5:30準(zhǔn)時(shí)與大堂演奏音樂(lè)。
Bell boy:主要由具有比較豐富工作經(jīng)驗(yàn)的老員工組成,其主要職能為提取行李,行李寄存,外出,咨詢等服務(wù)。由于Bell boy 是大堂內(nèi)唯一能夠上房服務(wù)的工種,所以與客人接觸的機(jī)會(huì)十分的頻繁,每個(gè)月往往會(huì)有不匪的小費(fèi)收入。每當(dāng)酒店的班車出發(fā)或是尋人時(shí),Bellboy總會(huì)手執(zhí)提示牌,邊走變搖動(dòng)鈴鐺提示顧客。
信使:共設(shè)兩名信使,主要負(fù)責(zé)信件,郵遞,報(bào)紙,雜志,通知的內(nèi)部快遞工作。
Doorman:是酒店前臺(tái)接待的第一站以及客人離店服務(wù)的最后一站。主要職能是拉車門服務(wù),交通疏導(dǎo)工作,咨詢服務(wù),出租車服務(wù)以及酒店升降旗等,必要時(shí)可以提供上房服務(wù)。Doorman主要由酒店的實(shí)習(xí)生,幫工,以及處于試用期的員工組成。其工作較為辛苦,不過(guò)仍會(huì)有少量的額外小費(fèi)收入。
Doorgirl:顧名思義,全部由女員工組成,主要為客人提供酒店大堂拉門服務(wù)。提示是否有遺棄物等等。
倉(cāng)長(zhǎng):是廣交會(huì)期間專門設(shè)置的職位,由于廣交會(huì)期間酒店出現(xiàn)爆房現(xiàn)象。所以相對(duì)應(yīng)的行李倉(cāng)也會(huì)出現(xiàn)爆倉(cāng)的現(xiàn)象。因此倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)看管行李倉(cāng)的行李,為入倉(cāng)出倉(cāng)的行李做好行李牌的登記等。
個(gè)人感言
在實(shí)習(xí)期間,我的職位是Doorman,每天在大堂里忙碌地工作著,自己經(jīng)歷了許許多多的第一次,第一次為客人開(kāi)車門,第一次說(shuō)歡迎光臨,第一次收到了客人給的小費(fèi),第一次被客人罵……逐漸的,工作開(kāi)始變得機(jī)械化了?墒俏铱偸菚(huì)在每天的工作中找到不同的收獲和樂(lè)趣。因?yàn)槟軌蚺c各個(gè)國(guó)家不同的客人交往,交流是一項(xiàng)十分幸運(yùn)的事情。通過(guò)自己的真摯的微笑來(lái)為他們提供五星級(jí)的服務(wù)一直是我對(duì)我自己不懈的要求。每天的晚上八點(diǎn),將酒店旗,萬(wàn)豪旗,國(guó)旗一一降下,則標(biāo)志著我一日工作的結(jié)束。而每天,我都希望自己能夠保持一個(gè)快樂(lè)的心情去做好這最后一項(xiàng)工作。
禮賓部主要的工作室、辦公流程、用具及工作表格介紹
工作室:
主要包括柜臺(tái)接待處,員工休息區(qū)(俗稱梯底),內(nèi)倉(cāng)(包含主管工作室),貴賓接待室(廣交會(huì)期間用作倉(cāng)庫(kù)),S122號(hào),佳速?gòu)d等。其主要工作室與接待處,房務(wù)部,客車服務(wù)部相通,以實(shí)現(xiàn)各單位之間的溝通與合作。
其中大堂以及整個(gè)酒店的范圍都是禮賓部員工的工作范圍。
主要的工作用具:
行李車:供行李轉(zhuǎn)運(yùn)使用
行李牌和肥仔牌:供行李登記使用,也是提取行李的憑證。
的士牌:供外籍客人使用,主要用于提示司機(jī)目的地以及出發(fā)地。
咨詢手冊(cè):主要包括地圖,中酒介紹,CITY TALK,THAT’S GZ等,供客人閱讀。
柜臺(tái)及電腦查詢系統(tǒng):供柜臺(tái)主任辦公使用。
雞繩:供出租車站維持秩序使用。
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