學(xué)校檔案室掛職鍛煉工作總結(jié)范文
根據(jù)學(xué)校的安排，我于xxxx年12月14日開始在xxxx大學(xué)掛職鍛煉，先后在檔案館、外國語學(xué)院、教務(wù)處等部門掛職，主要學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和做法及本科教學(xué)評(píng)估檔案的構(gòu)成、分類、保管及具體操作。三個(gè)星期以來，我虛心學(xué)習(xí)，安心工作，立足于在掛職實(shí)踐中學(xué)習(xí)鍛煉，不斷提高，注意學(xué)習(xí)好經(jīng)驗(yàn)、好做法，積極做好各項(xiàng)工作，較好地完成了掛職任務(wù)，現(xiàn)將掛職鍛煉工作總結(jié)如下：
一、基本情況
xxxx 大學(xué)檔案館成立于xxxx年2月，由當(dāng)時(shí)的校文書檔案室、科技檔案室和財(cái)會(huì)檔案室合并而成綜合檔案室。xxxx年2月以93分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)成為“國家二級(jí)檔案管理單位”。xxxx年經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室，副處級(jí)建制，在編人員3人，其中具有高級(jí)職稱的2人，助理館員1人。檔案館對(duì)全校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理制度，以處、院、系為單位對(duì)所管理的檔案資料進(jìn)行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用，開展檔案咨詢與檔案編研工作，對(duì)全校兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米，其中庫房面積約占600平方米，密集架72節(jié)，五節(jié)柜230組，憑證柜54組，配有計(jì)算機(jī)5臺(tái)，掃描儀1臺(tái)，空調(diào)機(jī)4臺(tái)，去濕機(jī)2臺(tái)。檔案館從xxxx年開始采用計(jì)算機(jī)管理檔案，現(xiàn)在使用 xxxx大學(xué)開發(fā)的“南大之星”對(duì)所有的檔案目錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，對(duì)xxxx年以來的學(xué)校文件可以全文檢索。
二、掛職鍛煉期間的主要工作
能夠到xxxx掛職鍛煉，對(duì)我個(gè)人來講，是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，也是一次礪練的過程，我自己非常珍惜，積極主動(dòng)參與工作，廣泛了解，全面學(xué)習(xí)。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)入角色。
到xxxx掛職鍛煉，是一次難得的自我學(xué)習(xí)、提高、發(fā)展的機(jī)會(huì)。這也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和關(guān)心。因此，我時(shí)時(shí)提醒自己，一定要珍惜機(jī)遇，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的期望。做好檔案工作，只有真誠和熱心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，熟悉和掌握相關(guān)的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。為使我盡快熟悉工作、進(jìn)入角色，到xxxx檔案館報(bào)到的第一天，檔案館領(lǐng)導(dǎo)和同事給予熱情的接待和指導(dǎo)，夏館長特地安排了業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任心強(qiáng)的同志作為我指導(dǎo)，還親自為我講解xxxx檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法，詳細(xì)介紹了xxxx檔案建設(shè)工作的經(jīng)驗(yàn)和做法，重點(diǎn)講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況，并結(jié)合我校檔案室的實(shí)際，對(duì)部門立卷、綜合檔案管理和實(shí)物檔案管理等業(yè)務(wù)問題進(jìn)行了探討。參觀了檔案庫房，我希望通過此次掛職學(xué)習(xí)，能夠?qū)W習(xí)其先進(jìn)的管理理念，借鑒其庫房建設(shè)的有益經(jīng)驗(yàn)，為我校檔案館的建設(shè)及檔案的保管利用打好基礎(chǔ);到外國語學(xué)院報(bào)到當(dāng)天，外國語學(xué)院劉書記、曾院長為我講解了外國語學(xué)院專業(yè)評(píng)估檔案的建檔過程，教學(xué)秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評(píng)估檔案收集、分類、歸檔的詳細(xì)程序，為我校以后專業(yè)水平評(píng)估提供了好的建議;在教務(wù)處鍛煉期間，教務(wù)處徐處長親自為我們講解了xxxx06年本科教學(xué)評(píng)估的情況，并詳細(xì)介紹了在評(píng)估過程中會(huì)碰到各種問題以及解決辦法等等。在掛職鍛煉期間，我認(rèn)真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘記和復(fù)制，在學(xué)習(xí)中遇到不懂或不理解的地方，虛心向相關(guān)同志請教。通過學(xué)習(xí)，學(xué)到了新知識(shí)、豐富了新經(jīng)驗(yàn)、提高了新能力，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高了自身工作能力，在較短時(shí)間內(nèi)便進(jìn)入了工作角色。
(二)嚴(yán)格要求、塑造形象。
對(duì)于工作環(huán)境的變化，我積極進(jìn)行調(diào)整，自己較快地適應(yīng)工作角色的轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。在掛職期間，我嚴(yán)格遵守所在單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照作息時(shí)間，不遲到，不早退，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，隨時(shí)和有關(guān)科室溝通交流。
三周的掛職鍛煉，時(shí)間雖然很短，接觸的工作面和深度有限，但xxxx的領(lǐng)導(dǎo)和同事方方面面的關(guān)心，讓我親身感受到了xxxx大家庭的溫暖。
三、存在不足
(一)學(xué)習(xí)得多，實(shí)踐得少。
雖說，原來在學(xué)校也積累了一些檔案管理方面的.業(yè)務(wù)知識(shí)，但都不精通。因此在xxxx掛職鍛煉工作期間，我有意識(shí)的、積極主動(dòng)地向周圍同志學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，豐富了對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，各項(xiàng)能力提高較快，但是做的工作還不夠多，特別是能將自己的知識(shí)有效地運(yùn)用到工作中去，打開工作新局面這方面做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(二)思考得多，總結(jié)得少。
記得去xxxx報(bào)到的那天，朱院長告訴我，在工作中，既要勤于思考，更要善于總結(jié)，要結(jié)合自己工作實(shí)際，這樣可以使自己的進(jìn)步成長更快。遺憾的是，雖然我在工作中基本做到了在實(shí)踐中勤于思考，但是對(duì)工作中的一些想法并沒做到及時(shí)總結(jié)。
(三)執(zhí)行得多，創(chuàng)新得少。
掛職鍛煉期間，我對(duì)交給的各項(xiàng)工作能夠做到認(rèn)真完成，但是在工作中的獨(dú)立性、開拓性還不夠。在工作中能認(rèn)真及時(shí)完成交付的工作任務(wù)，但是還必須在工作中有面對(duì)新問題，想出新辦法，打開新局面的能力和獨(dú)擋一面的魄力。許多工作放不開手腳，求穩(wěn)有余，敢試敢闖的勁頭不足。這一點(diǎn)也是我在工作中的不足之處。
四、建議
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的認(rèn)識(shí)
充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作，努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設(shè)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。
1、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理工作，將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃之中，對(duì)全校檔案工作實(shí)施管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、明確一位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)檔案工作，切實(shí)解決檔案工作中存在的問題，保證檔案工作的人員配備和必要投入，積極為學(xué)校檔案工作的開展創(chuàng)設(shè)寬松的政策環(huán)境，使檔案工作與學(xué)校的其它工作同步發(fā)展。
(二)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理正常
1、根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條我校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館，檔案館應(yīng)朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。
2、合理調(diào)配檔案用房的面積和位置，配備密集架、去濕機(jī)、空調(diào)，配置防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
(三)優(yōu)化學(xué)校檔案管理人員隊(duì)伍，確保檔案管理有序化
1、學(xué)校要配備基本素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)且相對(duì)穩(wěn)定的人員從事檔案管理工作。
2、要支持檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，保證檔案管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。
(四)重視檔案管理信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1、要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化管理范疇，購置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟件，把檔案管理軟件納入校園網(wǎng)的管理之中，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、利用網(wǎng)絡(luò)化。
2、紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
(五)收用并重，充分發(fā)揮檔案的咨政育人作用
檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好，而不注重研究和利用。要切實(shí)樹立起“收”“用”并重，“為用而管”的工作理念，讓沉睡在架上的檔案活起來，將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學(xué)子愛國榮校的基石、推介學(xué)校融資助學(xué)的媒介;把檔案庫房建設(shè)成資料保管基地、愛國主義教育基地、信息服務(wù)基地，充分發(fā)揮檔案“咨政育人”的功能，為學(xué)校中心工作服務(wù)、為師生服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
(六)迎接本科評(píng)估，備好各類材料
本科教學(xué)工作評(píng)估需要的材料分為撰寫性材料(自評(píng)報(bào)告、特色報(bào)告等)、提供性材料(包括學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案--含教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)管理制度匯編，在校學(xué)生名冊，教師名冊，干部名冊，校歷及本學(xué)期課程表，教材目錄，學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文目錄，課程試卷目錄等)和支撐材料(包括所有支撐自評(píng)報(bào)告和自評(píng)依據(jù)的原始文件材料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、帳目等)共三種。內(nèi)容涉及教育部27號(hào)令檔案歸檔范圍的11大類。除自評(píng)報(bào)告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外，大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位，嚴(yán)格按照檔案立卷的歸檔制度平時(shí)立卷歸檔。
總之，掛職鍛煉時(shí)間很短，但收獲很大，不僅增強(qiáng)了大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，而且在政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神，一如既往地嚴(yán)格要求自己，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，立足崗位，腳踏實(shí)地，兢兢業(yè)業(yè)的做一名合格的檔案管理工作者。
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