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財務工作總結的寫作方法

時間:2022-12-07 23:37:06 財務工作總結 我要投稿
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財務工作總結的寫作方法

  財務工作總結,說易也易,因為財務工作與公司營銷、采購、生產、行政或人事工作一樣,是公司業(yè)務工作的組成部分;說難亦難,因為其服務和監(jiān)督公司經濟業(yè)務的特殊性,要寫出亮點也不容易。直白點,公司的銷售收入和利潤等經濟指標完成得好,老板(老總)通常會認為這是銷售部門等的功績,與財務部門無關。事實真的如此嗎?大鵬認為,未必。

財務工作總結的寫作方法

  財務工作總結的大眾化事項

  從部門的角度看,財務工作總結與公司其它部門的工作總結一樣,存在共性的東西,主要包括三個方面。

  一是制度建設。主要指與財務相關規(guī)章制度(如,費用報銷、資金和成本管理制度等)的建立健全情況(主要包括新建和修訂兩方面)、財務相關流程的梳理和規(guī)范情況,在進行這方面總結時,重點對比制度(流程)建立健全前后相關業(yè)務處理的變化,以突出其作用。

  二是團隊建設。主要指部門團隊的情況,包括人員的增減、崗位的調整、獲得的獎勵(包括個人)和感人的事跡等,在進行總結時,需重點突出團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  三是存在不足。僅有優(yōu)點難以讓人信服,對存在的不足進行小結也是工作總結的重要組成部分,對成績(或優(yōu)點)要褒揚,對不足(或缺點)也要提及,在進行這方面總結時,建議在對每項具體內容的成績進行描述之后,適當指出需要改進之處(給人以“勝不驕傲,行事低調”之感)。

  財務工作總結的個性化事項

  財務部門因其特殊性,也有許多個性化的工作,在進行工作總結時要分別進行描述,主要包括以下幾方面。

  一是內部控制。財務部門肩負著對公司經濟業(yè)務監(jiān)督的責任,需要對監(jiān)督結果進行描述,此處可以結合制度建設進行總結,側重描述對錯誤的發(fā)現(xiàn)和糾正,對運營的優(yōu)化和改進。

  二是企業(yè)預算。企業(yè)預算工作一般由財務部門主抓和統(tǒng)管,在進行總結時,重點書寫預算的編制亮點,并對預算指標的實際執(zhí)行(達成)情況進行分析,側重數(shù)據的羅列和原因分析。

  三是資金管理。主要是從資金的籌措、收付和風險管控等角度進行描述:對于資金欠缺的公司,重點總結采取了什么措施緩解公司資金緊張的局面(如,對外多渠道融資、對內排資金計劃等);對于資金風險較高的公司,重點總結采取了什么措施防范或規(guī)避資金風險,確保資金安全(如,對外加強客戶信用審查、對內做好投資決策和支付審批等)。

  四是成本管控。主要是從“降本增效”的角度,描述財務部門協(xié)助生產部門或業(yè)務部門采取了哪些方式方法,有效降低了生產成本和管理(銷售)費用,為公司最終利潤指標的達成起到了重要作用(這是前述大鵬不贊同將利潤等經濟指標的達成僅歸功于營銷部門的原因之一)。

  五是稅收籌劃。流轉稅(增值稅、營業(yè)稅和消費稅)和企業(yè)所得稅的合理籌劃是減輕企業(yè)稅負,變相為企業(yè)增加利潤的有效途徑,這項工作主要由財務部門進行(這也是大鵬認為財務部門為企業(yè)“創(chuàng)造利潤”的原因之一),應重點總結在合法合規(guī)的前提下,采取了哪些措施為企業(yè)節(jié)稅若干(最好有具體的數(shù)字,以便增強說服力)。

  六是年末決算。年度財務決算工作是企業(yè)的重頭戲(詳見“大鵬說會計”的相關專題),也是財務工作總結值得大書特寫的地方,但在描述時,需突出重點、具體客觀,避免與前述內容重復,該部分可以寫出一些精彩的亮點。

  七是其它工作?梢愿鶕䦟嶋H情況,對于一些有必要提及的事項在該部分進行說明,如財務部的會計人員發(fā)表了論文數(shù)篇等。

  財務工作總結如何寫出亮點?

  工作總結年年寫,如何才能寫出亮點,讓人感覺不一般?說實話,這的確有一定難度,除了收集翔實的資料,找到一位筆耕高手以外,大鵬認為,財務工作總結要寫出亮點,還需注意以下三點:一是用數(shù)字說話,充分發(fā)揮咱們會計人員與數(shù)據打交道的特點,能量化的盡可能量化,刪繁就簡。二是要分清重點,對于不重要的一筆帶過,對于重要的不惜筆墨,可以攫取一兩個典型案例進行特寫,詳略得當即可。三是需真實客觀,工作總結一定要真實和客觀,切忌虛談浮夸,因為假的永遠真不了(當然,進行適當?shù)乃囆g加工也是有必要的)。

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