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與上司一起出差四大注意事項(xiàng)是什么
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1、張揚(yáng)自身個(gè)性一面
和上司一起在陌生的異地出差，絕對(duì)是個(gè)能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長(zhǎng)的好機(jī)會(huì)，一來(lái)你不用擔(dān)心同事嫉妒，說(shuō)你愛(ài)表現(xiàn)，馬屁精，二來(lái)上司也是人，處在人生地不熟的異鄉(xiāng)，你就是他惟一熟識(shí)的人，心理上更容易有親近感和認(rèn)同感。
由于公司要在蘇州組建辦事處，身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買(mǎi)馬。短短幾天的時(shí)間，她不但完成了招聘工作，還通過(guò)朋友了解到不少當(dāng)?shù)氐耐琳吆娃k事竅門(mén)，整理出一份切實(shí)可行的建議書(shū)。她的專(zhuān)業(yè)水平和能力讓老板非常滿意。
離開(kāi)蘇州前，菲陪老板游覽了當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景名勝。她侃侃而談，從風(fēng)土人情到美味佳肴，菲的如珠妙語(yǔ)和蘇州的風(fēng)景讓這位從小在美國(guó)長(zhǎng)大的老板如癡如醉，不停贊嘆她見(jiàn)多識(shí)廣。菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導(dǎo)游朋友，平日里的洗耳恭聽(tīng)竟派上了大用場(chǎng)。其實(shí)在此之前，老板就聽(tīng)說(shuō)菲人緣好、口碑佳、有親和力，如今總算親身感受到了。此次出差后，老板和菲變得熟識(shí)起來(lái)，每次從總部來(lái)到北京，都愿意和菲在一起吃飯聊天，聽(tīng)聽(tīng)她的奇妙想法。
點(diǎn)評(píng)：升職的關(guān)鍵是得到上司的賞識(shí)。在出差這個(gè)特殊時(shí)段，完全放松地展現(xiàn)自己，張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)會(huì)為你錦上添花。
2、跳支精彩的“單人舞”
出差的過(guò)程除了工作，還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，你的“單人舞”因?yàn)榄h(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特，說(shuō)不定上司為你喝彩的同時(shí)開(kāi)始重視你呢。
蕊大學(xué)畢業(yè)后到一家公司做應(yīng)用工程師，羞澀又內(nèi)向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉(zhuǎn)機(jī)是在一年之后。蕊和主管一起去杭州參加投標(biāo)，當(dāng)他們到達(dá)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)甲方的招標(biāo)者中有一位外籍工程師，這讓主管頗感不安，因?yàn)樗麚?dān)心自己的英語(yǔ)水平難以自如應(yīng)付。
然而，令他吃驚的是，一向少言寡語(yǔ)的蕊竟開(kāi)始用一口流利的英語(yǔ)和那個(gè)老外交談，生動(dòng)詳實(shí)地向他介紹自己公司的優(yōu)勢(shì)。老外頓感興趣的神情表明，他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興，會(huì)后特地請(qǐng)蕊品嘗了一頓杭州菜，并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
點(diǎn)評(píng)：熟悉的環(huán)境和工作程式有時(shí)候不但束縛你的思維，影響你潛能的開(kāi)發(fā)，而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地，不同的環(huán)境和和交際范圍，往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì)，而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對(duì)你固有的、不利的評(píng)價(jià)，使你得到足夠的重視。千萬(wàn)不要小看這一步，這意味著你是初級(jí)競(jìng)爭(zhēng)階段的優(yōu)勝者，你已在不知不覺(jué)中為成功的數(shù)據(jù)庫(kù)添加了一串有用的字符。
3、充當(dāng)好上司的“陪襯”
和上司一起出差，你是他的助手，適當(dāng)時(shí)候當(dāng)然必須盡己所能助他一臂之力，但是，請(qǐng)不要忘記自己“陪襯”的身份。好大喜功，喧賓奪主，只會(huì)費(fèi)力不討好。
銷(xiāo)售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意，因?yàn)榧追降目蛻舸磬嶄h是金珊的大學(xué)同學(xué)，李為希望金珊能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。金珊最初的表現(xiàn)還不錯(cuò)，很快和老同學(xué)熱乎起來(lái)，開(kāi)始滔滔不絕地介紹公司產(chǎn)品，大談特談商務(wù)細(xì)節(jié)，根本沒(méi)有李為開(kāi)口的機(jī)會(huì)。
午餐時(shí)，金珊點(diǎn)了滿滿一桌菜，和鄭鋒繼續(xù)神聊，把李為撂在一邊。看到滿桌的菜肴剩下大半，餐費(fèi)大大超過(guò)預(yù)算，李為心里已經(jīng)很不滿意了，偏偏金珊又邀請(qǐng)鄭鋒一起去洗桑拿浴，這令李為更為不快。
只是一次出差，就改變了李為對(duì)金珊的看法，“做事沒(méi)有原則，好大喜功，不動(dòng)腦筋”是他對(duì)金珊的評(píng)價(jià)。更倒霉的是這單合同最后以失敗告終，金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。
點(diǎn)評(píng)：不要以為出門(mén)在外
就可以我行我素。想想看，如果上司對(duì)你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時(shí)，你又何談成功呢?與上司一起出差，大到與客戶談判、日程安排，小到抽空逛街、確定住宿標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該先聽(tīng)聽(tīng)上司的意見(jiàn)。最佳做法是提出建議，說(shuō)明理由，把決定權(quán)交給上司。出差前要明確自己的職責(zé)，以免出現(xiàn)不合時(shí)宜的言行。千萬(wàn)不要犯金珊這種幼稚的錯(cuò)誤，把上司頭腦中對(duì)你的好感全盤(pán)格式化了，那就GAMEOVER了。
4、不要借機(jī)搬弄是非
何琳和梅子都是部門(mén)的骨干，兩人業(yè)績(jī)出色，又都外向活潑，被稱(chēng)為銷(xiāo)售部里的兩朵花。上司杜明對(duì)她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點(diǎn)看不起相貌平平的梅子，平時(shí)的言行也有些張狂，她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息，梅子卻故作不知，一副無(wú)所謂的樣子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞，很是投機(jī)。杜明有意將話題引到對(duì)別人的看法上，他發(fā)現(xiàn)梅子的著眼點(diǎn)總在他人的長(zhǎng)處，基本不涉及別人的不足，對(duì)于何琳，梅子只不過(guò)淡淡說(shuō)了一句“她的口才很好”。與何琳的搬弄是非相比，梅子的寬容、大度讓杜明對(duì)她更增添了幾分好感。
點(diǎn)評(píng)：兩人出差時(shí)，閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時(shí)候，善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味指責(zé)，更能體現(xiàn)你的寬容、大度�？磥�(lái)，聰明的梅子十分通曉這一點(diǎn)，所以她才成功地利用出差的契機(jī)，向上司展現(xiàn)自己高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人格魅力。
身處異地，你的才識(shí)才情，人品性格都將對(duì)今后或多或少產(chǎn)生影響。如果一切順利地出差回來(lái)，你和上司之間會(huì)因一路同行而增加些許的感情和了解。千萬(wàn)不要以為那些只是微不足道的小事，敏銳的上司總會(huì)從點(diǎn)滴之處洞悉你的品質(zhì)。
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職場(chǎng)新人陪上司出差需要帶什么
身份證
隨著購(gòu)票實(shí)名制的推廣，目前坐飛機(jī)，火車(chē)都需要出示身份證，有的長(zhǎng)途汽車(chē)也開(kāi)始推廣實(shí)名制了。因此在出行時(shí)一定不要忘記帶身份證，否則將無(wú)法登車(chē)，導(dǎo)致行程延誤。
錢(qián)包
錢(qián)不是萬(wàn)能的，但沒(méi)有錢(qián)是萬(wàn)萬(wàn)不能的，尤其是出差過(guò)程中，沒(méi)有錢(qián)更是寸步難行，因此在出差前一定要記得帶錢(qián)包，檢查錢(qián)包里是否有足夠的現(xiàn)金;銀行卡是否放在錢(qián)包里。
筆記本電腦
對(duì)于公務(wù)出差，很多工作都需要在賓館完成，因此一定要帶著自己的筆記本電腦，方便及時(shí)辦公，解決公司內(nèi)部出現(xiàn)的一些突發(fā)事件。
U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)
除了筆記本電腦之外，U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)也是必不可少的。通過(guò)U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，可以和客戶快速的傳送文件，也可以將公司內(nèi)部的一些機(jī)密文件存儲(chǔ)到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)內(nèi)。
重要文件
在出差過(guò)程中一般情況下都需要攜帶一些重要的文件，這些文件是你和客戶溝通合作的重要資料，如果忘記這些重要文件，可能整個(gè)出差效果就會(huì)大打折扣，甚至?xí)䦟?dǎo)致此行無(wú)功而返，對(duì)公司造成重大損失。所以在出行前一定要檢查一下重要文件是否齊全。
手機(jī)
隨著信息時(shí)代的發(fā)展，手機(jī)已經(jīng)成為一種必不可少的移動(dòng)通訊工具。如果出行忘記帶手機(jī)，就不能及時(shí)與當(dāng)?shù)氐目蛻羧〉寐?lián)系，他人也無(wú)法及時(shí)的與你取得聯(lián)系，降低效率。
充電寶
隨著智能機(jī)的發(fā)展，手機(jī)的功能越來(lái)越強(qiáng)大，不僅可以打電話發(fā)短信，也可以上網(wǎng)，聊天，移動(dòng)辦公。手機(jī)功能的增多勢(shì)必導(dǎo)致耗電量的增大，因此在出差時(shí)必須準(zhǔn)備好充電寶，以防手機(jī)沒(méi)電后無(wú)法及時(shí)與聯(lián)系人取得聯(lián)系。
注意事項(xiàng)：
1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長(zhǎng)期管干部的領(lǐng)導(dǎo)曾跟本人說(shuō)過(guò)，一個(gè)人行不行，出趟差就看出來(lái)了。相信持此類(lèi)觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)不少，務(wù)必高度重視，把握機(jī)會(huì)。
2、端正心態(tài)。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差，你都不是去玩的，而是去工作的，所以要把工作心態(tài)一以貫之，不停地聯(lián)系、安排、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
3、要是不用你帶太多東西，盡量背雙肩包單肩包，能騰出手來(lái)幫領(lǐng)導(dǎo)拎包拉箱子，要不領(lǐng)導(dǎo)一看你兩手都忙呢，也不好意思讓你拿。經(jīng)�？从行┡扛I(lǐng)導(dǎo)出差自己的衣服化妝品要裝兩個(gè)拉桿箱，上飛機(jī)要托運(yùn)，下飛機(jī)要人幫忙拿，全隊(duì)就等她一人，也是醉了。
4、備份所有材料。掌握好所有行程安排，最好手機(jī)上有短信或照片拍下來(lái);出差要用的紙質(zhì)材料多帶幾份，比如領(lǐng)導(dǎo)講話啥的，最好帶U盤(pán)，存上電子版，防止突然修改;把單位通訊錄帶一份，有座機(jī)有手機(jī)的那種，出門(mén)在外，肯定經(jīng)常要和本部溝通的，有備無(wú)患。
5、多帶名片。領(lǐng)導(dǎo)的名片，自己的名片，都多準(zhǔn)備一些，出去就是見(jiàn)生人的，名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前聯(lián)系、有點(diǎn)眼色。陌生環(huán)境，情況瞬息萬(wàn)變，領(lǐng)導(dǎo)和其他人只能依靠你這個(gè)聯(lián)絡(luò)員，所以你應(yīng)該總是處在思考、聯(lián)系、跑動(dòng)的過(guò)程中。要考慮行程中重要節(jié)點(diǎn)的各個(gè)細(xì)節(jié)，比如時(shí)間、接送、文件、住宿、飲食等，提前檢查確認(rèn)，主動(dòng)、積極、快速，萬(wàn)事提前準(zhǔn)備。
7、不睡懶覺(jué)。定好鬧鐘，早點(diǎn)起床，安排好一天的行程。別領(lǐng)導(dǎo)都吃完飯準(zhǔn)備出發(fā)了，你因?yàn)闆](méi)定鬧鐘還沒(méi)起床。
8、坐飛機(jī)提前選好位置，打好登記牌。免得到機(jī)場(chǎng)還要排半天隊(duì)，耽誤事。
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