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管理建議書15篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用建議書的場(chǎng)合越來(lái)越多,當(dāng)建議書是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時(shí),可以中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見(jiàn)和自己的建議。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的管理建議書,希望能夠幫助到大家。
管理建議書1
通過(guò)了解安全管理系統(tǒng)模型的發(fā)展選取最科學(xué)合理的系統(tǒng)進(jìn)行安全管理分析。在安全管理模型的發(fā)展過(guò)程中,有四個(gè)具有代表性的模型——序貫?zāi)P;事故事件模型;薩里模型;系統(tǒng)模型。這四個(gè)管理模型是按照安全管理發(fā)展時(shí)間順序排列的。
序貫?zāi)P蛯?duì)安全事故發(fā)生的引發(fā)因素以及內(nèi)在機(jī)理進(jìn)行了開創(chuàng)性的分析及解釋,然而對(duì)于復(fù)雜的安全事故的發(fā)生原因只是簡(jiǎn)單的將之歸納為一些總體指標(biāo),而并沒(méi)有進(jìn)行具體的進(jìn)一步分析和接示。
事故事件模型從人類心理和系統(tǒng)環(huán)境方面探討了事故發(fā)生的原因,主要決定于人為錯(cuò)誤和系統(tǒng)錯(cuò)誤,并對(duì)引發(fā)事故的因素進(jìn)行了進(jìn)一步的具體分類,這是對(duì)序貫?zāi)P偷陌l(fā)展和補(bǔ)充。
薩里模型則從人類行為出發(fā),分析了人們對(duì)環(huán)境的不同反應(yīng)所形成的的不同結(jié)果,具體的說(shuō)就是通過(guò)模擬對(duì)危險(xiǎn)集聚循環(huán)和危險(xiǎn)釋放循環(huán)的條件應(yīng)答反應(yīng)給出事故發(fā)生的原因系統(tǒng)模型。相對(duì)于其他模型,系統(tǒng)模型從系統(tǒng)(人機(jī)環(huán)境系統(tǒng))角度出發(fā)全面分析了事故發(fā)生的原因,并提出了預(yù)防和控制事故發(fā)生的有效措施。
所以,工作中我主要是基于系統(tǒng)模型進(jìn)行事故誘因分析及事故危險(xiǎn)源排查的。
我們的生產(chǎn)工作在時(shí)刻進(jìn)行著,人員流動(dòng)性大,安全管理人員是有限的幾個(gè),對(duì)于廠區(qū)大小無(wú)數(shù)的危險(xiǎn)源以及車輛運(yùn)輸途中的安全隱患無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)督。如果增加制度可以解決問(wèn)題的話,我認(rèn)為道路運(yùn)輸企業(yè)的安全問(wèn)題這一老大難問(wèn)題早就被解決了。所以如果我寫一些關(guān)于完善制度的內(nèi)容無(wú)異于頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,要想為公司安全提供質(zhì)的改變,我認(rèn)為只能通過(guò)全面推進(jìn)安全文化體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)人人理解安全,接受安全,協(xié)助做安全工作的新局面才能做到真正的安全。實(shí)現(xiàn)了安全文化體系建設(shè),制度即使存在漏洞也會(huì)被每個(gè)員工強(qiáng)大的安全文化理念彌補(bǔ)掉。但這個(gè)過(guò)程難度大,周期長(zhǎng),見(jiàn)效慢,不是一朝一夕能出成績(jī)的。
接下來(lái)我簡(jiǎn)要談一下如何進(jìn)行安全文化體系建設(shè)?
建設(shè)企業(yè)安全文化體系就是要在各個(gè)方面、所有活動(dòng)、一切空間營(yíng)造一種強(qiáng)大的安全文化氛圍,使全體員工在這個(gè)氛圍中,行為被潛移默化的規(guī)范在正確的安全理念和安全道德觀念中。用安全文化體系造就具有完美心理程序,正確安全理念,合理行為取向,科學(xué)生產(chǎn)秩序的現(xiàn)代化大件運(yùn)輸企業(yè)的員工隊(duì)伍,從而在每個(gè)人都搞安全監(jiān)督的情況下,實(shí)現(xiàn)我公司的真正安全。具體推進(jìn)安全文化建設(shè)需要分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一,全面營(yíng)造安全文化氛圍。
以文字,影像,聲音等各種途徑宣傳安全文化,給公司營(yíng)造一個(gè)安全文化建設(shè)勢(shì)在必行的大氛圍,同時(shí)讓大家對(duì)各自崗位的安全隱患有足夠了解。在潛意識(shí)里對(duì)安全隱患有印象,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)需要以身作則,將安全生產(chǎn)作為目標(biāo)。為第二階段的工作做好鋪墊。
第二,樹立各個(gè)崗位安全標(biāo)兵,以點(diǎn)帶面,開始全面推進(jìn)。
在各個(gè)崗位選出安全標(biāo)兵,通過(guò)他們對(duì)各自崗位的安全示范作用,實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面,全面帶領(lǐng)大家接受安全理念,以安全第一為工作原則。這一階段,要實(shí)現(xiàn)標(biāo)兵的安全理念的進(jìn)一步鞏固,通過(guò)標(biāo)兵向各自崗位周圍人群傳播安全理念,從而為第三步實(shí)現(xiàn)安全文化建設(shè)的全面展開做基礎(chǔ)。
第三,適時(shí)組織公司員工交流各自崗位的安全理念,互相學(xué)習(xí),達(dá)到大家互相了解彼此安全隱患注意事項(xiàng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工均有能力實(shí)現(xiàn)對(duì)其他崗位的輔助監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)安全文化體系建設(shè)的終極目標(biāo)———群眾監(jiān)督管理輔以安全管理人員的全面檢查。并保持對(duì)公司安全文化的持續(xù)"保溫性"教育培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)對(duì)安全文化系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展更新。
以上即為我對(duì)公司安全管理工作的一點(diǎn)建議,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批閱。
管理建議書2
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、 對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:
對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門,都需要定期的上報(bào)本部門本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對(duì)外x方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的x模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的x模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的x機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)x,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行x出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去x,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托x成本過(guò)高。
3、 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),x報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的x審計(jì)報(bào)告以及年度審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財(cái)務(wù)的預(yù)算,確定對(duì)外x的方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成x機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在x方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對(duì)x總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏蛒總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。
xxx(呈)
20xx-10-09
管理建議書3
從整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)角度而言,如果用一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)簡(jiǎn)單形容的話,那就是“開源節(jié)流”。其中,外部方面包括市場(chǎng)的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護(hù)等就好比是“開源”,而內(nèi)部的管理,包括具體流程的改造優(yōu)化、制度的規(guī)范、人事的管控,后勤的服務(wù)等就好比是“節(jié)流”。做生意就是要做到既能“開源”又能“節(jié)流”,外部的銷售額、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率等硬性指標(biāo)是前提,而內(nèi)部的流程化、秩序化、制度化、規(guī)范化運(yùn)作是基矗只有外部市場(chǎng)打開了,才能更好地引導(dǎo)內(nèi)部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本降低了,內(nèi)部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提供源源不斷的戰(zhàn)略物資。因此,“開源”和“節(jié)流”是相輔相成的,只有這兩個(gè)方面有效地結(jié)合在一起,我們這家企業(yè)才能真正地做到“內(nèi)圣外王”,才能夠在鞋材網(wǎng)布、運(yùn)動(dòng)服裝面料行業(yè)充當(dāng)“寡頭”,甚至于壟斷這個(gè)行業(yè)。本文將主要側(cè)重于內(nèi)部管理方面,關(guān)于外部的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)其他篇章。
兵法有言“水無(wú)常形,兵無(wú)常勢(shì)”,如果用現(xiàn)代的視角來(lái)看待,意思就是說(shuō)外部的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策是變化不定的,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是動(dòng)態(tài)的,瞬息萬(wàn)變的。其實(shí),如果從微觀的角度來(lái)看,企業(yè)也類似于一個(gè)微觀的內(nèi)部市場(chǎng),包括員工之間,上下級(jí)之間,部門之間,甚至于整個(gè)集團(tuán)的不同子公司之間的協(xié)作配合,都涉及到很多動(dòng)態(tài)的因素。因此,可以說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理也是動(dòng)態(tài)的,也是時(shí)刻在改變的。那么,是不是就因?yàn)樗莿?dòng)態(tài)的,我們就難以去管控它,難于去協(xié)調(diào)它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都要遵循一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)律(例如價(jià)格機(jī)制,供求原理)一樣,內(nèi)部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業(yè)內(nèi)部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優(yōu)化、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)權(quán)劃分、管理者的心態(tài)以及執(zhí)行力,下面將主要圍繞這五個(gè)方面進(jìn)行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過(guò)激、脫離實(shí)際或者偏頗之處,還望董事長(zhǎng)能見(jiàn)諒包涵。
一、公司的流程優(yōu)化
如果我們把公司的業(yè)務(wù)訂單系統(tǒng)比喻成一個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán),那么圍繞著這個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán)所進(jìn)行的一切運(yùn)作過(guò)程,就構(gòu)成了流程。像我們這種大型織造企業(yè),流程的主軸無(wú)非就是把外部客戶的訂單轉(zhuǎn)化成內(nèi)部的訂單,然后對(duì)這個(gè)內(nèi)部訂單系統(tǒng)進(jìn)行縱向和橫向分解,分解成多個(gè)環(huán)節(jié)步驟,最后又把這些環(huán)節(jié)以最快最短的時(shí)間銜接起來(lái)。
現(xiàn)如今,網(wǎng)布織造行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之激烈,遠(yuǎn)甚于之前任何一個(gè)時(shí)期,表面看起來(lái),似乎我們公司目前的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是達(dá)盛、華宇、德興乃至國(guó)內(nèi)外的其他網(wǎng)布供應(yīng)商。其實(shí)不然,將來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將不再只是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),F(xiàn)階段的國(guó)內(nèi)運(yùn)動(dòng)鞋服行業(yè),除了李寧、安踏優(yōu)勢(shì)較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰(zhàn)”的品牌操作階段。因此,未來(lái)的運(yùn)動(dòng)產(chǎn)業(yè)將會(huì)面臨更大程度的洗牌,并將通過(guò)融資兼并,整合出幾家超級(jí)運(yùn)營(yíng)商,壟斷著主要行業(yè)資源,實(shí)行輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式,側(cè)重于研發(fā)設(shè)計(jì),品牌打造,供應(yīng)鏈管理,把制造環(huán)節(jié)以貼牌形式外包。到時(shí),處在供應(yīng)鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰(shuí)成本更低,誰(shuí)報(bào)價(jià)更有優(yōu)勢(shì),誰(shuí)質(zhì)量更可靠,而是誰(shuí)的產(chǎn)品線更新速度最快,誰(shuí)的訂單服務(wù)效率最高,誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理能力最強(qiáng)。
所以,現(xiàn)階段我們不僅要迅速擴(kuò)大產(chǎn)能規(guī)模,大力推行材料、工藝和概念的創(chuàng)新,還要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化改造以突出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和差異化策略。
(一)品牌業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(針對(duì)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)大貨)
以外部市場(chǎng)訂單為導(dǎo)向,以自身供應(yīng)鏈為樞紐,消化外部訂單,轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,建立內(nèi)部訂單系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員以及市場(chǎng)方面,接到客戶大貨訂單并經(jīng)各自業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人審核之后,以ERP軟件為輸入端口,第一時(shí)間轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,進(jìn)行統(tǒng)一的訂單編號(hào)。針對(duì)四大生產(chǎn)廠區(qū),集團(tuán)可以設(shè)立一個(gè)生產(chǎn)控制中心,全面負(fù)責(zé)成品生產(chǎn)調(diào)度,制定生產(chǎn)計(jì)劃指令,以做到合理分配機(jī)臺(tái),充分發(fā)揮生產(chǎn)潛能。從外部訂單的承接到生產(chǎn)落實(shí),期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產(chǎn)中心統(tǒng)一排單等多個(gè)環(huán)節(jié),這些都屬于可控環(huán)節(jié)。因此,我們要求對(duì)這每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全權(quán)掌控和時(shí)間壓縮,每一個(gè)流程的停留時(shí)間都要精確到時(shí)刻甚至分秒。業(yè)務(wù)員每天可通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢各自權(quán)限范圍內(nèi)的訂單進(jìn)度,如果某一個(gè)流程出現(xiàn)了異常,停留時(shí)間太久,就要馬上打電話過(guò)去給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時(shí)間。所以,隨著內(nèi)部訂單系統(tǒng)的不斷完善,我們要求業(yè)務(wù)員不僅對(duì)外能進(jìn)行市場(chǎng)拓展、訂單承接,對(duì)內(nèi)也能發(fā)揮各自的訂單維護(hù)職能,實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單進(jìn)度。
另外,業(yè)務(wù)部每天的異常問(wèn)題反饋,有很大一部分是出自染整環(huán)節(jié),特別是色差、缸差,排染進(jìn)度趕不上交貨期。染整環(huán)節(jié)的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,并造成品牌形象受損。集團(tuán)新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始運(yùn)行還需要很長(zhǎng)一段磨合期,不可能短時(shí)間內(nèi)就能運(yùn)轉(zhuǎn)良好。因此,前期應(yīng)該側(cè)重于染整技術(shù)的研究,操作管理的規(guī)范化,為后來(lái)的規(guī);瘡(fù)制打下基矗如果我們自身的染整規(guī)模足夠龐大,那么成品的質(zhì)量管控權(quán)將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個(gè)染整控制中心。
總而言之,我們要盡量加快可控性較強(qiáng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)度,提高訂單反應(yīng)能力,縮短異常反饋時(shí)間,把工作重心轉(zhuǎn)移到可控性較弱的染整環(huán)節(jié),加大自主染整技術(shù)的研究力度,為后期的規(guī);瘮U(kuò)張打下基矗
(二)市場(chǎng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(只針對(duì)市場(chǎng)打樣、零售,業(yè)務(wù)打樣、補(bǔ)數(shù)、改色等)
以市場(chǎng)柜臺(tái)為唯一營(yíng)運(yùn)窗口,現(xiàn)場(chǎng)部為后勤服務(wù)部門,由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主任負(fù)責(zé)市嘗現(xiàn)場(chǎng)兩大部門的統(tǒng)一調(diào)控,日常具體工作由現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)主管分管協(xié)助。從ERP系統(tǒng)中分一個(gè)數(shù)據(jù)支流到打樣倉(cāng),把打樣倉(cāng)當(dāng)作一個(gè)內(nèi)部客戶。這樣不僅有利于ERP店面?zhèn)}儲(chǔ)系統(tǒng)(二三四五層)的數(shù)據(jù)精確化管理,同時(shí)也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉(cāng)。
第一,可以限定一個(gè)基準(zhǔn)碼數(shù)(比如說(shuō)20碼),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)某支布的總碼數(shù)低于這個(gè)基數(shù),可以直接出庫(kù)到打樣倉(cāng),ERP系統(tǒng)上賬面出庫(kù)時(shí)直接指向打樣倉(cāng)。舉個(gè)例子,假如柜臺(tái)叫了40碼的D51,缸號(hào)為100928,這支布本來(lái)有50碼,很明顯剩余碼數(shù)將低于20碼,那么倉(cāng)庫(kù)就直接按出庫(kù)到打樣倉(cāng),下面?zhèn)湄浗M打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉(cāng)。假如,預(yù)期剩余的布數(shù)不止20碼,上面?zhèn)}庫(kù)就不能直接扔整支下來(lái),而是要量好后,把剩余布再放回倉(cāng)庫(kù)原位。
第二,根據(jù)型號(hào)暢銷程度對(duì)打樣倉(cāng)布架進(jìn)行重新調(diào)整,某些經(jīng)常打樣的型號(hào)可以規(guī)劃到前幾排,并且對(duì)這每一個(gè)型號(hào)都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號(hào)可以集中在一個(gè)架子上,排到打樣倉(cāng)最里面去,F(xiàn)場(chǎng)選拔出10個(gè)最熟練最快速的老員工專門負(fù)責(zé)翦樣,并且每個(gè)人各負(fù)責(zé)一個(gè)暢銷型號(hào)架子的整布工作,哪個(gè)型號(hào)缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時(shí)記錄下來(lái),隨時(shí)從倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨出庫(kù)。
第三,每個(gè)樓層倉(cāng)庫(kù)各安排三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn),一個(gè)倉(cāng)庫(kù)文員,前者負(fù)責(zé)進(jìn)出倉(cāng)搬運(yùn)、量布備貨,后者主要負(fù)責(zé)色卡和賬單出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)色卡的保管、數(shù)據(jù)改寫工作,如果丟失色卡,責(zé)任將由三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn)平均分擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)只聽柜臺(tái)指令,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)柜臺(tái)窗口,私自到倉(cāng)庫(kù)剪布、調(diào)貨。
第四,大廳安排四個(gè)記單人員,兩個(gè)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)記單,兩個(gè)負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)出庫(kù)記單。另外設(shè)立一個(gè)備貨組(3至4個(gè)人),負(fù)責(zé)打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數(shù)是要排在打樣倉(cāng)的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉(cāng)出庫(kù),不能按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),包裝好后要交到負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)的記單人員。至于倉(cāng)庫(kù)上面扔下來(lái)的那些已量好的,可以直接打卷后按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),交給負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的記單人員。為了防止某些客戶甚至業(yè)務(wù)員沒(méi)有交環(huán)提貨單直接把布拿走,可以在大廳設(shè)立一個(gè)領(lǐng)布區(qū),專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業(yè)務(wù)員必須拿財(cái)務(wù)開的提貨單到領(lǐng)布區(qū)提貨。設(shè)立記單人員的主要目的不是為了統(tǒng)計(jì)他們的那些出庫(kù)數(shù)據(jù)(特別是打樣倉(cāng)記單,一兩碼也不好統(tǒng)計(jì)匯總),而是為了嚴(yán)格把控每一塊成品的流出。
綜上所述,整個(gè)打樣倉(cāng)獨(dú)立運(yùn)作的最大難題可能就是打樣倉(cāng)的空間設(shè)計(jì),如果能合理布置好,再加上挑出來(lái)的10個(gè)翦樣員都是精英級(jí),翦樣的速度一定會(huì)加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉(cāng)。至于日常跟車送貨,卸貨搬運(yùn),經(jīng)常要抽調(diào)現(xiàn)場(chǎng)翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個(gè)專門負(fù)責(zé)搬運(yùn)的普工,納入物流組,由司機(jī)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。
二、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)
很多人只要一提到家族式企業(yè),馬上就會(huì)羅列出一大堆的弊端,說(shuō)這不好,那不好。不可否認(rèn),目前家族式企業(yè)確實(shí)存在著眾多的障礙和問(wèn)題,但是無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家,家族式企業(yè)都是很普遍的。
家族企業(yè)和其他類型的企業(yè)相比,只是在股權(quán)方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因?yàn)榧易迤髽I(yè)也要講流程化,也要講管理機(jī)制的,也要講制度標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)于剛起步階段的企業(yè),使用親人、朋友凝聚力比較強(qiáng),而且成本也比較低。另外,因?yàn)槲覀儑?guó)內(nèi)的信托機(jī)制還不夠健全,在這種情況下,企業(yè)家族化這種模式反而更適合中國(guó)的國(guó)情。
但是,隨著公司的不斷發(fā)展,家族內(nèi)部就要進(jìn)行某些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,要有統(tǒng)一的價(jià)值觀和制度體系。具體可以從兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整,第一是實(shí)行資本家族化,第二是實(shí)行管理社會(huì)化。
第一、資本家族化
為什么要實(shí)行資本家族化,家族為什么要控制這個(gè)企業(yè)?
首先,如果一家企業(yè)正處在快速成長(zhǎng)的行業(yè)階段,資本家族化會(huì)讓企業(yè)比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個(gè)常委,形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子和決策層。
其次,我們信泰集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略是“創(chuàng)網(wǎng)布全球第一品牌,做網(wǎng)布科技領(lǐng)航者”,所以要有一個(gè)人或者幾個(gè)人為這家企業(yè)的未來(lái)方向護(hù)航,這樣很多發(fā)展戰(zhàn)略的制訂才會(huì)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。如果純粹用職業(yè)經(jīng)理人結(jié)構(gòu),企業(yè)生命周期可能會(huì)短期一些,因?yàn)樗麄儧](méi)有能力把企業(yè)按照未來(lái)十年、二十年、一百年去做規(guī)劃,可能會(huì)更側(cè)重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業(yè)的話,就會(huì)有這樣的人去做規(guī)劃,會(huì)去兼顧長(zhǎng)期跟短期的利益。
第二、管理社會(huì)化
家族企業(yè)不能等同于所有環(huán)境都離不開家族成員,內(nèi)部管理還是要社會(huì)化的。對(duì)企業(yè)決策層來(lái)講,為了使治理結(jié)構(gòu)能夠聽取各方面的意見(jiàn),以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業(yè)經(jīng)理人適當(dāng)?shù)貐⑴c進(jìn)來(lái)。當(dāng)然,家族人員也可以是職業(yè)經(jīng)理人,不過(guò)我們要使用同一個(gè)制度和用人標(biāo)準(zhǔn)去要求。在制度和用人方面,如果對(duì)內(nèi)和對(duì)外實(shí)行不同的標(biāo)準(zhǔn),那就表明這不是一家規(guī)范的現(xiàn)代型企業(yè)。
當(dāng)然現(xiàn)階段,公司的中心將主要側(cè)重于制度體系的建立,實(shí)行統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。在這一點(diǎn)上面,關(guān)鍵是要有一個(gè)人敢于去主抓,去推動(dòng),當(dāng)然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴(yán)一些,在某些無(wú)關(guān)大局的細(xì)節(jié)方面,有時(shí)候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。
在用人方面,我們還不能急于進(jìn)行大刀闊斧的改革,只能循序漸進(jìn)的調(diào)整。在財(cái)務(wù),研發(fā),營(yíng)銷等涉及到商業(yè)機(jī)密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內(nèi)部人員,進(jìn)行內(nèi)部挖潛。在生產(chǎn)管理方面可以盡量放開,大力引入外部人才。
只要能在制度和用人標(biāo)準(zhǔn)方面有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),家族企業(yè)照樣可以做到基業(yè)常青,照樣可以創(chuàng)出百年品牌,世界品牌。
管理建議書4
目錄
主要內(nèi)容
所起作用
注意事項(xiàng)
主要內(nèi)容
(1)標(biāo)題。管理建議書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“管理建議書”。
(2)收件人。管理建議書的收件人應(yīng)為被審計(jì)單位管理當(dāng)局。
(3)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)目的及管理建議書的性質(zhì)。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明審計(jì)目的是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。管理建議書僅指出了注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中注意到的
內(nèi)部控制重大缺陷,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的簽證意見(jiàn)。所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
(4)內(nèi)部控制重大缺陷及其影響和改進(jìn)建議。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中注意到的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行方面的重大缺陷,包括前期建議改進(jìn)但本期仍然存在的重大缺陷。
(5)使用范圍及使用責(zé)任。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明其僅供被審計(jì)單位管理當(dāng)局內(nèi)部參考,因使用不當(dāng)造成的后果,與注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。
(6)簽章。管理建議書應(yīng)當(dāng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽章,并加蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章。
所起作用
其作用表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)特點(diǎn),在審計(jì)過(guò)程中按規(guī)定需要檢查被審計(jì)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),能夠了解被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理中的關(guān)鍵所在。通過(guò)管理建議書,可以針對(duì)內(nèi)部控制弱點(diǎn),提供進(jìn)一步完善內(nèi)部控制,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作,提高經(jīng)營(yíng)管理水平的參考意見(jiàn)。這種意見(jiàn)最及時(shí),有效,能促使被審計(jì)單位注意加強(qiáng)控制,改善工作,以防止弊端的發(fā)生。
另一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師借助管理建議書,事先提出了改進(jìn)建議,可以把注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任降低到最低限度。
注意事項(xiàng)
一方面,可能存在審計(jì)意見(jiàn)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn),如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)未調(diào)整的重大差錯(cuò)、而審計(jì)報(bào)告未加以披露的風(fēng)險(xiǎn);
另一方面,可能存在審計(jì)程序執(zhí)行不足從而導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不足的風(fēng)險(xiǎn),如管理建議書提到的可能會(huì)被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計(jì)程序,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測(cè)試來(lái)替代應(yīng)履行的實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
管理建議書5
自參加工作以來(lái),我通過(guò)在公司基地參與安全管理工作的體驗(yàn)以及在外地負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接貨工作的觀察,結(jié)合自己所學(xué)的若干安全管理的知識(shí),向各位領(lǐng)導(dǎo)提出以下拙見(jiàn),請(qǐng)批閱。
一、 對(duì)于優(yōu)秀安全管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)
一個(gè)優(yōu)秀的安全管理系統(tǒng)應(yīng)該包括兩個(gè)主要部分:健全的安全管理制度和完善的安全文化系統(tǒng)。
A 健全的安全管理制度
這是一個(gè)企業(yè)安全管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由“人治”到“法治”的基本保障條件,所謂“人治”指的是安全管理工作采用高隨意性和高無(wú)標(biāo)準(zhǔn)性的人為管理模式進(jìn)行安全管理。這在企業(yè)發(fā)展初期(小規(guī)模企業(yè),不包括“起步晚起點(diǎn)高”的企業(yè))是一個(gè)很常見(jiàn)的模式,這種模式隨意性強(qiáng)無(wú)法保證安全管理效果。在企業(yè)后續(xù)發(fā)展壯大后是完全不可行的,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大意味著資產(chǎn)的增長(zhǎng)和企業(yè)構(gòu)架擴(kuò)充,更多硬件的增加,更多機(jī)構(gòu)的增設(shè)和更多人員的加入。這必然會(huì)帶來(lái)更多的影響企業(yè)安全的因素。這時(shí)就需要“法治”,即依照一個(gè)健全的安全管理制度來(lái)對(duì)公司進(jìn)行安全管理。對(duì)影響公司安全的各項(xiàng)因素進(jìn)行一個(gè)科學(xué)合理的量化,以保障公司的安全性。因?yàn)榘踩绊懸蛩氐脑龆鄷?huì)導(dǎo)致很多潛在危險(xiǎn)源不能被那種偶遇性的檢查發(fā)現(xiàn),一旦這種潛在危險(xiǎn)源被觸發(fā), “毀于一旦”或許不只是個(gè)成語(yǔ)!只有科學(xué)的制定出健全的安全管理制度,才可能將事故發(fā)生的可能性降到最低。
B 完善的安全文化系統(tǒng)
什么是安全文化?書本上的定義是個(gè)人和集體的價(jià)值觀、態(tài)度、能力和行為方式的綜合產(chǎn)物,它決定于健康的安全管理上的承諾、工作作風(fēng)和精通程度。而我對(duì)它的理解就是一個(gè)人在沒(méi)人監(jiān)督的情況下能夠?qū)χ車h(huán)境及設(shè)備的不安全因素的態(tài)度及所做出的應(yīng)對(duì)措施。好的安全文化會(huì)使一個(gè)人面對(duì)自己看到的不安全因素自覺(jué)的做出科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施。這樣,健全的安全管理制度的落實(shí)將不再只是安全管理人員的職責(zé),完善的安全文化系統(tǒng)會(huì)指導(dǎo)每個(gè)企業(yè)員工嚴(yán)格遵守制度并及時(shí)處理周圍不安全因素,將企業(yè)安全管理提升到一個(gè)新臺(tái)階。這就是為什么一個(gè)優(yōu)秀的安全管理系統(tǒng)里要包括完善的安全文化系統(tǒng)。
完善的安全文化系統(tǒng)應(yīng)該包括:足夠的安全意識(shí),正確的安全價(jià)值取向,科學(xué)的應(yīng)對(duì)行為趨勢(shì),健康的安全心理程序。
完善的安全文化系統(tǒng)對(duì)安全管理的實(shí)際作用:
第一,安全文化的完善有利于促進(jìn)安全管理制度的完善與落實(shí)。健全的安全管理制度在很多企業(yè)中往往無(wú)法得到嚴(yán)格落實(shí),而落實(shí)制度的問(wèn)題說(shuō)到底就是一種責(zé)任感,而責(zé)任感又取決于對(duì)安全的觀念。安全文化的完善將改變員工對(duì)安全的觀念,進(jìn)而對(duì)自己的安全責(zé)任感有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。員工在一個(gè)好的安全文化的帶動(dòng)下,會(huì)具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、事業(yè)心,對(duì)安全管理制度自然就會(huì)自覺(jué)遵守,實(shí)現(xiàn)安全管理制度的落實(shí)。
第二,安全文化的完善有利于消除安全隱患,糾正習(xí)慣性違章,確保安全操作規(guī)程的落實(shí)。隨著安全文化的完善,安全觀念深入人心,一切作業(yè)以安全生產(chǎn)為主。這樣,安全隱患將更容易被排查并被消除,從而將安全隱患扼殺在隱性階段。一個(gè)完善的安全文化系統(tǒng)將會(huì)使得安全意識(shí)深入骨髓,人們自然會(huì)照章辦事,提升企業(yè)安全性。
第三,完善的安全文化建設(shè)能增強(qiáng)員工的安全意識(shí),企業(yè)上上下下,方方面面都會(huì)從安全角度出發(fā),審視周圍的安全環(huán)境,主觀上要求得到安全保障,也就容易發(fā)現(xiàn)和提出安全設(shè)施方面存在的不足和問(wèn)題。
第四,完善的安全文化系統(tǒng)可以使我們?cè)诎踩芾磉^(guò)程中,借文化之力實(shí)現(xiàn)安全管理由管到防的轉(zhuǎn)變,將安全管理者與生產(chǎn)者從對(duì)立關(guān)系變?yōu)楹献麝P(guān)系,大家一起防微杜漸,防患于未然,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)安全!
總而言之,完善的安全文化體系就是使企業(yè)的每個(gè)員工從觀念上接受安全制度的約束,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,從安全管理中的被管理者變?yōu)楣芾碚叩暮献髡撸R心協(xié)力真正將企業(yè)安全放在首位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真正安全!
管理建議書6
一、 目前企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題分析
如果說(shuō)企業(yè)財(cái)富的一半來(lái)至于合同,那么企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)大部分也來(lái)至于合同。經(jīng)過(guò)改革開放三十年的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)合同管理工作從無(wú)到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是深刻的。縱觀現(xiàn)狀,我國(guó)企業(yè)合同管理工作仍然存在不少問(wèn)題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見(jiàn)的問(wèn)題有:
1、合同主體失當(dāng)。根據(jù)我國(guó)《合同法》的規(guī)定,合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。實(shí)踐中主要應(yīng)防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位,也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。
2、文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或容易引起和制造合同爭(zhēng)議。依法訂立的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。從這個(gè)意義上說(shuō),合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說(shuō)條款表述不全面,沒(méi)有窮盡當(dāng)事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見(jiàn)的漏洞往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語(yǔ),避諱“小人言”,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒(méi)主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒(méi)有主合同的從合同是沒(méi)有根據(jù)的合同,是“無(wú)源之水”,而“無(wú)源之水”是不存在的。實(shí)踐中往往發(fā)生合同效力方面的問(wèn)題。
5、違法簽訂合同。我國(guó)《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無(wú)效合同,而無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實(shí)質(zhì)也是無(wú)效合同。
6、境外合同文本的疑問(wèn)。我國(guó)加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于國(guó)情和語(yǔ)言文字不同,加上翻譯問(wèn)題,這些合同文本存在不少疑問(wèn)。對(duì)這些疑問(wèn)不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見(jiàn)的問(wèn)題有:
1、變更合同不及時(shí)。由于情勢(shì)變化,在履約過(guò)程中合同變更是正常的事情,問(wèn)題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。
2、履約書函不重視。在履約過(guò)程中及時(shí)地發(fā)出必要的書函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點(diǎn)往往被忽視,結(jié)果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認(rèn)。履約過(guò)程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無(wú)法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時(shí)效。如:建筑行業(yè)被拖欠工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒(méi)有訴諸法律,但當(dāng)起訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效,無(wú)法挽回?fù)p失。超過(guò)了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人自行放棄了實(shí)體勝訴權(quán)。
5、合法權(quán)利不行使。我國(guó)《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)企業(yè)不會(huì)行使。發(fā)包方不按合同約定支付進(jìn)度款,如:建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒(méi)有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來(lái)愈大,問(wèn)題更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)法律形式。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過(guò)期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
。ㄈ┖贤芾砣^(guò)程忽視企業(yè)法律顧問(wèn)的作用,只把法律顧問(wèn)作為“消防隊(duì)”對(duì)待,法律顧問(wèn)沒(méi)有機(jī)會(huì)參與合同管理工作的全過(guò)程,更不用說(shuō)建立以法律顧問(wèn)為主導(dǎo)的合同管理制度和模式的問(wèn)題。
二、建立以法律顧問(wèn)為主導(dǎo)的企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系,是—種受法律、法規(guī)等保護(hù)的民事法律關(guān)系,企業(yè)通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見(jiàn),由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的外部社會(huì)關(guān)系,其間涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題,所以合同管理應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)為主導(dǎo)。
企業(yè)合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)為主導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。企業(yè)法律顧問(wèn)部門對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有咨詢、審查、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供銷、基建、技術(shù)等)和所屬各單位(若有,主要是指各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為臺(tái)同二級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問(wèn)定期通報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)系統(tǒng)。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),形成完善的以法律顧問(wèn)為主導(dǎo)的企業(yè)合同管理體系。
如前所述,合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的管理。根據(jù)多年來(lái)我國(guó)企業(yè)的合同管理實(shí)踐,合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作:
(一)制度保障優(yōu)先。要實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全過(guò)程管理,使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對(duì)本企業(yè)切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預(yù)警和處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核,企業(yè)法律顧問(wèn)在合同管理中的職責(zé)和義務(wù)等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
。ǘ┘訌(qiáng)制度落實(shí)。加強(qiáng)人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權(quán)簽約代表)的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)組織實(shí)施以法律顧問(wèn)為主導(dǎo)的合同管理法律知識(shí)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧,同時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強(qiáng)了參與合同管理人員的責(zé)任感,也提高了企業(yè)法律意識(shí),有力促進(jìn)依法治企工作的開展。
。ㄈ﹪(yán)把重大合同審查關(guān)。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同和開發(fā)合同、商業(yè)秘密保護(hù)合同、涉及擔(dān)保的融資合同和買賣合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、使用權(quán)轉(zhuǎn)移合同等。把這些對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同做為合同管理工作的重點(diǎn)對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預(yù)警和處理的全過(guò)程,都由法律顧問(wèn)部門參與,嚴(yán)格管理和控制,有力預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
。ㄋ模⿵(qiáng)調(diào)履行跟蹤監(jiān)督和結(jié)算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過(guò)監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發(fā)生。另外,合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,法律顧問(wèn)部門同財(cái)務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序,實(shí)施有效的管理。
。ㄎ澹┘皶r(shí)化解和處理違約糾紛。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問(wèn)部門審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問(wèn)要區(qū)別情況、評(píng)估得失,及時(shí)通過(guò)律師函、律師意見(jiàn)書、法律建議書等形式及時(shí)提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協(xié)商、調(diào)解、和解等方式短時(shí)間、低成本地化解糾紛,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和社會(huì)美譽(yù)度;在必要時(shí)啟動(dòng)仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
綜上所述,企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。合同管理一方面事關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;另一方面關(guān)系到企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的加快發(fā)展,企業(yè)合同管理已經(jīng)成為企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理。筆者相信,現(xiàn)代企業(yè)若能建立健全以企業(yè)法律顧問(wèn)為主導(dǎo)的合同管理機(jī)制,對(duì)合同實(shí)施及時(shí)有效的動(dòng)態(tài)管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力和有效的法律保障。
管理建議書7
【市值管理(超級(jí)干貨)】助推上市公司逆襲法寶—市值管理方法論
精彩觀點(diǎn):
1、市值管理有三個(gè)核心理念。第一點(diǎn)是幫助上市公司樹立產(chǎn)融互動(dòng)和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營(yíng)理念;第二點(diǎn)是幫助上市公司建立市值管理的經(jīng)營(yíng)體系;第三是在市值波動(dòng)中進(jìn)行價(jià)值實(shí)現(xiàn),增加股東財(cái)富和公司競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)可持續(xù)增長(zhǎng)。
2、我們?yōu)檫@個(gè)企業(yè)做了基于市值的發(fā)展戰(zhàn)略,重新將企業(yè)推入了二次創(chuàng)業(yè)的軌道;然后通過(guò)市值管理價(jià)值模型,推動(dòng)公司市值增長(zhǎng);市值增長(zhǎng)后通過(guò)增發(fā)、并購(gòu)的形式推動(dòng)公司的新一輪的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),最終形成產(chǎn)融互動(dòng)的經(jīng)營(yíng)局面。
3、我們對(duì)A股市場(chǎng)有三個(gè)基本假設(shè),市場(chǎng)化改革、無(wú)效性和上市公司資本經(jīng)營(yíng)的粗放性。我們希望通過(guò)這套市值管理方法論以及我們的實(shí)踐,推進(jìn)A股的市場(chǎng)化進(jìn)程,提高市場(chǎng)的效率,提升上市公司的資本經(jīng)營(yíng)水平,從而使參與A股市場(chǎng)的投資者能夠真正發(fā)現(xiàn)、支持并分享優(yōu)秀公司的成長(zhǎng)。
4、每個(gè)人都必須找到自己認(rèn)識(shí)和改造這個(gè)世界的價(jià)值觀和方法論,它不僅是一種謀生手段,而且更是你與這個(gè)世界相處與互動(dòng)的一種方式。你依賴這個(gè)方法論,通過(guò)事業(yè)、職業(yè)、專業(yè)或興趣愛(ài)好的方式,去結(jié)交一幫志同道合的人,一起去為這個(gè)世界做出貢獻(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值,讓自己和這個(gè)世界變得更好,順便賺點(diǎn)兒錢。
以下是演講全文:
我們開始今天的講座,今天我講座的主題是市值管理,分成三個(gè)方面給大家介紹,第一方面是先跟大家講一下市值管理的方法論,第二方面就是進(jìn)入到這個(gè)案例的分享,第三方面講講我們市值管理服務(wù)的立場(chǎng)和價(jià)值。
第一部分:市值管理方法論
我在這里提綱挈領(lǐng)地跟大家做一個(gè)市值管理方法論介紹。我們認(rèn)為市值管理核心理念有三點(diǎn):第一點(diǎn)是幫助上市公司樹立產(chǎn)融互動(dòng)和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營(yíng)理念,F(xiàn)在很多上市公司的老板,他們更多的思維是在供研產(chǎn)銷上面,但如何把產(chǎn)融進(jìn)行有效的互動(dòng),如何把EVA創(chuàng)造而不是利潤(rùn)作為公司的經(jīng)營(yíng)理念,很多公司實(shí)際上是缺乏這個(gè)思維的。第二個(gè)是幫助上市公司建立市值管理的經(jīng)營(yíng)體系,它是一套很完整的經(jīng)營(yíng)體系;第三是在市值波動(dòng)中進(jìn)行價(jià)值實(shí)現(xiàn),增加股東財(cái)富和公司競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)可持續(xù)增長(zhǎng)。
這三個(gè)理念是我們認(rèn)為是市值管理最核心的三個(gè)理念。
第一個(gè)理念,樹立產(chǎn)融互動(dòng)和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營(yíng)理念。核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),第一個(gè)市場(chǎng)是資本市場(chǎng),這個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是市值。第二個(gè)市場(chǎng)是產(chǎn)品市場(chǎng),這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的核心是利潤(rùn)。實(shí)際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產(chǎn)品市場(chǎng)。每天供研產(chǎn)銷思考的是利潤(rùn)問(wèn)題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
管理建議書8
公司的決策層:
本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問(wèn)題主要集中在以下幾點(diǎn):
一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算職能是會(huì)計(jì)基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。才能為公司決策提供有用會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)往來(lái)帳不平,未建立定期往來(lái)對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映內(nèi)容不能真實(shí)反映公司實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整,甚至在審計(jì)過(guò)程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性意見(jiàn)。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:
(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度
1、隨著集團(tuán)公司不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理需要和子公司經(jīng)營(yíng)管理層及合作方因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)公司規(guī);、集團(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法選擇應(yīng)選用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策調(diào)整。
3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析需要。
。ǘ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策學(xué)習(xí)。被審計(jì)子公司管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),但是,對(duì)新經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范需要。
(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送資料,必須要能如實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此,在正常財(cái)務(wù)帳冊(cè)基礎(chǔ)上,各公司財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,和集團(tuán)公司要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵備查帳種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對(duì)需要調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說(shuō)明。以如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。
(四)內(nèi)部帳管理
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)一半左右,但其內(nèi)部帳管理比較混亂,內(nèi)部帳現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大內(nèi)部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)解公司真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司報(bào)表真實(shí)性也無(wú)從考證。
因此,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司管理決策提供真實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在做好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構(gòu)中給予其必要組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》原則和要求,聯(lián)系本公司實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
。ㄒ唬┴泿刨Y金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致某子公司發(fā)生挪用資金事件,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問(wèn)題,除非化相當(dāng)大盡力去進(jìn)行貨幣資金審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無(wú)法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫工作,各公司決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門,按照本公司實(shí)際情況,做好這一工作。
。ǘ┏杀举M(fèi)用及預(yù)算內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。
因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟(jì)效益角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬子公司成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒(méi)有預(yù)算,沒(méi)有約束。
因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制原則,因根據(jù)下屬公司不同行業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目分類,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目具體核算內(nèi)容,編制詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。
3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,根據(jù)公司歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說(shuō)明預(yù)算編制依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說(shuō)明預(yù)算編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核依據(jù)之一。
。ㄈ┎少(gòu)與付款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購(gòu)和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部采購(gòu)和付款內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),推行材料物資集中采購(gòu),例如,由于A學(xué)院、B學(xué)院學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購(gòu),應(yīng)該是降低采購(gòu)成本途徑之一。
。ㄋ模┢渌麅(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》要求,本著為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)目,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:(1)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款內(nèi)部控制制度(3)存貨內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度(4)預(yù)算
三、集團(tuán)公司及下屬公司組織建設(shè)
人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績(jī)效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門意見(jiàn)。以對(duì)其經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定影響,提高集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行管理有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
四、下面一些問(wèn)題形成已久,如果需要改善話需要集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,并需要總公司相關(guān)部門與子公司進(jìn)行協(xié)作,投入較大力量,
(一)C公司
1、現(xiàn)金流量情況
被審計(jì)單位現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因?yàn)榻?jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬主要是關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù),從整個(gè)集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)影響不大,但對(duì)于該公司以后對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來(lái)看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對(duì)其未來(lái)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力造成不利影響。
公司決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該公司經(jīng)營(yíng)定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大發(fā)展,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營(yíng)業(yè)收入比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無(wú)有權(quán)人員簽字、無(wú)領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號(hào)、4號(hào)憑證購(gòu)材料無(wú)有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。
4、關(guān)于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)帳務(wù)處理
因雙方約定該業(yè)務(wù)無(wú)需開銷售發(fā)票,故財(cái)務(wù)對(duì)發(fā)生成本及收到工程款通過(guò)往來(lái)帳核算,但科目設(shè)臵及記帳內(nèi)容較為明顯
建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ〥大酒樓
1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來(lái)對(duì)部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效處理辦法,及時(shí)準(zhǔn)確反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止,部分開業(yè)時(shí)成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷售與收款內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購(gòu)、銷售管理,以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
。2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對(duì)部分手續(xù)不全憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理。
2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營(yíng)狀況說(shuō)明根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無(wú)接管時(shí)間表情況下,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續(xù),才能徹底清理。”
。ㄈ〦有限公司
1、往來(lái)帳
E公司在往來(lái)科目中有大量工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時(shí)清理;
2、貨幣資金
E有限公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位管理和工作審核,以規(guī)避潛在控制風(fēng)險(xiǎn)。
(四)F開發(fā)公司
1、截止20xx年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來(lái)余額為17372500.00元,對(duì)該公司與集團(tuán)往來(lái)余額應(yīng)及時(shí)清理.
2、截止20xx年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付G物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對(duì)該公司與金誠(chéng)物業(yè)管理有限公司往來(lái)及時(shí)清理.
3、加強(qiáng)對(duì)該公司貨幣資金財(cái)務(wù)控制。
。ㄎ澹〨物業(yè)有限公司
1、關(guān)于往來(lái)帳
截止20xx年6月30日,該公司其他應(yīng)收款中應(yīng)收F城市建設(shè)公731,305.47元,應(yīng)付股利中應(yīng)付F城市建設(shè)公司8,445.49元,雙方往來(lái)帳一致.鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000.00元,建議對(duì)該公司與F城市建設(shè)公往來(lái)及時(shí)清理.
2、關(guān)于預(yù)算管理
該公司目前對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行承包制度,并且制訂有收入和成本費(fèi)用計(jì)劃,應(yīng)該說(shuō)具備預(yù)算雛形,建議承包合同明細(xì)項(xiàng)目劃分應(yīng)細(xì)化,盡量與財(cái)務(wù)核算明細(xì)科目相對(duì)應(yīng)。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分別編制營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算,貨幣資金預(yù)算,形成年度及各月度或季度預(yù)算利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預(yù)算考核措施,對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)算管理,既有利于企業(yè)管理,也有利于對(duì)承包合同進(jìn)行考核.(六)H臵業(yè)有限公司
應(yīng)爭(zhēng)取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問(wèn)題.
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1、與A學(xué)院學(xué)費(fèi)往來(lái)余額1315915.47元尚未處理
2、關(guān)于與集團(tuán)公司往來(lái)
雙方往來(lái)差額5,150,033。20元,建議雙方對(duì)往來(lái)進(jìn)行對(duì)帳
3、關(guān)于應(yīng)收帳款
公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款催收力度。以保證公司資金周轉(zhuǎn)。
4、關(guān)于生產(chǎn)成本。
該公司人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應(yīng)提高公司產(chǎn)量,為此,一方面要擴(kuò)大客戶范圍,避免對(duì)主要客戶依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項(xiàng)目生產(chǎn)速度提高生成效率。同時(shí)采取有效措施降低廢品率。
管理建議書9
敬愛(ài)的蔡老師:
您好!我是企法一班學(xué)習(xí)委員劉永安,非常感謝您成為我們的輔導(dǎo)員。由于打暑假工每天都要上班,所以沒(méi)來(lái)得及發(fā)這份班級(jí)問(wèn)題及建議給您,在這對(duì)您說(shuō)聲對(duì)不起。對(duì)于我們班級(jí)的問(wèn)題及建議,我歸納了幾點(diǎn),希望對(duì)班級(jí)建設(shè)有所作用,問(wèn)題及建議如下:?jiǎn)栴}:
一、學(xué)習(xí)方面
學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,學(xué)習(xí)氛圍不濃,刻苦精神不夠,缺乏積極進(jìn)取心。沒(méi)有充分利用課余時(shí)間學(xué)習(xí),大多數(shù)同學(xué)因上網(wǎng)、聊天、打游戲、約會(huì)占據(jù)大量時(shí)間
二、活動(dòng)方面
積極主動(dòng)性不強(qiáng),大多數(shù)同學(xué)不樂(lè)于參與社團(tuán)、班級(jí)、院級(jí)、校級(jí)活動(dòng)
三、能力方面
缺乏對(duì)自身能力的培養(yǎng),大多數(shù)同學(xué)各方面能力不強(qiáng)
四、男女同學(xué)交流方面
男女同學(xué)交流欠缺,好像有代溝似的
五、班級(jí)不良現(xiàn)象
少數(shù)人缺乏班集體觀念,不遵守紀(jì)律,思想渙散,班級(jí)凝聚力不強(qiáng),逃課、戀愛(ài)現(xiàn)象增多
六、班委工作方面
班委工作協(xié)調(diào)較差,有些工作通知或事項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)交流
七、人生目標(biāo)方面
大多數(shù)同學(xué)對(duì)自己的人生目標(biāo)很茫然,不知選擇哪條“路”
建議:
一、班級(jí)制度及活動(dòng)方面
1、建立激勵(lì)懲罰機(jī)制,一方面激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí),另一方面又可以約束學(xué)生;
2、以寢室為單位建立“約法三章”,搞網(wǎng)絡(luò)、游戲監(jiān)督控制,規(guī)定課余學(xué)習(xí)不少于一定的時(shí)間;
3、建立學(xué)習(xí)督導(dǎo)小組,監(jiān)督以及關(guān)注同學(xué)的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài),幫助成績(jī)差的同學(xué),引導(dǎo)班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè),同學(xué)之間相互學(xué)習(xí),相互督導(dǎo),規(guī)定一定量的學(xué)習(xí)時(shí)間;
4、多開展班級(jí)活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生積極參加活動(dòng),提高實(shí)踐能力,增強(qiáng)感情和凝聚力。
1、定期開展班會(huì)、專業(yè)學(xué)習(xí)交流會(huì)、人生目標(biāo)交流及引導(dǎo)會(huì),促進(jìn)班級(jí)更好的發(fā)展、增強(qiáng)同學(xué)學(xué)習(xí)氛圍及改變不良思想觀念、引導(dǎo)學(xué)生更好的朝著自己的人生目標(biāo)努力邁進(jìn);
2、班委起好模范帶頭作用,遵守學(xué)校規(guī)章制度,加強(qiáng)班級(jí)學(xué)風(fēng)、思想、活動(dòng)建設(shè),班委之間要協(xié)調(diào)好班級(jí)工作,及時(shí)通知工作事項(xiàng),讓大家互相交流意見(jiàn)或看法,再去開展班級(jí)工作;
3、輔導(dǎo)員與班委要經(jīng)常交流工作,加強(qiáng)與班級(jí)普通學(xué)生的交流,促進(jìn)師生更好的了解。三、同學(xué)自身方面
1、加強(qiáng)班集體觀念,樹立正確的人生觀
2、建立學(xué)習(xí)計(jì)劃或目標(biāo),適當(dāng)規(guī)劃人生目標(biāo)
3、加強(qiáng)自身約束能力,學(xué)習(xí)上互相督導(dǎo),互相幫助,提升學(xué)習(xí)氛圍
4、加強(qiáng)自身各方面能力的鍛煉,提升自我
最后,希望老師與我們共同努力建設(shè)我們的班級(jí),我相信在您的帶領(lǐng)下,我們的班級(jí)會(huì)更好的'發(fā)展!我以后會(huì)更多的與您交流,就寫到此處咯老師,祝您暑期愉快!
管理建議書10
十年前,客戶的整體水平,尤其是財(cái)務(wù)水平和內(nèi)部管理水平還不是很高的時(shí)候,審計(jì)師在管理建議書里隨便提幾個(gè)非;镜膯(wèn)題,就能讓客戶點(diǎn)頭稱是,諸如期末要及時(shí)預(yù)提已經(jīng)發(fā)生但還沒(méi)有支付的費(fèi)用啦,以及小會(huì)計(jì)錄入的憑證需要有人審閱啊之類。
再到五年前,審計(jì)師在管理建議書里扯一扯要關(guān)注固定資產(chǎn)的全生命周期管理,或者要對(duì)整個(gè)公司的費(fèi)用報(bào)銷形成有效的閉環(huán)管理之類和近現(xiàn)代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。
但到了現(xiàn)在,一些服務(wù)于大型央企、跨國(guó)公司以及先進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的審計(jì)師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡(jiǎn)直是用繩命在創(chuàng)作啊!”
更令人難過(guò)的是,當(dāng)審計(jì)師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng)作的管理建議書時(shí),客戶往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的CFO或CEO眼前一亮的建議實(shí)在是鳳毛麟角,多數(shù)被認(rèn)為是“找事的”“沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的”。
那么,咱審計(jì)師水平不夠,見(jiàn)地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行?蛻舻南敕ㄊ,你們審計(jì)師一年到頭在我這蹲這么長(zhǎng)時(shí)間,辦公室你沒(méi)少占用,人你沒(méi)少訪談,錢你也沒(méi)少收,怎么就不能給我提點(diǎn)有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經(jīng)常送瓶油呢。
更別說(shuō),有時(shí)候企業(yè)大了,各個(gè)業(yè)務(wù)條線之間的關(guān)系比較微妙,一些企業(yè)內(nèi)部難解決的問(wèn)題,誰(shuí)也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對(duì)花錢請(qǐng)來(lái)的審計(jì)師有不恰當(dāng)?shù)念A(yù)期。
那么,“創(chuàng)作”管理建議書時(shí),需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?
提出問(wèn)題的角度:讓客戶覺(jué)得“物有所值”
前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計(jì)師自己日后工作開展提供方便;另一個(gè)方面是為客戶提供增值服務(wù),讓客戶覺(jué)得“物有所值”。這兩個(gè)動(dòng)機(jī)都是很好的,但考慮到對(duì)方的接受度,審計(jì)師還是需要多從客戶的角度出發(fā)去考慮問(wèn)題和提出問(wèn)題。
比方說(shuō),一家做電子商務(wù)的物流管理平臺(tái)的公司,境內(nèi)的物流訂單跟蹤得很及時(shí),境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計(jì)師看到這,心想,要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的,我們就可以準(zhǔn)確地知道買家的收貨時(shí)點(diǎn),那樣收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)就好確定,審計(jì)就好做了。
但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時(shí)點(diǎn)不知,審計(jì)很難做,管理層是不太敏感的。假如換個(gè)角度,談企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)客戶追蹤訂單的現(xiàn)實(shí)需求和客戶滿意度,再對(duì)標(biāo)下客戶的國(guó)際同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),管理層就容易買賬了。
描述問(wèn)題的措辭:有理有據(jù),不要“逆耳忠言”
審計(jì)師作為企業(yè)的“外人”,對(duì)企業(yè)的了解總是有限的。因此,在描述問(wèn)題和現(xiàn)狀時(shí),要本著“知之為知之,不知為不知”的態(tài)度,不要把自己的想象和道聽途說(shuō)當(dāng)作事實(shí),不要把話說(shuō)得太滿。
如果審計(jì)師實(shí)際看到的就只是一兩個(gè)案例,那就如實(shí)描述這一兩個(gè)事例。審計(jì)師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個(gè)企業(yè)一年到頭,就沒(méi)人做對(duì)過(guò)事情一樣。
經(jīng)不起推敲的敘述,會(huì)降低別人對(duì)審計(jì)師的信任。再說(shuō),“忠言逆耳”,對(duì)于不好的事情,人都會(huì)本能地為自己辯解。審計(jì)師寫出來(lái)的每一句話,要經(jīng)得起任何人的“辯解”。
當(dāng)然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當(dāng)事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計(jì)師要考慮有計(jì)劃、有層次地與相關(guān)部門不同級(jí)別的人員進(jìn)行訪談,再次確認(rèn)事實(shí),認(rèn)真聽取當(dāng)事人的意見(jiàn)。
需要注意的是,不能因?yàn)樘醾(gè)管理建議,就把某個(gè)業(yè)務(wù)部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計(jì)工作,那就得不償失了。
總之,有問(wèn)題要說(shuō),但要有理有據(jù)、有策略、有技巧地說(shuō)。
管理建議書11
一、各部門與公司上級(jí)主管缺乏溝通
公司內(nèi)部缺少主心骨,缺少團(tuán)隊(duì)精神。
目前,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時(shí)了解工作內(nèi)容,銜接力度不夠,導(dǎo)致公司內(nèi)部管理象一盤散沙,沒(méi)有凝聚力和向心力。
每個(gè)部門存在的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,自己又無(wú)力解決,導(dǎo)致問(wèn)題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問(wèn)題隱患。
解決問(wèn)題建議:加強(qiáng)管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會(huì)不能少,對(duì)各部門及員工提出的問(wèn)題能在最短時(shí)間內(nèi)解決的盡量不拖延,管理層也要對(duì)員工提出的問(wèn)題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關(guān)心下屬員工。
鼓勵(lì)員工大膽的提出合理的建議、意見(jiàn)及心聲,讓員工對(duì)管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒(méi)有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對(duì)公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),造就高效率的業(yè)績(jī)。
二、公司內(nèi)部人員存在的問(wèn)題
公司內(nèi)部人員都是領(lǐng)導(dǎo)層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會(huì)比較大,但總體來(lái)說(shuō),大家都還是很遵守公司的各項(xiàng)制度,當(dāng)然,難免有個(gè)別人存在一些問(wèn)題,這就是問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
解決問(wèn)題建議:不偏聽偏信,遇到問(wèn)題要多了解實(shí)情,毛澤東說(shuō)過(guò)沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),所以,在這個(gè)敏感的話題上,我也只能說(shuō)這么多,請(qǐng)董事長(zhǎng)諒解。
三、綜合行政事務(wù)工作管理部的工作無(wú)法落實(shí)到位
根據(jù)董事長(zhǎng)在近段時(shí)間內(nèi)召開的幾次會(huì)議內(nèi)容,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我個(gè)人認(rèn)為,做為綜行部,是一個(gè)公司的管理平臺(tái),在公司中起到協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、潤(rùn)滑的作用,但因公司內(nèi)部人員問(wèn)題,導(dǎo)致綜行部的工作無(wú)法切實(shí)的開展及落實(shí)到位,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度也無(wú)法全面執(zhí)行,以至影響了整個(gè)公司的內(nèi)部管理。
解決問(wèn)題建議:首先,要保持精誠(chéng)團(tuán)結(jié),保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風(fēng),實(shí)實(shí)在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動(dòng)影響其他員工。
其次,要敢抓敢管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,要嚴(yán)肅紀(jì)律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個(gè)人的言行。
再次,認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)發(fā)揮好綜合、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)作用。
四、公司產(chǎn)業(yè)部?jī)?nèi)部管理存在問(wèn)題
目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問(wèn)題。
公司現(xiàn)分為5個(gè)部門,產(chǎn)業(yè)部獨(dú)立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問(wèn)題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考勤、薪資制定上沒(méi)有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說(shuō)由產(chǎn)業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會(huì)與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個(gè)公司的內(nèi)部管理無(wú)法協(xié)調(diào),在管理上就會(huì)出現(xiàn)混亂的局面。
解決問(wèn)題建議:人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考勤歸公司管理,也要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不能不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意隨意改動(dòng)內(nèi)部結(jié)構(gòu),人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產(chǎn)生不必要的內(nèi)部矛盾。
產(chǎn)業(yè)部利潤(rùn)獨(dú)立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個(gè)公司內(nèi)部管理相互協(xié)調(diào),相互統(tǒng)一。
以上幾點(diǎn)是我不成熟的建議,畢竟我來(lái)公司時(shí)間較短,很多問(wèn)題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來(lái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,如有不妥,敬請(qǐng)諒解。
此致
敬禮!
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理建議書12
尊敬的董事長(zhǎng):
你們好!很榮幸能服務(wù)于xx建設(shè)集團(tuán)有限公司!
時(shí)間飛快我加入xx已經(jīng)十年多時(shí)間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績(jī)斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問(wèn)題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅(jiān)持服務(wù)于公司的原因之一。因此,基于對(duì)公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視,真誠(chéng)希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn),因此若有言辭不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺(jué)收效甚微,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過(guò)幾年的聯(lián)營(yíng),回過(guò)頭看還得回到起點(diǎn):公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問(wèn)題的依據(jù),需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì)。我們xx集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營(yíng)時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺(jué)性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠(chéng)度的不同來(lái)約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來(lái)為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴(kuò)大了,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無(wú)法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,作為股東或董事會(huì)成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理?yè)碛型瑯拥臋?quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢(shì)必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無(wú)所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),該向那位匯報(bào)工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見(jiàn)一致。
有了適宜的組織架構(gòu),就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國(guó)有句古話:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營(yíng)績(jī)效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說(shuō)明了這一問(wèn)題。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過(guò)程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來(lái),更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來(lái),在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問(wèn)題時(shí)不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞,甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長(zhǎng)、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ,也?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來(lái)概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問(wèn)題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀念決定一切,沒(méi)有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無(wú)百日紅、企業(yè)無(wú)永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人,永遠(yuǎn)沒(méi)有低谷,這種純粹的金錢關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢所打。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無(wú)可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng),在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來(lái)相互的對(duì)立性,也帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度,沒(méi)有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無(wú)從給他樹立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo),更沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來(lái)凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們xx一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對(duì)企業(yè)有什么成見(jiàn)或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說(shuō)到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國(guó)共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營(yíng)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤(rùn)嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,我們只有加強(qiáng)管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
管理建議書13
【概念】
在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對(duì)成本的控制應(yīng)著眼于每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本,也就是日常管理成本。企業(yè)日常成本管理的建議主要是針對(duì)經(jīng)常被企業(yè)忽視的日常開支。
【技巧】
建議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
1. 標(biāo)題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上建議的內(nèi)容。
2. 稱呼。建議書要求注明受文單位的名稱或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫,后加冒號(hào)。
3. 正文。建議書正文由以下3部分構(gòu)成。
(1)要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮建議的合理性,為采納建議打下基礎(chǔ)。
。2)建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣比較醒目。建議要具體明確、切實(shí)可行。
。3)提出自己希望被采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)激的話,不用命令的語(yǔ)氣。
4. 結(jié)尾。結(jié)尾一般是表達(dá)敬意或祝愿的話。
5. 落款。落款要署上提建議的單位或個(gè)人的名稱,并署上成文日期。
要想提出有價(jià)值的日常成本管理建議,要注意以下幾點(diǎn)。
1. 要抓住日常成本細(xì)節(jié),因?yàn)槿粘<?xì)節(jié)所節(jié)省的錢是可以聚沙成塔的;
2. 需要加強(qiáng)企業(yè)每位成員的節(jié)約意識(shí),這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報(bào);
3. 日常成本出現(xiàn)在辦公設(shè)備和原材料采購(gòu)、人力資源管理、辦公設(shè)備使用、存貨管理、能源使用、安全管理、差旅交通、收款和付款、物品寄送等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
管理建議書14
為了使同學(xué)們有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,安安靜靜、輕輕松松、快快樂(lè)樂(lè)、健健康康地學(xué)習(xí)成長(zhǎng),特制定以下管理細(xì)則。初二(3)班的同學(xué)們,讓我們共同遵守,把我們班建設(shè)成全校最優(yōu)秀的班集體,相信大家一定能做得到。
扣分細(xì)則:
一、學(xué)習(xí)紀(jì)律:
1、遲到、早退一次扣2分,曠課一次扣5分。
2、上課講話、不聽講、搞小動(dòng)、借東西一次扣1分。
3、課桌上放過(guò)多書本一次扣1分。書、本、文具擺放不整齊一次扣1分。
4、上課打瞌睡、睡覺(jué)一次扣1分,上課喝水、在班級(jí)里吃小食品一次扣2分。
5、課間、中午在班級(jí)、走廊大聲說(shuō)話、追逐、打鬧、下地走動(dòng)一次扣2分。
6、作業(yè)不交扣3分,不按時(shí)完成扣2分。作業(yè)字跡潦草不規(guī)范扣1分。
7、抄襲他人作業(yè),抄襲者扣2分,被抄襲者扣1分。
8、在樓上不能向樓下亂丟雜物、吐口水,如有發(fā)現(xiàn),每次扣3分。
9、愛(ài)護(hù)公物,破壞臺(tái)凳、門、玻璃,燈制、掃把、垃圾桶等要合理使用,不能故意破壞,如有發(fā)現(xiàn),照價(jià)賠償。視情節(jié)輕重扣1—5分。
10、集會(huì)、做操要快靜齊。遲到扣1分,缺席扣2分,排隊(duì)不整齊,講話,搞小動(dòng)作扣1分。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
1、值日生要把教室、走廊、樓道清掃干凈,把掃把垃圾桶等擺放整齊,清掃不徹底,當(dāng)天值日生每人扣1分。
2、值日生不按學(xué)校指定地點(diǎn)傾倒垃圾和臟水扣1分。亂扔扣1分。
3、務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成清掃工作,否則當(dāng)天值日生每人扣1分
4、座位周圍有紙屑等雜物者每次扣1分。
5、飲水機(jī)、門窗等堅(jiān)持天天抹洗,不干凈扣1分。
6、不參加掃地的,每次扣2分,罰掃1天。遲掃的扣1分,到場(chǎng)不掃的,扣2分。
三、行為規(guī)范:
1、打架斗毆或糾集校內(nèi)外人員打架一次扣10分。
2、賭博一次扣10分。抽煙酗酒一次扣10分。
3、起哄、怪叫、吹哨、鼓倒掌、敲桌椅等影響班級(jí)秩序一次扣5分。
4、講話粗俗、低級(jí)下流、罵人,一次扣5分。
5、儀表不合格,奇裝異服扣1分。
6、不接受老師、班級(jí)干部批評(píng),與教師、班級(jí)干部頂嘴一次扣5分。
7、故意損壞公共財(cái)物除照價(jià)賠償外每人每次扣10分。
8、禁止到網(wǎng)吧上網(wǎng),更不能夜不歸宿。每次扣15分。
9、學(xué)校值周扣分,班級(jí)按其2倍扣分。
10、不小偷小摸。如有發(fā)現(xiàn)偷竊同學(xué)錢物等行為,除歸還東西外,視情節(jié)輕重扣5—20分。
加分細(xì)則:
1.為班做好事的或在外做好事的,每件好事加5分。
2.撿到東西主動(dòng)歸還的,視東西的貴重程度加2—20分。
3.每周投票選出4名優(yōu)秀學(xué)生,獲優(yōu)秀的每人可加5分。
4.每周投票選出2名優(yōu)秀班干部,被評(píng)上的每人可加5分。
5.在期中期末考試中,各科平均分獲全級(jí)前三名的,全班同學(xué)分別加10分8分5分。
6.每周全校衛(wèi)生、紀(jì)律等評(píng)比獲評(píng)的,全班每人加5分。
7.在參加學(xué)校各種競(jìng)賽中,能獲得全級(jí)前三名的同學(xué)分別加10分、8分、5分,并有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
8.在各種勞動(dòng)中能主動(dòng)積極參與并工作得力的的加5分。
9.在月考、中考、末考等考試成績(jī)與上次作對(duì)比沒(méi)上浮一名加5分,特別突出的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
10.一周內(nèi)違反紀(jì)律人數(shù)最少的組為優(yōu)秀組,違反紀(jì)律人數(shù)最多的組為最差組,獲優(yōu)秀組的,該組每人加5分。最差組不扣分。
扣分加分說(shuō)明
每位同學(xué)底分是100分,加分可抵消扣分,每周星期一周會(huì)課總結(jié)上一周工作情況,公布同學(xué)們的分?jǐn)?shù)。另外說(shuō)明:未涉及到的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況參照實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,以使管理更到位,促進(jìn)班級(jí)各項(xiàng)工作順利開展,科學(xué)發(fā)展。
一、扣分處罰:
1.扣分只剩50分—40分的,家長(zhǎng)到校,學(xué)生寫檢討書。
2.扣分只剩39分—30分的,家長(zhǎng)到校,學(xué)生作出保證,可留校察看一周。
3.扣分只剩29分—0分的,停學(xué)2星期。
二、加分獎(jiǎng)勵(lì):
1.一學(xué)期取得學(xué)校優(yōu)勝班級(jí)10次以上,所得獎(jiǎng)金全部獎(jiǎng)勵(lì)給學(xué)生。
2.學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中,取得優(yōu)異成績(jī),所得獎(jiǎng)金全部獎(jiǎng)勵(lì)給學(xué)生。
3.月考成績(jī)?nèi)?jí)前三名,所得獎(jiǎng)金全部將給學(xué)生。
4.全班同學(xué)分?jǐn)?shù)都60分以上的,全班可觀看電影二次。
本班規(guī)條例從20xx年10月10日起試行,希望全班同學(xué)盡快讀熟,嚴(yán)格遵守,把我們初二(3)班創(chuàng)建成全校最優(yōu)秀的班集體。在初二整個(gè)學(xué)年,班主任將與大家共同努力,創(chuàng)建一個(gè)讓每一位同學(xué)都感到溫馨的“家”。
班委職責(zé)
1.班長(zhǎng):協(xié)助老師管理整個(gè)班級(jí)的事務(wù),在處理各種事務(wù)時(shí),做到大膽細(xì)心,公正公平。
2.副班長(zhǎng):協(xié)助班長(zhǎng),負(fù)責(zé)班內(nèi)日常事物的處理。
3.學(xué)習(xí)委員:配合各科老師的教學(xué)工作,帶頭學(xué)習(xí),全面提高學(xué)習(xí)的效率和水平。
4.勞動(dòng)委員:處理班內(nèi)日常環(huán)境衛(wèi)生事物,管理班內(nèi)日常生活。
5.宣傳委員:傳達(dá)各種通知,負(fù)責(zé)班級(jí)宣傳工作。
6.文體委員:組織班內(nèi)活動(dòng),全面提高課外生活水平。
7.紀(jì)律安全委員:專職管理班級(jí)的紀(jì)律安全事物,協(xié)同班長(zhǎng)管理,可單獨(dú)工作,責(zé)任心要強(qiáng)。
8.各科代表:各司其職,管理好各自的科目及作業(yè)收交工作。
細(xì)節(jié)決定成敗,過(guò)程決定結(jié)果。要想取得成功,必須奮發(fā)努力。
管理建議書15
1、關(guān)于營(yíng)銷部與策劃部之間的銜接問(wèn)題。
當(dāng)前的工作模式是營(yíng)銷部有了意向單,相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡(jiǎn)單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認(rèn)為當(dāng)營(yíng)銷部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過(guò)書面形式給策劃部一個(gè)簡(jiǎn)要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對(duì)活動(dòng)的相關(guān)要求以及活動(dòng)的總造價(jià)等)讓我們做一個(gè)了解,有必要可再通過(guò)會(huì)議口頭商討。
2、關(guān)于公司值日方面的問(wèn)題。
由于近期公司人員變動(dòng)較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、關(guān)于業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部人員的協(xié)助問(wèn)題。
大多新員工因初來(lái)乍到,對(duì)公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長(zhǎng),所以需有相關(guān)的老員工或上司來(lái)帶來(lái)教,而我們每個(gè)都是凡人,或多或少會(huì)有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠(chéng)的心來(lái)帶來(lái)教新來(lái)的同事,故在此我認(rèn)為應(yīng)將他們?cè)O(shè)置成一個(gè)利益共同體----當(dāng)新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤(rùn)。
4、關(guān)于公司推廣方面。
對(duì)于禮儀慶典公司來(lái)說(shuō),做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高,而此行業(yè)利潤(rùn)也并非豐厚,所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客,其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對(duì)相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種可能不能帶來(lái)什么大單子,但我相信只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,一些小單子肯定會(huì)有的。
5、關(guān)于文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費(fèi)一張明天也浪費(fèi)一張,一個(gè)月一年累積起來(lái)也是一筆不小的費(fèi)用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)),另餐辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)于工作模式方面的問(wèn)題。
公司平時(shí)需要相互傳輸?shù)奈募欢,所以一直使用QQ傳輸,當(dāng)然,如果文件不大,用QQ傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機(jī)也設(shè)置共享,這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印,這樣即給工作帶來(lái)了方便,其工作效率也不知不覺(jué)提高了。
8、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問(wèn)題。
每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些和打印機(jī)還是開著的,雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電,但第二天開閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來(lái)一定損傷,從而縮短了機(jī)器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。
9、關(guān)于合理化建議評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)。
公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對(duì)于提出的合理化建議者,公司通過(guò)論證若切合實(shí)際,有可行性,操作性強(qiáng)的。一經(jīng)采納,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
以上是我個(gè)人一點(diǎn)不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語(yǔ)言或建議傷害了大家,請(qǐng)大家諒解。
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