檔案員工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的檔案員工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案員工作總結(jié)1
時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項工作進行的有條不紊。
20xx年xx月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據(jù)領導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:
一、整理上架20xx年財務憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會議紀要xx份;20xx年合同xx份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區(qū)物流項目竣工資料x套、洗煤廠竣工資料x份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x份;參與設備到貨驗收xx次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的.可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:
一、加強自身業(yè)務知識學習,多搜集檔案管理相關內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結(jié)合實際,推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
檔案員工作總結(jié)2
20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合人事部門實際,扎實工作,認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將這一工作總結(jié)如下:
一、加強領導,健全機構(gòu)
年初調(diào)整了局檔案工作領導小組成員,由局黨組書記、局長齊小云任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長,各股室負責人為成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,落實專人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結(jié)。
二、高度重視,加強保障
檔案工作是人事部門的一項重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的個人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標,落實檔案工作專項經(jīng)費,落實了專人負責管理局檔案室,使人事局的.檔案工作不但強化了組織領導,還有專項經(jīng)費作后勤保障,專人負責管理此項工作。
從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機,風扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關設備,安裝檔案室報警系統(tǒng),確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進行全面清理,對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔,促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉(zhuǎn)遞調(diào)出檔案的,都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉(zhuǎn)遞這一環(huán)節(jié)中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進程。
三、獎懲逗硬,措施有力
將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核,與獎懲掛鉤。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。
檔案員工作總結(jié)3
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了必須成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位構(gòu)成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.用心開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的.宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案員工作總結(jié)4
本人不斷加強自身學習,以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)
始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上保持高度一致。通過學習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴于律己,團結(jié)協(xié)作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務
。ㄒ唬┱w推進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作
今年以來,本人參與了新農(nóng)村檔案工作的開展,避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的`土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。
(二)嚴格指導測評,機關檔案規(guī)范化普遍提升
11月初,根據(jù)《XX省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。
總結(jié)一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為XX區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
檔案員工作總結(jié)5
20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統(tǒng)一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實工作,順利完成了全市檔案工作目標任務,F(xiàn)將xx年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強組織領導
我局高度重視檔案工作,專門下發(fā)文件,成立了領導小組,局長擔任組長,副局長任副組長,相關科室負責人參加。領導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專人負責。為做到檔案工作有專人負責,并把工作責任制落到實處。
二、加強檔案管理
我局嚴格按照檔案管理有關規(guī)定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。
三、規(guī)范檔案工作
我局的檔案室全部設有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。
四、完成了各類基礎材料歸檔工作
檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的.收集、整理工作中,嚴格按照國家有關文件規(guī)定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關檔案管理的各項規(guī)定,嚴格把關,做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規(guī)定》和《--市檔案管理工作規(guī)定》中的內(nèi)容。
五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作
按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進行了認真規(guī)范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。
六、檔案利用工作
我局檔案管理工作嚴格按照規(guī)范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發(fā)、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。
七、完成了各項任務
根據(jù)各科室的職責,按照檔案管理有關規(guī)定,我局檔案管理工作按照國家有關規(guī)定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監(jiān)督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發(fā)生失泄密事件。
八、加強檔案保管利用
按照市委市的有關要求,我局檔案管理工作嚴格按照規(guī)定,認真做好事務的管理和利用,全年沒有發(fā)生泄密事件。
九、存在問題
一是個別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經(jīng)開始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內(nèi)部的文件有待進一步規(guī)范。三是檔案工作人員的專業(yè)知識、業(yè)務素質(zhì)有待加強。
十、下步工作打算
針對以上問題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴格按照市的規(guī)定,加強對檔案工作的領導,認真落實。
檔案員工作總結(jié)6
在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業(yè)務,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達標
20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內(nèi)的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創(chuàng)新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現(xiàn)了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業(yè)務的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排,制定下發(fā)《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導,確保年度進館任務按時、按質(zhì)完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導、業(yè)務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業(yè)務,推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的`積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業(yè)務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設備,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
三、20xx年工作計劃
1、加強對全縣檔案業(yè)務指導工作
20xx年,我局將進一步加強對轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數(shù)字化建設以及檔案員素質(zhì)建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數(shù)字化建設工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業(yè)務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平
2、做好到期檔案移庫進館工作
20xx年,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)服務
20xx年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。拓寬檔案服務領域,創(chuàng)新服務方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩(wěn)定等方面的獨特作用。
4、加強學習,提高政治業(yè)務素質(zhì)
加強全局黨員領導干部的政治理論和業(yè)務知識的學習,全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發(fā)展觀,學習領會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業(yè)務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
檔案員工作總結(jié)7
這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業(yè)務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學習,目前已通過了門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
二、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的`歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案員工作總結(jié)8
每個月都進行一下工作總結(jié),是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。
我來xx公司工作已經(jīng)是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。
但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。
上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。
當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現(xiàn)在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!
除了上面我所說的.,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。
關于上一個月的工作的總結(jié),我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結(jié)的。而對于我上一個月的工作總結(jié),要是有什么沒有總結(jié)到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。
檔案員工作總結(jié)9
一年來,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強化領導,精心組織
一年來,x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的.強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進一步加強x機關檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據(jù),為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務,狠抓落實
一年來,x嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質(zhì)量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務x建設。
檔案員工作總結(jié)10
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的'要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案員工作總結(jié)11
—年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。—年,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的'共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務
加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
檔案員工作總結(jié)12
一、人事勞資工作
1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數(shù)變更、增資核算補發(fā)和節(jié)日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表;做好獎金再分配系數(shù)的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學年度調(diào)休單核算和本學年度調(diào)休時間的核定等。
2、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構(gòu)編制實名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補貼申報表;做好“松江區(qū)機關、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級以上榮譽教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節(jié)點上報職改辦。
5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書·辦理。收集與帶好相關材料到區(qū)工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構(gòu)代碼、工會法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的.落實。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設要
求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內(nèi)容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區(qū)學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區(qū)新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復和反饋工作。
規(guī)范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應用,一學期中,數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。
2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設評比與檢查,組織了教學課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”,
多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網(wǎng)站設計、布局、網(wǎng)頁有效運用動畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設更顯全面性,特色性和時代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區(qū)新聞58條,分別在局學校動態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創(chuàng)設信息交流和論壇平臺。
3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。
4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規(guī)范。
5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設還有待于加強。
6、信息化專職人員需要進一步明確和培養(yǎng)。
檔案員工作總結(jié)13
我進入圖書室工作已經(jīng)有半年了,在這半年里我努力工作,認真履行著一名圖書管理員的職責。為了讓圖書室的工作有條不紊地進行,我決心理順圖書室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現(xiàn)將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結(jié)。
一、打造圖書室規(guī)劃,使圖書室發(fā)展有方向
我校藏書室面積較小,不符合上級文件精神,如果管理工作跟不上,進入合格圖書室行列就有困難。上任之初認識到重新規(guī)劃圖書室的重要性,決心要用合理的制度管理帶動起我校圖書室的發(fā)展。制定了購書計劃。
二、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確
我校圖書室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我認真地研讀了x條,針對評估內(nèi)容我仔細劃分,建立了圖書室評估資料分條檔案。
三、把圖書室工作物化,更好地服務師生和教學
四、把圖書清理、清潔、分類,使圖書能夠流通
清理—把全部圖書架清空,為圖書合理排架做好準備,使藏書合理,老師更容易查找到需要的圖書。
清潔—把所有能閱讀以前的圖書,用毛巾全部擦干凈,使師生便于查閱。
分類—分為四類:適合班級閱讀課使用的`圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合教師查閱的圖書;適合低、中、高不同年級中午來閱讀的圖書。
其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別:文學類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)知識類(科學、自然、百科知識)小學生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。
五、培養(yǎng)校小圖書管理員
在新的一年里,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓。
檔案員工作總結(jié)14
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在x月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期x個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作,圓滿完成各項任務
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xxxx號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的`專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;
廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務檔案xx冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案xx余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;
二是購置了鐵質(zhì)文件柜xx個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;
三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置x臺電腦作為總信息庫,并與全局xx余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;
四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案員工作總結(jié)15
在工作中,我時刻要求自我嚴謹、細致,積極向上,團結(jié)同事、遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律,不斷提高自我的工作本事和業(yè)務水平,在思想上、工作上取得新的提高。為了更好的總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績同時也克服存在的缺點,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
xx年,在公司領導的帶領和幫忙下,加之部門同事的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,使得自己能夠圓滿地完成每一項任務,在工作中總會學到不少東西,也發(fā)現(xiàn)了自我的不足,于是我利用工作之余的時間加強學習,不斷充實自我,經(jīng)過閱讀一些與工作有關的報刊雜志及各種書籍,努力學習掌握行業(yè)規(guī)律的知識,向領導、同事們學習他們請教,學習他們的工作經(jīng)驗和方法,使自我能更好的去完成自我的本職工作。
作為一名公司的檔案管理員,自我深知,檔案管理的重要性,尤其是在現(xiàn)代的業(yè)務中,它有著舉足輕重的作用,它不單單是收集、匯總、立卷、歸檔、保管,而是在企業(yè)中的一部分,是企業(yè)內(nèi)部的一種重要的資料。所以,要想做好檔案管理工作,就必須要有認真務實的工作態(tài)度和嚴謹細致的工作作風,所以,這些年來,自我始終堅持做到了:一是堅持按時歸檔和及時收存。二是及時開展檔案的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔工作。三是及時完成領導交辦的其他任務。此外,自我還認真做好公司的文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、立卷、歸檔工作,并努力做到一件件有著落、一件件有回音,使各種信息快速傳達到公司的每個部門、每個員工的心里。
在工作中,自我還發(fā)現(xiàn)了許多不足之處,如:對業(yè)務不太熟悉,處理問題不夠成熟,遇見困難不能及時找領導請示等。所以,xx年自我的不足之處在于:
1、學習不夠深入。雖然自我在工作中盡職盡責,但還是有很多不足的地方。
2、工作上缺乏主動性和創(chuàng)新精神。
3、與員工交流溝通較少,關心員工不夠。
4、加強自我改善:
在今后的'工作中,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強理論學習,積累經(jīng)驗教訓,不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自我,成為公司領導信任,員工滿意的公司文化人。
5、在工作中做到積極主動,團結(jié)同事,共同努力,加強溝通,關心同事,關心每一位同事,熱心幫忙他們。并且要不斷提高自我的學習本事,工作總結(jié)本專業(yè)知識,把學到的理論知識應用到實際工作中去。
6、在生活中繼續(xù)發(fā)揮自身的優(yōu)勢,改善自身的不足,不斷提高自我的工作水平,為公司各項工作做出應有的貢獻。
回顧過去xx年的工作,雖然取得了必須的成績,但同時也存在一些問題和不足,主要有如下幾個方面:
7、在業(yè)務上還不夠鉆研,對車間的相關知識技術(shù)性和生產(chǎn)流程還不是十分了解,與客戶溝通少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。
8、本職工作做得不夠細致,發(fā)現(xiàn)問題解決不夠及時。對領導交辦的事不夠細致、不夠認真。文秘寫作中的一些小問題處理的不夠完善,記錄的資料沒有真實有效及時向領導反映。
針對xx年工作中存在的不足,為了做好新xx年的工作,突出做好以下幾個方面:
9、進一步積極搞好與員工的協(xié)調(diào),進一步理順關系。
10、加強管理知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
11、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進管理水平的提升。在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規(guī)定,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自我,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自我在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結(jié)才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,城市信用聯(lián)社以后的明天更完美!
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