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工廠人事部做些什么事
一、人力資源規(guī)劃與制度體系的建立,并協(xié)助推動(dòng)實(shí)施。包括組織架構(gòu)、崗位說明書、各種規(guī)章制度的建立和修訂;
二、招聘體系設(shè)計(jì)及完善工作,公司各崗位人員招聘及儲(chǔ)備,招聘渠道的拓展及維護(hù),提高公司行業(yè)內(nèi)核心人才競爭力,培養(yǎng)骨干員工;
1. 招聘業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性工作,如工作分析,崗位說明,以及分析、預(yù)測各部門用人需求和潛在離職崗位的人員儲(chǔ)備;通過崗位說明以優(yōu)化部門組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置;
2. 結(jié)合部門用人需求制定招聘計(jì)劃;編制年度、季度、月度招聘計(jì)劃,擬制和控制招聘預(yù)算,并進(jìn)行月度招聘實(shí)施跟蹤與分析;
3. 招聘渠道的拓展,獨(dú)立操作過報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、校園、聯(lián)合專場招聘會(huì)等不同的招聘渠道與形式;
4. 結(jié)構(gòu)化面試的完善與非結(jié)構(gòu)化面試的控制,筆試和素質(zhì)測評(píng);以及招聘后期的新員工入職后跟蹤觀察,試用期表現(xiàn)及轉(zhuǎn)正考核辦理。
三、員工關(guān)系管理體系的建設(shè)和完善,與員工進(jìn)行積極溝通,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理及勞動(dòng)爭議處理;協(xié)調(diào)勞動(dòng)糾紛,控制用工風(fēng)險(xiǎn);
四、制定和完善績效考核體系,組織實(shí)施績效管理過程,績效管理以KPI為工具進(jìn)行績效管理,組織實(shí)施績效考核;
1. 根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃與戰(zhàn)略,協(xié)助相關(guān)部門建立和完善績效指標(biāo),以及推行方案;
2. 組織各部門開展績效考核工作,對(duì)績效考核流程進(jìn)行監(jiān)控、分析、改善,確?冃Ч芾砉ぷ鞯目陀^、有效開展。
3. 監(jiān)督實(shí)施績效面談,保證員工了解考核結(jié)果以及績效改善方向,協(xié)助進(jìn)行薪酬調(diào)整等級(jí)。
五、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)規(guī)劃,組織培訓(xùn)課程的實(shí)施、評(píng)估,控制和維護(hù)培訓(xùn)預(yù)算的合理使用;
六、建立、完善薪酬福利管理制度,并組織實(shí)施、評(píng)估,妥善處理各級(jí)勞資關(guān)系; 社保、公積金申報(bào)、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、繳納、補(bǔ)交、基數(shù)核定等;薪酬福利相關(guān)政策及流程實(shí)施跟進(jìn)處理,審核各類薪資建議。
七、負(fù)責(zé)行政工作檢查及督導(dǎo);
1.行政公函文秘服務(wù),制度和流程建設(shè)及完善;
2.與政府部門保持良好的關(guān)系,及時(shí)了解政策資源,對(duì)外公共關(guān)系維護(hù);
3.文件檔案管理、接待工作;
4.車輛調(diào)配、繳費(fèi)、維護(hù)及駕駛員管理;
5.員工活動(dòng)及組織會(huì)議;安全、消防、衛(wèi)生、辦公環(huán)境及員工用餐工作等;
6.費(fèi)用預(yù)算與監(jiān)控,議標(biāo)、招投標(biāo)采購管理,辦公用品及固定資產(chǎn)的維護(hù)管理;
7.公司的信息化資源庫建設(shè);
8.各種證照辦理、變更、年審;
9.其他:突發(fā)事件的處理。
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