干部人事檔案整改

組織部：

我辦干部人事檔案工作，在組織部的領(lǐng)導和具體指導下，堅持干部檔案工作的正確方向，不斷完善干部人事檔案，為確保干部人事檔案整改工作取得實效，按照組織部的要求，9月15日至9月19日，我辦指定專人，對我辦的干部人事檔案進行了復(fù)查、整改，現(xiàn)將復(fù)查整改總結(jié)如下：

我辦在接到組織部通知后，立即組織專人對我辦已移交的干部人事檔案進行復(fù)查，在復(fù)查中針對檔案內(nèi)容是否真實，有無裝錯材料的問題;檔案材料是否齊全，填寫是否規(guī)范;檔案整理是否符合要求展開了復(fù)查、清理、補充等工作。

在這次的清理過程中，我們堅持做到細致全面，切實將干部人事檔案審核工作檢查組提出的整改建議落到實處。我們采取“逐卷清 查、仔細核對”的辦法，對現(xiàn)有的7卷干部檔案進行了徹底清查、核對，查找出所缺干部檔案材料40份，主要涉及公務(wù)員考核登記表、工資變動表等問題。針對這些問題，我辦抓緊時間清理檔案材料，我辦共向組織部檔案室移交材料40份，其中公務(wù)員考核登記表31份、工資卡7份、任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告1份、干部履歷表照片1張。另外按照干部人事檔案審核工作檢查組的要求，1名工作人員檔案已移交到市人才交流中心。

通過新一輪的補充完善，基本解決了干部人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問題，檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后，我們將抓好干部檔案管理工作，進一步規(guī)范制度，強化管理，積累經(jīng)驗，努力提高全辦干部檔案的整理、移交工作。

一是在檔案整改中強調(diào)“嚴”。組織部里從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門抽調(diào)5名政治素質(zhì)高、責任心強的人員充實到檔案整改工作中。對抽調(diào)人員先培訓后上崗，主要培訓干部檔案審核要求、整理標準、工作紀律，提高對檔案整改的認識和檔案審核的熟練程度。同時，制定嚴格的工作流程，在各環(huán)節(jié)、各工序采取負責制和簽字制，部內(nèi)主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導還不定期抽查，形成了層層負責的監(jiān)督機制。

二是在檔案審核中強調(diào)“細”。為了確保干部檔案的真實性和有效性，對每卷檔案都要進行嚴格審核。一要查檔案目錄�？礄n案內(nèi)容是否齊全，是否完整反映干部成長的歷程。二要查“三齡兩歷”�？闯錾�年月和工作經(jīng)歷時間前后記載是否一致，有無涂改，參加工作時間，入黨時間是否準確，學歷學位材料是否真實、齊全。三要查明細分類�？礄n案材料內(nèi)容是否真實可靠，重點審核干部的真實身份，提拔的相應(yīng)資質(zhì)，特殊崗位還要查看職稱資格是否具備，有無涂改、造假等現(xiàn)象。

三是在材料收集上強調(diào) “全”。在干部檔案審核工作中，逐一對每卷檔案進行審核，對干部檔案缺少材料的，逐一登記，并填寫《檔案缺少材料登記表》，要求相關(guān)單位及時提供;對已丟失的材料，盡量擴大線索，幫助查找，采取補救措施;對檔案手續(xù)不完備的，及時補辦有關(guān)手續(xù)。

四是在檔案材料分類上強調(diào) “準”。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求把檔案材料進行分類。新補的檔案材料嚴格把關(guān)，準確分類，由3名以上檔案員互相核對，確保材料分類準確，同時，做到檔案材料排列有序，層次清楚。

五是在材料編目和技術(shù)加工上強調(diào) “美”。每卷干部《檔案目錄》和《工資變動登記表》，全部用計算機打印，力求目錄工整清晰;對破損、卷角、褶皺和大于或小于16開的材料，進行裱糊、壓平、折疊或剪裁，確保美卷檔案整潔美觀。

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