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個(gè)人人事檔案的辦理
一、檔案業(yè)務(wù)窗口主要辦理事項(xiàng):
1、市內(nèi)代理人員和畢業(yè)生檔案的接收;
2、各類檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);
3、代理人員檔案材料的借用和歸還;
4、代理人員檔案材料鑒別歸檔;
5、用人單位查閱檔案。
二、各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理程序
1、檔案轉(zhuǎn)入:
當(dāng)事人或用人單位在我部業(yè)務(wù)受理窗口辦完委托人事代理手續(xù)后,可將代理人員的檔案轉(zhuǎn)入我中心檔案館保管。市內(nèi)流動(dòng)人員的檔案可在辦完委托人事代理手續(xù)后,由經(jīng)辦人送至人事代理部616大廳2-3號(hào)“檔案業(yè)務(wù)”窗口辦理存檔手續(xù)。
擬引進(jìn)的市外人才檔案須由原檔案所在單位通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞至本中心檔案館。當(dāng)事人可在檔案寄出之日起20個(gè)工作日后登陸深圳人才網(wǎng)查詢到檔情況(查詢網(wǎng)址:http://m.emrowgh.com)。
2、檔案轉(zhuǎn)出:
(1)代理人員辦理檔案調(diào)出,請(qǐng)參閱相關(guān)的辦事指南備齊材料后,交我部業(yè)務(wù)受理窗口辦理調(diào)出手續(xù),再持經(jīng)工作人員簽名的商調(diào)函復(fù)印件及身份證到2-3號(hào)“檔案業(yè)務(wù)”窗口辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(2)具有人事檔案管理權(quán)限的單位,如要領(lǐng)取當(dāng)年度本單位上報(bào)市人社局批準(zhǔn)接收的畢業(yè)生檔案,須由經(jīng)辦人員持接收單位的《人事立戶登記證》(須年審)、調(diào)檔函、該畢業(yè)生的身份證復(fù)印件(或提供有身份證號(hào)碼的名單)、深圳市人社局印發(fā)的《深圳市人社局大中專畢業(yè)生介紹信》及經(jīng)辦人工作證及身份證到人事代理部616大廳2-3號(hào)“檔案業(yè)務(wù)”窗口辦理。經(jīng)工作人員審核同意后,辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
3、檔案退回:
如市外引進(jìn)人才不符合引進(jìn)條件,或因畢業(yè)生改派等原因,人事檔案需退回原單位、學(xué)校和生源所在地人才中心的,可按下述要求辦理:
(1)市外引進(jìn)人才檔案退回原單位
未受理材料的市外引進(jìn)人才須持發(fā)商調(diào)函時(shí)經(jīng)我部工作人員簽字的《人才信息登記表》、退檔人身份證復(fù)印件及退檔申請(qǐng)(需加蓋申請(qǐng)單位公章。屬個(gè)人申辦的,由申請(qǐng)人本人簽名)交我部業(yè)務(wù)受理窗口。
已受理材料的市外引進(jìn)人才須持《業(yè)務(wù)受理回執(zhí)》、退檔人身份證復(fù)印件及退檔申請(qǐng)(需加蓋申請(qǐng)單位公章。屬個(gè)人申辦的,由申請(qǐng)人本人簽名)報(bào)我部業(yè)務(wù)受理窗口。
(2)已辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生改派退檔
委托我部辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生如需申辦改派,須持《深圳市人社局大中專畢業(yè)生介紹信》(未辦理報(bào)到的畢業(yè)生持《深圳市人社局接收院校畢業(yè)生函》)及改派申請(qǐng)(單位委托接收的須由用人單位加蓋章)到我部業(yè)務(wù)受理窗口進(jìn)行審核并蓋章,然后持經(jīng)我部確認(rèn)的改派申請(qǐng)報(bào)市人社局審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,將市人社局的書面批復(fù)交回我部辦理退檔手續(xù)。
具有人事檔案管理權(quán)限單位接收的畢業(yè)生辦理改派退檔須持《深圳市人社局大中專畢業(yè)生介紹信》(未辦理報(bào)到的畢業(yè)生持《深圳市人社局接收院校畢業(yè)生函》)及改派申請(qǐng)到市人社局辦理改派手續(xù),再持市人社局的書面批復(fù)和畢業(yè)生身份證復(fù)印件到我部業(yè)務(wù)受理大廳2-3號(hào)“檔案業(yè)務(wù)”窗口辦理退檔手續(xù)。
(3)未辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生退檔
未辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生檔案退回學(xué)校的,當(dāng)事人須持畢業(yè)院校出具的調(diào)檔函及本人戶口本原件到我部業(yè)務(wù)受理大廳2-3號(hào)“檔案業(yè)務(wù)”窗口辦理退檔手續(xù)。
未辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生檔案退回戶籍所在地人才中心須持畢業(yè)生本人的戶口本原件和戶籍所在地人才中心開(kāi)具的商調(diào)函到我部業(yè)務(wù)受理大廳2-3號(hào)“檔案業(yè)務(wù)”窗口辦理退檔手續(xù)。
4、查閱檔案:
(1)凡與我中心建立人事代理關(guān)系的用人單位,需要查閱員工檔案的,須由2名以上人事干部持閱檔介紹信及閱檔人員身份證或工作證向我館申請(qǐng)。經(jīng)審核同意后,填寫《檔案查閱登記本》并到指定的工作間閱檔。
(2)公安、司法、監(jiān)察機(jī)關(guān)如需查閱人事檔案,須由2名以上干部持閱檔介紹信及閱檔人員身份證或工作證向我館申請(qǐng)。經(jīng)審核同意后,填寫《檔案查閱登記本》并到指定的工作間閱檔。
(3)查閱檔案的單位人事干部不得擅自-拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。如公安、司法、監(jiān)察機(jī)關(guān)因工作需要需從檔案中取證的,須開(kāi)具取證介紹信報(bào)我館負(fù)責(zé)人審核后方可進(jìn)行。
(4)其他無(wú)關(guān)單位和任何個(gè)人不得查閱他人或本人的檔案。
5、借用檔案單項(xiàng)材料:
委托代理的單位或個(gè)人,如有需要,可借用檔案內(nèi)的職稱、入黨、商調(diào)等材料。借用時(shí),應(yīng)出示人事代理協(xié)議、借用人身份證、檔案人身份證,并填寫借條,經(jīng)審核同意后可辦理借用手續(xù)。
6、接收歸檔材料:
委托保檔的單位或當(dāng)事人,如有檔案相關(guān)人的學(xué)籍(須提供該學(xué)歷的驗(yàn)證證明原件,并將復(fù)印件歸檔)、入黨、職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)、年度考核、任職等以及其它重要材料,經(jīng)本館審核鑒別后,可歸入當(dāng)事人的檔案。
三、注意事項(xiàng):
1、個(gè)人不得保管、查閱本人和他人的檔案;
2、干部檔案的轉(zhuǎn)遞是單位與單位之間的組織行為,當(dāng)事人應(yīng)服從組織的安排,轉(zhuǎn)往市外的檔案須通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞;
3、干部檔案是國(guó)家的機(jī)密材料,務(wù)必保持其保密性和完整性。檔案如有殘缺破損或未加封條,我館不予受理。
4、本須知內(nèi)容僅供參考,如有變更,恕不另行通知。本須知的最新內(nèi)容以網(wǎng)站公布為準(zhǔn)。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索個(gè)人人事檔案的辦理。
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