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個(gè)人人事檔案中包括哪些內(nèi)容
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和干部人事制度的改革,人事檔案管理的 終身 制已越來(lái)越不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。這是愛(ài)尚網(wǎng)小編整理的個(gè)人人事檔案中包括哪些內(nèi)容，希望你能從中得到感悟!
個(gè)人人事檔案中包括哪些內(nèi)容
1、高中檔案
2、大學(xué)中的學(xué)習(xí)檔案
3、派遣證或三方協(xié)議
4、轉(zhuǎn)證定級(jí)表。
5、工資行政介紹信
其中派遣證是派遣你到第一公司的一個(gè)證明，會(huì)有第一家入職公司的信息和公章;三方協(xié)議是本人、公司和人才中心三方的協(xié)議書，也會(huì)記載第一家入職公司、人才中心的信息和公章。通過(guò)這種方式公司才能通過(guò)人才中心將你的檔案調(diào)從學(xué)校調(diào)出。所以檔案中會(huì)有畢來(lái)后第一份工作的情況。(注：國(guó)家統(tǒng)招高校)
如果是民辦高校畢業(yè)則沒(méi)有相關(guān)派遣證和三方協(xié)議。所以人事檔案只能轉(zhuǎn)回戶口所在地的人才，再?gòu)膽艨谒诘厝瞬耪{(diào)到現(xiàn)在工作單位所指定的人才中心。
個(gè)人人事檔案的具體功能
個(gè)人檔案有六大功能:
其一、保留個(gè)人原有干部身份;
其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;
其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其
五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國(guó)家公務(wù)員的選拔,國(guó)有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊F(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國(guó)有企業(yè)，國(guó)有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒(méi)有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問(wèn)題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來(lái)接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!
個(gè)人人事檔案的保管費(fèi)用
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、日常運(yùn)營(yíng)這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國(guó)企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí)，部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起，全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi)，財(cái)政撥款解決檔案管理問(wèn)題。
根據(jù)北京市人力資源和社會(huì)保障局提供的數(shù)據(jù)，截至2014年6月底，北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬(wàn)份，存檔費(fèi)在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。專家估算，全國(guó)200多個(gè)地級(jí)市，每個(gè)市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬(wàn)元，大城市動(dòng)輒上億元，全國(guó)每年收取的檔案托管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。
海淀區(qū)人才市場(chǎng)工作人員表示，只要檔案有更新或移出的那一天，存檔費(fèi)就要一次性補(bǔ)齊，否則檔案會(huì)被扣留。就算不動(dòng)檔案，存檔費(fèi)最遲也會(huì)在退休時(shí)追繳，否則"將使社保與退休金受到影響"。
拓展：個(gè)人提取人事檔案
具體步驟
一、準(zhǔn)備材料。
(一)單位提取。
應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動(dòng)合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況，對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。
四、注意事項(xiàng)。
1、個(gè)人檔案交接到手后，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對(duì)密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案，請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。
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