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員工出差管理辦法
員工出差管理辦法
第一章總則
第一條為了進一步規(guī)范公司員工的出差管理工作，強化成本管理意思，合理控制差旅費開支，特制訂本制度。
第二章適用范圍
第二條本制度適用于公司所有在職員工。
第三章規(guī)則內(nèi)容
第三條出差審批手續(xù)和核準權限
員工出差必須填寫‘出差申請單’， 寫明出差時間、出差目的地及出差事由等經(jīng)核準權限主管批準后方可出差;
第四條本公司員工出差可分為：
1、市內(nèi)外出：在上海市內(nèi)外出辦事的;
2、短途出差：在上海郊區(qū)、江蘇、浙江一帶出差的;
3、遠途出差：在江、浙、滬以外的區(qū)域;
第五條市內(nèi)外出
1、市內(nèi)外出需填寫‘外出登記表’，經(jīng)上級主管核準后方可外出;
2、市內(nèi)外出交通工具主要以公交車或地鐵為主，財務至銀行提取現(xiàn)金可列外;憑乘車證明實數(shù)報銷;
3、市內(nèi)出差早晚都必須進公司報到，如有特殊情況需電話告知;
4、餐旅費報支標準
項目 費用
交通費 憑單報銷
住宿費 純屬外出，不得申請;
餐費
每延誤正餐時間可按誤餐支付餐費每餐RMB5元，每天最多一餐，無需檢附單據(jù)，如在公司用餐后外出，或外出點提供就餐的，則不得申請。
第六條短程出差
1、短程出差申請需填寫‘員工出差申請單‘交上級主管審核交由總經(jīng)理批準后方可出差;
2、短程出差使用交通工具以長途大巴或火車為主，憑乘車證明實數(shù)報銷;
3、短程出差 (上海市郊及江蘇省、浙江省)
項目 費用
交通費 憑單報銷
住宿費
憑單報銷，最高不得超過RMB100元/天(以實際寄宿天數(shù)計)，盡量二人同住一房，出差點已提供住宿者，不得申請。
餐費
每餐RMB5元，每天最多三餐，無需檢附單據(jù)，如外出點提供就餐的，則不得申請。
第七條遠途出差
1、本公司員工出差外地使用交通工具以長途汽車及火車為主，特殊情況可申請搭乘飛機(以經(jīng)濟艙為主);
2、乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局，公路局或汽車公司的購票證明單，如因個人原因沒有取得購票證明單的，則不給予報銷;
3、出差人員每日須做出差日報向直屬主管報告;
4、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)：
項目 費用
交通費 憑單報銷
住宿費
憑單報銷，最高不得超過RMB120元/天(以實際寄宿天數(shù)計)，盡量二人同住一房，出差點已提供住宿者，不得申請。
餐費
每餐RMB5元，每天最多三餐，無需檢附單據(jù)，如外出點提供就餐的，則不得申請。
第八條所有差旅費必須按實報銷，不得以私人單據(jù)報銷公帳、或以浮報憑證報銷公帳，一經(jīng)查實按公司獎懲管理辦法處置。
第九條各項出差費用須於出差完畢后三日內(nèi)(不含假日)完成報支手續(xù)，否則不予受理。
第十條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理核準通過后公布實施,修正時亦同。
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