公司人事檔案包括

　　在日常過程學習中，說起知識點，應(yīng)該沒有人不熟悉吧？知識點在教育實踐中，是指對某一個知識的泛稱。掌握知識點是我們提高成績的關(guān)鍵！下面是小編整理的公司人事檔案包括，希望能夠幫助到大家。

　　1、 公司人事檔案包含內(nèi)容：

　　(1) 員工個人信息表(入職前及入職后的變更)：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、聯(lián)系方式(含緊急聯(lián)絡(luò)電話)、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷及證明人和聯(lián)系方式、項目經(jīng)歷(僅針對開發(fā)及技術(shù)服務(wù)人員)、家庭情況(父母及配偶、子女姓名、生日、聯(lián)系方式)、資格證書、個人職業(yè)發(fā)展期望;由員工本人簽字確認提供的信息屬實(如不屬實，公司可解除勞動合同)。

　　(2) 員工入職審批材料：包括入職申請及審批單(含薪酬福利等，新員工簽字確認)、試用期崗位職責及目標計劃和培訓計劃(新員工簽字確認)、面試測評量表及面試官評價意見、新員工提供的以前工作成果文檔(如需要)、離職證明(如有)。

　　(3) 員工轉(zhuǎn)正審批材料：包括個人申請及試用期總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利(新員工需簽字確認)。

　　(4) 員工調(diào)崗、調(diào)薪、獎懲記錄：審批后均由員工簽字確認。

　　(5) 員工培訓記錄：尤其是公司規(guī)章制度、崗位職責及要求、崗位激勵機制(薪酬、考核、晉升、淘汰、獎懲、能力評估等)，培訓后均要有員工本人簽字認可。

　　(6) 勞動合同及保密協(xié)議

　　(7) 其他：包括員工入職后取得的資格證書等

　　2、人事檔案操作管理規(guī)范

　　(1)專人管理：集團設(shè)立專門的人事檔案管理人員。

　　(2)制度規(guī)范：檔案管理制度、集團人資基本制度及權(quán)限中中對員工入職前后的手續(xù)均有明確操作規(guī)范。

　　(3)責任明確：人事檔案所需的各種材料由公司人資負責整理、收集后，到集團備案(紙質(zhì)原件+電子版)。

　　3、人事檔案風險

　　(1)集團人事檔案管理仍存在風險。

　　(2)存在風險最大的原因是執(zhí)行不力，后續(xù)需列入相關(guān)人員考核中，并定期檢查，進一步強化責任。

　　人事檔案管理問題及對策

　　人事檔案是人才信息的重要載體，也是人才的主要信息來源，更是知人善任選賢舉能的重要工具。對于基層企事業(yè)單位來講，人事檔案集中反映了一個人在不同時期或不同單位的經(jīng)歷，政治狀況、業(yè)務(wù)狀況，具有集合性、認可性、真實性、機密性、現(xiàn)實性、權(quán)威性等屬性。人事檔案不但可以使管理者在一定程度上掌握員工的基本人事信息，而且可以為本部門的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。

　　拓展：

　　一、基層單位人事檔案管理存在的問題

　　1、人事檔案材料內(nèi)容失真

　　真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中卻存在著片面、空泛、重復、不真實等問題。例如，將工作時間提前、把學歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn)，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權(quán)威性。而人事檔案材料的失真，使得人力資源計劃中的配備計劃、退休解聘計劃、補充計劃、使用計劃不能正確制定和正常執(zhí)行，甚至對人員的調(diào)資、定職、離退休等工作均造成了極大的負面影響。

　　2、人事檔案案卷質(zhì)量低下

　　不少單位的人事檔案沒有達到“歸檔齊全完整、鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求。干部填寫履歷表時，存在有頭無尾的問題；“鑒定材料”普遍存在厚古薄今的現(xiàn)象；許多干部的檔案除個別，因調(diào)動而附有極少鑒定材料外，大部分檔案均無反應(yīng)近期表現(xiàn)的材料。

　　3、人事檔案交接不規(guī)范

　　首先是檔案交接不及時。很多單位對檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導把關(guān)不嚴。往往人員離了崗檔案還在原單位，以致出現(xiàn)檔案責任不明、界限不清等問題；其次是檔案交接手續(xù)不嚴密。按檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項認真細致、手續(xù)嚴密，責任重大的工作。而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動工作時，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理；再次是檔案監(jiān)交工作不嚴格。而有些單位的領(lǐng)導把檔案交接當作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，對檔案交接工作很少過問，使得檔案監(jiān)交工作不嚴格，工作程序不完整。

　　4、人事檔案管理技術(shù)落后

　　目前，我國人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，技術(shù)落后，盡管耗費了大量的時間和人力，卻還難以保證檔案的完整和精確。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，在全國123000多個管檔單位中，有49%的單位沒有專用庫房，而配置空調(diào)等設(shè)備的庫房也只占7%左右，大多數(shù)都沒有計算機等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，多是手工操作，技術(shù)手段極為落后。

　　二、加強人事檔案管理的措施

　　1、注重人事檔案材料收集

　　隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了更加嚴格的要求。對此，檔案管理者應(yīng)及時收集、認真整理有關(guān)的檔案資料，并認真細致的進行鑒別，及時處理那些與歸檔要求不相符合的材料，做到取之有據(jù)。對個別手續(xù)不全的材料要退回補辦，以保證檔案的完整性、準確性、真實性和權(quán)威性。只有及時的對材料進行補充收集，才能使人事檔案比較客觀的反應(yīng)干部德、能、勤、績的全貌。

　　2、完善人事檔案管理制度

　　要建立健全檔案管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，及時存真去假、查漏補缺；遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。

　　3、運用信息化管理手段

　　實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率,準確、及時地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時效性。要提高工作效率,就需要對人事檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計算機,通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。根據(jù)需要,通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享,向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù),以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。

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