- 相關(guān)推薦
公司人事檔案內(nèi)容
集團(tuán)公司人事檔案管理方案 人事檔案是企業(yè)檔案工作有機(jī)組成部分，是公司優(yōu)化人力資源配置、開發(fā)、利用的前提條件。因此，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理，提高人事檔案管理水平，制定本方案。 一、 人事檔案管理原則及權(quán)限。 1.集團(tuán)公司各級(jí)管理人員，子(分)公司副總經(jīng)理以上管理人員的個(gè)人檔案集中納入集團(tuán)公司綜合辦管理。 2.各子(分)公司中層以下(含中層)管理人員的人事檔案由各子(分)公司綜合辦負(fù)責(zé)保存和管理，未設(shè)立綜合辦的單位，應(yīng)設(shè)一名專(兼)人管理。 二、員工檔案基本內(nèi)容： 為使人事檔案能夠反映員工的個(gè)人全貌，個(gè)人材料必須做到真實(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備、齊全，字跡清楚，并具保存價(jià)值。即員工個(gè)人資料應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容： 1. 應(yīng)聘人員登記表。 2. 應(yīng)聘人員面試評(píng)估表。 3. 新員工入職手續(xù)辦理清單(錄用審批表)。 4. 證明本人身份證件：近期照片、戶口本、身份證(或暫住證)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書。 5. 專業(yè)資格證書、職稱證書。 6. 與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明。
7. 就業(yè)失業(yè)登記證。 8. 體檢表。 9. 黨、團(tuán)關(guān)系證明。 10. 入職承諾書。 11. 公司與員工簽定的勞動(dòng)關(guān)系合同書。 12. 員工試用期滿后的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及批復(fù)。 13. 員工信息卡。 14. 員工定級(jí)表。 15. 員工調(diào)動(dòng)通知單。 16. 員工培訓(xùn)審批表。 17. 員工獎(jiǎng)懲文件： ① 表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)過程中的審批表、文件、證書。 ② 員工因過失導(dǎo)致的處分決定。 18. 員工考核表。 19. 員工可供企業(yè)參考并具有保存價(jià)值的材料。 三、公司人事檔案管理內(nèi)容 為及時(shí)反映員工的工作狀況，全面加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理，公司人事部門必須建立有效地服務(wù)、激勵(lì)、考核、檢查、督促等運(yùn)行機(jī)制，以達(dá)到公司人事管理規(guī)范化之目的。為此，各用人單位應(yīng)建立必要的名冊(cè)及表報(bào)。 1. 員工考勤表。 2. 員工工資表。
3. 員工年度參保花名冊(cè)。 4. 員工花名冊(cè)。 5. 員工績(jī)效考核匯總表。 6. 其他檔案(單位委托保管檔案協(xié)議書、戶籍掛靠、登記表、單位戶籍掛靠證等)。 7. 歷次面試人員簡(jiǎn)歷。 8. 離職員工檔案，包括離職申請(qǐng)書、離職審批表、離職移交清單。 9. 公司其他需要?dú)w檔的人事資料。 四、人事檔案管理辦法： (一)集團(tuán)公司綜合辦、各子(分)公司綜合辦對(duì)所提供員工信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);對(duì)公司人事檔案的完整性負(fù)責(zé)。 (二)建立員工紙質(zhì)檔案與電子檔案。 1.紙質(zhì)檔案按照員工個(gè)人檔案內(nèi)容和公司人事檔案內(nèi)容歸檔。 2.電子檔案歸檔： (1)員工個(gè)人檔案中第4、5、6、8、9、16、19項(xiàng)建立電子檔案，報(bào)集團(tuán)公司備案。 (2)公司人事檔案中第2、4、5項(xiàng)建立電子檔案，報(bào)集團(tuán)公司備案。 (三)各子(分)公司建立人事檔案目錄，人事檔案目錄報(bào)集團(tuán)公司綜合辦備案。 (四)各子(分)公司人資檔案中在集團(tuán)公司備案的部分有變化
時(shí)應(yīng)在變化后3個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司綜合辦變更備案信息。 (五)各子(分)公司人資檔案管理人員變更須在集團(tuán)公司報(bào)備，并提供工作移交清單。 (六)各子(分)公司結(jié)合注冊(cè)地相關(guān)政策，可以對(duì)公司人資檔案管理作一定的調(diào)整，但是調(diào)整內(nèi)容必須按照《人資檔案管理變更審批表》辦理審批手續(xù)。 (七)集團(tuán)公司綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)各子(分)公司的人資檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)未執(zhí)行到位的單位提出限期整改，整改不到位，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按公司員工管理制度予以處罰。 (八)集團(tuán)公司對(duì)員工人事檔案的所需表報(bào)(見附表)已制作統(tǒng)一制式，所屬各單位在建立員工檔案時(shí)按集團(tuán)公司制定的表式規(guī)范填寫。 九、本方案從二〇一二年二月二十日施行。 二〇一二年二月二十日。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司人事檔案內(nèi)容。
【公司人事檔案內(nèi)容】相關(guān)文章：
人事檔案在公司存放的期限是多久03-14
人事檔案整理04-04
什么叫人事檔案01-02
人事檔案的存放單位04-15
人事檔案工作計(jì)劃12-14
人事檔案工作總結(jié)12-21
人事檔案合同02-18
人事檔案整理4篇04-05