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小型公司員工考勤制度
一、總 則
第一條 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。
第二條 本制度適用對(duì)象:公司的全體員工,主管、部門經(jīng)理(含經(jīng)理助理)。
第三條 考勤的范圍:(1)公司規(guī)定的工作日;(2)公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、集團(tuán)活動(dòng)等。
第四條 法定假日:元旦1天,勞動(dòng)節(jié)3天,國慶節(jié)3天,春節(jié)3天。
第五條 公司的考勤管理機(jī)構(gòu)為公司管理部,考勤管理由人事主管負(fù)責(zé),各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),并報(bào)人事主管統(tǒng)一匯總備案。
第六條 各部、單位必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤。
第七條 本制度由公司管理部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。
第八條 本制度自公布之日起生效,公司原執(zhí)行的考勤制度自動(dòng)失效。
二、考勤員的職責(zé)
第九條 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。
第十條 如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題。
第十一條 妥善保管各種休假憑證。
第十二條 及時(shí)匯總考勤結(jié)果,并做出報(bào)告。
第十三條 考勤記載符號(hào):
出勤:√ 曠工:ⅹ
病假:○ 事假:⊙
婚假:+ 喪假:±
產(chǎn)假:□
工傷假:△
第十四條 各部門應(yīng)在2號(hào)將前月考勤匯總報(bào)管理部人事主管統(tǒng)計(jì)核算工資獎(jiǎng)金。
三、事假
第十五條 員工遇事須于工作日親自辦理的須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先請(qǐng)假。如不能事先請(qǐng)假的,可用電報(bào)、電話、書信、口信等方式請(qǐng)假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。
第十六條 一般員工請(qǐng)假2日內(nèi),由部門主管審批,3日以上由部門主管審核,總經(jīng)理審批;部門主管請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。
第十七條 員工每季度累計(jì)事假不足4日者照發(fā)工資,同時(shí)帶薪事假日數(shù)可累計(jì)使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)規(guī)定:2月底前到公司工作者為11日;3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底前到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理。
四、病假
第十八條 因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可以給予病假。
第十九條 年累計(jì)病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計(jì)發(fā)工資;工齡滿4年(含4年)按70%計(jì)發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計(jì)發(fā)工資。
第二十條 到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。
五、工傷
第二十一條 因公負(fù)傷、因工致疾,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)管理部確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發(fā)。
第二十二條 因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。
六 婚假
第二十三條 員工工齡在1年以上,持結(jié)婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假;榧倨陂g工資照發(fā)。
七 喪假
第二十四條 員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計(jì)路程假,假期工資照發(fā)。
八 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假
第二十五條 女員工產(chǎn)假按照《女職工勞動(dòng)保護(hù)-法》第八條執(zhí)行,請(qǐng)假手續(xù)按公司規(guī)定辦理。
第二十六條 女員工生育無人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計(jì)劃生育假記錄考勤。
第二十七條 女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論處。
第二十八條 各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。
第二十九條 配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受3日的計(jì)劃生育假。
第三十條 員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。
九 探親假
第三十一條 享受探親假的條件如下:(1)工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇。(2)員工喪偶滿1年且未重新結(jié)婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假待遇。(3)自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇。(4)領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工,可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇。(5)已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。
第三十二條 具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:(1)各種學(xué)校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿后,方可享受探親待遇。(2)員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后,方可享受探親待遇。(3)喪偶、離婚的職工,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。(4)家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員工,不再享受探親假待遇。(5)員工與其父或母任何一方可利用公休日?qǐng)F(tuán)聚連續(xù)滿1個(gè)月,未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇。
第三十三條 員工探親假期規(guī)定:(1)員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個(gè)月。(2)未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。(3)已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時(shí)間是結(jié)婚第二年。(4)探親假期是員工與親人團(tuán)聚的實(shí)際時(shí)間,員工探親時(shí)公司可根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。(5)探親假期內(nèi)工資照發(fā)。(6)探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可以兩次使用探親假,但只給一次路程假,報(bào)銷一次往返路費(fèi)。
第三十四條 探親假管理:(1)員工探親,須事前填寫探親申請(qǐng)表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理審核交人事主管,財(cái)務(wù)部憑人事主管的探親申請(qǐng)予以報(bào)銷往返路費(fèi)。(2)各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計(jì)劃地安排員工探親,員工本人應(yīng)服從組織的安排。
十 加班倒休
第三十五條 充分利用正常工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十六條 主管人員平時(shí)加班3小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)間存休,不足3小時(shí)的加班加點(diǎn),不累計(jì)加班存休。
第三十七條 員工平時(shí)加班按實(shí)際給予同等時(shí)間存休,確實(shí)不能倒休時(shí)按本人日平均工資的150%計(jì)發(fā)加班工資。
第三十八條 員工在法定節(jié)日加班(元旦、五一、十一、春節(jié)),公司先安排補(bǔ)休,不能安排補(bǔ)休的,按本人日工資的200%計(jì)發(fā)加班工資。
第三十九條 員工有特殊事務(wù),可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時(shí)各部門應(yīng)加強(qiáng)存休的記錄管理。
十一 曠工
第四十條 凡下列情況均以曠工論處:(1)采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;(2)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗;(3)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;(4)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;(5)其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。
第四十一條 曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。
附件一
員工考勤刷卡規(guī)定
為了加強(qiáng)公司人員出勤管理,提高工作效率,對(duì)考勤刷卡做出如下規(guī)定:
一、凡在公司內(nèi)辦公,并由公司發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)的所屬人員均實(shí)行考勤刷卡。
二、刷卡機(jī)開機(jī)每天上午上班,下午下班各刷卡一次,中午回家或出外的需加刷卡各一次。
刷卡時(shí)間:上午07:30分—中午11:30分;
中午13:00分—下午17:00 分。
三、實(shí)行考勤刷卡的管理工作。
1、考勤刷卡的審核、統(tǒng)計(jì)工作由管理部負(fù)責(zé),每月月底統(tǒng)計(jì)考勤刷卡情況。
2、凡不能按要求刷卡時(shí),必須寫明原因、請(qǐng)假事由和具體時(shí)間,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各單位于月底前將假條統(tǒng)一交管理部。
3、凡無假條,又不刷卡的工作日,均計(jì)為曠工。
4、發(fā)現(xiàn)由他人代刷卡的,每次扣除雙方當(dāng)事人5元罰款,人事主管開具罰款單經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)存檔,如當(dāng)事人執(zhí)意不簽字的,只要事實(shí)存在,罰款單有效,在當(dāng)月工資中扣除,并通報(bào)批評(píng)。
5、刷卡的結(jié)果與公司制定的考勤制度結(jié)合,每月由管理部統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按缺勤情況扣發(fā)相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金。全年統(tǒng)計(jì)資料,由管理部存檔備查.
附件二
員工上下班遵守規(guī)則
一、本公司員工上下班,均應(yīng)遵守本規(guī)則。
二、本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。
三、上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,15分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假抵充,違者作曠工半日論。
四、遲到早退按下列辦理:
(一)遲到次數(shù)之計(jì)算,以當(dāng)月為限;
(二)遲到折合之事假,均按事假規(guī)定辦理;
(三)當(dāng)月第一次遲到不計(jì),第二次以事假兩小時(shí)計(jì),第三次以四小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加2小時(shí)計(jì)算;
(四)15分鐘內(nèi)早退者一律作曠工半日論。
五、曠工按下列規(guī)定辦理:
(一)曠工不發(fā)當(dāng)日薪資;
(二)連續(xù)曠工3日或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)6日,均予開除。
六、上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。
七、上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:
(一)無論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定之上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事;
(二)下班者應(yīng)先行打卡后外出;
(三)下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有違反,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶之責(zé)任;
(四)下班除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù),應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。
八、上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除按曠工半日論處,其代人打卡者,受同等處分。
九、工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情事予以議處。
十、日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交-班、接-班;倘接-班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理,不得擅自離去。
十一、工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須將請(qǐng)假單或出門證交門衛(wèi)房,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(因工作關(guān)系經(jīng)常公出人員因公外出,不必填寫出門證,但應(yīng)向其主管報(bào)備),月底由各單位主管在工卡上簽證。
十二、本規(guī)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議討論通過,由總經(jīng)理頒布施行。
十三、本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。
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