一、出差行程及工作情況：

1.20xx年02月23日 08:00-12:30 洞頭—寧波

2011年02月23日     12:30-14:00-興昌大酒店住宿辦理、午餐

2011年02月23日     

A.14:30-15:30 寧波鎮(zhèn)海精機液壓機械廠

會晤人：王明益董事長 

公司情況：寧波鎮(zhèn)海精機液壓機械廠企業(yè)規(guī)模較大，機加工能力強，與我公司合作項目為鐵加工件，屬A類供應商。

該公司意見：

① 我公司檢驗速度慢，預付款不及時；

② 要求生產我公司控制閥產品，因為該產品適合他們專業(yè)生產；

③ 最好不要與寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司合作，因為擔心自己的產品與質量差的公司

   的產品混淆。

我公司下一步方案：

① 增加外協(xié)檢驗室人員，提高檢驗工作效率；

② 適當配置檢驗、檢測器具，提高公司檢查能力；

③ 加強檢驗人員的技能培訓，提高各檢驗員的工作能力；

④ 控制閥產品放于該公司生產，要注意配磨件的同一廠家生產。

2011年02月23日     

B.15:30-15:40 寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司

會晤人：韓俠毅總經(jīng)理

公司情況：寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司企業(yè)規(guī)模較小，與我公司合作項目為鐵加工件，屬C類供應商。 

我公司下一步方案：

① 規(guī)模較小，適合生產簡單的配件產品；

② 與其他企業(yè)在控制閥產品上有沖突，控制閥產品不應該放在該公司生產。2011年02月23日     

C.16:00-17:30 寧波展躍液壓機械廠

會晤人：邵俊杰總經(jīng)理

公司情況：寧波展躍液壓機械廠廠房規(guī)模不小，但管理不夠規(guī)范，與我公司合作項目為鐵加工件，屬B類供應商。

該公司意見：

① 我公司檢驗速度慢，預付款不及時；

② 對帳問題雙方已解決清楚。

我公司下一步方案：

① 加外協(xié)檢驗室人員，提高檢驗工作效率；

② 適當配置檢驗、檢測器具，提高公司檢查能力；

③ 加強檢驗人員的技能培訓，提高各工作工作能力；

④ 財務部隨時跟進與供應商對帳單數(shù)據(jù)，確保付款及時；

⑤ 應將部分產品立即與該供應商合作。

2011年02月23日     

17:30以后晚餐、整理資料、休息 

2.20xx年02月24日   07:30-08:00 早餐

2011年02月24日    

  A.08:30-10:30 寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠

會晤人：陳海發(fā)總經(jīng)理

公司情況：寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠，規(guī)模小，與我公司合作項目為鐵加工件，屬C類供應商。

該公司意見：

材料復雜，2014年訂的產品價格太低；

我公司下一步方案：

① 該公司2014年已訂未到貨清單延期不扣款（見附件1）；

② 附件1總金額加5000元作為材料、加工費補貼；

③ 附件1清單產品3月、4月份分別完成，到4月底全部完成；

④ 帶樣品2只（http://m.emrowgh.com閥體）帶回公司試磨，如合格，則由我公司磨。

2011年02月24日     

B.10:30-11:30 寧波三民齒輪廠

會晤人：呂孟瑞總經(jīng)理

公司情況：寧波三民齒輪廠規(guī)模小，與我公司合作項目為齒輪件，屬C類供應商。

該公司意見：

① 因材料價格上漲，希望產品價格有所調整；

② 生產產品數(shù)量已和計劃數(shù)量差不多，但是是因為當時檢驗不合格退回的。

我公司下一步方案：

① 及時了解原材料的市場價格及加工人力成本，適當調整部分外協(xié)加工產品的加工費；

② 尋找更多的供應商，保證公司在采購供應工作中有更多的選擇；

③ 不合格的產品在3月2日前返修完整，供方已簽字答應。

13:00-13:30 午餐

2011年02月 2    

C.14:00-14:30 寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司

會晤人：尚劍峰總經(jīng)理

公司情況：寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司規(guī)模中等，該公司為寧波最大純鐵加工商，與華立電磁閥公司（寧波最大電磁閥公司）配套，稅票已結清。與我公司合作項目為電磁純鐵加工件，屬B類供應商。

該公司意見：

① 未到貨產品（見附件2）材料難，無法生產加工；

② 檢驗太嚴格，不合格產品數(shù)量少的也退貨；

③ 供貨數(shù)量少，付款不及時。

我公司下一步方案：

如果我公司供需求數(shù)量大的，可與該處合作。

2011年02月24日     

D.15:00-15:30 寧波鎮(zhèn)海海遠五金廠

會晤人：戴長文廠長

公司情況：寧波鎮(zhèn)海海遠五金廠規(guī)模很小，與我公司合作項目為鐵加工件，屬C類供應商。由寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠的旋轉電磁閥（紅點）電磁鐵芯放于該企業(yè)生產。

我公司下一步方案：

① 簡單、不急需的產品可放于該處生產；

② 找更多的廠家，確保供應急需時，有更多的選擇。

2011年02月24日     

E.16:00-16:30 寧波鎮(zhèn)海益爾五金配件廠

會晤人：曾浩廠長

公司情況：寧波鎮(zhèn)海益爾五金配件廠規(guī)模小，生產我公司鐵加工件，屬C類供應商。

該公司意見：

放于該廠生產的四種產品已完成三種，其中一種產品（卡特http://m.emrowgh.com電磁鐵芯）因技術要求高，加工難度大。

我公司下一步方案：

應及時關注另一個產品的生產情況，如確實有問題，應放在其他供應商處生產。

2011年02月24日     

16:30-17:30 整理資料、晚飯、休息

3.20xx年02月25日 07:30-08:00 早餐

2011年02月24日   A.08:30-10:30 寧波鴻富機械制造有限公司

會晤人：朱權林總經(jīng)理

公司情況：寧波鴻富機械制造有限公司規(guī)模大，生產產品數(shù)量大，與我公司合作項目為鐵加工件，屬A類供應商。

該公司意見：

① 應該確定具體檢驗標準，圖紙標注的尺寸和形位公差應切合產品的實際要求，在技術

 上應該公司的工程師協(xié)商；

② 檢驗速度慢，預付款不及時；

③ 以前有出現(xiàn)貨物數(shù)量不符的現(xiàn)象；

④ 希望今后多與蔡總溝通，以便雙方合作愉快。

⑤ 個別產品配磨件沒有在同一廠家生產，造成配合不合格，對這樣的退貨有意見。

我公司下一步方案：

① 公司先付預付款30%，待產品到貨一個月后內（不管我公司是否已檢驗合格入庫）付

清余下貨款，但下次檢驗如有質量問題也可重新退貨；

② 對方如碰到圖紙技術問題，在不影響產品質量的前提下，雙方技術部可協(xié)商一致解

決問題。

B.11:30-12:30 寧波偉棟機械廠

會晤人：王靜偉廠長

公司情況：寧波偉棟機械廠規(guī)模小，有固定的客戶，與湖北實業(yè)達峰軟軸配套，從該處得知寧波高？拉索公司與諸暨考福樂是競爭對手，與我公司合作項目為拉桿球頭，屬B類供應商。

該公司意見：

① 卡特6線、7線油門電機球頭，技術難度高，生產加工比較困難；

② 拉桿的另一個球頭是否放在該廠生產。

我公司下一步方案：

① 油門拉桿球頭質量不是很好，我公司已告知對方要求增加適當?shù)牟少弳蝺r的情況下，

  提高產品質量；

② 卡特6線、7線油門電機球頭也應盡快聯(lián)系要求對方盡快發(fā)貨；

③ 拉桿的另一個球頭可考慮放在該廠生產。

C.12:30-13:00 奉化盛大軸業(yè)有限公司

會晤人：盛群勇總經(jīng)理

公司情況：奉化盛大軸業(yè)有限公司規(guī)模大，該廠家生產各類軸業(yè)，專業(yè)生產精密軸、車削件、汽車零件、連接件、銷、柱塞、沖壓件及其他精密五金，電機軸心可放于該公司生產，生產我公司鐵加工件，屬A類供應商。

該公司意見：

我公司對帳單過于簡單，建議一合同結束對帳一次，或者在公司的對賬單上每一筆入庫的附上詳細清單。

我公司下一步方案：

① PC200-6電位器軸垂直度不合格，已告知對方整改；

② 按照對方要求適當?shù)男薷膶�賬單。

                    13:30-14:00 午餐

                    14:00-17:30 奉化—樂清

                    17:30-18:00樂清中亞無線電廠  取回插針和插頭

18:00-19:00 樂清—洞頭

二、出差總結

1.達到的效果

通過本次出差寧波、奉化的外協(xié)供應商，不僅了解了各個供應商的企業(yè)規(guī)模大小，生產能力強弱，同時最重要的是發(fā)現(xiàn)了為什么供應商供貨困難的問題，及時有效地解決了與供應商的矛盾，增加了同供應商之間的信任度，促進了合作雙方的合作關系，為下一步大批量供貨奠定了基礎。

2.收獲與感想

此次是本人到公司后第一次出差，到公司后還處于學習階段，很多事物都在學習和了解當中，這次出差讓我學到很多，接觸到很多新的事物。之前對供應采購工作還不十分了解，通過這次出差也學會了很多采購方面的有關知識，也得到公司領導與同事的幫助。對自己以后的工作將產生很大的幫助和推動作用。

3.存在的問題

① 檢驗太嚴格，不合格產品數(shù)量少的也退貨，可以適當放松的尺寸應當放松；

② 檢驗工作效率低，造成付款慢；

③ 因現(xiàn)在原材料價格上漲，希望加工費做相應的調整；

④ 技術要求高，造成加工難度大，應適當?shù)男薷膱D紙；

⑤ 產品加工數(shù)量少；

⑥ 與公司領導溝通不夠，有些問題不能及時得以解決。

4.問題的分析

① 檢驗嚴格和檢驗工作效率低：

a. 可能加工圖紙要求過高

b. 外協(xié)檢驗室人員配置不夠

c. 缺少必備的檢驗、檢測手段

d. 檢驗人員的素質不高

e. 檢驗方法有問題

② 加工費的問題：

a. 目前原材料價格上漲

b. 人力成本加大

③ 加工難度大：可能是公司技術要求的問題。

5.意見與建議

① 增加外協(xié)檢驗室人員配置，提高檢驗工作效率；

② 加強檢驗人員的技能培訓，提高員工工作能力；

③ 適當配置檢驗、檢測器具，提高公司檢測能力；

④ 技術、生產、品質部門進行綜合分析，在保證公司產品質量的前提下，是否可以降低

外協(xié)加工件的技術要求；

⑤ 采購人員應加強對采購過程中所出現(xiàn)的各種問題及時向上級領導匯報，以取得幫助和

支持，及時解決問題；

⑥ 財務部門及時與供應商對帳，保證貨款的支付；

⑦ 尋找合格供應商，以保證公司在采購供應工作有更多的選擇；

⑧ 對原材料的市場價格及加工人力成本做調查，適當調整部分外協(xié)加工產品的加工費；

⑨ 公司領導應適時對供應商的走訪工作，以協(xié)調和加強與供應商的合作關系；

以上總結是自己不成熟的想法，請領導批評指正。

附 頁：共2頁     附件1：寧波蛟川一宏未到貨清單（超兩個月）

附 頁：共2頁     附件2：寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司對帳單

領導批示：

部門解決情況：