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員工關系管理論文
員工關系管理是人力資源管理的一項重要內容。員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證,融洽、和-諧的員工關系,將會在組織中形成互相幫助、協調開展工作的良好氛圍,從而促進組織績效的提高;谛睦砥跫s對員工關系進行管理,能更有效地提高員工的工作滿意度和組織承諾。
一、員工關系管理中的心理契約
心理契約這一概念最早是由Argyris在20世紀60年代《理解組織行為》一書中提出的,它強調了在組織和員工的相互關系中,除了正式的書面勞動合同規(guī)定的內容外,還存在著隱含的、非正式的相互期望,它們同樣是決定員工行為的重要因素。
員工是抱著一定的動機加入組織的,希望借助于組織來滿足自己的多層次需要;組織對員工的招聘、培訓也是有特定目的的,是為了實現組織的目標。個人和組織間的相互責任界定無法完全體現在書面的雇傭合同中,但在每一個員工的內心深處,對自己該為組織付出什么、付出多少,組織應該給自己回報什么、回報多少等都有明確的認識。
因此,雖然心理契約是隱含的,內容因人而異,但它卻是影響員工態(tài)度和行為的重要因素。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。員工心理契約的破壞會影響員工的滿意度,期望落空會產生失望的感覺,而打破義務則產生憤怒的情緒,并使人重新評價個人與組織的關系。因此,在員工關系管理中應有意識地對員工的心理契約加以引導和管理。
二、基于心理契約的員工關系管理策略
基于心理契約的重要影響,為了提高員工的滿意度,打造和-諧的員工關系,企業(yè)應從以下幾方面入手對員工關系進行管理:
1.新員工的心理契約引導。在招聘環(huán)節(jié),員工的心理契約就開始形成了。新員工通常將在面試中討論過的待遇、承諾和責任作為自己對組織期望的基礎。所以在對新員工招聘和面試的過程中,企業(yè)應明確公開的職業(yè)信息,跟應聘者進行坦誠交流,并盡量避免做出不能實現的承諾,以免使新員工進入組織后面試時的承諾并不能兌現,對組織產生懷疑,從而導致心理契約的破裂。
當新員工進入組織之后,企業(yè)應該進行入司培訓,通過講座、錄像資料、拓展訓練以及與老員工的積極對話和溝通等,讓新員工能夠對企業(yè)的經營狀況、文化、管理制度等深入清晰地了解,領會組織對員工所蘊含的期望和許諾,對心理契約進行重新認識和調整。
2.與員工進行有效的溝通。管理者進行員工關系管理的重點就是溝通,有效的溝通能提高員工滿意度,支持組織目標的實現。通過溝通能夠幫助組織和員工更加了解對方的期望和義務,根據雙方期望的變化對心理契約不斷進行修正和調整。當員工的工作效率低下或情緒不高時,及時的溝通能夠發(fā)現問題所在,使員工重新建立對組織的信任,彌合心理契約的裂痕。
企業(yè)的管理層次造成了縱向溝通不太通暢,上層管理者很難知道普通員工的真實想法。因此企業(yè)應設立總經理信箱(或電子郵箱等)或者“總經理接待日”,以便讓那些平時根本沒有機會和渠道向總經理提出各種建議和意見的員工,能夠有一個直接的溝通渠道。實行“走動式管理” 也是一個很好的解決辦法。了解員工的真實工作狀況、心理狀態(tài)和期望,能夠對管理策略進行及時調整,有針對性地對心理契約進行管理和維護。
特別需要強調的是員工的直接主管,應在日常工作中不斷與員工進行溝通,將組織的期望傳達給員工,同時了解員工的期望,這對于建立滿意的心理契約非常重要。在員工崗前培訓期間、試用期間、轉正前、工作異動時、定期考核后、離職時等環(huán)節(jié)都要由員工的直線經理進行面談溝通,因此管理者的溝通能力直接影響到員工心里契約狀態(tài)。有多項調查表明,員工離職的主要原因就是與直接主管不能進行很好的溝通,導致心里契約破裂,所以企業(yè)需要對中層管理人員進行溝通方面的培訓。
3.結合員工的需求進行激勵。企業(yè)在引導和構建員工的心理契約時,應根據員工的需求在激勵措施上做出適當的調整,讓員工在心理契約中對組織的潛在期望得到滿足,促使員工以相應的工作行為作為回報。首先,企業(yè)應當創(chuàng)造一種支持性的工作環(huán)境,與員工積極溝通,形成融洽的人際關系,這同時也是滿足員工情感歸屬需要的必要條件;其次,給員工提供有挑戰(zhàn)性的工作,并進行職業(yè)生涯的設計和輔導,讓員工感受到組織對他們的信任與尊重;再次,讓員工感受到自己在企業(yè)中得到了公正的對待,企業(yè)對自己做出的承諾能夠兌現;最后,為了運用心理契約有效管-理-員工,企業(yè)應當表達出對員工的期望。期望本身也是一種激勵手段,組織可以通過一些信號向員工表達這種期望,如設立榜樣,管理者自身的表率等。
4.保持薪酬和晉升決策的公平。員工內心的公平感也直接影響到心里契約。員工希望報酬制度和晉升政策能讓他們感到公正、明確,并與他們的內心期望相一致。研究表明,如果員工覺得上級主管、組織程序或薪金制度、晉升決策是不公平的,對組織的期望就會落空,導致心里契約的破裂,工作滿意度也會受到顯著打擊。反之,當員工感覺到組織的過程與結果是公平的,就會對組織產生信任,從而自覺而忠誠地進行工作。當薪酬是建立在工作要求、個人技能水平、地區(qū)和行業(yè)工資標準的基礎上時,員工就會認為很公正,提高滿意度。同樣,如果員工覺得晉升決策是在公平和公正基礎上進行的,也會提高員工的滿意度。因此企業(yè)在進行薪酬設計和晉升決策時,首先應該考慮到公平性。
三、結論
良好的員工關系能夠極大增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,組織應有意識地利用對心理契約的引導和調整,進行員工關系的管理,以便有效地提高員工的滿意度、工作投入和組織承諾。
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