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關(guān)于出差報(bào)銷管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,確保正常的生產(chǎn)工作秩序,實(shí)現(xiàn)公司宏觀經(jīng)營(yíng)目標(biāo),嚴(yán)格控制生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)成本,必須對(duì)各類票據(jù)報(bào)銷工作加強(qiáng)日常管理和嚴(yán)格控制。
一、對(duì)外出人員使用出租車票的報(bào)銷管理:
1、出租車票不予報(bào)銷,特殊情況下先請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行。
2、同意報(bào)銷的出租車票必須真實(shí)可靠,按照出租車票的原價(jià)報(bào)銷,不能弄虛作假。一經(jīng)查出違規(guī)行為將對(duì)相關(guān)人員加倍處罰,同時(shí)對(duì)舉報(bào)人員嚴(yán)格保密。
3、出租車票必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
二、對(duì)各類空白紙條的管理與控制:
1、需要報(bào)銷的各類票據(jù)都必須使用原始憑證。
2、嚴(yán)禁任何人私自使用空白紙條填寫(xiě)報(bào)銷票據(jù)。
3、若出現(xiàn)私自使用空白紙條的票據(jù),一律作廢。
4、若遇到特殊情況,確實(shí)沒(méi)有原始票據(jù)或者原始票據(jù)丟失的時(shí)候,也必須由直接上司或者部門經(jīng)理如實(shí)填寫(xiě)《領(lǐng)(付)款憑證》方能生效。
三、對(duì)外出安裝人員異地購(gòu)買工具的報(bào)銷管理與控制:
1、外出安裝人員在異地購(gòu)買工具時(shí)(如:手-槍鉆、玻璃刀、刮刀、切割機(jī)、焊機(jī)、鉆頭等)必須妥善保管好工具及購(gòu)買發(fā)票清單。
2、回公司報(bào)銷時(shí)必須先將相關(guān)工具交回倉(cāng)庫(kù),并由倉(cāng)管員驗(yàn)收、填寫(xiě)《入庫(kù)單》;經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理室簽字后方可報(bào)銷。
此管理規(guī)定從20xx年12月1日起開(kāi)始實(shí)施執(zhí)行
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