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出差補助管理規(guī)定
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權(quán)責(zé)
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。
2、出差必須先獲批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費。
3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預(yù)借審批，向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后應(yīng)在十個工作日內(nèi)報銷費用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續(xù)，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)從當月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時，需報直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷審批時另附說明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系請示批準延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則不予報銷旅差費。
第六條 差旅費構(gòu)成
列入本制度的差旅費是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會議、考察等活動發(fā)生的費用，主要包括：
1、交通費：乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費用。
2、住宿費：異地出差因過夜住宿發(fā)生的費用。
3、膳食補助：按地區(qū)標準和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補貼限額計發(fā)補助。
4、交際費：請客戶吃飯、消費、送禮等發(fā)生的費用。
第七條 出差費報銷標準
員工出差乘坐車、船、飛機和食宿費用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報銷。限額控制的具體標準:
1、住宿費：出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的辦法，按出差實際住宿天數(shù)計算。
住宿費標準
以上費用超標自付，欠標不補（住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主）
2、交通費： 實報實銷。包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
3、膳食補助：部門經(jīng)理以上級別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實際出差天數(shù)計算（不報銷個人餐飲費）；
4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費用，需提前電話向總經(jīng)理申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后憑據(jù)報銷。
第八條 出差住宿費報銷審核
1、住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標準的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明。
3、總經(jīng)理級（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報銷額不超過兩人報銷標準的合計額。
第九條 膳食補助報銷審核
1、膳食補助費用報銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計算確定。各餐標準：早餐占日限額標準的20%;午晚餐各占日限額標準的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務(wù)招待費的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補貼。
第十條 交通費報銷審核
1、出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。
3、多人一起出差，同乘一輛計程車，其交通費只能由一個持票人代為報銷，同行其他人員不得再報銷。
4、出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：
（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標準而發(fā)生的超支部分；
（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分；
（3）未經(jīng)批準，自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息；為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海⒔煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽咕芤蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實的基礎(chǔ)上，按照實際差旅費報銷；因生�。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔�，按標準支付出差補貼，不報銷住宿費和市內(nèi)交通費；住院期間出差補貼不超過20天；超期停留報銷時需附上情況說明。
3、出差期間不能按時回公司時，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公務(wù)進展情況，并保持24小時開機。
第十二條 差旅費報銷違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實為虛增報銷者，責(zé)令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。
3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額處以三至五倍的罰款，同時另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
公司差旅及出差補貼規(guī)定
第一條、公司員工出差應(yīng)勤儉辦事，在不影響工作的前提下應(yīng)乘坐火車或汽車，確需乘飛機的，應(yīng)辦理乘機審批手續(xù)。
第二條、所有出差人員必須填寫《差旅計劃表》并請總經(jīng)理審批，凡未經(jīng)批準的，一律按私自外出處理。
第三條、出差人員返回后，填寫《差旅總結(jié)表》《差旅費報銷單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部門報銷。報銷程序如下：申請人填寫報銷單→財務(wù)部會計審核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準→出納付款。
第四條、公司股東出差，由董事長審批。
第五條、公司總部差旅費標準，見表：
說明：（1）地州辦事處跨區(qū)域暫按此標準執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
（2）股東、總經(jīng)理、付總連續(xù)乘火車超過30小時以上路程，可不經(jīng)董事長批準乘坐飛機。
（3）超支部分自理，節(jié)余不補。
（4）地區(qū)類別。
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一類地區(qū)：北京、上海、重慶、南京、沿海省會及副省級城市。
二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。
三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。
第六第、因公赴外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及派往國內(nèi)各分支機構(gòu)工作的員工，在該城市工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間不享受第五條“出差補貼”的待遇。
第七第、出差住宿規(guī)定
1、兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。
2、公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報銷住宿費。
第八條、探親路費報銷標準：符合探親規(guī)定的員工，乘火車或汽車的，憑車票實報實銷，但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款；乘飛機的報銷本人單程機票
第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
*******有限公司
2012年1月1日
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出差補助管理辦法
第一條 為規(guī)范出差人員差旅費報銷標準，擬定本辦法。
第二條 員工出差按如下程序辦理:
(一)出差前填寫“出差申請單”（見下表），期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)按需予以核定，并按程序?qū)徍恕?/p>
（二）憑“出差申請單”向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費，返回后一周內(nèi)填具“出差補助報銷單”并結(jié)清暫付款，在 一周以外報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當月薪金中先予扣回，待報銷時一并核付。
（三）差旅費中“實報”部份不得超出合理數(shù)額，對特殊情況應(yīng)由出差人出具證明，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕受理。
第三條 往返出差所在地的普通公共交通車船費按實際單據(jù)報銷。
第四條 出差所在地通訊費、伙食費實行包干補助：
（一）、省內(nèi)縣城以及縣以下地區(qū)：每人每天30元（其中通訊費10.00元,伙食費20.00元）。
（二）、省內(nèi)地州市所在地以及省外地區(qū)：每人每天50元（其中通訊費10.00元,伙食費40.00元）。
第五條 住宿費實行包干補助（但應(yīng)出具相應(yīng)發(fā)票），節(jié)約歸己，超支自理：
（一）、省內(nèi)縣城以及縣以下地區(qū)：每人每天50元；
（二）、省內(nèi)地州市所在地：每人每天80元；
（三）、省外地區(qū)：每人每天100元。
注：出差時間為一天者，無住宿補助費。
第六條 由公司派遣外出參加學(xué)習(xí)、會議、駐外地分公司等，如果經(jīng)批準報銷的會務(wù)費中已包含伙食和住宿費，或公司安排有伙食和住宿的，不再進行補助。
第七條 特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理會議批準后執(zhí)行。
第八條 出差返回時填寫出差補助報銷單，相應(yīng)票據(jù)附貼于報銷單后，由相關(guān)人員簽字確定后到財務(wù)部進行報銷。
第九條 特別注意，項目分公司員工上總公司與總公司員工下項目同屬省內(nèi)縣城。
公司差旅及出差補貼規(guī)定
第一條、公司員工出差應(yīng)勤儉辦事，在不影響工作的前提下應(yīng)乘坐火車或汽車，確需乘飛機的，應(yīng)辦理乘機審批手續(xù)。
第二條、所有出差人員必須填寫《差旅計劃表》并請總經(jīng)理審批，凡未經(jīng)批準的，一律按私自外出處理。
第三條、出差人員返回后，填寫《差旅總結(jié)表》《差旅費報銷單》另附《每日工作記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部門報銷。報銷程序如下：申請人填寫報銷單→財務(wù)部會計審核→總經(jīng)理批準→財務(wù)部長核準→出納付款。
第四條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差，由董事長審批。
第五條、公司總部差旅費標準，見表：
說明：（1）地州辦事處跨區(qū)域暫按此標準執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
（2）超支部分自理，節(jié)余不補。
（3）地區(qū)類別。
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一類地區(qū)：北京、上海、深圳、天津、重慶。
二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。
三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。
第六第、因公赴外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及派往國內(nèi)各分支機構(gòu)工作的員工，在該城市工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間不享受第五條“出差補貼”的待遇。
第七第、出差住宿規(guī)定
1、兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。
2、公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報銷住宿費。
第八條、非我公司的外部銷售人員按一般員工報銷標準執(zhí)行。
第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
新疆神禾華投資有限公司
2015年5月12日
共 2 頁
差旅費補助制度
第一條：為了進一步加強對差旅費的管理，結(jié)合公司實際情況,嚴格控制費用支出，達到節(jié)約高效的目的，制定本辦法。
第二條：本辦法適用于公司所屬的各部門、各車間。
第三條：嚴格控制出差人數(shù)，凡經(jīng)批準到外省、市參加會議的，要嚴格控制參加人數(shù)。
第四條：差旅費的開支內(nèi)容包括住宿費、交通費、伙食費、乘車補助、司機補助、其他補助等。具體規(guī)定如下：
1、住宿費：
學(xué)習(xí)與開會統(tǒng)一安排住宿的，可憑會議（學(xué)習(xí)）通知據(jù)實報銷。除此之外，一律執(zhí)行以下標準；
一般人員出差，執(zhí)行標準為180元/天；
副經(jīng)理出差，執(zhí)行標準為220元/天；
正職經(jīng)理出差，執(zhí)行標準為260元/天；
公司副總出差，執(zhí)行標準400元/天；
公司總經(jīng)理出差，執(zhí)行標準600元/天。
2、交通費。
公司人員外地出差或者在市內(nèi)辦公，原則上不得乘坐出租車，確因工作需要，需由公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可報銷，具體執(zhí)行標準如下：
開發(fā)區(qū)內(nèi)出差每次憑小票報銷2元；
大連市內(nèi)出差，每天憑小票報銷12元；
外省出差，每天憑小票報銷6元；
帶公車到市區(qū)及開發(fā)區(qū)出差者，不得報銷上述小票。
3、伙食補助費。
在開發(fā)區(qū)內(nèi)出差的，沒有補助；
到外省市出差的，每人每天補助標準為50元；
參加會議或?qū)W習(xí)已享受會議伙食補助的不再享受會議期間的出差補助費。
4、乘車補助
夜間乘車超過6小時，白天乘車超過12小時，可乘坐臥鋪。 可乘臥鋪而沒坐的，直快按票價的30%給予補助，特快按票價的20%給予補助。無論臥鋪或硬座。凡購買直達目的地的聯(lián)票，每滿12小時加發(fā)20元的伙食補助。
5、退換票及補貼
由于工作臨時變動出現(xiàn)正常車船票、機票退票，經(jīng)單位負責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準可報銷。丟失的票據(jù)一律不予報銷，補貼經(jīng)共同出差的人員證明，經(jīng)單位負責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準可酌情支付。
6、關(guān)于出差時間的計算
出發(fā)時間的計算：12：00點以前出發(fā)算一天，12：00到17：00點出發(fā)算半天 。返回時間的計算：12：00點以前返回算半天，12：00點以后返回算1天。時間以車船機票上的時間作為依據(jù)。
第五條：各級領(lǐng)導(dǎo)干部及出差人員要以身作則，嚴格遵守各項財務(wù)開支規(guī)定，嚴禁借出差之機游山玩水，揮霍浪費。對弄虛作假者、虛報冒領(lǐng)者，將給予適當經(jīng)濟處罰。
第六條：出差人員回來報銷費用時，須后附本次出差需要完成的工作內(nèi)容，出差天數(shù)，完成情況，是否按原計劃完成，如有臨時變動請說明。此項內(nèi)容作為公司各主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)審核費用的依據(jù)。
第七條：本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
出差補助制度
為鼓勵業(yè)務(wù)人員出差積極性，統(tǒng)一公司各銷售部門出差補助，特制定本出差制度，各部門出差補助標準分為已參加考核提成補助和未參加考核提成補助兩種。
（一）超市部、直營部
一、未執(zhí)行“考核提成”的業(yè)務(wù)人員出差補助標準：
2、未執(zhí)行考核提成的業(yè)務(wù)人員、銷售代表廣州市內(nèi)補助標準合計:部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、銷售代表統(tǒng)一為每人每月400元整。
3、未執(zhí)行考核提成但經(jīng)常性駐外辦事處補助標準合計（住宿由公司統(tǒng)一安排）：
備注：1）、該補助包括：市內(nèi)交通費、餐費、手機費用等；
2）、跨市出差：跨市出差，按標準只報銷城市間長途車費、手機費用補助。
二、已執(zhí)行提成考核的業(yè)務(wù)人員出差補助：
1、已執(zhí)行考核提成的業(yè)務(wù)人員臨時性出差廣州市外的，參照《超市部臨時性出差補助制度》之規(guī)定，只報銷長途車費（省際、市/縣際、市區(qū)域交區(qū)）、手機費用補助和住宿費。
2、業(yè)務(wù)提成已包含市內(nèi)交通費用、誤餐補助費、公關(guān)等所有費用，已執(zhí)行提成的業(yè)務(wù)人員不再重復(fù)享受以上補助；已執(zhí)行提成考核而常駐辦事處人員按職別不同實行固定的駐外補助（在辦事處連續(xù)出差超過10天以上的，可根據(jù)駐外補助標準按當月實際出差天數(shù)計算補助）合計：（單位：元/月）該補助
四、城市級別定義：
一級城市：上海、北京、深圳、杭州、南京
二級城市：其他省會城市及珠三角、長三角區(qū)域的部分地區(qū)城市 三級城市：其他地區(qū)的地級城市
（二）、外省業(yè)務(wù)部出差補助
一、未執(zhí)行考核提成的業(yè)務(wù)補助：外省業(yè)務(wù)人員出差補助標準為部門經(jīng)理http://ad.oh100.com天、業(yè)務(wù)經(jīng)理http://ad.oh100.com天，出差補助包括市內(nèi)交通費、手機漫游費、住宿等費用。省際與地區(qū)級之間的長途車費實報實銷，具體如下表：
二、已執(zhí)行考核提成的業(yè)務(wù)補助：若該考核提成已實行包干市內(nèi)交通、手機漫游、住宿等費用，則按相關(guān)提成考核制度執(zhí)行，不再另行補助。省際與地區(qū)級之間的長途車費實報實銷。外省部經(jīng)理實行提成考核，其出差費用按上述標準進行補助。
三、部門經(jīng)理因市場開拓而產(chǎn)生的特殊費用，事先需申請，經(jīng)公司同意后特殊報銷。
（三）、自駕車補助：
經(jīng)公司同意后業(yè)務(wù)自駕車出差者，公司按實際行駛路線實報實銷過橋費，燃油費，不再另行報銷長途車費， 其他所有費用均不予報銷。
（四）、出差補助的發(fā)放：
享受補助人每季度憑公司財務(wù)部規(guī)定的有效票據(jù)填寫報銷單，以報銷形式領(lǐng)取出差及駐外補助，對不能提供有效票據(jù)的，公司將對其補助以工資形式發(fā)放。
（五）、本制度自2015年1月1日起執(zhí)行。
（六）、本制度解釋權(quán)歸廣州保稅區(qū)麥斯卡發(fā)展有限公司。
廣州保稅區(qū)麥斯卡發(fā)展有限公司
2015年1月
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