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員工集體活動管理制度
第一章 總則
第一條 為持續(xù)提高員工福利待遇，滿足員工發(fā)展需求,同時為規(guī)范員工福利管理行為，根據(jù)國家法律法規(guī)和公司《人力資源管理基本規(guī)程》的規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。
第二條 凡服務(wù)于公司的所有員工，都必須遵守本規(guī)定。
第三條 集體福利由公司提供，員工享受，其管理原則是：非剛性可撤銷，
第四條 員工的集體福利事業(yè)，歸口人力資源中心統(tǒng)一管理，分別由行政部和人事部承擔(dān)管理職能。
第五條 本規(guī)定由人力資源中心起草并組織評審，提交職代會審議通過，報董事長批準(zhǔn)后實施。修改時亦同。本規(guī)定的解釋權(quán)歸人力資源中心。
第二章集體福利項目
第六條 公司為員工提供下列經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性福利：
（一）勞動保護(hù) 公司為員工提供工作服，為相應(yīng)的工種提供勞動保護(hù)用品，以保護(hù)員工作業(yè)時的人身安全和職業(yè)健康。具體按《勞工安全衛(wèi)生管理規(guī)定》執(zhí)行。
（二）教育訓(xùn)練 公司鼓勵員工提升技能或?qū)I(yè)知識，提升工作素質(zhì)。每年，制訂年度教育訓(xùn)練計劃，對員工進(jìn)行安全、管理、產(chǎn)品、技術(shù)等多技能的培訓(xùn)；此外，公司與相關(guān)職業(yè)院校、技能培訓(xùn)鑒定機(jī)構(gòu)開展策略聯(lián)盟，對有需要、符合條件的員工，進(jìn)行專業(yè)對口的委托培訓(xùn)或定向培訓(xùn)；公司還可以資助員工進(jìn)行學(xué)歷教育、職業(yè)技能教育。具體按《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
（三）有薪假期 公司按照國家和深圳市的有關(guān)規(guī)定，參照行業(yè)經(jīng)驗，結(jié)合自身實際，為員工提供婚喪假期、產(chǎn)假、年度假期等。具體按《員工工作時間管理規(guī)定》執(zhí)行。
（四）提供食宿 公司提供員工食堂和員工宿舍，配置相應(yīng)的生活設(shè)施、管理人員和服務(wù)人員，解決員工的日常生活問題并承擔(dān)相應(yīng)的費用（住宿費用的減免與否按照公司贏利狀況來確定）；員工住宿的水電費由員工個人承擔(dān)。具體按《員工食宿管理規(guī)定》執(zhí)行。
（五）通訊津貼 公司為經(jīng)營管理、市場營銷職系有需要的員工提供通訊津貼。具體辦法由《公務(wù)電話管理規(guī)定》規(guī)定。
（六）工傷保險 公司按深圳市的有關(guān)規(guī)定，為全體在職員工提供工傷保險并承擔(dān)相應(yīng)的費用。
（七）補充工傷保險 公司按深圳市政府的有關(guān)規(guī)定，為部分崗位的員工辦理補充工傷保險并承擔(dān)相應(yīng)的費用。
（八）醫(yī)療保險 公司按深圳市的有關(guān)規(guī)定，為員工提供綜合醫(yī)療保險、生育醫(yī)療保險或勞務(wù)工醫(yī)療保險并分擔(dān)相應(yīng)比例的保險費。
（九）養(yǎng)老保險 公司按深圳市的有關(guān)規(guī)定，為員工提供基本養(yǎng)老保險并分擔(dān)相應(yīng)的費用。
（十）商業(yè)保險 公司為具有較高職業(yè)意外風(fēng)險特征（工作流動性、傷害潛在性）的崗位（工種）員工提供人身意外傷害綜合保險（意外傷害和意外醫(yī)療）并承擔(dān)相應(yīng)的保險費。
上述社會保險、補充保險和商業(yè)保險的具體辦法按《員工保險福利管理規(guī)定》執(zhí)行。
（十一）醫(yī)療保健 公司與相關(guān)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)建立人力資源策略聯(lián)盟，每年在適當(dāng)時機(jī)，以低于市場的價格，為員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)療服務(wù)；具體辦法按《勞動安全衛(wèi)生管理規(guī)定》執(zhí)行。
（十二）公眾假期 公司一般安排員工在公眾假期休息，如遇生產(chǎn)任務(wù)緊張需要加班的，則采取調(diào)休或補休方式補償員工，不能調(diào)休或補休時計發(fā)加班費用。具體按《員工加班管理規(guī)定》、《員工工作時間管理規(guī)定》執(zhí)行。
（十三）文體娛樂 公司建立“員工康樂中心”，配置文體娛樂設(shè)施，不定期舉辦球類、棋類、歌詠活動或比賽活動，豐富員工的業(yè)余生活。
（十四）員工招調(diào) 公司按照《深圳市企業(yè)招調(diào)員工管理規(guī)定》和相關(guān)政策的規(guī)定，采取“員工自愿申請，公司協(xié)助申報”的方法，為符合條件的員工（包括農(nóng)業(yè)戶口）解決招工、調(diào)工和深圳戶口問題。
（十五）職業(yè)規(guī)劃 公司為骨干人員提供職業(yè)指導(dǎo)，協(xié)助其制訂個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃并協(xié)助其達(dá)成。
此外，公司在可能和可行的原則下，不斷開發(fā)員工福利項目，滿足員工不同需求。
第三章 員工招調(diào)管理
第七條 人才類型
公司根據(jù)深圳市人才引進(jìn)方向，重點保證以下五類人才：本行業(yè)帶頭人或資深人士、高新技術(shù)人才、懂技術(shù)會經(jīng)營善管理的復(fù)合型人才、資深市場營銷人員。同時考慮公司內(nèi)部的人才管理，改革和完善優(yōu)勝劣汰的競爭制度。
戶口招調(diào)名額分配采取績效分配的原則，形成重實績、重貢獻(xiàn)，向優(yōu)秀人才和關(guān)鍵崗位傾斜的名額分配激勵機(jī)制。
第八條 申請條件
（一）下列條件為必要條件，必須同時具備：
1、符合深圳市政府有關(guān)員工招調(diào)政策的規(guī)定的；
2、與公司建立勞動關(guān)系，簽訂勞動合同的；
3、具備國家承認(rèn)的學(xué)歷的；
4、在公司服務(wù)1年以上的。
（二）下列條件為優(yōu)先條件：
1、公司年度評選的優(yōu)秀員工；
2、對公司做出特殊或重大貢獻(xiàn)的；
3、技術(shù)骨干或業(yè)務(wù)骨干人員；
4、其他特殊情況，經(jīng)董事長批示的優(yōu)秀人員。
第九條 辦理流程
員工填寫《員工招調(diào)工內(nèi)部審批表》→分管總監(jiān)、經(jīng)理簽署意見→人力資源總監(jiān)審核→董事長批準(zhǔn)→員工簽署《招調(diào)員工服務(wù)協(xié)議》→指定人員辦理招調(diào)手續(xù)。
第十條 費用及要求
（一）如對檔案及申報的有關(guān)材料有弄虛作假行為的，取消招調(diào)工資格。
（二）員工成功調(diào)入戶籍后，在勞動合同期限內(nèi)提前離開公司的，需向公司繳納2000元違約金，此項不可撤銷。
（三）招調(diào)手續(xù)辦理過程中產(chǎn)生的所需費用由員工自理。
第十一條 辦理時間及服務(wù)
招調(diào)員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)材料報送人力資源中心。
員工調(diào)動由人力資源中心按規(guī)定時間統(tǒng)一前往市、區(qū)人事局、勞動局辦理；人力資源中心應(yīng)即時向調(diào)動員工通報辦理情況。
第四章員工康樂管理
第十二條 多功能廳的管理
（一）投影儀、DVD、音箱等配套電器設(shè)施由行政部進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
（二）多功能廳對公司各中心實行借用管理。
如遇大型會議/培訓(xùn)等，需求部門以《工作聯(lián)絡(luò)單》，經(jīng)行政經(jīng)理同意即可。如因工作原因需用多功能廳，影片播放活動則取消。
（三）定期對全體員工開放：每周三由行政助理、培訓(xùn)專員輪流值班，星期六、星期日和其他節(jié)假日正常開放，由安全主任安排保安員值班。
多功能廳為員工播放健康向上的電影、電視劇或歌曲。光碟采用行政部租賃、下載、購買和員工自備等形式。
值班人員負(fù)責(zé)電器設(shè)備的操作管理，可根據(jù)情況選擇播放；但不得播放暴-力、淫穢等不健康的節(jié)目。
（四）多功能廳周三的開放時間為19：00—22：00，周六、日和其他節(jié)假日的開放時間為19：00—22：30。
（五）設(shè)置《員工康樂值班記錄簿》，記錄員工的需求、意見和建議，并跟進(jìn)落實和改善。同時，值班人員輪值時清點設(shè)施，做好交接記錄，雙方簽名確認(rèn)。如有物品損壞需維修或易消耗品需申購時，應(yīng)及時辦理。
第十三條 卡拉OK管理
（一）卡拉OK實行點唱制，員工將需要唱的歌曲寫好歌名交由值班人員。值班人員按收到“點唱單”的時間先后順序進(jìn)行播放。
（二）員工可以自帶歌碟。
（三）值班人員離場時需清點歌碟，檢查設(shè)施電源是否關(guān)閉。
（四）愛護(hù)環(huán)境講究衛(wèi)生，不得隨地吐痰、丟雜物，不得吸煙、酗酒、吵鬧、斗毆。除飲料外，不允許帶食物入內(nèi)。如有不良行為發(fā)生，值班人員應(yīng)予以提醒并制止，如有違反者按《員工獎懲條例》懲處。
（五）設(shè)備器材由工作人員操作使用，員工不得擅自或強行使用，如有遺失或損壞，照價賠償。
第十四條 桌球室/乒乓球室管理
（一）參加桌球或乒乓球活動者，需到值班人員處用工作證登記，由值班人員安排時間場次后方可進(jìn)行活動。
（二）安排時間場次根據(jù)先來后到的原則，半個小時為一個時間段。如后半個小時無人登記，可自動順延。
（三）飲料及衣服不得放在球桌上。
（四）不允許坐在球桌上，活動結(jié)束后將臺球/球桿或乒乓球、乒乓球拍整齊擺在臺球桌上。
（五）離場時通知工作人員檢查后，退回工作證。
第十五條 棋牌室管理
（一）棋牌僅限于娛樂，嚴(yán)禁進(jìn)行任何形式的賭博活動，如有違反按《員工獎懲條例》懲處。
（二）愛護(hù)室內(nèi)娛樂設(shè)施，不得將相關(guān)文體用具帶出室外，如有損壞，照價賠償。
（三）離開時自行將場地整理好，如桌面清理干凈、凳子歸位。
（四）羽毛球拍/球，用工作證登記借用，允許帶到操場使用，必須當(dāng)日歸還。
第十六條 圖書室管理
（一）嚴(yán)禁在圖書室內(nèi)嬉戲、打鬧、喧嘩，甚至進(jìn)食、睡覺、抽煙等，嚴(yán)禁赤膊等衣冠不整者進(jìn)入圖書室。違者按《員工獎懲條例》懲處。
（二）員工需要借書到圖書室外的地方閱讀，到財務(wù)交納20元押金，憑收條到值班人員處辦理借書證，憑借書證借閱。員工退證時，在圖書全部已歸還的情況下，可憑收條及借閱證退回押金。如在圖書室內(nèi)閱讀，憑工作證借閱，歸還圖書時退回工作證。
（三）圖書室閱覽開放時間嚴(yán)禁帶個人書籍進(jìn)入。值班人員做好登記、整理、發(fā)放等工作。
（四）值班人員要按時開、關(guān)圖書室的有關(guān)設(shè)施，并將圖書、桌椅、設(shè)備擺放整齊。
（五）一次借閱限量兩本，單次借閱期限最長為10天，如需續(xù)借需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱證遺失或損壞需補辦的扣取工本費3元/本。
（六）歸還時管-理-員要對書籍進(jìn)行檢查，有缺失、損壞或涂畫的需按照原價賠償；有遺失或到期不歸還圖書的按圖書資料價格雙倍賠償。
（七）對已過期或破舊的圖書由文控文員整理后做成報表，交予人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后，給予報廢處理，并將報表備份給財務(wù)。
第五章附則
第十七條 此規(guī)定從2015年1月10日起施行。
員工集體活動管理辦法
第1章 總 則
第1條 為規(guī)范員工活動的管理流程，加強對員工活動經(jīng)費的管理，特制定本制度。 第2條 本制度適用于公司所有員工。
第2章 活動經(jīng)費管理
第3條 集體活動經(jīng)費必須提前申請，活動組織者填寫《員工活動經(jīng)費申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用活動經(jīng)費，如特殊情況，也需電話申請，事后24小時內(nèi)補足手續(xù)。
第4條 活動經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)為30元/人/季度，費用申請表填寫的金額必須按部門人頭計算，活動超過標(biāo)準(zhǔn)的由組織者自行解決，公司不再補貼；部門活動經(jīng)費時間公司不做規(guī)定，部門可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行安排。
第5條 活動經(jīng)費是豐富員工生活的專項費用，部門主管或負(fù)責(zé)人不得做他用，體現(xiàn)集體榮譽、文化、精神的支出除外，嚴(yán)禁發(fā)放現(xiàn)金。
第6條 活動經(jīng)費組織者可提前向財務(wù)預(yù)支，事后憑發(fā)票和活動經(jīng)費申請表報銷，缺一不可，且以活動費用申請表數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票。
第3章 員工活動管理
第7條 活動形式可以多種形式，但必須健康積極，能體現(xiàn)公司文化、集體精神，嚴(yán)禁組織不健康的集體活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，對組織者處以100-1000元不等的罰款，對造成嚴(yán)重后果影響公司形象的，公司對組織者予以開除。。
第8條 組織活動都必須有主題，有目的，有步驟進(jìn)行，且活動展開不能影響正常工作。 第9條 活動必須有計劃、有目的，并且每次活動須有明確的主題或中心。
第10條 為了促進(jìn)部門之間的溝通交流，活動舉辦部門須邀請其他類別部門的人員參加，且不能每次都邀請同一個人，受邀請人員的費用由邀請部門承擔(dān)。如支持類部門（總經(jīng)辦、行政部、人力資源部、技術(shù)研發(fā)部、財務(wù)部等）舉辦活動須邀請市場部門（市場銷售部、商務(wù)拓展部等）或運營類部門（運營部、結(jié)算部、配送管理部、同城配送、上海倉儲中心）中的員工參加；而市場部門舉辦活動須邀請支持類部門或運營類部門中的員工參加；運營部門舉辦活動須邀請支持類部門或市場類部門中的員工參加。外地各運營中心視實際情況而定。
第11條 原則上部門舉辦活動本部門人員都需參加，如有特殊情況不能參加本部門的本次活動，則不予補以現(xiàn)金。
第12條 活動結(jié)束后活動負(fù)責(zé)人須提供有關(guān)活動的文檔資料以及活動現(xiàn)場照片給人力資源部以便留存。
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