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駐外員工考勤管理辦法
駐外業(yè)務(wù)員工考勤制度
1、 作息時間:實行彈性工作制。
2、 所有員工必須24小時開機,每個工作日上午9點以前必須用出差所在地的座機報崗,晚上8點前必須用短信匯報當(dāng)天工作情況及第二天的工作計劃及行程至銷管,并隨時接受公司的電話查崗,未遵守者按以下條款處罰:
A、 首次未用座機報崗及短信匯報者,公司口頭警告,出現(xiàn)第二次者罰款50元,出現(xiàn)第三次以曠工處理。
B、 接到公司電話查崗,不能在半小時內(nèi)用本地座機回復(fù)者以曠工處理(特殊情況說明原因除外)
C、 手機關(guān)機一次扣除電話費50元,兩次扣除當(dāng)月電話費。發(fā)現(xiàn)三次以上者扣除當(dāng)月獎金并降級處理。手機停機超過8小時者扣除當(dāng)月電話費。停機超過2次者(含)扣除當(dāng)月獎金。
3、 未經(jīng)請假或假滿而未續(xù)假,擅自不到職者,以曠工論。
4、 員工曠工不發(fā)薪資及獎金,曠工一天扣除兩天的工資。
5、 連續(xù)曠工二天或全月累積曠工六日者即視為自動離職。
6、 員工請假必須親自填寫《員工請假單》,2天以內(nèi)由直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2天以上5天以下(含)由營銷總監(jiān)簽批,5天以上需經(jīng)總經(jīng)理簽批辦理休工手續(xù),員工獲得批準(zhǔn)安排好工作后,方可離開工作崗位,同時請假單交銷管備案。
7、 公司要根據(jù)需要安排員工出差或公干,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排,出差人員應(yīng)填寫《員工出差申請表》交主管部門批準(zhǔn),并報銷管備案。
8、 駐外業(yè)務(wù)員工探親假規(guī)定:
A、 經(jīng)理級駐外業(yè)務(wù)員工每月有一次探親假,休假三天(含在途時間)屆時公司統(tǒng)一安排,如業(yè)務(wù)繁忙不能安排探親假,可累計下月休假。
B、 主管級駐外業(yè)務(wù)員工每兩月有一次探親假,休假六天(含在途時間),屆時公司統(tǒng)一安排,如業(yè)務(wù)繁忙不能安排探親假,可累計下月休假。
C、 以上業(yè)務(wù)員工休假期間手機必須保持24小時開機狀態(tài),如有突發(fā)事件,公司通知后需在24小時內(nèi)趕到事發(fā)地,否則以曠工論處。
D、 以上業(yè)務(wù)員工如按公司銷售部開會期間休探親假,可全額報銷往返車費,否則只報銷單程車費。
9、 駐外業(yè)務(wù)員工表格作業(yè)規(guī)定:
A、 新客戶開戶,需提前詳實填寫《開戶申請表》。公司營銷部批準(zhǔn)后,再安排客戶下訂單、匯款。未按時詳實填寫者,將不計入該業(yè)務(wù)員工績效。
B、 業(yè)務(wù)員工必須在每周六、周日下午四點前詳實填寫《周工作匯報表》,周日下午四點前電郵至公司銷管處,未按時詳實填寫者,第一次公司口頭警告,第二次處罰50元,出現(xiàn)第三次以曠工論處。
C、 公司營銷部規(guī)定其他表格作業(yè),屆時銷管以短信、電話通知,不按時詳實填寫者,處罰規(guī)定同上。
駐外業(yè)務(wù)員考勤管理辦法
為加強公司員工考勤管理,統(tǒng)一公司員工考勤標(biāo)準(zhǔn),以利考勤管理工作進行,結(jié)合公司實際情況,特制定駐外業(yè)務(wù)員考勤管理辦法,具體如下:
1、此制度適用于長期駐外人員。
2、各部門經(jīng)理負責(zé)考勤各自員工,人力資源部進行不定期抽查,抽查方式為:電話抽查、實地巡查。員工必須每天下午用微信匯報每天的工作。
3、業(yè)務(wù)人員在公司期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)考勤制度,以公司考勤制度標(biāo)準(zhǔn)進行考勤。
4、業(yè)務(wù)員到各自駐地后,每日早上7:30分前,用辦事處固定電話打電話到部門經(jīng)理處報到,如有事情需請假的,必須提前向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工,按相應(yīng)考勤懲罰制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)人員到駐地后必須進入工作狀態(tài),進行市場開發(fā)及維護。如發(fā)現(xiàn)有擅自脫離崗位現(xiàn)象,罰款500元/次并取消當(dāng)日差旅補助。當(dāng)月發(fā)現(xiàn)3次以上擅自離崗現(xiàn)象,停發(fā)當(dāng)月基本工資,情況惡劣的公司予以辭退。
6、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系電話必須在上午7.30點至晚上6點期間處于開機狀態(tài),在此期間處于關(guān)機狀態(tài)聯(lián)系不上時,罰款50元。
7、各銷售部門召開月會時,業(yè)務(wù)員必須全員參加,無故不參加會議的,將予以處罰100元/次。
8、各銷售部門經(jīng)理必須于每月5號前上報上月各部門考勤報表至人力資源部,如果沒有報表的,不予以發(fā)放工資。
9、業(yè)務(wù)員其他考勤規(guī)定遵照公司相關(guān)考勤制度執(zhí)行。