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員工晉升及調(diào)薪管理辦法
第一章 晉升管理辦法
「第一條」 晉升定義和宗旨
(一)晉升定義:為因應(yīng)崗位和員工能力之匹配要求,根據(jù)本公司《職務(wù)等級對照表》對員工職位等級進(jìn)行提升,晉升緣由強調(diào)“能力+績效”,是對員工工作能力認(rèn)可的情況下提升其職務(wù)和權(quán)限,一般要求晉升的工作內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。
(二)本辦法建立科學(xué)合理的征才管道和關(guān)鍵崗位晉升機(jī)制,為具備相應(yīng)能力的員工提供有自主權(quán)的晉升機(jī)會,激勵員工工作積極性;通過選拔和審查,進(jìn)行必要的晉升人事評議和考核,以獲得與崗位相匹配的人才,為公司創(chuàng)造用才、留才的經(jīng)營環(huán)境。
「第二條」 晉升提名原則
(一)公平、公開、公正原則
【說明】以員工自我申告晉升和主管提名并行機(jī)制體現(xiàn)公平性;
以面向員工公示征才晉升制度體現(xiàn)公開性;
以晉升人事評議制度進(jìn)行資格要件審查體現(xiàn)公正性。
(二)能力主義原則
【說明】當(dāng)事人應(yīng)具備擔(dān)當(dāng)所晉升職位的能力要件;
能力要件評估按《晉升人事評議報告表》實施。
(三)舉賢原則
【說明】員工晉升應(yīng)以推舉賢能為原則,盡量避免單位內(nèi)出現(xiàn)近-親繁殖和派系現(xiàn)象(如親友團(tuán)、老鄉(xiāng)會等)。
(四)德才兼?zhèn)湓瓌t
【說明】主管提名、人事評議、晉升核決者應(yīng)參照以下人才素質(zhì)指針;
德:以【人格、道德、責(zé)任、理念、價值觀】等為素質(zhì)指針;
才:以【技能、專長、專精、學(xué)識】等為素質(zhì)指針;
(五)依職務(wù)階梯晉升原則
【說明】按附表一
「第三條」晉升提報條件
(一)必備條件
1.單位內(nèi)出現(xiàn)職位空缺,由下層有工作關(guān)聯(lián)性和具備能力者升任;
2.具備優(yōu)秀能力和資質(zhì),且在原崗位業(yè)績、表現(xiàn)出眾者; 3.能通過崗位資歷審查和最低學(xué)歷認(rèn)證; 【附表一】
備注:如遇職缺,而當(dāng)事人在原職未任滿時,可先行代理,并給付職務(wù)津貼,直至各職等期滿及通過考核方可升任。
4.和管理幅度、工作任務(wù)能形成對應(yīng)關(guān)系【見附表二】
【說明】:間接人員職位設(shè)計應(yīng)以精簡為原則,以個人工作任務(wù)量呈現(xiàn)飽和狀態(tài)為基準(zhǔn),以免組織臃腫而人浮于事。
4.1制造處、品保處關(guān)鍵職位管理幅度按附表二執(zhí)行,如超出指標(biāo)可增設(shè)一名同等級職位,組織內(nèi)關(guān)鍵職位之設(shè)計以此推算。
4.2其它幕僚單位職位設(shè)計,應(yīng)視該職位的工作職責(zé)、工作任務(wù)量的多少進(jìn)行設(shè)計,如需要新增職位,應(yīng)進(jìn)行職務(wù)分析而定(注:由人資執(zhí)行),工作量不足時應(yīng)采用內(nèi)部人員兼任。
(二)附加條件
1.當(dāng)事人有接受過相關(guān)培訓(xùn)的記錄 2.晉升提名前兩季度考核列優(yōu)等以上
3.晉升提名前一年內(nèi)無重大過失,或無重大違紀(jì)記錄 4.晉升提名前半年內(nèi)無違反廠規(guī)記錄
(三)參考條件
1.個人表現(xiàn)經(jīng)同仁評價良好
2.當(dāng)事人健康狀況良好,精力充沛
3.當(dāng)事人獲得內(nèi)部合格講師資格,并有實施成效之記錄
4.當(dāng)事人行為和公司利益或立場無沖突(如在外從事副業(yè)有礙公司者)
「第四條」晉升提報管道
(一)公開征才
用人單位遇職缺或有需要儲備培訓(xùn)人才(注:如管理職、專業(yè)技術(shù)職、文職和物料人員等單位內(nèi)部培訓(xùn)后的提升),應(yīng)發(fā)布【內(nèi)部征才公示書】選拔合適之員工,此為員工晉升作業(yè)之首要。 【說明】:根據(jù)員工晉升公開、公平、公正的原則,需要選拔晉升、儲備培訓(xùn)人員時,由用人單位填寫《內(nèi)部征才公示書》,經(jīng)核準(zhǔn)后向員工公示選才標(biāo)準(zhǔn)及各項資格要件,公開選拔合適人選給予晉升,以促使本晉升原則得以體現(xiàn),亦激勵員工競爭上崗和清楚獲得提升要努力的方向。
(二)提名方式
晉升提名可采用【員工自我申告】和【主管提報】并行作業(yè)的方式,如有礙于本晉升有關(guān)規(guī)定可按破格晉升提報。
1.員工自我申告
【說明】:員工有自薦爭取晉升機(jī)會的權(quán)利,員工可以根據(jù)公開發(fā)布的《內(nèi)部征才公示書》主動申告晉升;
(1)員工于內(nèi)部征才公示后五天內(nèi)填報《自我申告晉升表》送直接主管,有關(guān)主管不得以任何理由拒收;
(2)員工所屬單位各階層主管接到《自我申告晉升表》,應(yīng)依權(quán)限于三天內(nèi)完成意見簽署,無論同意與否應(yīng)送人資部審查;
(3)經(jīng)最后核示之《自我申告晉升表》,無論是否獲得晉升資格,本表應(yīng)當(dāng)由人資部保存,當(dāng)事人及有關(guān)主管有權(quán)查閱,以體現(xiàn)晉升提名管道作業(yè)的公信力。
2.主管提名
【說明】:由單位主管選拔合適之員工,與《自我申告晉升表》并行提報; 3.破格晉升之提報
【說明】:有實際需要提報晉升而有礙于上列條件者,為補缺、用才、留才需要,可依本破格提升作業(yè);
「第五條」晉升提報時機(jī)
為便于晉升作業(yè)機(jī)制有序運作,特對員工晉升作業(yè)提報時機(jī)作出規(guī)定:
(一)為因應(yīng)管理的需要而補職缺,可不受時間限制;
(二)原則上規(guī)定一年分兩批提報,上半年為五月份,下半年為十一月份。
「第六條」晉升人事評議規(guī)定
【說明】:經(jīng)由上述晉升管道提報之被晉升人選,應(yīng)同時遞交《晉升述職報告》。藉由晉升人事評議制度
達(dá)到公正客觀依據(jù),組成晉升人事評議委員會(簡稱“晉升人評會”),由委員共議評定受評人員之素質(zhì)能力,以及未來潛質(zhì)是否足以勝任所晉升之職務(wù),由委員依《員工晉升人事評議報告表》提供相對客觀之評議和評分,作為晉升核決之根據(jù)。
(一)晉升人事評議權(quán)限
1.課長級、經(jīng)副理級或同等級員工晉升組成【重大晉升人事評議委員會】進(jìn)行評議和評分。
2.含副課長級或同等級職位員工晉升組成【一般晉升人事評議委員會】進(jìn)行評議和評分。
3.一般非技術(shù)或管理職依人事晉升核決權(quán)限表作業(yè),無需進(jìn)行晉升人事評議。
(二)晉升人事評議委員工作注意事項
1.晉升人事評議委員會(人評會)由人資部負(fù)責(zé)組成,提報人為人評會當(dāng)然委員,負(fù)有直接為公司識辯人才的重任;
2.人評會所有委員應(yīng)著重實事進(jìn)行客觀的晉升人事評議,如有違委員操守可取消其委員資格,同時喪失其個人的發(fā)展機(jī)會;
3.人評會主任(總經(jīng)理或人資主管)有權(quán)對委員的評議結(jié)果進(jìn)行質(zhì)詢,被質(zhì)詢的委員應(yīng)對評議結(jié)果做合理的說明。
【備注】:有關(guān)晉升人事評議詳見《人事評議制度》。
「第七條」薪資核定
(一)技術(shù)人員晉升依《薪資結(jié)構(gòu)表》和《技術(shù)等級結(jié)構(gòu)表》給付;
(二)其它人員晉升依《薪資結(jié)構(gòu)表》給付。
「第八條」晉升核決
(一) 由用人主管參考“晉升人評會”意見和評分結(jié)果,擇優(yōu)填報《員工晉升、調(diào)薪申請表》,依人事晉升核決權(quán)限簽署。
(二) 破格晉升呈董事長核準(zhǔn)。
(三) 核決后由人資部發(fā)布晉升公告。
「第九條」晉升試用考核
三個月
第二章 調(diào)薪管理辦法
「第十條」調(diào)薪定義和宗旨
(一)調(diào)薪定義:指員工除晉升調(diào)薪外,在原職務(wù)上因?qū)>①Y深、績優(yōu)、貢獻(xiàn)而所獲得薪資調(diào)整。
(二)本辦法明確規(guī)定上列原因調(diào)薪方式;
「第十一條」調(diào)薪類別
(一)試用期轉(zhuǎn)正調(diào)薪
(二)調(diào)整津貼 技術(shù)津貼 職務(wù)津貼
(三)年度調(diào)薪伍
「第十二條」調(diào)薪時機(jī) 「第十三條」調(diào)薪幅度 「第十四條」調(diào)薪資格條件
第三章 附則
員工晉升及調(diào)薪管理辦法
第一條 員工晉升的基本原則及條件
1、 符合公司及部門發(fā)展的實際需求。
2、 晉升員工自身素質(zhì)達(dá)到公司及部門考核要求。
3、 晉升方向與個人職業(yè)生涯規(guī)劃方向一致。
4、 晉升員工通過人事行政部的晉升考核。
第二條 人事審批權(quán)限
1、 部門主管層以上級別的員工晉升由執(zhí)行委員會審核,總經(jīng)理任命。
2、 部門主管層以下級別的員工晉升由部門管理人員審核,人力資源部任命,總經(jīng)理簽批。
第三條 晉升管理流程
1、 員工晉升申報
1.1. 由員工所在部門管理者對準(zhǔn)備晉升員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績、各方面的能力進(jìn)行日常觀察,并根據(jù)部門年度經(jīng)營計劃、部門年度人力資源發(fā)展規(guī)劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對管理人員的需求,向公司人力資源部提交“員工晉升申請表”。
1.2. 員工晉升申報到正式任命期間,各部門可根據(jù)工作需要在部門內(nèi)部宣布該員工代理相應(yīng)職位,并向其明確崗位職責(zé)要求和具體工作內(nèi)容要求。在人力資源部未正式發(fā)布任命之前,員工晉升后對應(yīng)的工資及福利待遇等維持晉升前水平不變。
1.3. 人力資源部依據(jù)各部門報審材料對準(zhǔn)備晉升員工進(jìn)行考核和審核,審核在10個工作日內(nèi)完成,并于15個工作日內(nèi)出具相關(guān)評估報告,反饋給相關(guān)部門。
2、 組織晉升考核評估工作
2.1.晉升考核評估工作原則
2.1.1.充分尊重原則
人力資源部將充分尊重各部門用人需求,支持和配合完成晉升員工全面素質(zhì)考核工作。
2.1.2.充分負(fù)責(zé)原則
本著對公司、部門、員工本人充分負(fù)責(zé)的工作原則,對晉升員工進(jìn)行全方位(員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門)考核評估。
2.1.3.充分建議原則
針對極個別不符合條件,有重大素質(zhì)隱患,不適合公司、部門發(fā)展的人員,人力資源部將向相應(yīng)部門或執(zhí)行委員會建議暫緩晉升。
2.2.晉升考核評估工作流程
2.2.1.人力資源部針對各部門上報的審核材料中員工基本資料部分與人事庫進(jìn)行核實,對不符的情況與晉升員工本人進(jìn)行核對。
2.2.2.對晉升員工進(jìn)行全面(員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門)考核評估。
2.2.3.評估采用面談、問卷調(diào)查及公示證集意見評定等方式進(jìn)行。
2.2.4.人力資源部績效評估組最終根據(jù)以上記錄及評定出具考核評估意見報告,報送執(zhí)行委員會或部門管理會議審核。
2.2.5.部門主管以上級別員工的晉升,由執(zhí)行委會員收到人力資源部提交的該員工考核材料的五個工作日內(nèi)給出審核結(jié)果,公司總經(jīng)理簽署審批意見。
2.2.6.部門主管以下級別員工的晉升,由本部門依據(jù)人力資源部審核材料于五個工作日內(nèi)給出審核結(jié)果,由人力資源部主管審批意見,總經(jīng)理簽批。
3、 員工晉升任命
3.1.人力資源部根據(jù)所有審批意見編制人事任命公告。
3.2.任命公告將采用以下兩種方式進(jìn)行。
3.2.1.部門內(nèi)部公告欄公告書或部門員工大會公布。
3.2.2.公司內(nèi)部公告欄公告書或公司員工大會公布。
第四條 注意事項
1、 各部門統(tǒng)一按照以上要求完成管理人員的晉升和晉升工作。
2、 特例需由人力資源部上報執(zhí)行委員會,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
3、 所以晉升/晉級人員必須通過人力資源部晉級評估后方可任命。
4、 日?己擞杀惶崦说闹苯咏(jīng)理負(fù)責(zé),人力資源部有監(jiān)督、考核的權(quán)利和義務(wù)。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、解釋。
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