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開發(fā)人員工資管理辦法
在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的開發(fā)人員工資管理辦法,希望對大家有所幫助。
開發(fā)人員工資管理辦法 1
個科技型企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢往往是由科技人員的創(chuàng)造力和工作熱情來決定的。對于這樣的企業(yè)而言,如何調動科技人員的工作積極性、發(fā)揮他們的創(chuàng)造力、保持他們良好穩(wěn)定的工作心態(tài),是管理層必須妥善面對的問題。 曾經有一家大型管理咨詢公司面向中國一百多家知名企業(yè)的老總展開了一次問卷調查,問卷中羅列了10個企業(yè)管理中最經常遇到的難題,請企業(yè)老總們給這10個難題按照實際工作中解決的難易程度排個隊。最后調查統計的結果是:企業(yè)中最困難的工作是績效考核問題;第二是如何留住人才的問題;第三是如何建立合理的薪酬體系問題。這項調查工作的結果可以從一個側面表明:中國大部分企業(yè)家在工作中感覺最困難的三項工作全部都是人力資源的問題。
人才是一個企業(yè)擁有的最寶貴資源,如果管理層不能妥善地建立相對科學的薪酬和績效管理體系,那么留住人才并良好地發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,就只能是企業(yè)一個難圓的夢。是不是只要有錢就可以留住人才?是不是高管層憑借個人魅力就可以留住人才?事實證明以上這些因素都是需要的,但是都不可能長期發(fā)揮效用。
企業(yè)留住人才需要資金的支持,但絕對不是只要給員工發(fā)錢就可以獲得員工的滿意度和忠誠度?萍既藛T除了需要通過打工賺錢之外,更需要一種在團隊中的被認可感和公平感,需要一種可以通過不懈努力獲得職業(yè)生涯發(fā)展的預期。如果一個企業(yè)管理層僅僅能夠做到拿出錢來拍拍腦袋給大家分,而不是利用一套統一且不斷完善的管理體系對工作績效進行衡量,然后根據考核的結果進行分配,那么發(fā)錢的結果很可能不是獲得員工的滿意和忠誠,而是帶來更多的內部矛盾,造成企業(yè)中員工的人心更加離散。
企業(yè)中科技研發(fā)人員的薪酬結構可以采用“薪酬=底薪+項目提成”的簡單模式。但是由于產品研發(fā)工作本身的復雜性和長期性,造成了績效管理控制程序注定是繁瑣的,否則企業(yè)根本無法全面保障在項目研發(fā)過程中對各項質量標準和時間要求的控制。
具體管理控制的程序如下:
一、確定項目完成后研發(fā)小組的提成比例
每個研發(fā)小組按照合同要求完成工作之后,可以得到一定比例的項目提成。每個項目的提成比例由管理部門參照統一標準擬訂,呈報高管層批準。
從外部獲得的項目經費總體是按照“研發(fā)費用+企業(yè)收入+研發(fā)小組提成(包括獎金+稅金)”這三部分進行分配的。研發(fā)小組提成雖然總體顯示為一個總數,但并不是等待項目最后通過驗收時一次性提取,而是結合《項目研發(fā)責任書》中計劃結點的考核情況分段進行支付。
提成金的數額必須對研發(fā)人員形成足夠的吸引力,更何況要想得到這筆獎金還必須通過重重考核。如果讓研發(fā)人員認為得到的利益不足以讓他們付出如此多的心血,那么后面的所有的管理程序設計都沒有了存在的基礎。
二、明確項目質量要求和研發(fā)費用額度上限
企業(yè)必須促使技術人員對項目研發(fā)費用、產品加工工藝、質量性能要求、交付期等環(huán)節(jié)中承擔相關責任,管理部門在項目立項后,需要對研發(fā)費用、工藝要求、質量性能標準、計劃結點日期等方面提出詳細的要求,并明確質量達標的考核辦法以及負責各項考核的人員或部門。
項目完成后如果研發(fā)費用沒有用完,企業(yè)可以設定統一的獎勵標準,例如拿出被節(jié)約費用的50%或者30%對研發(fā)小組進行額外獎勵。引導技術人員在實踐工作中向節(jié)約成本的方向努力。
三、分段考核、分段獎勵
管理部門需要將項目按照計劃結點分成階段進行管理,每一個階段終止都有相應的質量標準對完成情況進行考核;另外,還要將提成金按照項目劃分的結點實行分段分配。例如:某項目被劃分為5個結點進行考核,但是提成金并不是按照每份20%進行分配。提成金分配的原則是“工作難度大的結點提成比例較多,難度小的提成比例較少;項目前期的提成比例較少,后期的提成比例較多。”
提成金分段支付的理由:其一,攻克一個階段性目標進行一次獎勵,比較有利于充分發(fā)揮激勵機制的效用;其二,在項目整體完成之前,財務部僅兌現計劃結點獎勵金額的50%,另外50%存留在本項目帳戶上,每年年底再統一結算。如果項目到年底沒有全部完成,財務部則需要根據剩余項目金額多少,為明年預留出一定比例的風險抵押金。這種做法一方面使技術人員得到了可見的物質獎勵,另外用他們本來已經到手的物質獎勵中的50%作為風險抵押金,引導他們努力完成所有的階段性目標。
四、設定新產品定型后的生產成本設計目標
產品80%的生產成本在設計階段就被鎖定了。為了保證企業(yè)研發(fā)的新產品不僅在技術上是先進的,而且在經濟上也是合理的,管理部門在項目立項之時,需要根據預期的產品市場售價減去目標利潤、稅金以及設計人員不可控的成本,求得定型產品的生產成本設計目標。關于定型后的產品是否達到成本設計目標則由財務部負責核定。
在大多數企業(yè)目前的管理狀況下,財務部只能按照料、工、費等幾項硬指標進行核算。另外,期間費用等指標是隨著企業(yè)管理水平而不斷變化的,這些指標不應該由我們的研發(fā)人員在產品設計階段負責。因此,定型產品的成本設計目標不必按照全面產品成本進行考核。涵蓋幾項重要的生產指標就可以了。
如果項目完成之后產品的加工成本低于設計目標,企業(yè)將按照成本下降的百分比對研發(fā)小組進行額外獎勵,鼓勵技術人員挖掘更多產品價值;如果定型產品的成本高于設計目標,管理部門則需要研究成本上升原因。如果屬于研發(fā)小組工作草率,管理部門將責令其改進,并扣除一定比例的提成金。如果確實屬于無法避免的原因,管理部門應簽字認可。
五、項目對內招標
當以上前期各項準備工作完成之后,每個項目的責任、利益、考核辦法等都已經非常明確。此時,管理部門可以將各個項目拿出來對內進行招標。愿意成為項目負責人的技術人員需要申報自己可以組成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門負責根據項目需要在競標人中擇優(yōu)選定項目責任人;項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,管理部門行使審批權。
如果個別項目出現無人競標的局面,說明此項目責任和利益之間出現了不匹配,或者設定的考核目標過于困難,此時管理部門需要進行調整。如果個別項目出現眾人競標的局面,說明目標易于達成,管理部門可以在認為競爭者有此工作能力的前提下,通過競標的方式降低獎勵水平,或者提高工作要求。
管理部門可以制定以下規(guī)則:例如研究員最多可以同時做3個項目的負責人,高工最多可以同時做2個項目的負責人,工程師一次只能做1個項目的負責人,項目負責人也可以在其它人員負責的項目中充當參與者,數量不受限制。另外,項目負責人必須在一個項目徹底完成之后,才能競標另外一個新項目的負責人。這樣做的目的就是為了引導技術人員通過快速高效的工作多拿獎金。
六、簽訂《項目研發(fā)責任書》
管理部門負責針對各研發(fā)項目設計《項目研發(fā)責任書》,其中包括研發(fā)小組在本項目中詳盡的責任、利益、時間結點、考核辦法等等。管理部門選定項目負責人之后,分別由主管領導、項目負責人、項目主要參與人員三方在《項目研發(fā)責任書》上簽字,作為對研發(fā)小組將來的獎懲依據。
《項目研發(fā)責任書》分為四聯,第一聯由工程中心負責保存;第二聯交給項目負責人;第三聯財務部入賬;第四聯用于記錄項目小組的工作進展狀況,此聯在項目未完成前留在財務部。財務部根據由管理部門簽字提供的項目進展情況隨時結出獎勵款額的50%,由項目負責人簽收。另外50%存留在本項目帳戶上,每年年底企業(yè)統一結算一次。待項目徹底完成后可以立即將第四聯抽出退給項目負責人。項目負責人將以此為憑據,參加新的項目競標。
凡是時間到達計劃結點時仍不能要求提成的項目,即為項目小組違約。違約金將按照責任書中的制度進行處罰。例如結點完成日期每延期一星期,將扣除此結點上一定比例的提成和一定金額的風險抵押金。關于項目進展情況、結點考核工作由管理部門和實驗室負責確認,確認結果交給財務部,由財務部進行獎金核發(fā)。
七、風險抵押金制度
研發(fā)人員按照項目結點的按時完成情況可以獲得一定比例的提成,企業(yè)可以將這部分提成的50%留作風險抵押金,支配權在企業(yè),由財務部辦理銀行活期存款單并保管,每年年底結算一次。如果項目年底沒有全部完成,財務部則需要根據剩余項目金額,為明年預留出一定比例的風險抵押金。一旦項目小組不能如期履約,則動用風險抵押金進行處罰,促使項目小組主動對企業(yè)的產品研發(fā)質量和周期負責。
財務部還必須對每一個研發(fā)項目設立專項帳戶,以便分別對每個項目在研發(fā)費用支出、產品成本核定、計劃結點獎懲、風險抵押金等事項進行管理。
八、明確收入分配制度
《項目研發(fā)責任書》需要對研發(fā)小組的內部利益分配問題做出大致約定,例如項目負責人可以得到提成總額60%的收益,其它部分可以由項目負責人根據小組內部人員的貢獻情況自行分配。這樣做是為了減少小組內部的分配矛盾,減輕項目負責人的壓力。當然,項目負責人哪怕愿意把自己的60%全部拿出來與同伴們分享就是他自己的事情了,但是企業(yè)必須給他一個合理得到大部分收益的公開政策。
項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,是為了引導技術人員主動提高自身的業(yè)務能力和合作意識。物競天擇,適者生存。如果一個技術人員自身的業(yè)務能力和組織能力不足以讓管理部門信任他勝任項目負責人,或者他的工作能力和合作態(tài)度不足以吸引其它項目負責人邀請他入伙,自身那么他就會面臨沒有地方賺錢的壓力,勢必迫使他主動改進自己的工作態(tài)度,提高業(yè)務技能。到了這個時候,每一個人就都有了一個市場價格,大家都搶著要的員工勢必價格看漲,無人相邀的人勢必價格低靡。在這個內部的人力資源市場中,科技人員按照工作能力拉開了收入檔次。
開發(fā)人員工資管理辦法 2
1、產品研發(fā)
產品研發(fā)必須經過立項、設計、實現、測試、發(fā)布幾個階段。
1.1 立項
小型研發(fā)項目(工作量小于等于6人周,投入資金小于等于1萬元的研發(fā)項目)立項必須具備項目計劃報告,經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準立項。
非小型研發(fā)項目必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告,由項目發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準立項。簽字傳真有效。
在已經簽定銷售、工程合同的項目中發(fā)生的研發(fā),作為合同項目研發(fā),不再單獨立項。
項目只有立項后才允許發(fā)生費用。
項目立項后應獲得一個唯一的研發(fā)編號,費用報銷、研發(fā)領料時使用此編號作為物流控制和財務核算的依據。
項目計劃報告必須說明項目名稱,目標,發(fā)起人,負責人,設計、研發(fā)、測試承擔者,設計、研發(fā)、測試的工期計劃,項目預算等內容。
項目可行性分析報告必須說明項目名稱,市場調研情況,銷售預測,技術現狀和實現途徑等內容。
1.2 設計
立項后,項目進入設計階段。
設計階段由設計承擔人完成技術設計報告、測試計劃報告,修改得到切實可行、與技術設計報告和測試計劃報告相吻合的項目計劃報告。由項目負責人負責邀請研發(fā)部門技術負責人,設計、研發(fā)工程師,共同評審通過。沒有通過設計評審的項目,必須重新進行技術設計。
技術設計報告應說明項目名稱,研發(fā)系統或設備的需求,研發(fā)系統或設備的總體功能,系統或設備功能模塊劃分,工期在6人周以上的項目必須列出階段性成果和驗證方法。階段性成果的工作量不超過4人周。
測試計劃報告應說明項目名稱,產品功能,測試項目,測試條件,測試方法,測試工期和時間計劃等內容。
1.3 實現
設計評審通過后,項目進入實現階段。
研發(fā)人員必須在實現過程中書寫相關文檔。文檔必須有電子形式。軟件實現文檔應包括軟件功能性說明文檔,源代碼說明文檔。硬件實現文檔包括原理圖,原理圖說明,PCB圖,結構圖。
項目負責人有責任按照項目計劃報告,跟蹤監(jiān)督項目的進展情況,按時敦促驗收階段性成果。
研發(fā)產品由研發(fā)人員自行調試,調試過程中必須撰寫調試記錄。調試記錄應該說明項目名稱,編號,調試記錄版本號,調試時間,軟硬件版本號,調試中發(fā)現的主要問題,調試環(huán)境,解決方法。
研發(fā)產品確認運行穩(wěn)定后,由項目負責人組織內部驗收。研發(fā)文檔應視為研發(fā)實現階段工作量的一部分,不具備研發(fā)文檔將視為工作沒有結束,不組織內部驗收。
軟件功能性說明文檔應說明項目名稱,編號,軟件名稱和編號,軟件功能,軟件功能模塊劃分,主要功能實現過程,軟件主要實現算法。
源代碼說明文檔項目編號,軟件名稱,軟件功能,全局變量、結構,類說明,數據庫字典,函數功能、接口、在函數內改動的全局變量、返回值,等。源代碼說明文檔可以包含在源代碼文件中,以注釋形式存在。
原理圖說明應包括項目編號,硬件名稱和編號,硬件版本號,功能說明,功能模塊劃分,主要功能實現過程,數據芯片資料。
1.4 測試
研發(fā)產品經內部驗收后,進入測試階段。
測試階段開始后,研發(fā)實現人員將研發(fā)的產品,以及研發(fā)調試記錄移交給測試人員。測試人員按照產品的測試計劃報告、研發(fā)調試記錄,設計測試過程,填寫產品測試報告。
產品測試報告應該說明項目名稱,編號,測試報告版本號,需測試功能,指標,測試方法,測試環(huán)境,測試條目,測試結果,結論。
如果研發(fā)產品不能通過測試,測試人員應把產品測試報告提交給產品實現人員。產品實現人員修改軟硬件后重新進行調試,相應更新研發(fā)調試記錄內容和版本號,確認產品合格后提交測試人員再次檢測。如此反復,直到產品通過測試為止。
測試人員確認產品達到要求,在產品測試報告的結論欄內簽字表示同意,交項目負責人。
1.5 產品發(fā)布
項目負責人拿到產品測試通過的報告后,填寫或者委托他人填寫產品發(fā)布公告(Release Notes)和產品發(fā)布計劃,交公司技術負責人或者授權產品發(fā)布人核準,簽字發(fā)布。項目負責人與簽字發(fā)布產品的不得為同一人。發(fā)布公告和產品發(fā)布計劃需送銷售部、技術支持部、信息中心、公司有關領導。 項目負責人必須在產品發(fā)布后一周內,將所有研發(fā)文檔整理歸檔,交研發(fā)助理存檔。
Release Notes必須說明項目名稱、編號、產品名稱、型號、版本號、產品內軟硬件版本號、產品主要特征及功能、產品與上一版本的區(qū)別、產品的適用范圍、使用注意事項等。
產品發(fā)布計劃應說明項目名稱、編號、產品名稱、型號、版本號、產品說明書的完成時間和計劃、產品使用手冊的完成時間和計劃。產品說明書和產品使用手冊的完成時間一般應在產品后的15個工作日內完成。
1.6 批量生產
產品發(fā)布后,進入批量生產階段。
批量生產階段必須具備焊裝圖、裝配圖、軟件安裝說明、生產測試要求。 焊裝圖可以根據PCB圖修改,應詳盡說明產品名稱、型號、PCB板的名稱、定位標志、各層需要焊裝的元器件編號、標稱值,焊裝注意事項等。
裝配圖應說明產品名稱、型號、各電路板、結構件的固定位置、裝配順序、電氣連接圖、走線固定位置等等。
生產測試要求文檔需要說明針對的產品名稱,型號、測試環(huán)境、測試方法。
1.7 項目調整
1.7.1 設計更改
由于市場或技術原因,需要對項目重新進行設計,更改人必須填寫設計更改申請單,按照立項程序進行審批。即更改增加的工作量在6人周以下,增加的資金投入在1萬元以下的,屬于小的設計更改,需經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效;大的設計更改必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告,由項目發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。 對已經發(fā)布的產品進行更改,被認為是一個新的研發(fā)項目,按照標準程序執(zhí)行。
對尚未發(fā)布的產品進行更改,需要更新該項目所有此前產生過的技術文檔,已經進行過的評審必須重新進行。
1.7.2 項目取消
出于市場或其他方面的考慮,需要取消某個項目的研發(fā),必須由發(fā)起人或者委托人填寫項目取消申請表,申請表必須說明項目名稱,編號,取消原因。
小型研發(fā)項目的取消需經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。非小型研發(fā)項目的取消需由發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。
項目取消后,研發(fā)助理負責將項目取消通知發(fā)送給公司領導層和研發(fā)、銷售、技術支持、財務、運營中心。
1.7.3 項目暫停
出于市場或資源飽和原因,需要暫停某個項目的研發(fā),必須由發(fā)起人或者委托人填寫項目暫停申請表。申請表必須說明項目名稱,編號,取消原因。
小型研發(fā)項目的暫停需經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。非小型研發(fā)項目的暫停需由發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。
項目暫停后,研發(fā)助理負責將項目暫停通知發(fā)送給公司領導層和研發(fā)、銷售、技術支持、財務、運營中心。
2、溝通
研發(fā)部需要很好地配合、支持銷售部、技術支持部和其他部門的工作。 研發(fā)部的新產品發(fā)布公告(Release Notes)應及時發(fā)布到銷售部、技術支持部和其他部門。
研發(fā)部的產品說明書和產品使用手冊(User Manual)應在第一時間發(fā)布到銷售部、技術支持部和其他部門。
研發(fā)部需要定期發(fā)布和更新研發(fā)最新信息,包括Q&A(對一般技術問題的提問和回答),Bug Reports(測試出的產品缺陷),Products Roadmap(研發(fā)計劃,預期發(fā)布的產品、發(fā)布時間)。
研發(fā)部應定期向銷售部索取產品需求,向技術支持部索取疑難問題反饋(Escalation Report)。
3、文檔管理
研發(fā)過程中產生的硬件原理圖、原理圖說明、PCB圖、結構圖,以及軟件源代碼和源代碼說明文檔,為公司保密文檔,由研發(fā)助理統一保管,非該項目相關人員不得借閱。
4、推薦工具軟件
項目計劃報告的工期計劃建議采用Microsoft Project。
電原理圖、PCB圖建議采用Protel 99SE。
結構圖、裝配圖建議采用AutoCAD或ProEngineer。
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