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外派員工的管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣，駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條 本管理規(guī)定內容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。
第二章 外派人員的人事管理
第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條 外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。
第六條 由于公司的經(jīng)營性質決定，被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。
第七條 外派人員離職，應于一個月前提出申請逐級審批，由分管領導批準后，方可辦理離職手續(xù)。
第八條 公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。
第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確定；外派員工（勞務）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉正。
第十條 外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度，應和派駐公司員工形成和-諧的關系，避免形成不必要的勞動糾紛。
第十一條 對公司派出的派駐人員，所屬公司如果認為不勝任，無權自行更換和調整；應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由，經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調配。
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第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助，詳見外派協(xié)議等附件。
第三章 外派員工勞資關系管理
第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，公司每月提供外派員工的應付工資明細，由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應承擔的保險、個稅部分，編制工資表。由公司財務部核發(fā)工資。
第四章 外派人員考勤管理
第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應
結合派駐公司實際情況，遵照執(zhí)行。
第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責，并要求保存完整的考勤記錄。
第五章 租房管理
第十六條 租房管理規(guī)定：
（一）各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；
（二）各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關事宜。 第十七條 辦公費用管理規(guī)定
所有辦公設備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 通訊費用管理
第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。
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第七章 外派人員注意事項
第十九條 未經(jīng)公司書面授權，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責，對于情節(jié)嚴重，造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構處理。
第二十條 對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。
第二十二條 對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。
第二十三條 保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復，否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章 探親假管理
第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準方可離開；
第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第二十六條 外派人員未經(jīng)批準私自返回的，一律按曠工處理。
第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關規(guī)定。
第九章 附 則
第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權歸屬公司行政人事部。
第二十九條 本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。
外派人員管理辦法
一、目的
為規(guī)范公司聯(lián)營項目管理，有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調作用，確保工程在國家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實施，滿足合同要求，特制定本辦法。
二、外派人員工作職責
負責對所派駐項目的經(jīng)營行為進行監(jiān)督，主要包括：
（1）項目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。
（2）項目部勞務人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。
（3）項目部物資采購、各類勞務的合同簽訂及履行情況了解。
（4）工程進度完成情況了解。
（5）工程質量、安全管理情況的監(jiān)督。
（6）工程盈虧情況了解。
（7）推廣公司VI形象布置，維護公司品牌。
（8）了解建設單位或主管部門的處罰通報情況。
（9）監(jiān)督項目賬戶內工程款的正確使用，保證�？顚Ｓ�。
（10）完成公司安排的其他臨時工作。
三、工作要求
1、外派人員對職責內工作及時向公司工程質安部匯報。
2、外派人員應建立個人工作檔案，做好每天工作日記。
3、工作中要遵守法律法規(guī)要求，嚴格按照公司規(guī)定開展工作。
4、印章的使用要建立 “印章使用登記表”，并進行詳細的記錄，做到真實、無遺漏。印章嚴禁用于各類經(jīng)濟合同、人員聘用協(xié)議以及對任何個人或單位的書面承諾等。
5、對每筆工程款的流向進行了解，并記錄在案，發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應及時向公司匯報。
6、及時了解項目部對外的債務情況并收集債權人信息。
7、公司人員每次對項目檢查后，外派人員應負責監(jiān)督項目部落實整改措施，對拒不執(zhí)行整改措施的及時向公司匯報。
8、負責協(xié)調工程納稅事務，督促項目經(jīng)理及時按照所收取工程款進行納稅，并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財務部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的，必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上，已備由公司統(tǒng)一繳納。
9、每周五向公司匯報項目部管理狀況、工程進度、質量安全、工程款撥付和管理費收取等情況，以及項目部存在的其它問題。
10、按規(guī)定向公司工程質安部報送月報表（詳見 “外派人員月報表管理”）。
11、負責監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資，并關注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中，收集、留存發(fā)放記錄資料。
12、管理費的收取按照內部協(xié)議商定的比例逐筆收取，工程量完成70%后應按照合同價全部收齊，外派人員工資按照公司收取標準按季度收取。
四、外派人員月報表管理
1、公司施行外派人員月報表制度，每月28日前外派人員向公司工程質安部報送。
報表應能反映項目基本情況，包括：工程概況、進度情況、質量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況，工人工資發(fā)放情況，管理費上交情況，外派人員工資上交情況等。
2、報表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達的方式。
3、外派人員必須留存經(jīng)項目經(jīng)理簽字的紙質報表，隨時備查并最終報工程質安部存檔。
4、報表內容必須真實、可靠，項目經(jīng)理及報表人對報表的真實性負責。
5、報表每月按時上報，不得漏報、遲報。
6、公司工程質安部負責對月報進行審核并登記備案。
五、外派人員考核辦法
1、外派人員每季度考核一次，考核內容主要針對崗位工作職責完成情況，按照“外派人員考核表”評出考核結果，依據(jù)考核結果，兌現(xiàn)該季度考核工資。
2、外派人員的考核滿分為100分。
考核分數(shù)達到95分及以上的按工資100%計發(fā)。 考核分數(shù)在90～95分的按考核工資90%計發(fā)。 考核分數(shù)在80～90分的按考核工資80%計發(fā)。
考核分數(shù)低于80分的不再計發(fā)考核工資。
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