員工外派管理制度

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外派人員管理制度

1、目的

為明確外派人員的勞動(dòng)關(guān)系、檔案、薪酬福利、考核等制度，確保公司本部與調(diào)入單位之間的工作能順利開展，特制定本制度。

2、適用范圍

本辦法適用于公司本部外派參股、控股企業(yè)的管理層、骨干職員、一般職員。

3、定義

外派人員：因工作需要，由公司本部或兄弟單位外派至調(diào)入單位的人員。

類 別：支援人員（3個(gè)月以內(nèi)含），常駐人員（3個(gè)月以上）

4、職責(zé)

4.1公司本部人力資源部負(fù)責(zé)外派人員的政策標(biāo)準(zhǔn)和流程的擬定、修改、監(jiān)督及解釋；調(diào)入單位對(duì)接部門負(fù)責(zé)外派人員政策的執(zhí)行。

5、程序要點(diǎn)

5.1 外派人員的勞動(dòng)關(guān)系

所有外派人員簽訂泉州本部勞動(dòng)合同，外派人員的工作時(shí)間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況，參照調(diào)入單位的制度，統(tǒng)一執(zhí)行。

5.2外派人員的檔案管理

勞動(dòng)合同和個(gè)人檔案原件由人力資源部保存，當(dāng)?shù)毓�司留存�?fù)印件或傳真件；

5.3 外派人員的薪酬福利政策

5.3.1 工資支付：

骨干職員及管理層等外派人員的工資原則上由泉州本部發(fā)放，而一般職員工資由當(dāng)?shù)毓�司發(fā)放（詳細(xì)名單由人力資源部提供給財(cái)務(wù)審計(jì)部和外地公司）。

5.3.2 社保購買：

所有外派職員的社保在外派期間由泉州本部統(tǒng)一在本部購買。

5.3.3年終獎(jiǎng)

外派人員的年終獎(jiǎng)跟隨工資發(fā)放單位發(fā)放。

5.3.4外派津貼標(biāo)準(zhǔn)：

外派人員的工資水平參照泉州本部執(zhí)行，在此基礎(chǔ)上的額外外派津貼，標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)給出最終評(píng)定。

5.3.5通訊費(fèi)：

副總經(jīng)理級(jí)（含）以上人員，限額500元/月；

總監(jiān)級(jí)（含）以上人員，限額300元/月；

經(jīng)理級(jí)人員，限額200元/月；

主管級(jí)（含）以下人員，限額100元/月；

話費(fèi)報(bào)銷以實(shí)際通話記錄為準(zhǔn)，話費(fèi)超額部分由本人承擔(dān)。

5.3.6 住宿：

所有外派員工按照調(diào)入單位的制度，統(tǒng)一執(zhí)行。 5.3.7探親交通補(bǔ)貼：

支援人員由個(gè)人申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)行臨時(shí)審批安排。 常駐人員按照以下規(guī)定執(zhí)行：

1) 原則上外派人員第一次到外派單位統(tǒng)一購買飛機(jī)票； 2）在自外派之日起滿半年職員享受以下待遇：

（1） 外派人員的交通工具為：經(jīng)理級(jí)（含）以上員工，飛機(jī)或動(dòng)車；副經(jīng)理級(jí)（含）以下員工，汽車或火車硬臥鋪。

（2） 外派人員的探親頻次：所有外派人員探親在符合服務(wù)半年后起每半年一次。 （3） 外派人員的交通補(bǔ)貼可以供家人同等使用，但僅限個(gè)人所獲的相關(guān)待遇。 （4） 外派人員的交通補(bǔ)貼，實(shí)報(bào)實(shí)銷，不可逾期使用，不可累計(jì)。 5.3.8探親假：

在5.3.7中經(jīng)理級(jí)（含）以上給定有薪探親假每次5天，副經(jīng)理（含）以下給定有薪探親假每次3天。 5.3.9其他福利

1）外派職員的“員工發(fā)展基金”跟隨工資發(fā)放地從工資中扣除；

2）除了外派人員管理制度所規(guī)定的薪酬福利外，其他福利對(duì)于外派職員跟隨工資發(fā)放地發(fā)放；

5.4外派人員考核

外派人員的考核分為日�？己撕突卣{(diào)考核： 1）日�？己擞伤�在地單位實(shí)施和執(zhí)行。

2）回調(diào)考核由泉州本部實(shí)施和執(zhí)行，考核方式主要采用述職評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行，考核結(jié)果用于對(duì)回調(diào)人員的晉級(jí)或晉升主要依據(jù)。 3）外派人員在服務(wù)滿后回調(diào)享有優(yōu)先晉升權(quán)。 5.5人事任免：

外派人員統(tǒng)一由本部人力資源部任命。 5.6人事管理：

5.6.1外派人員，受公司本部和調(diào)入單位的雙向管理。如外派人員在外派期離職，需在公司本部和調(diào)入單位同時(shí)辦理離職手續(xù)，手續(xù)辦理完畢由調(diào)入單位發(fā)放外派人員最后工作日的工資。

5.6.2外派人員在合同期或約定期滿后，提出申請(qǐng)不回調(diào)，勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入調(diào)入公司，工資福利按照調(diào)入公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.7外派人員自調(diào)入地調(diào)回公司本部工作后，外派津貼、通訊補(bǔ)貼、探親交通補(bǔ)貼、探親假等自調(diào)動(dòng)之日起取消。 6、 附則

6.1本制度由公司人力資源部擬定、（副）總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 6.2本制度之前與之相關(guān)說明等文件在公布之日起取消。

6.3本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。

外派人員登記表

2015年月外派人員補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)表

外派員工管理辦法12016-09-19 15:32 | #2樓

1 目的

為加強(qiáng)對(duì)總部派往新鄉(xiāng)以外地區(qū)的全資、控股或參資公司（以下均稱派駐公司）任職的外派人員（以下簡(jiǎn)稱任職外派人員）和派往新鄉(xiāng)以外地區(qū)）進(jìn)行項(xiàng)目拓展（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目外派人員）的管理，明確外派人員的薪資、休假及考核等情況。

2 適用范圍

公司總部外派人員。經(jīng)公司總部批準(zhǔn)的下屬公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人員。

3 職責(zé)

3.1人力資源部負(fù)責(zé)外派人員工資津貼標(biāo)準(zhǔn)的制訂、發(fā)放及休假的審核。

3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外派人員各類費(fèi)用的報(bào)銷審核，并按審批結(jié)果報(bào)銷。

3.3 各派駐公司負(fù)責(zé)按月（下月5日前）向總部報(bào)告外派人員在本公司取得的上月工資、各類補(bǔ)貼、福利等各種收入及考勤等情況。

4 工作程序

4.1 外派人員派出程序

4.1.1派駐公司中層級(jí)(含)以上人員的外派，由總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

4.1.2派駐公司中層級(jí)以下人員的外派，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3公司人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的外派安排，填寫外派通知單[見《外派通知單》]，以傳真方式通知派駐公司并通知外派人員，同時(shí)抄送給原用人單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往派駐公司報(bào)到。

1

4.2 外派人員結(jié)束程序

4.2.1 外派人員需結(jié)束外派工作時(shí)，按照4.1.1、4.1.2管理權(quán)限的程序進(jìn)行審批。

4.2.2人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的結(jié)束外派安排，填寫結(jié)束外派通知單[見《外派通知單》]，以傳真方式通知派駐公司和外派人員本人，抄送給接收單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往相關(guān)接收單位報(bào)到。

4.3 外派人員的工資及津貼待遇

4.3.1外派人員外派期間的工資及有關(guān)福利待遇應(yīng)按外駐公司的額的外派津貼[《外派人員職級(jí)對(duì)應(yīng)津貼標(biāo)準(zhǔn)表》]。

4.3.2外派人員在派駐公司領(lǐng)取與其所任崗位相應(yīng)的工資福利等收入。

4.3.3 項(xiàng)目外派人員的工資、福利及外派津貼統(tǒng)一由總部發(fā)放。

4.3.4 派駐公司每月5日前向人力資源部提供上月外派人員的考勤情況表。

4.4 外派人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷

4.4.1 外派人員出差。

4.4.2 外派人員外派期間到新鄉(xiāng)以外地區(qū)出差，按照公司出差管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4.3外派人員的差旅費(fèi)由派駐公司按上述規(guī)定報(bào)銷；項(xiàng)目外派人員的差旅費(fèi)由公司總部報(bào)銷。

4.5 外派人員的休假

4.5.1派駐到新鄉(xiāng)地區(qū)以外的外派人員，按總部員工休假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（派駐到參資公司的執(zhí)行參資公司休假標(biāo)準(zhǔn)），交通費(fèi)用按公司有關(guān)制度辦理。 2

4.5.2配偶在新鄉(xiāng)居住、本人派駐省外的外派人員，每8個(gè)月享受20天外派探親假（不含路途時(shí)間），期間同時(shí)返總部匯報(bào)工作，往返交通費(fèi)由派駐公司（項(xiàng)目外派人員由總部）負(fù)責(zé)報(bào)銷。若在期限內(nèi)因工作需要本人未能返回休假，可安排配偶前往派駐地探親（一年一人次標(biāo)準(zhǔn)），往返交通費(fèi)和必要住宿費(fèi)由派駐公司（項(xiàng)目外派人員由總部）參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其它費(fèi)用不予報(bào)銷。

4.5.3 外派人員同時(shí)按公司規(guī)定休法定節(jié)假日、婚喪假及前款規(guī)定的外派探親假，不再享受其它假期。

4.5.4外派人員申請(qǐng)休假，須事先提出書面休假申請(qǐng)，經(jīng)派駐公司負(fù)責(zé)人同意，報(bào)總部人力資源部審核、總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（任派駐公司負(fù)責(zé)人的外派人員請(qǐng)假，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)），再由人力資源部通知派駐公司及外派人員，外派人員方可離開工作崗位。特殊情況通過電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)書面手續(xù)。

4.5.5 項(xiàng)目外派人員申請(qǐng)休假，須事先提出書面休假申請(qǐng)（以傳真形式），經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人同意，報(bào)總部人力資源部審核、總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由人力資源部部通知外派人員，外派人員方可離開工作崗位。特殊情況通過電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)書面手續(xù)。 4.6 外派津貼計(jì)算發(fā)放辦法

4.6.1 外派津貼按員工在外實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，在外工作天數(shù)系指外派人員在外派工作地點(diǎn)工作（以該員工離新鄉(xiāng)之日起計(jì)算）或因工作需要到新鄉(xiāng)以外地區(qū)出差的天數(shù)。外派員工因事請(qǐng)假、休各種假期均不算在外工作天數(shù)。外派津貼計(jì)算公式為：當(dāng)月外派津貼 =（外派津貼標(biāo)準(zhǔn)）×當(dāng)月在

外工作天數(shù)。 4.6.2 外派津貼的發(fā)放

4.6.2.1 外派人員（包括各下屬公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人員）的派出日期、外派津貼標(biāo)準(zhǔn)、外派津貼的調(diào)整、完成外派工作返回總部的日期等，均由派駐公司在每月上報(bào)公司人力資源部，經(jīng)審核后發(fā)放。

4.6.2.2 每月第5個(gè)工作日前，各派駐公司向人力資源事部填報(bào)《外派人員出勤及工資發(fā)放表》，如實(shí)注明外派人員外派工作天數(shù)和按其職務(wù)已在本單位領(lǐng)取的所有工資、補(bǔ)貼及福利等各類收入。項(xiàng)目外派人員由其所在單位每月按時(shí)填報(bào)《考勤表》，人力資源部在收到《外派人員出勤及工資發(fā)放表》或《考勤表》并核對(duì)無誤后交由財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)外派人員的當(dāng)月工資。 4.7 外派人員的通訊費(fèi)、招待費(fèi)、房租

4.7.1 外派人員到派駐公司報(bào)到后，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)變更為本地區(qū)的手機(jī)號(hào)碼并回報(bào)公司人力資源部。

4.7.2 外派人員的通訊費(fèi)按公司確定和派駐公司的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，在其限額內(nèi)報(bào)銷。

4.7.3 外派人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的通訊費(fèi)、招待費(fèi)，外派人員由派駐公司負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后報(bào)銷；項(xiàng)目外派人員由派出單位負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后在派出單位報(bào)銷。

4.7.4 外派人員在派駐地住宿費(fèi)用由外派人員個(gè)人承擔(dān)，外派人員住在派駐公司的自有或租用物業(yè)的，應(yīng)按照所住面積向派駐公司交納相應(yīng)租金。 4.8 各派駐公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人員的派出、工資、津貼、休假等，參照本規(guī)定報(bào)經(jīng)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

附件1 《外派通知單》

附件2 《外派人員出勤及工資發(fā)放表》 附件3 《結(jié)束外派通知單》

附件1：結(jié)束外派通知單

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定， 結(jié)束在 公司的外派工作，請(qǐng)于 年 月 日前辦理完在 公司的工作交接手續(xù)，從 年 月 日起到 公司工作。

的外派津貼發(fā)至 年 月 日。

****股份有限公司 年 月 日

主送：人力資源部、派駐單位、、外派人員本人 抄送：原用人單位

外派人員管理制度-范文2016-09-19 22:10 | #3樓

1、總 則

1.1 為保證深圳市股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平，制定本辦法。

1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱“駐在企業(yè)”）的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理及技術(shù)管理人員。

1.3對(duì)外派人員的管理，由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。 公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對(duì)外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理，負(fù)責(zé)組織對(duì)外派人員試用期的考核，協(xié)助企業(yè)管理部門對(duì)其業(yè)績(jī)組織考核。

公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績(jī)效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。

1.4 派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對(duì)企業(yè)、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)，具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。

2、派遣程序

2.1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí)，由總經(jīng)辦會(huì)議研究確定人選，或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。

2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制定擬任崗位的《職位說明書》�！堵毼徽f明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。

2.3確認(rèn)符合外派要求的人員，由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》，外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報(bào)到。

3、外派人員工作職責(zé)

3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。

3.2 經(jīng)營(yíng)管理人員工作職責(zé) 經(jīng)營(yíng)管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等人員。主要職責(zé)是：

3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

3.2.2經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理 嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，客觀、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況。上報(bào)給公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，應(yīng)包括銷售、采購、收運(yùn)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、

人力資源等內(nèi)容。

3.2.3流程制度管理 制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度，不定期組織討論內(nèi)部控制原則，評(píng)估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實(shí)施狀況，不斷優(yōu)化流程制度。

3.2.4 借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理 下列重要事項(xiàng)，必須經(jīng)企業(yè)董事會(huì)討論通過，取得書面授權(quán)后才能辦理，如有異常，需及時(shí)向公司報(bào)告：

1）駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng)；

2）各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保；

3）資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目（如生產(chǎn)線的改造、新臵）、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目（如房屋建筑物修建）等，必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、編制項(xiàng)目可行性報(bào)告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添臵（修建）、租賃等。

3.3 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) 財(cái)務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、各類會(huì)計(jì)等人員。主要職責(zé)是：

3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)；

3.3.2根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的核算；

3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”，不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用，不準(zhǔn)任意減增利潤(rùn)或虧損等。

3.3.4按時(shí)向公司上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)異常情況。

3.4 技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是：

3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。

3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn)，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題；

3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。

3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展，向公司提出技改方案及合理化建議。

4、人事管理

4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個(gè)月的試用期限，對(duì)于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。

4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級(jí)別確定，原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的，按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；低于公司標(biāo)準(zhǔn)的，由公司補(bǔ)足其差額部分。

4.3由公司內(nèi)部選派的人員，可以選擇社會(huì)保險(xiǎn)的參保地點(diǎn)，愿意將社會(huì)保險(xiǎn)移至駐在企業(yè)所在地的，由人事管理部門按規(guī)定辦理；外派人員的其他一切福利待遇及獎(jiǎng)金，由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.4 為鼓勵(lì)員工積極參與對(duì)外投資項(xiàng)目的管理工作，公司對(duì)外派人員

給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助，年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。

4.5 公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求，建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員，定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流；一般崗位的人員，根據(jù)需要適時(shí)組織交流。

5、業(yè)務(wù)管理

5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對(duì)口聯(lián)系的，外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜，由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。

5.2 公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括財(cái)務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門，有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé)，對(duì)于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求，必須認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)處理。

6、情況報(bào)告

6.1 外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報(bào)告?zhèn)�人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職，對(duì)于經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，且不限報(bào)告形式。

6.2 外派人員每年四次定期報(bào)告工作情況，具體時(shí)間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報(bào)告上季度的工作，其中一季度為報(bào)告全年工作情況。報(bào)告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營(yíng)班子工作評(píng)價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人履行職責(zé)情況、

業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對(duì)該企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的看法等。

6.3 經(jīng)營(yíng)管理類、財(cái)務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排，相對(duì)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行，結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)統(tǒng)一組織實(shí)施。述職期間發(fā)生的差旅費(fèi)由公司負(fù)責(zé)，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

7、績(jī)效考核

7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績(jī)效考核外，同時(shí)接受公司的相應(yīng)考核�？己诵问桨�括日常履行職責(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測(cè)評(píng)�？己擞晒�司人事管理和企業(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。

7.2 績(jī)效考核目標(biāo)分為兩部分，即本職工作的績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)。本職工作績(jī)效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核，企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。

7.3對(duì)違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員，將對(duì)其實(shí)施通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。

8、附則

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。

外派人員管理制度2016-09-19 10:18 | #4樓

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣，駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。

第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。

第二章 外派人員的人事管理

第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

第五條 外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對(duì)外招聘。

第六條 由于公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定，被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對(duì)于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。

第七條 外派人員離職，應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)逐級(jí)審批，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。

第八條 公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。

第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個(gè)月，具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。

第十條 外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動(dòng)用工政策和管理制度，應(yīng)和派駐公司員工形成和-諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動(dòng)糾紛。

第十一條 對(duì)公司派出的派駐人員，所屬公司如果認(rèn)為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向委派公司行政人事部提交報(bào)告詳細(xì)說明不勝任的理由，經(jīng)核實(shí)后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

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第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助，詳見外派協(xié)議等附件。

第三章 外派員工勞資關(guān)系管理

第十三條 從公司派出的外派員工的勞動(dòng)合同，工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等，公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì)，由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測(cè)算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分，編制工資表。由公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。

第四章 外派人員考勤管理

第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應(yīng) 結(jié)合派駐公司實(shí)際情況，遵照?qǐng)?zhí)行。

第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé)，并要求保存完整的考勤記錄。

第五章 租房管理

第十六條 租房管理規(guī)定：

（一）各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；

（二）各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關(guān)事宜。

第十七條 辦公費(fèi)用管理規(guī)定

所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 通訊費(fèi)用管理

第十八條 外派人員通訊費(fèi)用參照公司《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。

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第七章 外派人員注意事項(xiàng)

第十九條 未經(jīng)公司書面授權(quán)，公司外派的任何人員均不得對(duì)外擅自承諾超出公司經(jīng)營(yíng)政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對(duì)外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。

第二十條 對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。

第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。

第二十二條 對(duì)于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。

第二十三條 保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對(duì)于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復(fù)，否則視為已完全接受執(zhí)行。

第八章 探親假管理

第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請(qǐng)假并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開；

第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。

第二十六條 外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的，一律按曠工處理。

第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績(jī)效考核等相關(guān)規(guī)定。

第九章 附 則

第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。

第二十九條 本制度未盡事宜請(qǐng)參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。

公司負(fù)責(zé)人簽章：

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