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安全生產(chǎn)檔案保存制度
安全生產(chǎn)檔案管理制度
為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。
第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。
第二條：各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。
第三條：各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：
1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。
第四條：以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格（采用A4紙）。
第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條：公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
安全生產(chǎn)文件和檔案保存制度
第一條為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后安全生產(chǎn)工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。
第二條本制度根據(jù)國檔發(fā)（91）20號《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和公司《歸檔文件材料管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合公司的實際而制定。
第三條本制度適用于公司安全生產(chǎn)歸檔文件資料的管理。
第四條名詞術(shù)語：安全生產(chǎn)歸檔文件是指公司各單位形成的安全生產(chǎn)方面具有保存價值的文件。
第五條管理職責(zé)
（一）安全環(huán)保部
1.負(fù)責(zé)上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)安評、職業(yè)健康、避雷設(shè)施、起重設(shè)備和叉車的檢驗及相關(guān)資料的保存和歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂和歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
（二）裝備部
1.負(fù)責(zé)設(shè)備安全設(shè)施的檢驗及相關(guān)資料的保存和歸檔。
2.負(fù)責(zé)壓力容器和壓力管道的檢驗及相關(guān)資料的保存和歸檔。
（三）各單位
1.負(fù)責(zé)上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、公司下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)本單位各工種安全技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂和歸檔。
3.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
（四）各車間
1.負(fù)責(zé)本車間安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
2.負(fù)責(zé)本車間各班組安全生產(chǎn)相關(guān)資料的保存和歸檔。
第六條 其他單位或部門負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)的安全類文件檔案的日常管理（包含收集、學(xué)習(xí)、使用、歸檔等環(huán)節(jié)）。
管理要求
第七條安全生產(chǎn)文件必須建立安全管理檔案，實行分級管理。
第八條上級主管部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。
第九條歸檔文件要做到及時、準(zhǔn)確、清晰、專人管理。
第十條資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時，要做好記錄。凡修訂后的安全資料均應(yīng)在各單位生產(chǎn)安�？苽浒浮�
第十二條凡各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門應(yīng)邀請安全、設(shè)備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定，且發(fā)布前應(yīng)組織進行評審，經(jīng)評審?fù)ㄟ^后方予以實行。
第十三條各類資料、檔案保存年限遵循《安全生產(chǎn)文件檔案保管期限表》（見附表一），法律法規(guī)對特殊檔案有其他要求的，遵循相關(guān)規(guī)定。
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