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人事局檔案室個人計劃
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的，市場是開放的，人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代，誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度，誰就擁有核心的競爭力。2012年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關鍵一年，本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革 。
第一、對照2015年《勞動合同 法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內(nèi)容;
第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度，結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題，對本公司制度進行梳理，建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平，調(diào)研同行業(yè)關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素，結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃，創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘 渠道
2012年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位，2012年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術人員，由于廊坊市場的專業(yè)技術人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強，所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道，為實業(yè)公司人員招聘打好基礎。具體措施如下：
第一、分析2012年招聘過程中的得失，與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析，開發(fā)可利用但未使用功能，發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃，確定未來幾年人員需求狀況，針對需求員工專業(yè)性特點，選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā)，同時與兄弟公司溝通，共享招聘渠道，提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求，考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素，針對項目特點梳理招聘渠道，使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制，規(guī)范用工制度，保障企業(yè)和員工的雙方利益，并逐步增加保障性激勵，建立完善的福利制度，切實為員工在保險、健康以及衣食住行 等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓
2015年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段，競爭加劇，公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓：著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式，例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓，結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案，通過集團培訓講師隊伍，針對專業(yè)技術人員著重技能培訓，一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善，人才需要持續(xù)激勵，只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性，使企業(yè)充滿活力與激-情。從員工層面，隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面，持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
人事部2015年個人工作總結(jié)及2015年工作計劃
時光茬苒，2015年即將過去，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎�；厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說，免不了會在年終歲末對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。
人事部是公司的關鍵部門之一，既是管理部門，更是執(zhí)行部門，起著承前啟后的作用。一直以來，人事部的工作在廠部領導本著“以人為本，人性化管理”的管理理念的正確領導下，邊學習，邊工作，本部門的工作也在學習摸索中逐步轉(zhuǎn)入正軌，為了總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)就08年下半年的工作做如下總結(jié)：
一、人力資源基本情況
截至2015年12月，愛登堡總廠總?cè)藬?shù)為183人，其中一線生產(chǎn)工人為118人，裁床車間為14人，后整車間為20人，車間基層管理為17人，廠部各層管理人員為14人。經(jīng)過半年的生產(chǎn)運行，工人的級別得到很大的提升。
二、招聘及檔案管理
招聘是為了對總廠人員進行及時補充、跟進，保障各部門用人時有人可用，有人可選。除此之外，人事部加強與部門員工之間的聯(lián)系，鼓勵員工推薦身邊的朋友，介紹到愛登堡，這是一種人才來源途徑較廣的方法。
回想起半年前的求職經(jīng)歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為工廠領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
但目前總廠存在的招聘問題是：招聘方式單一（石獅市勞動力市場），補給不及時，造成各部門人員出現(xiàn)一定的短缺；開工較晚，又為了盡快投入生產(chǎn)，在選人方面沒有把好關，造成員工的素質(zhì)參差不齊，給管理上帶來了一定的困難和影響。
員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于人事部，隨時掌握在職人員以及人員流動情況，對于凡是來到總廠應聘的人員，均建立檔案資料，作為人才儲備資料，以便于部門需要人時隨時查閱，可大大減低招聘率。
我知道，及時更新員工通訊資料有助于對員工的跟蹤管理，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩壳皺n案庫出現(xiàn)的問題是，員工更換手機號碼未及時上報，造成聯(lián)系不到本人或有員工本人沒有通訊設備聯(lián)系不到的現(xiàn)象出現(xiàn)，給員工帶來一定的安全隱患，也會給總廠帶來一些不良的影響，這點也是人事部跟蹤不到位。
三、員工的考核培訓
08年由于工廠的開工較晚，又為了盡快投入生產(chǎn)，廠部高層管理在要求工人提高生產(chǎn)產(chǎn)量的同時忽略了工人的品德素質(zhì)培訓工作，同時這也是人事部工作的不到位，由于是新開工的工廠，一系列的人事管理制度都不完善，無法對員工形成有效的約束力，所以造成車間內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)工人曠工、怠工現(xiàn)象，遲到、早退現(xiàn)象嚴重。
四、廠部規(guī)章制度
俗話說：無規(guī)矩不成方圓。人事部根據(jù)公司要求，參照工廠實際運行情況，制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，完善公司現(xiàn)有制度，使各項工作有法可依、有章可循。并由我負責工廠的考勤統(tǒng)計工作，在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應工廠的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)。在日常工作中，及時對各部門密切注意、聯(lián)系，適時對各部門的工作提出指導性的意見。
五、后勤保障
總部在總廠這邊設立了物業(yè)部，所以員工的食宿等各種后勤事項由物業(yè)部同人事部共同配合完成，目前為止，并未出現(xiàn)員工對工業(yè)園的食宿有很大不滿的現(xiàn)象，即使有出現(xiàn)問題，也能夠做到及時的處理解決。
算起來本人也在愛登堡總廠人事部工作了半年有余，雖然只有短短的半年，但給我的感觸良多。在人事部工作首先對我的言談舉止起了很大作用的幫助，讓我更加的懂得怎樣的去和人溝通交流，什么樣的言詞會讓交談更加的成功；再者，也鍛煉了我的辦事能力，像處理平時工人的一些小糾紛事件或者去幫工人辦理暫住證之類的。
其實我一直很感謝愛登堡總廠能夠給我這樣的一個機會，讓我這種步入社會不久的人有一個提升自己的平臺。只是我一直有個疑惑，也是一直都在思考的問題，何謂“管理”？早在2400多年前，孔子的學生曾參在他的著作《大學》中，就已經(jīng)給出了一個整體的管理學體系，被稱為“三綱八目”。“三綱”就是大學之道，在明明德，在親民，在止于至善。至于“八目”，就是：格物、致知、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下。
其實管理就是人、財、物（流）、信息的綜合搭配和運用，而后產(chǎn)生您預想的價值，也就是公司利潤。但目前的愛登堡總廠我認為缺乏這樣的配合，各部門的脫節(jié)現(xiàn)象比較嚴重，當然，不否認大家都在努力，大家都在進步，但是要管理好一個工廠、一個公司并不是那么容易的事情，這需要經(jīng)驗的積累、知識的積淀，更需要各個部門的精誠合作。所以，我很期待09年登堡總廠能夠在各個部門的精誠合作下以及廠部領導和公司領導的正確領導下更加的進步和輝煌。
針對上述問題，明年人事部工作做如下計劃安排：
一、 進一步完善工廠的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權責。
二、 針對工廠的用人需求和工廠的實際情況跟進落實人員招聘、考評、調(diào)動、晉級、晉升、辭退等工作。
三、 充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力。
四、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎上，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
五、 大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
六、 定期與各部門溝通，檢查、監(jiān)督工廠有關人力資源方面的各項規(guī)章制度的落實，盡可能的避免出現(xiàn)員工自離、曠工、怠工等情況。
七、 做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
八、 負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
九、 組織安排廠部辦公會議，或會同有關部門籌備廠部其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
十、 負責廠部重要文書檔案資料的保管工作。
十一、 協(xié)同物業(yè)部做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作。并且隨時注意各部門的日常防火及安全隱患。
十二、 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。
十三、 保持與各廠同行及人才交流中心等到單位的友好關系互相交流，及時掌握同行最新信息。
十四、 學習熟悉國家勞動法、安全生產(chǎn)條例、工廠制訂的各項規(guī)章制度，掌握各部門用工和培訓情況，熟練操作電腦、熟悉word、Excel等軟件的使用，以便于更好的為工廠服務。
十五、 按照工廠制度落實人事年度、月度工作計劃及工作總結(jié)。
人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
以上是對2015年工作的總結(jié)和對2015年工作的展望，相信新的一年工作中我能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛能，將人事工作提高一個新臺階。
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