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加強考勤管理的意義
要正確認(rèn)識考勤工作的意義
考勤不是只簡單地說明這位員工來公司上班了,付出時間成本了,公司可以給予勞動報酬兌現(xiàn)了。更重要的是:
一、考勤是組織紀(jì)律管理的基礎(chǔ)工作,若沒有考勤工作的約束,人人都沒有時間觀念對時間進行管理,那么組織管理的第一要求:組織行為的一致性就很難做到。再說,組織的時間管理常常是由全體員工的時間資源有效組合而成的。若因某位員工時間管理無法與組織時間管理相對應(yīng),那么,組織其他成員的時間資源就很有可能被浪費。忽視考勤管理工作,員工上班紀(jì)律松懈,可早點也可晚點,若部門遇到某個責(zé)任員工常常晚點上班,那么當(dāng)主管的難道不煩嗎?
二、考勤要考什么?考勤的三要素是:時間、地點與責(zé)任。員工來上班是來履行責(zé)任?记谧C明員工在崗,他在履行責(zé)任。若對考勤工作馬馬虎虎,以為若太認(rèn)真會影響員工的工作主動性與積極性。這是非常錯誤的觀點。工作有主動性積極性的員工,對時間管理觀念是非常強的。組織的考勤制度是他們自覺遵守的底線,只是那些平常對工作缺乏自動性與積極性的員工需要考勤來約束他們。
三、從考勤的三要素出發(fā),考勤是在考員工的責(zé)任與能力。管理事件的發(fā)生,需要考勤的三要素“時間、地點與責(zé)任”來驗證。平常對考勤工作不重視的管理者,你們?nèi)舨恍,那么你們自己可以想想:曾?jīng)發(fā)生過的責(zé)任事件當(dāng)需要考證責(zé)任時間發(fā)生的時間、地點、責(zé)任人時,你們是怎么來“考證”的?
聯(lián)想思維一:你是否有遇過,來了重要客戶,而責(zé)任員工不在崗的心煩事?
聯(lián)想思維二:你是否有遇過,你交代的工作需要信息溝通對話時,責(zé)任員工卻不在崗的心煩事?
聯(lián)想思維三:當(dāng)你批評一位員工脫崗時,他卻大聲地反駁你:“你怎么不把某某人管好?”
考勤管理的重要性
考勤管理,是企業(yè)勞動紀(jì)律管理的最基本工作,也是績效管理工作的一部分,它的對象是公司全體員工。它通過約束的手段來統(tǒng)一公司全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范公司全體員工的工作行為、提升公司全體員工的工作業(yè)績。
一些公司大多數(shù)員工嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,保持良好的出勤記錄。但仍有個別員工遲到、早退、曠工等,對考勤管理敷衍了事,無視公司制度,但工資照拿。這樣做對嚴(yán)格遵守考勤制度的員工不公平,使老實人吃虧,讓滑頭人占便宜,嚴(yán)重挫傷了遵紀(jì)守規(guī)的員工積極性
,嚴(yán)重?fù)p害了遵紀(jì)守規(guī)的員工利益。
評價一個人,我們向來注重:是否講誠信、是否重責(zé)任。類似地,判斷一個員工的工作表現(xiàn)如何,從考勤上,便可見一斑。因為這是一種工作態(tài)度,態(tài)度又往往體現(xiàn)在行為上,而行為又是個人表現(xiàn)的最基本判斷指標(biāo)。
公司考勤的根本目的不是為了罰款扣錢,真正的目的是為了提高企業(yè)員工工作的自覺性,進而提高工作效率,提高公司的經(jīng)濟效益,為員工創(chuàng)造更加有前景的發(fā)展空間,使所有員工能夠處在一種公正、公平的環(huán)境下工作。
罰款扣款不是目的,只是一種手段,更重要的是激勵,讓員工心中明白激勵的成分要比罰款的成分高。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”。對于一個企業(yè),只有切實貫徹并執(zhí)行了一套合理的制度,才有成功的保障。而考勤制度則直接關(guān)系到員工的工作態(tài)度,從出勤情況可以很快看出,誰在努力工作,誰在尋找理由混日子。
所以,考勤事雖小,態(tài)度決定成敗。
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