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物資管理人員考核辦法
一、總 則
第一條 為加強物資管理工作,提高物資管理效率與效益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于物資需求單位的計劃申報、合同履約、倉儲管理、自行采購、廢舊物資處置、信息應(yīng)用等方面的物資管理考核工作。
第三條 物資管理考核遵循“突出重點、動態(tài)評估、量化指標(biāo)、科學(xué)公正”的原則。
二、職責(zé)與分工
第四條 物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組是物資管理考核的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),主要職責(zé)是:
(一)對物資管理的考核工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督;
(二)審定物資管理考核制度;
(三)依據(jù)物資管理考核檢查組提出的考核建議,審定考核意見。
第五條 物資管理考核的組織實施部門,主要職責(zé)是:
(一)擬訂物資管理考核制度;
(二)組織相關(guān)職能部門成立年度物資管理考核組,征求相關(guān)部門意見,制訂日常和年度考核方案;
(三)形成檢查考核報告,向物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出考核建議。
第六條 相關(guān)職能部門是公司物資管理考核的配合協(xié)作部門,主要職責(zé)是:
(一)結(jié)合本部門專業(yè)管理需要,對公司物資管理考核的內(nèi)容、指標(biāo)、方法和標(biāo)準(zhǔn)提出建議和意見;
(二)配合物資部對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的考核內(nèi)容和指標(biāo)進行日?己撕湍甓瓤己。
三、考核內(nèi)容及指標(biāo)
第七條 物資管理考核內(nèi)容包括“基礎(chǔ)建設(shè)管理、計劃申報管理、合同履約管理、催交與驗收、倉儲管理、應(yīng)急物資管理、自行采購管理、廢舊物資處置、信息應(yīng)用、廉政建設(shè)”等十個方面。
第八條 基礎(chǔ)建設(shè)管理
(一)組織機構(gòu)
組織機構(gòu)健全,人員配備到位,崗位設(shè)置合理,能夠滿足物資供應(yīng)管理及配合工作的需要。
(二)規(guī)范管理
按照公司規(guī)章制度、工作流程規(guī)范實施,部門及單位之間協(xié)作通暢,物流服務(wù)意識強、效率高。
(三)人才培養(yǎng)與隊伍建設(shè)
制訂本單位的物資培訓(xùn)計劃并付諸實施,積極參加相關(guān)技能培訓(xùn)。
第九條 計劃申報管理
(一)計劃匯總
能夠督促需求部門嚴(yán)格按照年度投資計劃和工作計劃,統(tǒng)籌兼顧設(shè)備生產(chǎn)周期,合理安排全年檢修維護,按照省公司要求及時匯總上報,相關(guān)審批手續(xù)齊全、審核程序到位。
(二)計劃及時性
能夠按照時限要求,匯總申報計劃,及時上報。要求各班組統(tǒng)計申報計劃的及時準(zhǔn)確,按月度進行考核,全年加以累計。
(三)計劃準(zhǔn)確性
加強對申報計劃準(zhǔn)確性管理,杜絕隨意變更情況的發(fā)生。車間統(tǒng)計各單位申報計劃按月度進行考核,全年加以累計。
第十條 計劃履約管理
(一)計劃管理臺帳
建立計劃管理臺帳,實行專人管理,發(fā)生變更、違約時能夠及時處理,做好相關(guān)記錄。
(二)計劃履約
跟蹤項目進展,嚴(yán)格按照計劃內(nèi)容與時限要求做好計劃履約服務(wù)。對出現(xiàn)的問題能夠及時協(xié)調(diào)處理,做好相關(guān)記錄。重大問題應(yīng)及時報告職能部門,配合協(xié)調(diào)處理。
第十一條 驗收
物資到貨后,及時組織相關(guān)班組共同進行物資移交和開箱驗收工作,并簽署物資移交驗收單,辦理移交手續(xù),各項工作有續(xù)、準(zhǔn)確開展。
第十二條 倉儲管理
(一)制度建設(shè)
完善物資入庫驗收、保管保養(yǎng)、出庫、盤點管理的相關(guān)工作制度,能夠執(zhí)行到位。
(二)庫房管理
庫存物資要定期盤點,日清月結(jié),保持單據(jù)、賬目等資料完整,計量器具定期檢驗,做到物資帳卡物相符。倉庫物資擺放整齊,庫容庫貌干凈、整齊。消防安全設(shè)施齊全,物資保管保養(yǎng)符合有關(guān)要求。
(三)應(yīng)急物資管理
按照公司定額標(biāo)準(zhǔn),利用現(xiàn)有倉儲條件,足額配置應(yīng)急物資,注意定期加以維護、保養(yǎng)。應(yīng)急狀態(tài)時,按廠部及車間應(yīng)急物資調(diào)撥指令,做好應(yīng)急物資的發(fā)放。
第十三條 低值易耗零星物品管理
對于符合規(guī)定的低值易耗品、零星消耗品,嚴(yán)格執(zhí)批手續(xù),
嚴(yán)格按照車間規(guī)定執(zhí)行,記錄完整、齊全。
第十四條 廢舊物資管理
根據(jù)實際情況,提出物資報廢申請,報廠部主管部門進行技術(shù)鑒定,確定處置方式。按照批準(zhǔn)的報廢申請,進行集中處置,處置過程的記錄要完整、齊全,監(jiān)督管理到位。
第十五條 信息應(yīng)用
(一)信息管理
按車間要求,及時填報計劃履約、供貨質(zhì)量等信息報表,保證報表質(zhì)量。按要求及時上報重大問題分析報告。
第十六條 主要考核指標(biāo)包括:
(一)計劃上報及時率=(1-延期申報次數(shù)/上報計劃總次數(shù))×100%。
(二)計劃上報準(zhǔn)確率=(1-計劃調(diào)整次數(shù)/上報計劃總次數(shù))×100%。
(三)物資驗收及時率=及時組織驗收次數(shù)/應(yīng)驗收總次數(shù)×100%。
(四)物資驗收準(zhǔn)確率=驗收后未發(fā)生物資質(zhì)量事故次數(shù)/驗收總次數(shù)×100%。
(五)庫存物資完好率=完好的庫存物資帳面金額/庫存總金額×100%。
(六)帳卡物資相符率=帳卡物相符筆數(shù)/保存物資總筆數(shù)×100%。
(七)廢舊物資處置準(zhǔn)確率=實際處理量/計劃處理量×100%。
四、考核與標(biāo)準(zhǔn)
第十七條 物資管理考核采取定性與定量相結(jié)合,日常與年度考核相結(jié)合的方式。
第十八條 考核的具體方法為:
(一)日?己耍喊丛露冉y(tǒng)計考核指標(biāo),進行全年累計,將統(tǒng)計結(jié)果納入年度考核之中。
(二)年度考核:以100分為基數(shù),從十個方面對全年物資管理工作進行綜合評定。
第十九條 每年度,在物資管理方面表現(xiàn)突出的個人,給予物資先進個人光榮稱號,予以表彰。
第二十條 每年度對考核評分低于80分進行通報。
廢舊物資管理辦法
廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報廢審批手續(xù)后待處理的,以及停用、拆除和閑置的失去使用價值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實物資產(chǎn)。為了進一步挖掘內(nèi)部潛力,減少消耗,降低成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,規(guī)范廢舊物資處置程序,調(diào)動全公司職工開展修舊利廢的積極性和技能提高,特制訂本辦法。
第一章組織機構(gòu)及工作職責(zé)
第一條成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司的廢舊物資全面管理,協(xié)調(diào)廢舊物資管理工作中的關(guān)系。監(jiān)督執(zhí)行公司廢舊物資管理辦法,明確各職能部門職責(zé),加強各環(huán)節(jié)的管理。
公司廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
組長:公司經(jīng)營副總經(jīng)理
成員:生產(chǎn)部、經(jīng)營部、財務(wù)部、監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人
第二條 各部門工作職責(zé)
(一)生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是公司廢舊物資的技術(shù)鑒定和廢舊物資實物產(chǎn)生部門,主要負(fù)責(zé)廢舊物資的技術(shù)鑒定、廢舊物資的現(xiàn)場回收工作,辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的報廢手續(xù),對有利用價值的廢舊物資提出處置建議,組織制定廢舊物資處置方案,及時通知物資管理部門進行回收。
(二)經(jīng)營部
經(jīng)營部是公司廢舊物資的回收、保管和廢舊物資出售組織部門,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門在廢舊物資管理過程中的工作,對回收后的廢舊物資的完整性負(fù)責(zé),建立廢舊物資出入庫臺賬及廢舊物資的實物保管工作,保證收回的廢舊物資的完整;在廢舊物資處置時,組織成立競拍工作組,制定統(tǒng)一的操作流程,在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,組織對廢舊物資進行拍賣、招標(biāo)等工作。
(三)財務(wù)部
財務(wù)部是廢舊物資回收的價值管理部門,主要負(fù)責(zé)建立廢舊物資核算臺賬,辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)審批,督促生產(chǎn)部、綜合部等資產(chǎn)實物管理部門對所歸口管理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)審批,根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,向上級單位上報審批手續(xù);負(fù)責(zé)廢舊材料報廢手續(xù)審批,廢舊物資的價款回收、會計核算和賬務(wù)處理。
(四)監(jiān)事會辦公室
監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)對廢舊物資的回收和處理工作進行全過程監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)組織廢舊物資效能監(jiān)察。
第二章廢舊物資的回收
第三條根據(jù)基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修等年度工作計劃,項目管理部門及時編制廢舊物資拆除計劃,施工前必須將廢舊物資拆除計劃通知有關(guān)部門。經(jīng)營部嚴(yán)格按照計劃及時進行回收;生產(chǎn)部、財務(wù)部、經(jīng)營部必須建立相應(yīng)的臺賬。
第四條回收范圍:凡更新改造或資產(chǎn)報廢撤除的設(shè)備,更換的工器具,項修及日常維修更換的零部件、舊材料等,均屬廢舊物資的回收范圍;凡列入本辦法附表《回收清單》的品種,屬必須回收的范圍(領(lǐng)用該范圍的新品時,領(lǐng)用人必須將舊品交庫);其他有一定再利用價值的由生產(chǎn)部專職認(rèn)定是否回收。
第五條回收程序
生產(chǎn)部等實物資產(chǎn)直接管理單位將廢舊物資的報廢審批表、鑒定結(jié)果等資料送交財務(wù)部,并將廢舊物資實物移交經(jīng)營部;經(jīng)營部根據(jù)相關(guān)批準(zhǔn)文件復(fù)印件核對入庫廢舊物資品名、規(guī)格、型號及數(shù)量,出具入庫單,登記廢舊物資臺賬并于當(dāng)月將入庫單傳遞到財務(wù)部門;財務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時進行賬務(wù)處理或登記廢舊物資管理臺賬。
第六條存放及移交手續(xù)辦理
回收的廢舊物資,存放于公司專門的庫房,交庫時由移交人與庫管員辦清交接手續(xù)記錄,庫管員如實建立廢舊物資臺賬。
第七條收回庫房的廢舊物資的處理:每月5-10日間,由庫管員統(tǒng)計上月回收的廢舊物資種類數(shù)量,每月15日前由經(jīng)營部組織生產(chǎn)部、財務(wù)部相關(guān)人員鑒定有、無利用價值,檢修人員在回收廢舊物資時,認(rèn)為有些廢舊物資可以經(jīng)修理后再利用,可以按程序辦理后,隨時領(lǐng)出進行修理,對無利用價值的廢舊物資進行清倉處理。
根據(jù)拍賣、招標(biāo)結(jié)果出售廢舊物資時,經(jīng)營部根據(jù)廢舊物資臺賬和相關(guān)批準(zhǔn)文件辦理出庫,出具出庫單,登記廢舊物資臺賬,并及時將出庫單送交財務(wù)部;財務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時進行賬務(wù)處理。
第三章 廢舊物資的利用
第八條廢舊物資利用性質(zhì)認(rèn)定:凡利用廢舊物資或少量領(lǐng)用新材料進行拼裝、修理,使其功能和用途得到恢復(fù),能正常使用時,認(rèn)定為廢舊物資利用,即修舊利廢;全部使用新材料進行組裝或舊品再用不屬修舊利廢。
第九條鑒定為有再利用價值收回庫房的廢舊物資的再利用時,由生產(chǎn)部定期指派工段維修人員直接向庫管員辦理領(lǐng)用手續(xù)修復(fù)。庫房根據(jù)領(lǐng)用手續(xù)登記廢舊物資利用修復(fù)臺賬。
第十條修復(fù)物品的申報及鑒定:物品修復(fù)后,由修復(fù)人向生產(chǎn)部主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)申請,由生產(chǎn)部組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定,鑒定合格后,由生產(chǎn)部填制廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單一式兩份,同時交一份給經(jīng)營部。
第十一條經(jīng)營部收到生產(chǎn)部廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單后,經(jīng)營部應(yīng)及時憑合格通知單組織生產(chǎn)部、財務(wù)部對修復(fù)合格品進行驗收,并填寫驗收合格通知書一式兩份(修復(fù)人一份),修復(fù)人憑此通知書將修復(fù)品移交庫房,由庫管員出具入庫單后納入庫房修復(fù)件管理,并填寫入庫時間和修復(fù)人姓名。修復(fù)人憑通知及入庫單領(lǐng)取獎勵金。
第四章 廢舊物資回收、修復(fù)利用的獎懲
第十二條廢舊材料回收獎懲:除A、B、C、D級檢修、專項檢修產(chǎn)生的廢舊材料及單件在500kg以上的機器設(shè)備、零部件、廢舊材料由公司統(tǒng)一回收處理,不進行獎勵外,其它廢舊物資的回收按處置收入的20%用于對回收部門的獎勵。
公司對不回收廢舊物資的行為(不回收行為—指工作結(jié)束后超過一天不進行回收的行為)進行懲處,懲處額為原價值額的50%;因不回收或回收不及時造成損失時,由應(yīng)回收人或責(zé)任部門按原價值承擔(dān)損失責(zé)任。
第十三條廢舊物資修復(fù)利用的獎懲
凡經(jīng)驗收合格的修復(fù)的廢舊設(shè)備,公司按下表所列品種進行獎勵兌現(xiàn)。
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