- 相關(guān)推薦
人員定編管理辦法
一、 目的
提高崗位工作效率，有效控制人力成本，實現(xiàn)人﹑事﹑崗的合理匹配，以達到人盡其才，才盡其用的目的。
二、 適用范圍
本辦法適用于廣東錦力電器有限公司各部門的崗位設(shè)置，人員編制管理。
三、 參考 文件
3.1《員工手冊》
3.2《工作說明書》
3.3《人力資源管理作業(yè)流程》
四、 定義
4.1人力資源規(guī)劃：在某一段時期內(nèi)，人力資源職能部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標，結(jié)合公司內(nèi)外部人力資源需求與供給情況，制訂公司人力資源招聘﹑配置﹑培訓﹑使用等全面工作的計劃。
4.2定崗定編計劃（人力編制預算）：用人部門根據(jù)任務(wù)目標和工作量制訂的一定時期內(nèi)的各崗位人員的最優(yōu)配置計劃。
4.3 擴編：按照實際工作﹑生產(chǎn)需要，擴大某些崗位原編制人數(shù)，稱為擴編（含總?cè)藬?shù)編制的擴大和管理人員編制的擴大）。
五、 權(quán)責
5.1總經(jīng)理：負責終審公司特定時期內(nèi)的各部門的崗位設(shè)置和人力編制，對違反本辦法的部門和人員進行處理的最終裁決。
5.2人力資源部：負責制定公司人力資源規(guī)劃，制訂和維護崗位編制管理體系，執(zhí)行編制范圍內(nèi)的招聘﹑調(diào)動﹑任免等人事管理。
5.3部門負責人：負責制訂本部門的崗位設(shè)置﹑設(shè)計組織架構(gòu)和制訂人力編制預算。
5.4營銷中心：負責提供公司在未來一段時期內(nèi)的業(yè)務(wù)目標（訂單量）和各相關(guān)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)任務(wù)量。
六、 實施細則
6.1崗位編制設(shè)置原則：因事設(shè)崗﹑最優(yōu)配置原則。
6.2編制依據(jù)：以公司一定時期內(nèi)業(yè)務(wù)目標和工作量為基本依據(jù)，兼顧工作流程需求。
6.3訂單生產(chǎn)量預測：營銷中心在每年12月初以公司發(fā)展戰(zhàn)略、未來市場趨勢和公司實際情況作為參考，對未來12個月份的訂單量（生產(chǎn)任務(wù)）作出預測，編制成《未來12個月訂單量預測分析表》，并分發(fā)到各相關(guān)部門和人員。
6.4編制申報﹑審批流程
6.4.1根據(jù)營銷中心應(yīng)在每年12月初給出的《未來12個月訂單量預測分析表》，各部門編制本部門未來1年內(nèi)的《定崗定編定員計劃》和最大編制時的組織架構(gòu)圖，明確權(quán)責和各職上下級關(guān)系。
6.4.3部門主管提出、總監(jiān)審核后，在每年12月15日前送交人力資源部審核、匯總編制。
6.4.4人力資源部統(tǒng)一整理各部門編制并作出相應(yīng)的意見與有關(guān)部門負責人進行溝通。
6.4.5人力資源部于10天內(nèi)匯總公司各部門未來1年內(nèi)《定崗定編定員計劃》和組織架構(gòu)，報經(jīng)總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理核準。
6.4.6一旦公司總經(jīng)理核準各部門編制后，各部門和人力資源部均將嚴格按照預算實施人力配置計劃和招聘﹑異動﹑培訓工作，不得輕易增加編制。
6.4.7季度訂單調(diào)整：營銷中心根據(jù)市場變化情況，預先對公司每一季度訂單量預測作出可能的調(diào)整，并通告各部門。
6.4.8季度人力編制調(diào)整：根據(jù)下一季度調(diào)整過的訂單預測，人力資源部檢視各有關(guān)部門是否有必要重新作預算。如原預算中已有相同的任務(wù)量，則可自動按相應(yīng)的編制預算執(zhí)行，而不必重新作編制預算。而如有部門確因工作需要﹐可申請修改預算或組織架構(gòu)圖，經(jīng)部門總監(jiān)﹑人力資源部審核，總經(jīng)理助理復核，總經(jīng)理批準。
6.5監(jiān)督
6.5.1人力資源部負責監(jiān)督各部門人員的實際配置和使用情況，各崗位不得無故超編。如發(fā)現(xiàn)各部門編制依據(jù)有改變或不符而影響人力編制預算過大時，可與部門經(jīng)理協(xié)商，對編制預算作相應(yīng)的修正，并報總經(jīng)理批準。
6.5.2如有部門編制在運行中確實需要增加預算時﹐必須提前提交新的定崗定編計劃經(jīng)部門總監(jiān)審核，人力資源部審核，總經(jīng)理助理復核、總經(jīng)理批準后，人力資源部方可實施新的相關(guān)人力配置、招聘、培訓等工作。
6.5.3本辦法實施過程中，各部門負責人均負有監(jiān)督和調(diào)整實際上班人數(shù)的職責。
七、 附注
7.1本辦法由人力資源部負責制訂、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
7.2本辦法自2015年7月1日起正式執(zhí)行。
人員定編管理辦法
1目的
對公司各部門人員編制進行規(guī)范，便于按部門定編進行人員招聘補充。
2范圍
適用于重慶大方園林景觀設(shè)計工程有限公司貴州分公司。
3原則
3.1按工作職能定編
3.2按權(quán)限審批人力增加需求原則
4職責
4.1總經(jīng)理負責審批定編外的部門人力需求申請。
4.2人力資源部負責進行年度各部門人員定編起草
4.3行政總監(jiān)負責審批年度人員定編
4.4總經(jīng)理負責審批年度定編
4.5各部門負責人負責申報人力需求計劃。
5管理辦法
5.1人力資源部每年11月30日前根據(jù)公司下一年經(jīng)營計劃，擬定公司定編計劃；
5.2行政總監(jiān)根據(jù)人力資源部上報年度定編計劃進行審核；
5.3人力資源部招集各部門負責人對經(jīng)審核過的“部門人員定編”進行討論確定；
5.4總經(jīng)理負責審批下一年度人員定編計劃。
5.5若公司調(diào)整組織架構(gòu)，發(fā)生新增崗位或減少崗位，人力資源部重新進行人員定編，報總監(jiān)審核�？偨�(jīng)理審批生效執(zhí)行。
5.6人力資源部嚴格依據(jù)公司人員定編計劃進行招聘和離職人員的自動補充。
5.7若因生產(chǎn)經(jīng)營計劃發(fā)生調(diào)整，出現(xiàn)部門人員需求增加或減少情況，該部門負責人負責提出人力需求計劃或減編計劃報人力資源部。
5.8人力資源部根據(jù)實際經(jīng)營計劃調(diào)整和部門實際情況進行權(quán)衡，提出是否增加或減少意見報行行政總監(jiān)審核，最終報總經(jīng)理審批；
5.9人力資源部依據(jù)總經(jīng)理審批的人力需求計劃進行人員招聘。
6相關(guān)表格
● 人力需求申請表
● 人員定編表
【人員定編管理辦法】相關(guān)文章：
借用人員的管理辦法03-08
外協(xié)人員管理辦法（精選13篇）03-02
聘用工勤人員管理辦法05-27
出差人員報銷管理辦法05-18
高級技術(shù)人員考核管理辦法05-02
涉密人員保密管理辦法（精選20篇）03-20
泵站人員管理辦法（通用12篇）03-07
外聘人員工資管理辦法05-19