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外來車輛人員管理辦法
外來人員、外來車輛管理指引辦法
1.0 目的
配合公司安全工作需要，保障公司財產(chǎn)安全，防止公司財產(chǎn)損失，提高服務(wù)質(zhì)素。
2.0 適應(yīng)范圍/職位
適應(yīng)于任何來人、來訪，及供貨商送貨過程。
適應(yīng)于保安部保安員、值班經(jīng)理及各部門主管/負(fù)責(zé)人級以上職位。
3.0 職責(zé)與權(quán)限
值班經(jīng)理：1、審批各類出閘單據(jù)(證明)。
2、處理值班當(dāng)天所發(fā)生的特發(fā)事件。
保 安 部：1、確認(rèn)并登記各類來人、來訪、車輛，如發(fā)現(xiàn)問題立即上報值班經(jīng)理處理。
2、嚴(yán)格維護(hù)來人、來訪、車輛的秩序。
采購 部： 負(fù)責(zé)每月提供并更新核準(zhǔn)供貨商數(shù)據(jù)給總驛及保安部。
總 臺： 1、來訪客人的接待，通知各部門會見客人。
2、部門接見客人完畢后將客人送至保安部出廠門口。
4.0 運(yùn)作指引
4.1 來人、來訪的處理
4.1.1 保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有人來訪時必須核對其身份。
4.1.2 核對身份方式:
a: 要求對方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實來訪者之身份。
4.1.3所有外來人員都要登記。登記來訪人員所屬公司、姓名、被訪問部門、被訪人姓名、事由、出入時間等。
4.1.4 在得到部門可接見通知后，保安必須親自帶來訪客至總臺，并交給總臺作進(jìn)一步跟進(jìn)。
4.1.5 遇有勞動局、稅務(wù)局的官員來訪時，應(yīng)禮貌地詢問清楚后，馬上通知總臺，同步進(jìn)行引入大堂，在總臺的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.6 遇有當(dāng)?shù)卣⒐芾韰^(qū)的官員來訪時，首先應(yīng)禮貌地詢問找誰，在派發(fā)貴賓證的同時，通知總臺，并叫他們在大堂接待處等候。
4.1.7 遇有公安局、派出所、消防公司、供電公司等政府部門官員來訪時，應(yīng)禮貌地詢問其身份及來意，再通知總臺，在總臺的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.8遇持有《介紹信》的國內(nèi)、外客商(驗貨員)來廠時，應(yīng)問清是哪家公司的、貴姓，并立即通知總臺，派發(fā)貴賓證，并同時帶到大堂接待處。然后登記在《探訪登記本上》。
4.1.9遇有進(jìn)廠聯(lián)系業(yè)務(wù)之人仕時，應(yīng)禮貌地詢問哪家公司、貴姓、有無預(yù)約，如果有預(yù)約立即通知總臺，在總臺的指示下進(jìn)行下一步工作。如果沒預(yù)約就告訴客人本公司的規(guī)定不予接見。(沒預(yù)約不見客人)如果有資料可以放在保安部，并進(jìn)行登記。
4.1.10 部門接待客人完畢后，需將客人交給總臺，由總臺安排人員帶至保安部，送出廠外。
4.1.11 如有特別情況立即通知當(dāng)日值班經(jīng)理處理。
4.2 外來車輛的處理
4.2.1保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有外來車輛送貨或裝貨時必須核對其身份。
4.2.2 核對身份方式:
a: 要求對方出示身份證、或工作證、送貨單據(jù)或相關(guān)證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實來訪者之身份。
4.2.3所有外來車輛都要登記在《全日車輛出入登記冊》上。
4.2.4 遇有外單位送貨車來廠時，應(yīng)仔細(xì)檢查送貨單上是否有《銀輝》，是不是送貨給本廠，并給司機(jī)指明行車路線，若晚上22:00以后仍有貨車送貨時，除要看清楚送貨單外，要迅速通知巡邏哨值班保安員監(jiān)督卸貨，然后負(fù)責(zé)收下送貨單將貨車送到大門口方可放行。(保安員不能簽送貨單)。
4.2.5 遇有送貨車離廠，須有貨倉部收貨組簽署的余貨放行條或退貨證明(物料工具出閘單)，經(jīng)檢查方可放行。(空車出廠應(yīng)匯報空車出廠)。
4.2.6 遇有貨柜車來廠裝貨時應(yīng)禮貌地上前詢問清楚是為本廠服務(wù)或車牌號碼和總臺傳真通知相符合時，可直接允許進(jìn)入裝貨。
4.2.7 成品貨車出廠一律憑本廠《貨物出閘單》與貨倉之傳真《貨物出閘單》通知(保安部為復(fù)印件，貨倉部為傳真原件)，并嚴(yán)格檢查車號、司機(jī)姓名、各級人員簽署(包括值班經(jīng)理簽名)，針對貨倉部傳真通知原件結(jié)合本部門《貨物出閘單》復(fù)印件、檢驗手續(xù)齊全，收回《貨物出閘單》與貨倉傳真通知，才可放行。當(dāng)值人員應(yīng)把<<貨物出閘單>>與本部門香港傳真通知單夾為一份，簽上保安部數(shù)據(jù)(出閘時間、當(dāng)值保安員)，如是空車卸貨區(qū)值班保安用對講機(jī)通知。
4.2.8 當(dāng)有供貨商不能提供足夠數(shù)據(jù)而需要送、裝貨時，保安部必須立即報告給當(dāng)日值班經(jīng)理處理。并記錄事件經(jīng)過，上報給行政部。
4.2.9 外來訪客的車輛在經(jīng)過對司機(jī)和乘坐人員的身份檢查后，可以放行進(jìn)廠。應(yīng)停放在公司大門處專用停車場。訪客車輛一律不得進(jìn)入主體大樓前的裝貨區(qū)。一旦發(fā)現(xiàn)此種違規(guī)情況，當(dāng)引起警惕。立即制止其行為并詢問具體的原因。迅速報保安主管與公司高層領(lǐng)導(dǎo)知悉。
4.3 核準(zhǔn)供貨商名單更新程序
4.3.1 采購部需每月5日前提供一份最新的核準(zhǔn)供貨商名單給總臺及保安部。
4.3.2 當(dāng)有新供貨商增加時，采購部需以書面形式通知總臺更新，總臺亦需立即通知保安部跟進(jìn)。
4.3.3 核準(zhǔn)供貨商名單需包括供貨商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、傳真號碼等。
4.4 外來施工人員的管理
4.4.1外來施工人員在工廠大門處當(dāng)自動接受檢查，保安人員嚴(yán)格核對所有施工人員的身份，主要包括：
a: 要求對方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實來訪者之身份。
所有證件均按照相關(guān)職別標(biāo)志辨別真?zhèn)尾⒂谑┕挝惶峁┑拿麊�、相片對照直到全部確認(rèn)無誤。所有進(jìn)入廠區(qū)施工的人員證件均要復(fù)印并在人事部存檔。
4.4.2 對所有外來施工人員帶入廠區(qū)的施工用具均要認(rèn)真檢查，施工人員不得攜帶易燃易爆有毒有害物品（施工必須用品除外）進(jìn)入工廠。所有的帶入工廠工具均要由保安人員會同設(shè)工部專業(yè)人員共同檢查、登記并交設(shè)工部存檔。
4.4.3 人員和機(jī)器工具全部檢查完畢后，由保安部發(fā)放《臨時出入證》，登記施工人員姓名、所佩戴證件的編號.《臨時出入證》不得混亂使用，或借給他人使用。否則，追究當(dāng)事人的責(zé)任，給公司利益造成危害者，交公安機(jī)關(guān)處理。
4.4.4 在施工過程中，保安部當(dāng)記錄外來施工人員的出入工廠的次數(shù)、時間。如出入頻繁人員，當(dāng)加以詢問，直到原因清楚才可以再次讓該人員進(jìn)入施工現(xiàn)場。對原因不明者，拒絕其進(jìn)入施工現(xiàn)場，并交值班經(jīng)理處理。
4.4.5 在施工過程中，由保安部于施工部門同時派遣人員到施工現(xiàn)場監(jiān)督，現(xiàn)場監(jiān)督人員不得少于2人。所有的外來施工人員不得出入于施工無關(guān)的場地，尤其是生產(chǎn)車間于貨倉等重點(diǎn)區(qū)域。
對于偷盜公司物品者，按照物品的市場價格3倍處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。
4.4.6 所有施工人員不得在工作現(xiàn)場抽煙，不得攜帶火種進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4.4.7 施工過程中毀壞公司財產(chǎn)者，按照市場價格處以3倍的罰款。
4.4.8 外來施工人員在工廠作業(yè)期間，保安、值班經(jīng)理換班時必須對接-班人員說明具體事項。保安監(jiān)督人員的換班在施工現(xiàn)場進(jìn)行，不得隨意離開施工現(xiàn)場。
4.4.9 施工任務(wù)完成后，首先由設(shè)工部門確定施工的質(zhì)量，確定情況良好后由設(shè)工部主管簽字確認(rèn)。
4.4.10 施工隊帶出工廠的物品、器具必須經(jīng)設(shè)工部門專業(yè)人員和主管確認(rèn)方可，不可攜帶任何公司的物品出廠。
4.4.11 保安認(rèn)真檢查設(shè)工部開出的施工情況證明和物品器具清單，在核對無誤后予以放行。
人員、車輛、物品出入公司管理制度
第一章 總則
第一條 為了確保公司財物安全，維護(hù)公司利益，使出入公司人員、車輛、物品管理有序，特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。
第二章 人員出入管理
第三條 工作胸卡的使用規(guī)定：
（一）員工進(jìn)入公司，應(yīng)提供工作胸卡以資識別。
（二）工作胸卡不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 打卡規(guī)定：
（一）員工上下班按時在門衛(wèi)處刷卡。
（二）員工上下班須親自刷卡，任何人不得代他人刷卡
（三）員工上下班如忘記刷卡，應(yīng)及時到門衛(wèi)處登記。
（四）上班時間因事外出者，須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出外出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后，“員工出門證”交門衛(wèi)處，門衛(wèi)登記出入時間。因公事外出可不刷卡，因私事外出需刷上下班卡。
第五條 外來洽談業(yè)務(wù)人員出入公司時，填寫“會客登記表”，以便于門衛(wèi)管理。
第六條 參觀人員出入生產(chǎn)區(qū)規(guī)定：
（一）參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域由相關(guān)部門接待，安排好陪同人員和參觀路線。門衛(wèi)登記參觀人員出入時間。
（二）參觀時間以日班的上班時間為限，事先通知核準(zhǔn)者不在此限。
第三章 車輛出入管理
第七條 公司車輛出廠時，應(yīng)持有供銷副廠長簽核的“汽車出差單”。如裝運(yùn)有關(guān)物資出廠時，按第四章物品出入管理處理。
第八條 非本公司車輛出入按以下辦理：
（一）入廠：
1．交貨車輛憑“送貨單”填寫“會客登記表”。
2．提運(yùn)公司各種貨品車輛，填寫“會客登記表”。
（二）出廠：
1．交貨車輛卸貨后出廠時，經(jīng)門衛(wèi)查驗后簽注出廠時間。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者，須進(jìn)入公司前在“會客登記表”中注明。
2．裝運(yùn)公司各種貨物的車輛按第四章物品出入管理處理。
第九條 任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。經(jīng)辦公室批準(zhǔn)者不在此限，但須嚴(yán)加管制，不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。
第四章 物品出入管理
第十條 外來物品入廠：外來人員攜帶自備工具或物品入廠應(yīng)由其填具“外來人員物品清單”，一式二聯(lián)，經(jīng)門衛(wèi)核對后簽注入廠時間、留存第二聯(lián)，第一聯(lián)由其自存，作為物品出廠的憑證。
第十一條 外來物品出廠：外來人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由其出具“外來人員物品清單”第一聯(lián)，經(jīng)門衛(wèi)核對并簽注出廠時間后放行。
第十二條 物品外出維修或外加工：由倉庫出具“商品發(fā)貨單”及“貨物出門證”，經(jīng)生產(chǎn)廠長簽字，門衛(wèi)登記后予以放行。維修物品回廠后，當(dāng)班門衛(wèi)予以注銷。
第十三條 廢舊物資出售：由倉庫出具“商品發(fā)貨單”及“貨物出門證”，“貨物出門證”經(jīng)供銷副廠長簽字后門衛(wèi)予以放行。
第五章 罰則
第十四條 凡違反第三條任一項規(guī)定的，罰款20元。
第十五條 凡違反第五條至第十三條規(guī)定的，罰款10元。因此造成損失的，賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第六章 附則
第十六條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋并修訂，經(jīng)廠長批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
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