- 相關(guān)推薦
外部人員訪問管理制度
第一章總 則
第一條 為規(guī)范公司內(nèi)部管理，減少外來人員訪問或洽談業(yè)務(wù)對(duì)公司正常辦公的影響，維護(hù)有序的內(nèi)部管理秩序和良好公司形象制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部、各分公司辦事處，由行政中心負(fù)責(zé)制定和解釋，總裁審批后頒布實(shí)施。
第二章 來訪登記控制
第三條 所有到公司訪問的外來人員必須依據(jù)來訪登記表進(jìn)行登記預(yù)約，未經(jīng)公司相關(guān)人員確定的訪客一律謝絕進(jìn)入辦公區(qū)域。登記表必須明確記錄時(shí)間、姓名、證件名稱（號(hào)碼）、受訪部門或人員名稱、事由、來訪值班員、離開時(shí)間和離開時(shí)值班員等相關(guān)信息，并在備注中說明其他需要明確或記錄的事項(xiàng)。
第三條 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)但不確定具體情況的人員來訪時(shí)，必須及時(shí)詢問來訪客人身份、目的、需要咨詢了解事項(xiàng)認(rèn)真登記后，再與相關(guān)部門辦公人員核實(shí)處理。
第四條 到訪公司的外來人員實(shí)行誰接待誰負(fù)責(zé)的安全控制方式，需要進(jìn)入辦公區(qū)域的必須由受訪部門安排人員陪同并控制范圍，機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室等重點(diǎn)部位非檢查單位人員一律禁止入內(nèi)。
第四條 由公司副總級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)帶來的客戶、訪客一般不需要出示證件登記，但要與受訪部門確認(rèn)和記錄來訪人數(shù)、目的、逗留時(shí)間、參觀范圍等相關(guān)事項(xiàng)以做好后勤服務(wù)保障工作。
第五條 公司前臺(tái)和保安是控制外來人員的第一責(zé)任人，值班時(shí)必須按公司規(guī)定接待來訪客戶。
第六條 前臺(tái)人員負(fù)責(zé)來訪客人的登記、預(yù)約和引導(dǎo)，來訪人員到訪時(shí)先引導(dǎo)至貴賓室或接待室等候，電話向受訪部門（人）核實(shí)確定預(yù)約的才給予引導(dǎo)，沒有預(yù)約或意圖不明確的、明顯沒有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的對(duì)其進(jìn)行勸離處理。
第三章 進(jìn)出門禁系統(tǒng)控制
第七條 公司所有內(nèi)部員工必須憑借內(nèi)部員工門禁信息登記卡進(jìn)出辦公區(qū)域。
第八條 公司內(nèi)部各辦公區(qū)域間門禁系統(tǒng)日常工作時(shí)必須處于鎖閉狀態(tài)，內(nèi)部員工均有責(zé)任有義務(wù)關(guān)閉門禁系統(tǒng)，避免閑雜人員進(jìn)出辦公區(qū)域。
第九條 外來人員訪問時(shí)由前臺(tái)根據(jù)預(yù)約確定結(jié)果引導(dǎo)至貴賓室或接待室后，確定受訪部門方便接待時(shí)由前臺(tái)或保安開啟門禁引導(dǎo)客人進(jìn)入，將客人帶給受訪部門。
第十條 受訪部門與來訪人員商談相關(guān)業(yè)務(wù)后必須將客人送離辦公區(qū)域，并及時(shí)通知保安或前臺(tái)引導(dǎo)客人離開，避免訪客隨意走動(dòng)影響辦公秩序。
第十一條 確定訪客業(yè)務(wù)商談完畢已離開辦公區(qū)域的前臺(tái)不準(zhǔn)再開啟門禁系統(tǒng)讓其返回，如有特殊情況必須經(jīng)與受訪部門確認(rèn)才能再次引導(dǎo)進(jìn)入。
第十二條 敏感行業(yè)人員要提示勿隨意走動(dòng)并只能在指定范圍內(nèi)活動(dòng)（如業(yè)務(wù)員、外賣員、快件投遞員等）。
第四章 攜帶物品控制
第十三條 無論-公司員工或外來人員在離開公司時(shí)攜帶辦公、大件物品或其他文檔資料時(shí)保安和前臺(tái)必須進(jìn)行查問，確定有放行條的才給予攜帶物品離開。
第十四條 重要客人來訪需要攜帶物品的由接待部門負(fù)責(zé)人陪同離開后仍要補(bǔ)填放行條。
第十五條 工作時(shí)間以外禁止一切攜帶公司物品離開辦公區(qū)域的行為，所有員工有義務(wù)配合保安檢查。
第十六條 對(duì)來訪者目視感覺可能攜帶危險(xiǎn)品的必須立即采取措施進(jìn)行處理，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。
第五章 附 則
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
外部人員訪問機(jī)房管理制度
一、為維護(hù)信息系統(tǒng)安全，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行和重要區(qū)域信息安全，制定本管理制度。
二、非本單位機(jī)房工作人員進(jìn)出機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域，須按本制度進(jìn)行審批。
三、因工作需要進(jìn)出機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域，相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)操作內(nèi)容，確定進(jìn)入人員，選擇進(jìn)出時(shí)間，填寫《機(jī)房等重要區(qū)域出入審批登記表》，重大操作原則上應(yīng)放在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入或備份之后進(jìn)行。整個(gè)工作過程需由相關(guān)科室工作人員陪同進(jìn)行。如遇審批領(lǐng)導(dǎo)不在，而又必須緊急處理的，需由相關(guān)科室工作人員向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)告，并準(zhǔn)予進(jìn)入，待領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
四、非本部門人員,嚴(yán)禁單獨(dú)進(jìn)入機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域,確需進(jìn)入的,相關(guān)機(jī)房值班人員必須全程跟蹤，嚴(yán)禁從事非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其它任何操作。
五、外部參觀人員出入機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域，由單位領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人陪同進(jìn)行參觀，相關(guān)區(qū)域工作人員需做好登記備案工作。
五、進(jìn)入機(jī)房的人員要保持機(jī)房的清潔、衛(wèi)生。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吵鬧、吸煙、吃零食，嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等進(jìn)入，避免對(duì)機(jī)房設(shè)備構(gòu)成威脅。
六、相關(guān)業(yè)人員進(jìn)入機(jī)房，原則上須兩人同時(shí)進(jìn)出，并按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作，嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作，嚴(yán)禁接觸與業(yè)務(wù)無關(guān)的設(shè)備，如違規(guī)造成網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)事故的，將追究操作人員的責(zé)任。
七、進(jìn)入機(jī)房人員在機(jī)房內(nèi)完成相關(guān)工作時(shí)，需保證機(jī)房正常的環(huán)境秩序，認(rèn)真填寫機(jī)房內(nèi)工作內(nèi)容后方可退出。
八、機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域配備監(jiān)控設(shè)施，未按規(guī)定進(jìn)入者，如造成損失和泄密等不安全后果的，相關(guān)重要區(qū)域負(fù)責(zé)人和相關(guān)重要區(qū)域工作人員，給予嚴(yán)肅處理。損失后果情節(jié)嚴(yán)重的，由本單位依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；如觸犯國家有關(guān)法律、法規(guī)者，移交公安、司法機(jī)關(guān)處理。違反本規(guī)定，給國家、集體或者他人財(cái)產(chǎn)或人身安全造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事或刑事責(zé)任。
【外部人員訪問管理制度】相關(guān)文章：
外部管理制度05-22
外部人員掛靠社保協(xié)議書11-27
涉外部工作總結(jié)05-13
訪問歡迎詞05-01
影響薪酬制度的外部因素有05-12
薪酬制度的外部公平性05-12
技術(shù)人員人員管理制度03-02
人員管理制度11-02
人員管理制度03-31
訪問公司歡迎詞05-01