外派財(cái)務(wù)人員管理制度

根據(jù)公司發(fā)展需要，為提高對(duì)各分支公司財(cái)務(wù)監(jiān)控和服務(wù)、支持力度，加強(qiáng)對(duì)派出財(cái)會(huì)人員的管理，特制定本辦法。

一、財(cái)務(wù)外派人員管理

1 、公司財(cái)務(wù)中心代表總公司向各分支公司委派財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)外派人員實(shí)行總公司和所屬分公司的雙重管理，公司財(cái)務(wù)中心對(duì)各分支公司財(cái)務(wù)人員有直接調(diào)配、培訓(xùn)、考核和業(yè)務(wù)管理權(quán)。各分公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的日常行政管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員有考核建議權(quán)。

2 、財(cái)務(wù)外派人員執(zhí)行總公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，分公司在與總公司制度不抵觸的情況下，可制定適合本公司實(shí)際的財(cái)會(huì)管理辦法，并經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)總公司財(cái)務(wù)中心審批備案后執(zhí)行。

二、外派財(cái)務(wù)人員的選拔

1 、總公司財(cái)務(wù)中心根據(jù)各分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)置和崗位需求，可采用競(jìng)聘或直接指派形式確定外派人員，并通過(guò)人力資源中心按管理程序委派。

2 、各分支公司也可采取擇優(yōu)錄用的辦法在當(dāng)?shù)剡x拔、推薦財(cái)務(wù)人員，報(bào)公司財(cái)務(wù)中心考核通過(guò)后，經(jīng)人力資源中心按程序委派。

三、外派財(cái)務(wù)人員的職責(zé)

（一）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)

1 、服從總公司管理，定期匯報(bào)工作，對(duì)總公司負(fù)責(zé)，接受總公司財(cái)務(wù)中心和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 2 、為所在分公司提供財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)服務(wù)，參與所在分公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，遵守所在分公司的各項(xiàng)管理制度；及 時(shí)準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息及建議，為公司重大決策服務(wù)； 3 、參與審定所在分公司重大財(cái)務(wù)決策，包括公司經(jīng)營(yíng)性、投資性、融資性的計(jì)劃和合同以及財(cái)務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)和債務(wù)重組方案等財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)；4 、擬訂所在分公司的財(cái)務(wù)制度，監(jiān)督所在分公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)收支以及執(zhí)行總公司管理政策和管理規(guī)章的情況； 5 、 對(duì)日常各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷；組織公司成本核算，提出成本控制指標(biāo)建議；

6 、 定期編制各種財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表，按要求及時(shí)上報(bào)；

7 、 按期完成申報(bào)繳納各種稅款，妥善保管稅務(wù)發(fā)票，獨(dú)立完成企業(yè)年檢工作；

8 、 監(jiān)督、指導(dǎo)直接下屬人員的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作， 負(fù)責(zé)對(duì)下屬財(cái)務(wù)人員的配備、任免及考核提出意見(jiàn)，并及時(shí)將本公司財(cái)務(wù)人員變動(dòng)情況向總公司備案； 9 、總公司和所在分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）出納的職責(zé) 1 、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，做好現(xiàn)金管理工作，具體辦理現(xiàn)金收付手續(xù)，報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真審查原始憑證，凡不符合規(guī)定和手續(xù)不全的一律拒絕辦理現(xiàn)金收付手續(xù)，嚴(yán)格把好關(guān)； 2 、不得從本單位現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金，不能以白條或不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金；

3 、 對(duì)核算會(huì)計(jì)傳遞的原始憑證與錄入的記賬憑證進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

4 、負(fù)責(zé)辦理公司收支結(jié)算業(yè)務(wù)工作；

5 、建立健全現(xiàn)金日記帳，及時(shí)逐筆記載現(xiàn)金收付，帳目日清月結(jié)； 6 、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等空白憑證，負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印鑒； 7 、及時(shí)逐筆記載銀行存款日記帳，及時(shí)與銀行對(duì)帳，及時(shí)清理未達(dá)款項(xiàng)； 8、編制上報(bào)現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表；發(fā)現(xiàn)資金有異動(dòng)情況應(yīng)及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)； 9 、所在分公司交辦的其他事項(xiàng)。

（三）會(huì)計(jì)的職責(zé)

1 、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定，結(jié)合公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，按規(guī)定程序報(bào)批后組織實(shí)施。

2 、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

3 、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，登記明細(xì)帳和總帳。

4 、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作。

5 、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

6 、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。

7 、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

8 、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。

9 、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)分析和評(píng)價(jià)，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

10 、完成分公司臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

四、外派人員的待遇

1 、外派財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系在總公司管理，工資獎(jiǎng)金、各項(xiàng)補(bǔ)貼執(zhí)行總公司薪酬制度，由總公司發(fā)放；各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)由總公司統(tǒng)一繳納。

2 、派往異地分支公司的財(cái)務(wù)人員每月享有——元的探親補(bǔ)貼，隨當(dāng)月工資發(fā)放（家在分公司駐地，每周能回家團(tuán)聚員工無(wú)此補(bǔ)貼）。公司并辦理人身意外傷害保險(xiǎn)。

3 、外派人員不得在分公司領(lǐng)取任何報(bào)酬。

五、外派人員的輪崗、調(diào)配

1 、公司對(duì)外派人員實(shí)行輪崗制度，輪崗期為 1 — 3 年，根據(jù)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果實(shí)施輪崗，以鍛煉財(cái)會(huì)專業(yè)隊(duì)伍，提高其全面綜合的工作技能和適應(yīng)能力。

2 、公司財(cái)務(wù)中心在征求分公司意見(jiàn)后，有權(quán)調(diào)動(dòng)所屬財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)人員應(yīng)服從安排，不得拒絕。不服從工作安排者，財(cái)務(wù)中心將視情況輕重提請(qǐng)人力資源中心按公司制度進(jìn)行處理。

3 、外派人員期滿后的工作崗位由公司人力資源中心予以妥善安排，各分支公司、職能部門(mén)必須無(wú)條件予以接收。

六、外派人員的考核

財(cái)務(wù)中心制定外派人員績(jī)效考核辦法，對(duì)外派人員進(jìn)行月度、年度考核。財(cái)務(wù)中心考核占 60% ，分公司考核占 40% ；考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、與總、分公司配合情況及遵守制度等諸方面�？己私Y(jié)果適用于外派人員績(jī)效工資，并決定其晉升、降職和獎(jiǎng)懲。

七、外派人員的定期報(bào)告、培訓(xùn)

外派人員須按時(shí)參加總公司組織的相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人每月向財(cái)務(wù)中心遞交個(gè)人工作總結(jié)，對(duì)分公司的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)隨時(shí)報(bào)告。每月及時(shí)向總公司報(bào)送各類財(cái)務(wù)報(bào)表，參加總公司組織的公司制度、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)等培訓(xùn)。報(bào)告和參加培訓(xùn)情況納入個(gè)人績(jī)效考核。

八、外派人員的工作交接

1 、財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職，必須與交接人員辦理交接手續(xù)。

2 、財(cái)會(huì)人員辦理移交手續(xù)前， 應(yīng)將經(jīng)辦事項(xiàng)結(jié)清，并編制移交清單，列明各項(xiàng)移交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽章。移交清單一式三份，雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

3 、一般財(cái)會(huì)人員辦理交接手續(xù)，由總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)，由總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和分公司總經(jīng)理共同監(jiān)交。

九、本辦法由公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。

十、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

外派財(cái)務(wù)人員管理制度2015-09-07 20:28 | #2樓

根據(jù)公司發(fā)展需要和公司董事會(huì)的討論意見(jiàn)，對(duì)公司投資興辦的控股子公司實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制，對(duì)一些參股公司也可根據(jù)投資協(xié)議的要求派出一般財(cái)會(huì)人員。為了貫徹以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想，加強(qiáng)對(duì)派出財(cái)會(huì)人員的管理，提高公司管理水平，特制定本公司委派財(cái)會(huì)人員管理辦法。

一、財(cái)會(huì)人員的委派

1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的委派

總公司對(duì)一級(jí)子公司（直接控股子公司）實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)）直接委派制，對(duì)二級(jí)子公司實(shí)行由一級(jí)子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的辦法，依此類推。子公司其他財(cái)會(huì)人員授權(quán)子公司經(jīng)營(yíng)班子考核選用。

2、出納會(huì)計(jì)的委派

對(duì)參股企業(yè)，參股協(xié)議中應(yīng)爭(zhēng)取派出出納一名，以更好地了解被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。出納人員的選用比照財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的辦法。

二、薪資福利發(fā)放方法

1、派出財(cái)會(huì)人員的工資獎(jiǎng)金、各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由派出公司確定并發(fā)放，所在單位按時(shí)返回派出公司。一級(jí)以下子公司派出財(cái)會(huì)人員的工資獎(jiǎng)金、各項(xiàng)補(bǔ)貼比照?qǐng)?zhí)行；

2、派出財(cái)會(huì)人員的人事關(guān)系在派出公司，由派出公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)的交納，所在單位如數(shù)返回；

3、所在單位工資表反映派出財(cái)會(huì)人員的工資情況，發(fā)放時(shí)（或定期）轉(zhuǎn)回派出公司。

三、派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)

1、受派出公司管理，定期匯報(bào)工作，對(duì)派出公司負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)受派出公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和派出公司財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)；

2、為所在公司提供財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)服務(wù)，參與所在公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，遵守所在公司的各項(xiàng)管理制度；

3、研究所在公司的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，審查所在公司的資金使用情況；

4、參與審定所在公司重大財(cái)務(wù)決策，包括公司經(jīng)營(yíng)性、投資性、融資性的計(jì)劃和合同以及財(cái)務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)和債務(wù)重組方案等財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)；

5、參與審定所在公司新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析；

6、擬訂所在公司的財(cái)務(wù)制度，監(jiān)督執(zhí)行經(jīng)辦人員執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、公司規(guī)章情況；

7、監(jiān)督所在公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)收支以及執(zhí)行上級(jí)公司管理政策和管理規(guī)章的情況；

8、負(fù)責(zé)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和本單位財(cái)務(wù)人員的配備、任免及考核提出意見(jiàn)，并及時(shí)將本公司財(cái)務(wù)人員變動(dòng)情況向總公司備案；

9、派出公司和所在公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、派出出納會(huì)計(jì)的職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度，做好現(xiàn)金管理工作，具體辦理現(xiàn)金收付手續(xù)，報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真審查原始憑證，凡不符合規(guī)定和手續(xù)不全的一律拒絕辦理現(xiàn)金收付手續(xù)，嚴(yán)格把好關(guān)；

2、不得從本單位現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金，不能以白條或不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金；

3、建立健全現(xiàn)金日記帳，及時(shí)逐筆記載現(xiàn)金收付，帳目日清月結(jié)；

4、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等空白憑證，負(fù)責(zé)保管公司法人章；

5、及時(shí)逐筆記載銀行存款日記帳，及時(shí)與銀行對(duì)帳，及時(shí)清理未達(dá)款項(xiàng)；

6、編制上報(bào)現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表；發(fā)現(xiàn)資金有異動(dòng)情況應(yīng)及時(shí)向派出公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；

7、所在公司交辦的其他事項(xiàng)。

五、派出財(cái)會(huì)人員的管理。

1、定期考核。派出公司作為外派財(cái)會(huì)人員的聘用單位，每年對(duì)派出財(cái)會(huì)人員進(jìn)行一次綜合考評(píng)；

2、崗位輪換。外派財(cái)會(huì)人員在一個(gè)單位工作滿三年須進(jìn)行輪換；

3、定期審計(jì)。建立對(duì)派出財(cái)會(huì)人員的定期審計(jì)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

4、日常監(jiān)督。派出公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)派出財(cái)會(huì)人員的跟蹤管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和監(jiān)督職能，防止以權(quán)謀私；

7、獎(jiǎng)懲并行。規(guī)范派出財(cái)會(huì)人員的工作行為，使其較好完成本職工作，如有違反規(guī)定，視情節(jié)給予財(cái)經(jīng)紀(jì)律處分或解除委派。

6、制度保障。建立保障制度，加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的保護(hù)，保證其能按法律法規(guī)的要求辦事；

7、人文關(guān)懷。派出財(cái)會(huì)人員遠(yuǎn)離家庭，委派時(shí)要平衡兼顧個(gè)人的利益，著力解決其后顧之憂。

六、所在公司責(zé)任和權(quán)力

1、所在公司負(fù)責(zé)為上級(jí)公司派出的財(cái)會(huì)人員提供辦公必需條件，為財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)支付報(bào)酬；

2、為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資料，不得對(duì)派出財(cái)會(huì)人員隱瞞公司的真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理狀況；

3、對(duì)派出財(cái)會(huì)人員提出的正確意見(jiàn)和好的建議要積極聽(tīng)取，不可不聞不問(wèn)。

4、所在公司不得借口阻撓派出財(cái)會(huì)人員的正常工作，不得借口打擊報(bào)復(fù)堅(jiān)持原則的派出財(cái)會(huì)人員；

5、對(duì)工作能力不足，或工作態(tài)度不端正，或有違規(guī)行為的派出財(cái)會(huì)人員，所在公司可以向上級(jí)派出公司提出，要求重新指派人員。

七、 派出財(cái)會(huì)人員要做到

1、督促所在企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)，嚴(yán)格基于法律法規(guī)、公司制度辦事；

2、在行使職責(zé)時(shí)要注意規(guī)范管理，要督促企業(yè)上下嚴(yán)格遵循；

3、依照《會(huì)計(jì)法》及《總會(huì)計(jì)師條例》發(fā)揮好監(jiān)督作用，把依法監(jiān)督與服務(wù)企業(yè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)；

4、培養(yǎng)大局意識(shí)，綜合考慮所在企業(yè)和母公司的經(jīng)濟(jì)決策；   

5、發(fā)揮連接母公司和子公司之間紐帶作用；

6、發(fā)揮宣傳者的作用，使得上級(jí)公司戰(zhàn)略、各項(xiàng)方針政策、規(guī)章制度得到貫徹落實(shí)；

7、服從派出公司的管理和調(diào)遣；

8、既要履職到位，嚴(yán)格監(jiān)督，又要處理好與所在企業(yè)的關(guān)系；

9、廉潔自律，廉潔從業(yè)；

10、要擺正自己的位置，發(fā)揮示范者的作用，團(tuán)結(jié)所在單位的同事，切勿目中無(wú)人。

八、本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。

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