會務(wù)管理人員工作總結(jié)

　　在過去的一年里，對于財務(wù)會計人員的工作要做好怎樣的工作總結(jié)呢?財務(wù)會計人員要怎樣向上級做好工作匯報呢?下面就趕緊跟著小編一起來看看吧!

　　會務(wù)管理人員工作總結(jié)篇1

　　會務(wù)組工作總結(jié)本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會已經(jīng)完滿結(jié)束了。作為 迪加的一員，我是幸運和幸福的，曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄 弟姐妹們一起奮斗，一起喜悅，一起悲傷，最終一起收獲成功的 戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)歷豐滿了我的生活，更加深了我對公司，對科技 產(chǎn)品無比情意。現(xiàn)在我需要回憶，需要拾擷起一個月前那些讓我 “瘋狂”的點滴，作為會務(wù)組的工作小結(jié)，以為今后迪加更好的 發(fā)展。

　　10 年 11 月底公司安排我擔(dān)任這次座談會會務(wù)組的工作。這 包括：會場確定、會場布置和人員安排以及發(fā)送會議邀請函等瑣 碎工作(因為在確定會場的過程中經(jīng)歷了一翻波折，我覺得有必 要單列一項總結(jié)經(jīng)驗) ，下面分別總結(jié)。

　　一、會場確定 這里需要確定的是分會場、圓桌會議和展臺展板區(qū)的位置。

　　在 11 月初關(guān)于會場位置，我們想到學(xué)校新建的會議中心。那里 有很好的環(huán)境，如果會議和展臺展板都放在會議中心，可以集中 管理，也便于參會人員學(xué)術(shù)交流，所以會議中心一直是我們首選 的會議場所，但是由于會議中心在開會前尚未完工，讓我們不得 不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓，經(jīng)過幾番周折，最終我們 選擇知津樓的 3 層的 2 個教室作為會場。

　　這樣我們解決了集中管 理服務(wù)以及環(huán)境的問題，但每層只有兩個會場，展臺展板區(qū)又離 有些會場較遠，不便于交流，有失遺憾。 關(guān)于會場的確定上，此次會議最大的問題是確定會場的時間 太晚。一直到 11 月中旬我們才最終確定下來，那時距離開會只 有一周左右。原因有三，其一 是學(xué)校可供開國際會議的場所很少，現(xiàn)有的會議中心尚未完工， 而學(xué)術(shù)交流中心教室小，可利用率低，只能進行開閉幕式，這讓 我們在學(xué)校選擇開會場地非常有限。

　　其二是會議中心在會議籌備 前期給予完工承諾，以便我們順利開會，但是之后一再拖沓工作 進程， 讓我們處于被動等待狀態(tài)。

　　其三是學(xué)校涉入會議事務(wù)較晚， 學(xué)校各職能部門籌備運作較慢，會場一直存在著不確定性。但慶 幸的是，最終校領(lǐng)導(dǎo)給我們提供逸夫樓的空閑場地，使得會議正 常進行并最后圓滿結(jié)束。

　　二、會場布置 主要包括分會場、圓桌會議、展臺展板區(qū)的布置。展臺和展 板是由組委會后勤組的蔡德龍同學(xué)負責(zé)， 他聯(lián)系的會展公司專業(yè) 布置展臺展板區(qū)，這為我們省了很大精力，我們的重點放在分會 場和圓桌會議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間，只 有一間是專門的會議室，其他的皆為教室，有的甚至沒有講臺、 桌椅、投影儀等設(shè)備，會場的布置責(zé)任重大。經(jīng)過季老師、我和 管理圓桌會議的馬超同學(xué)商量， 我們從會展公司租用了 300 把椅 子、2 個幕布，并從幾個職能部門處借了 3 臺投影儀，最終在我 們和志愿者們的共同努力下，教室和空屋變成國際會議的會場。

　　在會場布置上，我自認為是相當(dāng)成功的。我們分了兩個步驟 進行布置，先是根據(jù)每個房間的大小和現(xiàn)有設(shè)備，確定其缺少的 設(shè)備和功能(即開什么主題的會議) ，最后將租借的設(shè)備安裝、 測試， 布置會場。

　　在這個過程中， 最大的困難是圓桌會議的布置， 因為開設(shè)網(wǎng)絡(luò)會議，需要參會人員都參與討論，傳統(tǒng)的課桌式會 場安排是不便于這樣開會的， 在短時間內(nèi)又不能借用別的場地的 圓桌，最終我們將課桌擺成圓桌式，再加上音響、視頻等設(shè)備的 配用，我們的圓桌會議會場就變得專業(yè)而經(jīng)濟。

　　三、人員安排 這次會議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了 90 名優(yōu)秀的志愿者， 協(xié)助工 作人員進行會議服務(wù)，其中會場安排、海報管理和宣傳布置 3 個 組分給我們會務(wù)組。

　　11 月 20 日開幕式到 11 月 28 日的閉幕式， 從 這 28 名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的'崗位上，守時 認真地工作， 也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會議期間充 滿激-情和力量堅持工作。

　　會議按時間分成開幕式、分會議和圓桌會議、閉幕式三個部 分，這三個組的分工也因此有所不同。開幕式上，大部分人員被 安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng)， 其他人員負責(zé)參會人員的引導(dǎo)和會 場秩序。閉幕式上，他們主要負責(zé)晚會環(huán)節(jié)的音響、燈光等設(shè)備 的管理以及會場服務(wù)。分會議和圓桌會議期間，海報管理組一直 是負責(zé)海報的粘貼和維護，宣傳布置組除了在會議籌備期，負責(zé) 學(xué)校海報和指示牌的粘貼以外， 在會議中和會場安排組管理分會 場(圓桌會議由于其技術(shù)和專業(yè)的特殊性，由相關(guān)的工作人員管 理和服務(wù)，志愿者并不參與其中) 、網(wǎng)吧以及試片臺等。除海報 管理組的其他 24 名志愿者，分別安排在 4 個分會場、網(wǎng)吧、試 片臺、學(xué)術(shù)交流中心大廳咨詢臺。關(guān)于會議期間的人員工作上， 有幾點需要總結(jié)。 第一、 試片臺的作用發(fā)揮。

　　它的設(shè)置是集中收集和整理報告， 便于次日可以高效進行學(xué)術(shù)演講。在開會期間，由于我的考慮和 安排不當(dāng)，而造成了兩次失誤。先是在開幕式時，我安排了三名 志愿者在試片室工作，但是由于試片室位置較偏，很多參加報告 的人員并沒有拷 PPT 到我們的電腦里，這樣直接影響第二天的 試片工作和會場的報告進程。于是分會場開始的第一天上午，即 使試片臺很早就有志愿者在工作，但現(xiàn)場將報告拷到試片臺，再 拷到會場電腦里，這花費了大量的時間和精力。最后不得不讓報 告人員直接到各分會場拷到電腦里，延緩了會議進程。還有一次 是，由于我沒有和圓桌會議的工作人員很好溝通，讓試片臺收集 了很多次日圓桌會議的報告，以至于報告沒有及時交給他們，影 響了圓桌會議的進程。出于對圓桌會議特殊性的考慮，最終決定 現(xiàn)場拷報告，不經(jīng)過試片臺。慶幸的是，至此之后試片臺的工作 有條不紊地進行著，并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用。

　　第二、海報管理。會議的第一天海報部分就給我們一個跌得 不輕的“下馬威” ，這也是在籌備會議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。失 誤的重要原因是準備不當(dāng)，權(quán)責(zé)不清，溝通有誤，這是我而后再 想都覺得應(yīng)該避免，但沒有避免的失敗。在會議注冊的第一天， 我們就陸續(xù)收到了很多參會人員的海報， 當(dāng)晚我們需要將海報粘 貼，但由于我那晚還需要布置會場，就將這個任務(wù)委托給了租用 展板的蔡德龍，讓他安排此事，而他也和負責(zé)此事的老師商量， 決定如果展板在九層大廳，就無順序粘貼。其實那時我對“海報 是否按順序粘貼”這個問題是未考慮過的，我的糊涂更是導(dǎo)致了 接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。

　　海報管理的志愿者們按照我們 的要求無順序的粘貼了收到的所有海報，而在第二天開幕式時， 我才開始接手海報管理的事情， 突然意識到無順序的粘貼將帶來 多大的麻煩， 于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時決定讓海報管 理的同學(xué)，摘下所有海報，重新按順序粘貼。那晚海報管理組工 作重大，任勞任怨地完成任務(wù)，為之后幾天展板區(qū)按部就班、有 條不紊地進行打下基礎(chǔ)。這個錯誤讓我清楚地明白，自己份內(nèi)的 事情要盡量自己完成，做任何事之前要考慮周全，要有自己的想 法，擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。

　　第三、人員調(diào)配。迪加的志愿者們，雖然在會議的過程中對 會議和我們的情感越來越深，責(zé)任感越來越強，在人員調(diào)配上靈 活性和清晰性尤為重要，靈活即為調(diào)動靈活，清晰是指每天上崗 和請假人員自己要很清楚，崗位的安排明確，流動人員的數(shù)量和 位置清晰，這樣可以熟練地調(diào)配人員，不會出現(xiàn)少人或有人無崗 的現(xiàn)象。

　　第四、其他方面。在分發(fā)會議材料上，由于我對每天需要學(xué) 術(shù)票的人數(shù)不確定， 浪費了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送 票。應(yīng)該在報告會進行一半左右，讓會場的志愿者估計個大概數(shù) 字并通知我，可以更好地控制學(xué)術(shù)票，也不會讓我來來回回地送 票。

　　在指示牌的安排上，不規(guī)范是其最大的缺點，原因是前期對 指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮，制作得非常粗糙。這也是我們沒 有重視會議細節(jié)的其中之一。

　　總的來說，迪加經(jīng)銷商座談會圓滿結(jié)束，我們也完成了我們 的歷史使命。為它所付出的一切，對我來說是筆不小的財富：認 識到自己的工作能力，積累了工作經(jīng)驗，更重要的是，對自己的 性格是個很大的顛覆， 讓固執(zhí)的我明白因為自己的急躁和較差的 應(yīng)變能力給工作帶來的麻煩， 也看到容易慌亂的我在工作中考慮 不周全而導(dǎo)致的錯誤。最后，我依然想說感謝的話，感謝王恒禮 老師，感謝在迪加和一起奮斗的朋友們，是你們讓我懂得付出和 收獲的涵義，懂得擁有和珍惜的意義。

　　會務(wù)管理人員工作總結(jié)篇2

　　會務(wù)工作總結(jié) 2011 年*月*日至*日，***論證會在***風(fēng)景區(qū)召開，本 次會議由*****主辦，****承辦，具體由*****負責(zé)。本次會 議，無論在人數(shù)上還是規(guī)模上，是***第一次高規(guī)格、大規(guī) 模的隆重接待。會議期間，我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小 組安排的各項任務(wù)，展示了公司的接待能力和服務(wù)水平，現(xiàn) 總結(jié)如下：

　　一、節(jié)儉高效，各負其責(zé) 本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則，為切實做好***論證 會的會議服務(wù)工作，我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作�；I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以 后，結(jié)合本次會議特點，在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、 會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工作組，明確劃分了各小組 工作任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了工作時限。各工 作組又將分工的各項任務(wù)再次細化， 使名單匯總、 住宿安排、 就餐安排、陪同團安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車 輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù) 都落實到人，人人各負其責(zé)，相互銜接，相互幫助，在籌備 人員的一致努力下，各項工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保了 本次會議得以順利召開。

　　二、群策群力，大膽創(chuàng)新 本次會務(wù)接待工作由****同志親自掛帥，精心組織，全 面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團 結(jié)協(xié)作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同 時，遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時，大家都是齊心協(xié) 力，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所，都留下了每 個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說，會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成， 是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。

　　本次會議接待期間，會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開 拓思路，積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。例如，由于本次會議參會人員有市級及外省來 的領(lǐng)導(dǎo)和專家，會議組為此組建了 5 個迎接小組到***高速 公路****迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車 輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。

　　三、主要做法 各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經(jīng)過大家 的共同協(xié)商和反復(fù)推敲，確保萬無一失后方組織實施。

　　1.綜合協(xié)調(diào)組，自接到會議通知后，立即召集相關(guān)人員 召開會議，為切實做好會務(wù)接待工作，加班加點對各工作組 的方案進行了修改，確保萬無一失后方組織實施。

　　2.秘書組，根據(jù)召開會議的要求，馬上進行了會議所需 匯報材料的收集工作，經(jīng)過 5 余天的加班加點、晝夜工作和 專人跟蹤落實，確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備 匯報材料的同時， 擬定籌備工作方案、 《會議服務(wù)指南》 編制 、 擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作，確保了本次會議的順 利召開;同時還負責(zé)了會場的全過程錄音、錄像和拍照，做 好了會議的后勤服務(wù)工作。

　　3.會務(wù)組，自會務(wù)組成立開始，一是馬上進行了來賓名 單和行程的匯總收集工作，經(jīng)過 1 天的加班加點、晝夜工作 和專人跟蹤落實，確保了 40 余名重要來賓及團組名單和行 程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時，在會前提前對 彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實，同時根 據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整，有效地進行了安排與 部署;三是來賓的注冊簽到，落實專人在風(fēng)景區(qū)接口處負責(zé) 參會代表和工作人員的報到、接待工作，發(fā)放房間號牌。四 是整個會場的布臵，會場會標的制作、張掛，座位牌的制作 擺放，策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(wù)(茶水供 應(yīng)，每 5 分鐘加一次開水)，落實會議室地點及食宿安排，做 好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出，由各縣外來賓 的駕駛員代為領(lǐng)取，方便了來賓，節(jié)約了時間;六是會議結(jié) 束后，指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負責(zé)人對所 使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進行了收回入庫并登 記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排，會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提 供了切實的保障和周到的服務(wù)。

　　4. 宣傳報道組，為切實做好宣傳報道工作，一是**** 借調(diào)了 1 名經(jīng)驗豐富的工作人員，來指導(dǎo)我司工作人員制作 PPT 匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺，報社記者，及 時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào) 試工作，確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

　　5. 安全保衛(wèi)組，包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作， 車輛調(diào)度工作，根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安 排，整體協(xié)調(diào)，并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排， 為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有 力的保障。安全保衛(wèi)工作，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序 維護和安全保衛(wèi)工作，確保了本次會議無安全事故或險情發(fā) 生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項 工作。

　　四、經(jīng)驗與教訓(xùn)

　　(一)歸納起來，有如下的經(jīng)驗值得傳承：

　　1.及早策劃，明確要求、精心準備 秘書組對會務(wù)工作進行了全面的策劃和準備，分工負 責(zé)，全力以赴，環(huán)環(huán)相扣，精誠協(xié)作的總要求，統(tǒng)一了思想， 協(xié)調(diào)了步調(diào)，所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。

　　2.抓住重點，強化執(zhí)行 會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié)，在一開始就予 以高度重視。會務(wù)組指派專人，主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家，克服 困難(有的專家一時定不下自己的行程，會務(wù)組人員耐心予 以關(guān)注)，對會議的如期召開做出了自己的努力。

　　3.借助酒店優(yōu)勢，及時分發(fā)資料 對于會議布臵過程中，需要分發(fā)給每個房間的水果、香 煙，會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力，也 可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

　　(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下：

　　1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變 一是，要轉(zhuǎn)變思想，深刻認識會務(wù)工作的重要性;二是， 技術(shù)工作決不能拖累會務(wù)，要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前 提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次會務(wù)工作過程 中，發(fā)現(xiàn)有某些同志，會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù)，他卻找借 口加以拒絕，并錯誤地認為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事，這 種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。

　　2.一定要高度重視會議接待指南的編制 本次會務(wù)工作，最不能容忍的`錯誤就是會議指南中出現(xiàn) 了陪同人員的職務(wù)錯誤，以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo) 和專家的查看。希望大家以此為反面典型，以精益求精的態(tài) 度，始終注重細節(jié)，在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認真 加以吸取。

　　3.強調(diào)分工負責(zé)，避免政出多門 做任何事情，首先要強調(diào)分工，因為沒有分工就不需要 合作;其次，一定要強調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工，還要強調(diào) 分工負責(zé)，要給他足夠的管理和決策權(quán)限，否則事情往往容 易造成混亂。本次會務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就 餐環(huán)節(jié)，一是晚餐時間的停電事宜，因經(jīng)驗不足，考慮不夠 周全，而未制定供電預(yù)案，二是午餐時間，雖與餐飲部說明 了就餐時間是 12 點，但未落實專人進行節(jié)點跟蹤，因而上 菜的不及時，導(dǎo)致參會人員的就餐不愉快。

　　4.要多學(xué)會務(wù)知識，避免難看 本次會議，無一精通會務(wù)接待工作，在會場布臵和就餐 安排中，對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂， 還應(yīng)加強多學(xué)習(xí)會務(wù)知識，了解職務(wù)高低的擺放順序，避免 減少難看與不愉快。

　　5.酒店的選擇要結(jié)合實地考察評估的情況 一是，要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二 是，要注意房間照度情況，及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次 督促餐廳廚房把握好就餐時間，做好就餐準備。

　　6.增強員工的綜合技能 本次會議最后階段，有幾個同志主動承擔(dān)后勤服務(wù)工 作，值得表彰。

　　總之，本次會務(wù)接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹 水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會務(wù)籌備工作人員都能 樹立大局觀念和一盤棋思想，各負其責(zé)，分工不分家，加班 加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保 各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成，圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo) 小組交辦的各項工作任務(wù)。

　　會務(wù)管理人員工作總結(jié)篇3

　　會務(wù)組工作總結(jié)會務(wù)組作為會議工作的臨時性組織，負責(zé)會議用品、車 輛、參會人員食宿、會場布置、會務(wù)材料打印等的準備工作 及會議期間的用品管理等工作。

　　一、會前準備 會議用品準備：筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為 新的) 、A4 紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒 店如果不負責(zé)打印，也應(yīng)提前打印) 、激光筆、錄音筆、電 池(5 號、7 號電池) 、筆(簽字筆) 、雙面膠、膠水、固體 膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信 封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時間點前落 實好。所有東西準備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運。

　　會議車輛準備：根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛，指定 專人負責(zé)，并制作會務(wù)車輛情況表，包括司機師傅姓名、電 話，所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車，應(yīng)考慮車輛順 序編號，方便與會人員用車。

　　會議材料準備：專人負責(zé)會務(wù)手冊的制作，內(nèi)容包括會 務(wù)須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯(lián)系文印 公司做好，做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要 提前打印，指定專人負責(zé)，如需提前給與會人員，應(yīng)在打印 好后提前放與會人員住宿房間。

　　(如果方便，可以考慮和做 好的會務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間) 參會人員食宿：指定專人負責(zé)參會人員食宿。提前做好 賓館的預(yù)訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等; 與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣，有沒有人吃 素等。

　　會場布置：根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進行會場布置，會 議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應(yīng)有桌子。

　　會議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤;桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進行擺 放;布標懸掛(提前制作布標) ;會議筆和紙的擺放，便簽 紙放在最底層，如有材料，材料應(yīng)放于便簽紙上面，筆放于 材料中間，且筆尖朝向座位;其他如水，話筒等的擺放，也 應(yīng)指定專人負責(zé)。

　　接機或接站：與會人員是否需要接機或接站，必須確定 列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達。接機的時 候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進行接機，是否需要 貴賓室。

　　禮品準備：根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的'禮品。

　　二，會議期間準備 筆記本、打印機提前準備并進行調(diào)試，以備會議期間的 應(yīng)急打印。

　　如果會議允許，會議期間應(yīng)有專人在場，專人負責(zé)會議 錄音。 會議期間應(yīng) 15 分鐘左右倒一次茶水，并準備茶歇，晚 上往房間送一份水果。是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定 要提前通知，并做好飯桌桌牌。

　　三、會后準備 會議結(jié)束后，會務(wù)組專人收拾會場，把有文字性的材料 全部回收，以及會場內(nèi)其他物品全部回收。

　　如安排旅游活動， 需要專人提前負責(zé)， 聯(lián)系好旅游線路， 確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。安排統(tǒng)一送機或送站，車輛提前準備好。

　　參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西， 統(tǒng)一交會務(wù)組，會務(wù)組專人負責(zé)參會人員東西的處理。待參會人員全部離去后，會務(wù)組整理會前準備物品，待 整理完畢后運回單位。整個會務(wù)結(jié)束之后，對會務(wù)組織工作進行總結(jié)，總結(jié)經(jīng) 驗吸取教訓(xùn)。

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