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文檔管-理-員工作職責(zé)

時(shí)間:2022-04-16 09:59:06 員工管理 我要投稿
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文檔管-理-員工作職責(zé)

檔案管-理-員崗位職責(zé)

文檔管-理-員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各種文件、證件、資料、圖書(shū)的整理、立卷、歸檔及借閱工作。

2、對(duì)檔案進(jìn)行收編、保管、利用、移交、借閱、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表格、數(shù)據(jù)形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。

3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)資料的完善和安全。

4、做好檔案資料的匯集,編制目錄、卡片、索引等。

5、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及檔案借閱管理制度。

6、定期整理檔案資料,特別是公司工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、文本、光盤(pán)、說(shuō)明、合同、簽證簽單、預(yù)算、報(bào)價(jià)、往來(lái)函件、決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、收(支)款記錄等,要單獨(dú)立項(xiàng)建檔,以保證工程資料完整及工程的順利進(jìn)行。

7、嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)借閱規(guī)定,特別是工具軟件、書(shū)籍,要定期追蹤催還,以免流失。

8、對(duì)保管的各種公司證照、資質(zhì)、印章以及員工的證件,要嚴(yán)格按規(guī)定登記和出具收條。

9、對(duì)公司電腦內(nèi)的檔案資料,要定期清理,重要的資料要備分刻盤(pán),屬于保密范圍的,要設(shè)置權(quán)限或隱藏。

檔案管-理-員崗位職責(zé)2015-09-13 10:52 | #2樓

1、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開(kāi)展工作。

2、負(fù)責(zé)收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

3、及時(shí)將資料整理歸檔、立卷分冊(cè)、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說(shuō)明書(shū)。然后按順序編排入柜。

4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計(jì)算機(jī)的操作和運(yùn)用,協(xié)助查閱檔案資料。

5、妥善管理檔案,嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時(shí)登記,借出資料要按期催還。

6、定期清查、鑒定檔案。對(duì)已破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

7、嚴(yán)守機(jī)密,認(rèn)真做好“七防”工作,確保檔案安全。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管-理-員崗位職責(zé)2015-09-13 15:22 | #3樓

1、嚴(yán)格按照“檔案目錄”的內(nèi)容和要求分類(lèi)管理學(xué)校檔案資料。

2、提醒有關(guān)人員及時(shí)收交檔案資料,對(duì)存檔資料要以學(xué)期為單位,進(jìn)行裝訂,在認(rèn)真填寫(xiě)封面內(nèi)容后,歸入相應(yīng)檔案盒。

3、積極宣傳學(xué)校檔案管理的規(guī)范和要求,自覺(jué)遵守學(xué)校檔案管理制度。

4、為領(lǐng)導(dǎo)和教師查閱檔案資料做好服務(wù)工作,認(rèn)真履行好借還手續(xù),外借材料要按期歸檔。

5、定期打掃檔案室,確保檔案完整,檔案資料無(wú)塵、無(wú)霉、無(wú)破損現(xiàn)象。

6、加強(qiáng)安全工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)、窗、櫥鎖,嚴(yán)守檔案機(jī)密。

7、每學(xué)期清理一次檔案資料,及時(shí)報(bào)廢無(wú)效檔案。

8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),改進(jìn)工作,不斷提高檔案管理水平。

9、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作支持。

信貸檔案管-理-員崗位職責(zé)2015-09-13 13:14 | #4樓

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)、金融方針,嚴(yán)格執(zhí)行金融法規(guī)、信貸政策以及各項(xiàng)規(guī)章制度。保持良好的職業(yè)操守,積極向上的工作狀態(tài)和奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌。

二、按照《 XX 省農(nóng)村信用社信貸檔案管理暫行辦法》和縣聯(lián)社信貸管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本社所有信貸人員經(jīng)辦貸款資料的審查、審核工作,根據(jù)信貸管理規(guī)定,有權(quán)監(jiān)督和拒絕受理不符合規(guī)章制度的貸款業(yè)務(wù)。

三、具體負(fù)責(zé)本社信貸討論會(huì)議記錄、貸款審批記錄的記載和保管。

四、各類(lèi)貸款臺(tái)賬(支農(nóng)再貸款臺(tái)賬由會(huì)計(jì)記載、更新)的記載。

五、按規(guī)定要求收集、整理、立卷歸檔、保管信貸檔案,收集、整理、裝訂、歸檔與保管本社信貸業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)資料,每半年全面檢查一次信貸資料,確保貸款資料齊全完整和避免破損遺漏。

六、換片或調(diào)離,必須辦理信貸檔案移交手續(xù),按照有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)格檔案查閱制度,信貸檔案專(zhuān)柜必須保持整潔衛(wèi)生,做到 “ 三防 ” 、 “ 五無(wú) ” ,即:防火、防潮、防盜;無(wú)火患、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)霉?fàn)、無(wú)鼠咬、無(wú)失竊。

七、做好信貸調(diào)查和資金預(yù)測(cè)工作,及時(shí)記載、更新信貸臺(tái)帳,按期統(tǒng)計(jì)、上報(bào)信貸報(bào)表。

八、搜集、整理、匯總各種信貸支持農(nóng)村經(jīng)濟(jì)信息,總結(jié)、推廣信貸工作經(jīng)驗(yàn);指導(dǎo)、培育產(chǎn)業(yè)典型,帶動(dòng)農(nóng)民共同致富,推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

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