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員工加班管理流程

時(shí)間:2022-04-16 10:11:41 員工管理 我要投稿
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員工加班管理流程

第一章 總則

員工加班管理流程

第一條目的

為進(jìn)一步規(guī)范員工的加班管理,旨在合理安排工作任務(wù),充分利用工作時(shí)間,努力提高工作效率,實(shí)現(xiàn)公司對(duì)加班管理的嚴(yán)格化、規(guī)范化、透明化,特制定本辦法。

第二條適用范圍

適用于公司全體員工。

第二章 加班原則

第三條 公司鼓勵(lì)員工在8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。

第四條 員工因個(gè)人原因在8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)未完成規(guī)定的本職工作,而導(dǎo)致加班,其加班時(shí)間將視為無(wú)效。確因工作需要加班,才予批準(zhǔn)。

第五條 加班時(shí)間限制:每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò)48小時(shí)。

第六條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。

第七條 無(wú)論是工作日、公休日或者法定節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。

第三章 加班的種類

第八條 延長(zhǎng)工作時(shí)間加班:正常工作日(周一至周五)工作時(shí)間外的延長(zhǎng)。

第九條 公休日的加班:每周周六、周日的加班。

第十條 法定節(jié)假日加班:全年規(guī)定的十一天(元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天)法定節(jié)假日加班。

第三章 加班申請(qǐng)程序

第十一條 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的當(dāng)天下午六點(diǎn)前,將經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《員工加班申請(qǐng)單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。

第十二條 公休日及法定節(jié)假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)前,將經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《員工加班申請(qǐng)單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。

第十三條 員工如果不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交加班申請(qǐng)單,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。

第十四條 每月人力資源部統(tǒng)計(jì)加班情況。

第四章 加班費(fèi)用計(jì)算

第十五條 員工在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的,需安排員工補(bǔ)休,不另行支付其工資報(bào)酬。

第十六條 員工在公休日工作的,需按月支付不低于日工資100%的工資報(bào)酬。

第六章 補(bǔ)休

第十七條 員工補(bǔ)休應(yīng)履行逐級(jí)審批手續(xù),事前填寫《補(bǔ)休申請(qǐng)表》(附件二),并按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方可休假。

2、 員工補(bǔ)休審批權(quán)限

情況

審批

請(qǐng)假天數(shù)

第十八條 補(bǔ)休時(shí)數(shù)按實(shí)際加班時(shí)數(shù)換同等時(shí)數(shù)計(jì)算,連續(xù)補(bǔ)休時(shí)數(shù)最多不超過(guò)三天。

第十九條 補(bǔ)休時(shí)間以六個(gè)月為最小單位。

第七章 加班餐費(fèi)及加班交通費(fèi)

第二十條 加班餐費(fèi)

1、員工在工作日加班至晚八點(diǎn)以后,可報(bào)銷15元工作餐費(fèi)。

2、員工在公休日及法定節(jié)假日加班超過(guò)10小時(shí),可報(bào)銷30元工作餐費(fèi);不滿10小時(shí),可報(bào)銷15元工作餐費(fèi)

3、員工報(bào)銷需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷單需部門負(fù)責(zé)人及人力資源部簽字認(rèn)可。

第二十一條 加班交通費(fèi)

1、員工無(wú)論工作日、公休日及法定節(jié)假日加班至晚九點(diǎn)以后,打車費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、員工報(bào)銷需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單需部門負(fù)責(zé)人及人力資源部簽字認(rèn)可。

第八章 附則

第二十二條本管理制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十三條本管理制度解釋權(quán)在人力資源部。

員工加班管理流程2015-09-13 10:33 | #2樓

一、加班審批流程:

1、加班申請(qǐng):

1)        員工因工作需要必須加班時(shí),加班部門需提前一日估算預(yù)計(jì)加班,填寫《員工加班申請(qǐng)單》,注明加班原因、預(yù)計(jì)加班人員及數(shù)量、加班時(shí)間、加班類型(工作日、周未、節(jié)假日),部門主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后由分管副總簽批,后交人資部審批;

2)        人資部考勤員收到部門上交《員工加班申請(qǐng)單》后,注明簽收日期,并簽字確認(rèn),后由人資部經(jīng)理簽批。

3)        部門考勤員在申請(qǐng)加班當(dāng)日12:00前于人資部領(lǐng)取簽批后的《員工加班申請(qǐng)單》,待加班結(jié)束后根據(jù)實(shí)際加班填寫加時(shí),并于次日連同考勤簽到簽離表上交人資部審核。(如遇周日或國(guó)家法定節(jié)假日,簽批后的《員工加班申請(qǐng)單》于加班前一天下班前到人資部領(lǐng)。

4)      因突發(fā)情況有緊急任務(wù)需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 負(fù)責(zé)加班的部門主管、經(jīng)理必須于次日內(nèi)填寫《員工加班申請(qǐng)單》并加以額外說(shuō)明,報(bào)人資部核對(duì)。

5)      加班打卡: 無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間;無(wú)打卡記錄者,其加班時(shí)間無(wú)效;

2、加班審核確認(rèn)

1)      各部門主管、經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際情況安排加班,認(rèn)真屬實(shí)填寫《員工加班申請(qǐng)單》,及時(shí)報(bào)人資部審批。

2)      人資部認(rèn)真審核部門上報(bào)《員工加班申請(qǐng)單》,確保申請(qǐng)單的各項(xiàng)內(nèi)容齊全,加班原因明確、合理、有效。

3)      部門主管、經(jīng)理應(yīng)對(duì)加班員工做好監(jiān)控,確保員工在申請(qǐng)加班時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),加班結(jié)束后,需審核實(shí)際加班時(shí)間是否與預(yù)計(jì)加班時(shí)間相符。

4)      人資部根據(jù)部門上交簽到簽離表及員工原始打卡記錄,審核加班員工加班時(shí)間是否屬實(shí),后按部門分類存檔,月末時(shí)與部門考勤員核對(duì)。

3、加班工時(shí)計(jì)算:?

1)      員工加班不得超出計(jì)劃加班時(shí)間,其加班時(shí)間計(jì)算方法應(yīng)扣除每餐30分鐘。

2)      因特殊情況,員工加班超出預(yù)計(jì)加班時(shí)間的,需詳細(xì)說(shuō)明原因,無(wú)正當(dāng)理由的其超出加班時(shí)間無(wú)效。

3)      加班時(shí)間根據(jù)《員工加班申請(qǐng)單》中分管副總的批復(fù)確定,實(shí)際加班時(shí)間少于預(yù)計(jì)加班時(shí)間按實(shí)際加班時(shí)間確定。

二、加班補(bǔ)休原則

1)      部門應(yīng)合理安排員工休班,員工加班的必須在三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,特殊情況或因崗位工作的不同可延長(zhǎng)至半年補(bǔ)休完;

2)      每月27日各部門將員工加班補(bǔ)休情況匯總表上交人資部,以便人資部進(jìn)行審核;

3)      當(dāng)月客房出租率達(dá)不到60%的,前廳部、管家部不允許安排員工加班。當(dāng)月客房出租率達(dá)不到50%的,部門必須安排員工補(bǔ)休;

4)      當(dāng)月餐廳就餐率達(dá)不到60%的,餐飲部、西餐部不允許安排員工加班;當(dāng)月餐廳就餐率達(dá)不到50%的,部門必須安排員工補(bǔ)休;

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