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企業(yè)人員怎樣管-理-員工
長期以來,企業(yè)比較注重員工的生理健康,而忽視了他們的心理健康問題,企業(yè)對職業(yè)心理保健投入很少。但是,員工的心理問題極大地影響著企業(yè)的績效及個人的發(fā)展。英國的研究顯示,每年由于壓力造成的健康問題通過直接的醫(yī)療費用和間接的工作缺勤等形式造成的損失達(dá)GDP的10%。
競爭扭曲心靈
競爭日益激烈,企業(yè)員工面臨的壓力越來越重,心理問題也越來越突出。
1、壓力
在工作中,當(dāng)環(huán)境條件提出的要求超出一個人的能力和資源范圍時,人們會感到緊張,這是一種由于對潛在危險(身體上或精神上)的意識及如何消除危險而產(chǎn)生的精神和生理狀況。
科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),壓力過大將直接導(dǎo)致冠心病、高血壓、腸胃潰殤等疾病,以及手腳麻術(shù)、肌肉酸痛、偏頭痛、容易疲勞等各種亞健康癥狀,人體免疫力隨之下降。由于壓力的困擾,造成如缺勤率、離職率、事故率高以及體力衰竭、精神恍惚、效率缺失、抑郁癥和自殺等一系列心理和病理的后果,并最終影響企業(yè)的績效。
2、人際關(guān)系
人際關(guān)系是指人與人之間心理上的關(guān)系和心理上的距離。人際關(guān)系問題表現(xiàn)在人際沖突和交往厭煩兩個方面。
人際沖突幾乎存在于人與人之間的所有關(guān)系之中,最主要的起因是溝通不足或溝通不當(dāng)。人際沖突往往會使企業(yè)的人際關(guān)系緊張,員工之間互不信任,相互猜疑,不愿協(xié)作,缺少溝通,造成企業(yè)效率低下,凝聚力下降。
人際交往對很多員工來說是重要的,同時人們對它的需要又是有限度的。調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些做客戶服務(wù)的員工由于白天接觸客戶太多,晚上回到家里就不愿和家人交流。時間久了就會影響家庭關(guān)系,甚至其人格特征都會發(fā)生變化。
和-諧的人際關(guān)系可帶來愉快的情緒,產(chǎn)生安全感、舒適感和滿足感,可以減少孤獨感、恐懼感和心理上的痛苦,并能宣泄不快情緒,從而減少心理壓力。相反,人際關(guān)系緊張常造成抑郁、煩躁、焦慮、孤獨、憎恨及憤怒等不愉快的情緒,強(qiáng)烈而持久的不良情緒反應(yīng)會導(dǎo)致自主神經(jīng)功能失調(diào)、內(nèi)分泌功能紊亂、免疫功能降低,不利于身心健康。
3、工作狂
工作狂指沉迷于工作、長時間工作不休息的人。工作狂的心理類似于心理學(xué)上的“沉溺行為”與“強(qiáng)迫行為”。他們工作成癮,不工作就覺得不自在、痛苦、無所事事。長期超負(fù)荷工作,會對人體聲生壓力。而來自工作、事業(yè)的壓力對人的身心健康有極大危害。長期處在激烈競爭的氣氛中,會使人的心理總是處于緊張、苦悶、恐懼和不安等狀態(tài)中,一旦遇到不如意的事情,自己又不具備足夠的解決能力,就會產(chǎn)生悲觀、失望、抑郁、消極、甚奎憤世嫉俗的心態(tài)。當(dāng)不堪忍受這種精神壓力時,會因不能把握自己而失去
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自控力,患上抑郁癥或高血壓、缺血性心臟病等。
4、完美主義
完美主義者是指那些事事過度追求完美、甚至“為了萬一,不惜一萬”的人。
強(qiáng)迫型的完美主義會導(dǎo)致自我挫敗,工作效率、人際關(guān)系、自尊心受損。完美主義者以歪曲的、非邏輯的思想去看待生活,他們最普遍的想法是“要么全有,要么全無”。在人際關(guān)系中,很多完美主義者感到孤獨,因為他們害怕自己的意見不被采納,使自己的完美形象受到影響。另外,由于完美主義者把注意力完全放在做事方法的“絕對正確”上,往往忽視他人的情感,對做事不到位者容忍度非常低,把對待事情的態(tài)度和方法完全照搬到對待人上,把人當(dāng)作可以隨便指責(zé)、發(fā)泄的機(jī)器,這樣常常傷害別人,影響同事、朋友之間的關(guān)系,導(dǎo)致自己陷入孤獨的境地。
5、職業(yè)枯竭
職業(yè)枯竭一般表現(xiàn)為:不知道自己在做什么,怎樣做;無端擔(dān)心自己的人際關(guān)系,進(jìn)而影響到對自己工作的滿意度;困惑自己究竟會走向何方,對前途缺乏信心開始抱怨所在單位的人事、組織結(jié)構(gòu),將責(zé)任歸咎于同事家庭不再是緩解壓力之源,反而加重了心理的負(fù)擔(dān)等。
這是一種在身體、情緒和心理上消耗殆盡的狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,人們將體驗到一種持續(xù)的身心疲憊不堪、厭倦沮喪、悲觀失望、失去創(chuàng)造力和生命活力的感覺。
員工的情緒問題會在企業(yè)中彌散,形成一種壓抑、消極、悲觀的組織氛圍,使員工對組織的忠誠度大大降低,士氣低下,缺勤率、離職率及事故率上升,工作中的人際沖突增加,招聘、培訓(xùn)等的人力資源管理成本提高,士氣低落,工作效率下降。
企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到健康、幸福、高效的員工是企業(yè)最寶貴的財富。 員工幫助計劃
員工心理健康問題已成為21世紀(jì)管理者面臨的新課題。當(dāng)前,解決這一問題的有效途徑是員工幫助計劃(Employee Assistant Program,EAP)。EAP在促進(jìn)員工心理健康、降低管理成本、提升組織文化、提高企業(yè)績效等方面作用顯著。另外,EAP具有高投資回報率,一項研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,就可為企業(yè)節(jié)省運營成本5-16美元。財富500強(qiáng)企業(yè)中,80%以上的企業(yè)為員工提供了EAP服務(wù)。
在目前的中國企業(yè)中,EAP不僅要解決具體的、現(xiàn)實的個人問題,還應(yīng)幫助管理者和員工提高心理健康意識,幫助企業(yè)消除導(dǎo)致心理問題的因素,預(yù)防心理問題的產(chǎn)生。
要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須注重員主的職業(yè)心理健康技資,包括情感投資、教育培訓(xùn)投資、心理疏導(dǎo)和治療技資等。具體應(yīng)從以下幾個方面入手:
第一,加大培訓(xùn)投資,實行情感管理
尋找愉快情感對人的行為是一種強(qiáng)烈的推動力和控制力。人的情感通過潛意識左右其行為,在不知不覺中,潛意識總是推動人去尋找愉快的情感而避免痛苦的情感。
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實行情感管理,就是要認(rèn)識人的情感規(guī)律,注重人的內(nèi)心世界,實行人性化管理。其核心是激發(fā)員工的積極性,消除其消極情緒。管理者應(yīng)尊重員工,善于溝通,對員工寬容、仁慈,盡量滿足員工的合理需求。同用制度壓人、用教育約束人相比,用情感調(diào)解不但效果好,而且感覺好,情緒好,使人輕松愉快地工作,減輕心理負(fù)擔(dān)。
為此,首先應(yīng)對全體管理者進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們樹立人本管理理念,轉(zhuǎn)變管理方式,其次,要加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境建設(shè)。通過改善工作的硬環(huán)境(如改善工作條件)和軟環(huán)境(如組織結(jié)構(gòu)改革、團(tuán)隊建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等),努力改善員工的工作環(huán)境和工作條件,給員工提供一個健康、舒適、團(tuán)結(jié)、向上的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除外部環(huán)境因素對員工職業(yè)心理健康的不良影響。
第二、進(jìn)行職業(yè)心理健康評估
通過問卷、訪談、座談會等方式,進(jìn)行職業(yè)心理健康狀況調(diào)查,了解員工的壓力、人際關(guān)系、工作滿意度等,并聘請心理學(xué)專家對員工的心理健康狀況進(jìn)行評估,分析導(dǎo)致心理問題產(chǎn)生的原因。導(dǎo)致員工產(chǎn)生心理問題的原因主要有兩大類一是與工作有關(guān)的外部環(huán)境因素,比如失業(yè)威脅、工作不適合、角色不明、超負(fù)荷工作及人際關(guān)系壓力等;二是員工個人因素,如追求完美、對壓力的承受力較差、缺少耐性,或面臨個人問題等。
第三、加強(qiáng)職業(yè)心理健康的宣傳和疏導(dǎo)
利用海報、健康知識講座等多種形式,加強(qiáng)職業(yè)心理健康宣傳和培訓(xùn),使員工增強(qiáng)對心理問題的關(guān)注意識。樹立對心理健康的正確認(rèn)識,并知道什么時候需要心理幫助,通過哪些途徑可以獲得幫助等,通過壓力管理、挫折應(yīng)對、保持積極情緒等培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對心理問題的抵抗力,聘請心理專家為員工提供心理咨詢服務(wù),及時消除員工的心理壓力;另外,要加強(qiáng)對主管人員的培訓(xùn),了解心理問題的表現(xiàn)形式,掌握心理管理的技術(shù),提高溝通、沖突管理等方面的技巧,在員工出現(xiàn)心理問題時,能夠科學(xué)、及時地進(jìn)行緩解和疏導(dǎo)。 第四、重視溝通
美國一所大學(xué)在研究諸多成功管理案例時發(fā)現(xiàn),在一個人的智慧中,專門技術(shù)經(jīng)驗只占成功因素的15%,而85%取決于有效的人際溝通。有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強(qiáng)自信心、營造良好的人際關(guān)系、提高團(tuán)隊凝聚力的一條重要途徑。
要實現(xiàn)良好的溝通效果,企業(yè)要做好兩方面的工作:一是通過專門培訓(xùn)提高管理者和員工的溝通能力和技巧,二是完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制。良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級的。形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機(jī)制,保持溝通渠道的暢通。
企業(yè)人員怎樣管-理-員工
對企業(yè)來說,最重要的是人才,而對員工,根據(jù)平時的工作態(tài)度和工作能力,會有一個定位和培養(yǎng)目標(biāo),特別是在一些大型的企業(yè),這樣的規(guī)劃。你是屬于哪一種呢?怎樣確定自己的定位以及培養(yǎng)目標(biāo)呢?而在工作過程中,怎樣提高自己的工作能力而被上級以及公司認(rèn)可呢?
一般來說,通過觀察期的觀察與“密切跟蹤”,我們基本上可以把員工分為四種,這四種員工類型正代表了管理者和直線主管的四個工作重點。
A、投入工作且有能力的,我們稱之為A類員工; B、投入工作但無能力的,我們稱之B類員工; C、不投入工作但有能力的,我們稱之為C類員工; D、不投入工作且無能力的,我們稱之為D類員工。 培育A類員工
這種員工通過觀察期的引導(dǎo)和磨合,會很快適應(yīng)工作環(huán)境,充分發(fā)揮出自己的聰明才干,全身心地投入到該職位的工作中。在此情況下,管理者應(yīng)制定出培養(yǎng)計劃,并幫助其做出與企業(yè)愿景相匹配河南過濾袋的職業(yè)生涯規(guī)劃,在滿足其物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上增加精神激勵,用有價值的個人目標(biāo)和組織目標(biāo)促進(jìn)其成長,使其認(rèn)同企業(yè)文化,逐漸把企業(yè)的發(fā)展等同于自己的事業(yè)。同時,此類員工也是管理層接-班人的最佳人選。
指導(dǎo)B類員工
面對喜歡該職位但卻因為能力問題無法取得高績效的員工,管理者應(yīng)該側(cè)重于工作技能的培訓(xùn),甚至和該員工一起深入一線找出實際操作的不足和偏差,因為現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于事后的總結(jié)。
我們知道,惠普之道的核心之一就是“走動式管理”,它在龐大的企業(yè)組織
中造就了無比堅實的團(tuán)隊精神和信任感;萜盏墓芾碚弑灰蟊仨毥(jīng)常在員工當(dāng)中走動,和有空閑的人聊天,這樣一來,基層員工都?xì)g欣鼓舞地認(rèn)為自己的工作非常重要,自己總是被關(guān)注深圳過濾芯和關(guān)懷,因為管理者都希望聽取他們對公司、對工作的看法。與此同時,企業(yè)管理者也可以在走動中不斷觀察、隨時溝通、糾正錯誤,把偏差消滅在射線的起點處,而不是在偏差越來越大的射線末端。這樣一來,企業(yè)的運作流程可以得到最好的改善,問題可以得到防范和控制,管理者就可以從“救火員”變?yōu)椤胺阑饐T”。
從另一方面看,此類型的員工也許本身并不適合該職位的工作,管理者應(yīng)及時調(diào)整其位置,揚(yáng)其長避其短,把最好的鋼用在刀刃上,讓該員工向A類型轉(zhuǎn)變。
培養(yǎng)C類員工的忠誠度和向心力
有些員工具備取得高績效的能力,但個人發(fā)展愿望與志向可能與所在職位或企業(yè)愿景存在差異,所以該類員工總是這山望著那山高,只是把現(xiàn)有職位當(dāng)作通往高薪的跳板。如果一個企業(yè)出現(xiàn)太多的C類員工,那么則應(yīng)該反思一下薪酬制度、企業(yè)文化和企業(yè)愿景是否出現(xiàn)了問題。從馬斯洛需求層次看,擁有越高職位的員工對精神層面的追求就越強(qiáng)烈,企業(yè)在滿足其物質(zhì)需求如工資、福利的情況下,還要考慮其個人的夢想和成長的需要,而且,不同的員工有不同的需求。
在這一點上,全球最佳雇主之一的星巴克是用人的典范。星巴克在業(yè)界中并不是薪酬最高的企業(yè),其中30%的薪酬是由獎金、福利和股票期權(quán)構(gòu)成的,中國的星巴克雖然沒有股票期權(quán)這一部分,但其管理的精神仍然是——關(guān)注員工的成長。中國星巴克有“自選式”的福利,讓員工根據(jù)自身需求和家庭狀況自由搭配薪酬結(jié)構(gòu),有旅游、交通、子女教育、進(jìn)修、出國交流等等福利和補(bǔ)貼,甚至還根據(jù)員工長輩的不同狀況東莞袋式過濾器給予補(bǔ)助,真正體現(xiàn)人性化管理的真
諦,大大增強(qiáng)了員工與企業(yè)同呼吸共命運的信心。
淘汰D類員工
也許此類不投入工作且無能力的員工本來就不應(yīng)該進(jìn)入到企業(yè)中來。招聘面試的目的是挑選具備任職資格又擁有升遷潛力的人選,如果有人在觀察期后被鑒定為D類員工,則應(yīng)該立即調(diào)動崗位甚至給予辭退,即使是立過戰(zhàn)功的開國元老也不能例外。因為這種員工在工作態(tài)度和行為上,會給其他員工帶來不良影響,甚至可能把有望晉級A類的B、C類員工拖到D陣營中來。
在社會存在的組織中,不管職位高低,大多數(shù)人都是希望被關(guān)注、被尊重的,企業(yè)管理者應(yīng)該分析員工失去工作興趣的原因,是因為無能力而丟失工作熱情,還是因為被忽略而低績效。正如垃圾可以循環(huán)再造一樣,世界上不存在沒用的人,而是人沒有用在合適的位置上,或者,企業(yè)導(dǎo)軌式升降貨梯廠家沒有合適的職位。所以,辭退該類員工是為了殺雞儆猴、獎優(yōu)罰劣,鏟除“一粒老鼠糞可以壞掉一鍋湯”的隱患。在這里,管理者如何保持與員工溝通的連續(xù)性和有效性就變得尤為重要了。
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