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員工廉潔管理制度
1.總則
1.1目的:
為營造廉潔高效的工作氛圍,加強公司作風建設,宣傳廉潔文化,不斷增強自律意識,預防利用職務及職權(quán)謀取不正當利益,保護公司的利益不受侵害,樹立健康積極的企業(yè)文化形象,根據(jù)相關法律規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理規(guī)定。
1.2適用范圍:
本制度適用于公司所有在職員工。
1.3定義:
廉潔:清白高潔,不貪污,從不使用公家的錢來養(yǎng)活自己,引申為人生光明磊落的態(tài)度和誠信,正直的風氣。
業(yè)務單位:與公司有一切業(yè)務(含但不限于供貨、施工、促銷合作等關系)往來或聯(lián)系的單位或個人。
1.4職責權(quán)限
3.1總經(jīng)辦負責廉潔自律文化建設方向的指引,監(jiān)督廉潔規(guī)范的有效執(zhí)行,對廉潔管理規(guī)范具有最終裁決權(quán)和解釋權(quán)。
3.2監(jiān)察部負責廉潔自律管理規(guī)范的執(zhí)行,接受全體員工的舉報和監(jiān)督,對舉報和違規(guī)情況進行調(diào)查核實,并出具調(diào)查過程事實報告。
3.3行政部負責廉潔自律文化的宣傳和教育,接受員工收受外部錢物的申報處理,代表公司統(tǒng)一對內(nèi)外部業(yè)務往來的禮品/禮金進行保管和處理。
3.5各部門:負責對本部門員工職務行為的日常監(jiān)督管理,并進行廉潔自律制度的傳達和教育,履行廉潔自律管理規(guī)定的監(jiān)督權(quán)和舉報權(quán)。
2.主要內(nèi)容:
2.1成立廉潔自律監(jiān)督委員會
組長:總經(jīng)理
成員:總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、人力資源部總監(jiān)、財務部總監(jiān)、品質(zhì)部總監(jiān)
開發(fā)部總監(jiān)、總務主管、監(jiān)察主管、人事專員
2.2廉潔自律監(jiān)督委員會工作程序
2.2.1案件的受理:對反映員工廉潔違紀問題的檢舉、控告,委員會成員應及時受理;對所反映的問題線索、性質(zhì)比較嚴重的,監(jiān)督委員會必須登記備案,并及時上報總經(jīng)理。
2.2.2案件的調(diào)查:對反映的廉潔違紀問題,經(jīng)初步核實確有違紀事實、需要追究相應責任的,監(jiān)督委員會應將相應證據(jù)材料及書面調(diào)查報告一并上交至總經(jīng)理。
2.2.3案件審理:監(jiān)督委員根據(jù)證據(jù)材料及當事人的筆錄,進行案件的定性,并經(jīng)綜合匯總評議后進行統(tǒng)一發(fā)布公告處理。
2.3廉潔自律規(guī)范
2.3.1不準收受任何業(yè)務單位的個人現(xiàn)金、購物卡券、有價證券和支付憑證。
2.3.2因各種原因未能拒收業(yè)務單位的,必須及時向公司行政部申報統(tǒng)一處理。具體需申報的情況如下:
業(yè)務單位不回收的樣品和商品贈品;
業(yè)務單位節(jié)假日饋贈的禮品、禮籃等;
業(yè)務單位贈送的其他具有實際價值實物、活動等。
業(yè)務單位組織的集體考察、學習、旅游等外出活動;
業(yè)務單位贈送的無法拒絕的各類現(xiàn)金、購物卡券、有價證券和支付憑證;
2.3.3不準向業(yè)務單位及其個人借貸錢物。
2.3.4不準在各業(yè)務單位報銷應由個人支付的有關票據(jù)。
2.3.5不借業(yè)務辦理之機,對各業(yè)務單位吃、卡、拿、要。
4.3.6禁止利用職權(quán)和職務上的便利和影響為親友及身邊工作人員謀取利益。
2.3.7工作中不弄虛作假,按規(guī)定收集整理好各類基礎資料,不做假帳或帳外賬。
2.3.8不準用公-款支付個人名義的宴請。公關或業(yè)務接待必須經(jīng)總經(jīng)辦批準后在合理的范圍內(nèi)進行。
2.3.9不準接受可能對商品和設備供應價格、工程施工價格的業(yè)務合作行為產(chǎn)生影響的錢、物饋贈和宴請。
2.3.10不準利用逢年過節(jié)、婚喪嫁娶、子女升學、喬遷新居、生病住院、生日宴請等借機斂財,收受下屬及業(yè)務往來單位或個人的禮金、禮品等。
2.3.11不準為謀取不正當?shù)睦妫诮?jīng)濟往來中違反有關規(guī)定,以各種名義收取回扣、中介費、手續(xù)費等歸個人所有。
2.3.12不借出差、考察、學習之機利用公-款進行旅游娛樂活動,或接受可能影響公正辦理業(yè)務的宴請、禮品饋贈或其他服務。
2.3.13嚴禁以虛報、謊報等手段獲取榮譽;以虛報、謊報等手段獲取的榮譽、職稱及其他利益予以取消或者糾正。
2.3.14不準在推薦、選拔人才中任人唯親、拉幫結(jié)派。
2.3.15禁止利用知悉或掌握的公司信息牟取個人利益。
2.3.16不準利用公司的商業(yè)秘密、業(yè)務渠道、知識產(chǎn)權(quán)、技術秘密等為本人或他人牟取利益。
2.3違規(guī)追責處理
2.3.1對違反員工廉潔自律管理規(guī)定未給公司造成損失的,公司將對當事人處以1000元的罰款,并進行調(diào)崗和降職的行政處理。
2.3.2對違反員工廉潔自律管理規(guī)定給公司造成較大損失的,公司將對當事人及其直接上級均處以1000元的罰款,當事人予以辭退,并解除勞動合同,其直接上級調(diào)崗或降職留用。
2.3.3對涉嫌違法犯罪的行為,公司保留移送司法機關處理的權(quán)利。
2.4規(guī)定的實施與監(jiān)督
2.4.1員工自查
所有員工每月對照廉潔自律管理規(guī)定進行一次自查,自查中發(fā)現(xiàn)有任何違規(guī)或監(jiān)督的異常,須將自查報告及時上交監(jiān)察部留存,由監(jiān)察部提交監(jiān)察委員會進行處理。
2.4.2部門內(nèi)部檢查
每個部門負責人根據(jù)員工崗位權(quán)責,必須每季度進行一次廉潔檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)有任何違規(guī)或監(jiān)督的異常,須將檢查報告及時上交監(jiān)察部留存,由監(jiān)察部提交監(jiān)察委員會進行處理。
2.4.3檢舉和舉報
公司設立廉潔自律舉報監(jiān)督電子郵箱(**@**),接受全體員工的舉報和監(jiān)督。
3.附則
3.1本制度最終解釋權(quán)歸深圳市***科技股份有限公司所有。
員工廉潔管理制度
第一章 總 則
第一條 為樹立企業(yè)與員工隊伍的良好形象,促進公司總部全體員工誠信從業(yè)、廉潔自律,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司總部及各下屬公司全體員工。 第三條 全體員工應當遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,依法經(jīng)營、廉潔從業(yè)、誠實守信,全心全意地為公司工作,切實維護公司的合法權(quán)益和個人的良好聲譽。
第二章 廉潔從業(yè)行為規(guī)范
第四條 全體員工應當忠實維護公司利益,廉潔奉公,忠于職守。
禁止利用職權(quán)和職務上的便利謀取不正當?shù)睦妗2坏糜邢铝行袨椋?nbsp;
⑴ 接受或索取與本企業(yè)有業(yè)務關系的企業(yè)或個人提供的任何利益或利益輸送;
⑵ 接受或索取管理和服務對象提供的任何利益;
⑶ 將公司業(yè)務往來中的折扣、回扣、傭金、禮金、禮品、中介費等據(jù)為己有或私分;
⑷ 將公司業(yè)務往來中的物品以明顯低于市場的價格獲取利益; ⑸ 利用公司的資源、業(yè)務渠道、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等為本人或他人從事牟利活動或利益輸送;
⑹ 利用職務上的便利,侵吞、竊取、騙取或以其他手段非法侵占公司財物;
⑺ 利用公司的業(yè)務招待費、辦公費、差旅費等費用假公濟私;
⑻ 有其他謀取私利損害公司利益的行為。
第三章 實施與監(jiān)督
第五條 公司總部將建立下列監(jiān)督機制,以保證本規(guī)定的貫徹執(zhí)行:
⑴ 鼓勵社會和公司內(nèi)部員工的對違規(guī)行為進行的投訴或舉報;分公司員工涉及金額在5000元以下的可向分公司辦公室進行舉報,由分公司負責人按制度進行調(diào)查處理?偛繂T工、高級管理人員、涉及金額在5000元以上、不便向分公司進行舉報的可向總部企管中心進行舉報,或直接向公司總裁舉報。由公司負責人按制度進行調(diào)查處理。
⑵ 財務部門在費用審核時發(fā)現(xiàn)問題按第一條的原則進行匯報處理。
⑶ 總部不定期對所有員工和分公司進行抽查,涉及金額在5000元以下的通知分公司負責人調(diào)查處理。涉及金額在5000元以的通知分公司負責人由公司負責人調(diào)查處理。
⑷ 發(fā)現(xiàn)問題先進行調(diào)查,并聽取被投訴人員的陳述和申辯,收集有關證據(jù),根據(jù)調(diào)查結(jié)果按制度進行處理。
第四章 對違反規(guī)定行為的處理和舉報獎勵
第六條 處理辦法: 責令違規(guī)者退還其不正當?shù)慕?jīng)濟利益,并視情節(jié)輕重作出以下處理決定:
⑴ 涉及金額在100元以下的進行批評教育并處以涉及金額10倍罰款不超過800元。
⑵ 涉及金額在100元至500元以下的進行批評教育并處以涉及金額8倍罰款不超過3000元。
⑶ 涉及金額在500元至1000元以下的進行批評教育并處以涉及金額6倍罰款不超過5000元。
⑷ 涉及金額在1000元至5000元以下的進行批評教育并處以涉及金額5倍罰款不超過20000元。
⑸ 涉及金額在5000元以上的處以涉及金額4倍罰款并移送司法機關處理。
⑹ 對能提供一定證據(jù)的舉報者,在情況查實后給予舉報者罰款金額30%的現(xiàn)金獎勵。
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