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安全技術(shù)科工作制度
一、 總則
1、 技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、 公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺(jué)遵守。
3、 為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。
4、 適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、 技術(shù)文件的編制
1、 技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1) 開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。
2) 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序。
3) 產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表(原理圖和印制板圖)、產(chǎn)品調(diào)試記錄。
4) 產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。
2、 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、 技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
4、 各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。
5、 技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
6、 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
三、 技術(shù)文件的更改
1、 產(chǎn)品投入生產(chǎn)時(shí),技術(shù)科應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)并確保無(wú)誤。生產(chǎn)部如發(fā)現(xiàn)操作有不妥當(dāng)?shù)姆矫鏁r(shí),應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部主管溝通解決。
2、 下發(fā)后的工藝如需更改,技術(shù)部需要下發(fā)【更改通知單】,以上部門(mén)必須據(jù)通知單要求做相應(yīng)更改。涉及安全性能的圖紙更改后,須由技術(shù)部組織重新審核并備案。更換的技術(shù)文件要有標(biāo)記,并要有記錄。
3、 技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行;技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門(mén)要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知單。
四、 技術(shù)文件的歸檔
1、 技術(shù)文件應(yīng)長(zhǎng)期并分類(lèi)保存,管理要科學(xué)系統(tǒng),能有效控制,確保各相關(guān)部門(mén)都能得到有效的版本,防止作廢的技術(shù)文件誤用。作廢的技術(shù)文件必須經(jīng)常技術(shù)部門(mén)鑒定且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
2、 本公司的技術(shù)文件,由技術(shù)科專(zhuān)人集中管理。保管時(shí)為方便查找,必須編制目錄,并確保所保管的技術(shù)文件不受潮、不霉?fàn)、不受損、不丟失。
3、 紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤(pán)技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管,資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。本單位有關(guān)人員可以查看、借閱。借閱技術(shù)文件應(yīng)憑技術(shù)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理批準(zhǔn)的【借閱申請(qǐng)單】向資料員借閱。用完及時(shí)歸還,并保證文件的完整性。
4、 技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,各部門(mén)應(yīng)指定一名專(zhuān)職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷(xiāo)、歸檔和保密工作,保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。
5、 產(chǎn)品完工驗(yàn)收后,簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回,交資料員存檔。
6、 每一項(xiàng)目完工后,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理,并交質(zhì)料員刻制光盤(pán),備份、存檔。
7、 本廠所使用的技術(shù)文件一律由技術(shù)檔案室統(tǒng)一保管,統(tǒng)一建檔并逐一登記。
五、 技術(shù)文件的借閱
1、 各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管-理-員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱。
2、 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo)。
4、 借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
5、 有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、 借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。
8、 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
六、 技術(shù)文件的保密
1、 任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制公司技術(shù)文件,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí),經(jīng)辦人提出書(shū)面申請(qǐng)書(shū),技術(shù)開(kāi)發(fā)簽字批準(zhǔn)后方可通過(guò)資料員打印、復(fù)制、拷貝。為了保證技術(shù)資料的保密性,除按正常程序辦理外,任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。
2、 員工用于工作的計(jì)算機(jī)未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意拆開(kāi),計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的資料屬公司機(jī)密,硬盤(pán)不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,需主管指定專(zhuān)業(yè)人送修,并保證硬盤(pán)中資料保密性。
3、 技術(shù)科及其他使用、保管技術(shù)資料的部門(mén)或個(gè)人,應(yīng)注意保密,嚴(yán)禁將技術(shù)資料帶出公司,或提供給其他公司。
4、 。計(jì)算機(jī)是公司提供給員工用作工作工具,不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序,如:QQ、UC、MSN、Manager、網(wǎng)務(wù)通等,本制度公布實(shí)施之日起,請(qǐng)每位員工將原安裝的此類(lèi)程序刪除并不得再安裝。公司將有責(zé)任不定期抽查員工計(jì)算機(jī)中安裝的軟件程序,不經(jīng)批準(zhǔn)私自安裝以上程序者,公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。
5、 。公司部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)使用的計(jì)算機(jī)作為部門(mén)唯一的一個(gè)可以收發(fā)電子文檔的窗口,允許安裝QQ、網(wǎng)務(wù)通等軟件程序用于對(duì)外聯(lián)系和收發(fā)電子郵件,其余員工的計(jì)算機(jī)除可以收取郵件以外不得外發(fā)Email,如需外發(fā)Email,需按正常程序辦理,即員工填寫(xiě)申請(qǐng)單,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,從部門(mén)經(jīng)理的計(jì)算機(jī)中外發(fā)。
技術(shù)科安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、審核施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施,對(duì)重大的技術(shù)設(shè)施,如深基坑支護(hù)、高層腳手架的搭設(shè)和拆卸、特殊腳手架的搭設(shè)和拆卸、模板工程、塔吊的搭設(shè)和拆卸,均需有計(jì)算書(shū)。
二、參加編制或?qū)彶榘踩僮饕?guī)程,采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備時(shí)、要提出具體的、有針對(duì)性的安全技術(shù)措施并編制操作規(guī)程,參加或組織技術(shù)革新的鑒定工作。
三、審核好施工現(xiàn)場(chǎng)總平面規(guī)劃,并檢查督促實(shí)施。
四、審核企業(yè)基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目的勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)的設(shè)施與措施。
五、參加事故調(diào)查,參與做出安全技術(shù)鑒定。
六、督促項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)單位提供的施工區(qū)域地下管線布置狀況,制訂、落實(shí)相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
七、督促安全技術(shù)科研活動(dòng)并列入科研計(jì)劃,組織安全技術(shù)鑒定,對(duì)安全設(shè)施、合理化建議負(fù)責(zé)審核。
八、將安全技術(shù)列入科技情報(bào)活動(dòng)的內(nèi)容,充分利用情報(bào)中心資料和進(jìn)行活動(dòng)。
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