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客房樓層安全檢查制度
客房安全管理責任制度
1、安全責任制分工明確,責任清楚。安全條例規(guī)章健全,內(nèi)容明確具體,崗位責任清楚?头繂T工熟知安全知識、防火知識和安全操作規(guī)程,掌握安全設施與器材的使用方法,無違反安全管理制度的現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全設施
客房煙感裝置、自動噴淋滅火裝置、房門窺視鏡、防盜扣和安全門、防火通道、緊急疏散圖、消防裝置、報警裝置、防火標志、樓道監(jiān)控裝置等安全設施、器材完好,安裝位置合理,始終處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài),沒有因安全設施不全或發(fā)生故障引起安全事故的現(xiàn)象發(fā)生。
3、安全操作
客房員工嚴格、認真遵守安全操作規(guī)程,做床、清掃衛(wèi)生間,提供日常服務中隨時注意煙頭、火柴和電器設備安全。登高作業(yè)有人扶梯。未經(jīng)允許,無明火作業(yè)。因客房維修改造需明火作業(yè)時,必須取得保安部動火許可。整個客房操作服務中無違反安全操作規(guī)程現(xiàn)象發(fā)生。
4、安全防范
客房服務中掌握住客動態(tài),禁止無關人員進入樓層。如遇陌生人時要主動問好、詢問,避免發(fā)生意外,不輕易為訪客開門。如遇可疑人員要及時報告上級領導。隨時注意住客情況,發(fā)現(xiàn)客人攜帶或使用電爐、烤箱等電熱器具,裝卸客房線路,迅速報告主管與保安部及時處理。發(fā)現(xiàn)客人攜帶武器、兇器和易燃易爆物品,及時報告,能夠按酒店安全規(guī)章處理?腿诵锞苹蛟诖采衔鼰,能夠及時勸阻。如有殘疾人士入住,隨時注意客人動向,予以幫助。客房員工查房,發(fā)現(xiàn)設備損壞、物品丟失及時報告;發(fā)現(xiàn)黃色或反動書刊及時上交。整個客房服務中員工安全意識強烈,安全防范主動,防范措施得當,隱患處理及時,能夠確保酒店及客人的人身和財產(chǎn)安全,無崗位安全責任事故發(fā)生。
5、鑰匙管理
要嚴格執(zhí)行客房鑰匙管理制度,客人房卡忘在客房內(nèi)要求開門,經(jīng)客房中心與前臺核實確認后方可開門。如客人丟失房卡,應及時通知保安部和前臺,將丟失的房卡做作廢處理,并補辦新卡。如客房服務卡或鑰匙丟失,應及時報告當班主管、客房部經(jīng)理和保安部,并隨時注意丟失鑰匙的樓層情況,確認找不到鑰匙后,由保安部將丟失的服務卡做作廢處理,并補制新卡。金屬鑰匙丟失后,還應及時通知工程部,更換丟失鑰匙的門鎖鎖芯。服務員清掃房間,堅持開一間做一間,逐門鎖好。防止因客房鑰匙管理不善而發(fā)生盜竊事故。
6、安全事故處理
遇有火災隱患、自然事故和盜竊事故,應嚴格按大廈相關規(guī)章制度處理,及時發(fā)現(xiàn)火災隱患并報告保安部,搶救疏散客人處理得當,盡力將事故消滅在萌芽狀態(tài)。若需報警,應由保安部負責處理。發(fā)生盜竊事故,主管到場及時并保護好現(xiàn)場。自然事故應及時報告當班主管,根據(jù)事故發(fā)生的原因和情況做出妥善處理。所有事故處理應做到快速、準確、方法恰當。
客房部庫房管理細則
庫房是客房部的后勤保障分部,負責客房部物品管理、成本控制工作,對客房部成本管理以及客房產(chǎn)品的品質(zhì)負有重大責任。庫管具有對客房部物品進行收發(fā)、保管、控制消耗及監(jiān)督使用的職能,成本管理工作是考核庫管工作的重要依據(jù),F(xiàn)對庫房管理工作做出如下規(guī)定:
(一)物品申購
1、客房部的物品申購工作由客房部秘書和庫管共同承擔。庫管負責申購或與財務部大庫聯(lián)系訂購客房部日常業(yè)務所需的各項物資及酒水、小食,其余的雜項物品由秘書負責申購。
2、客房部庫管應與財務部大庫保持密切聯(lián)系,掌握財務部大庫中客房部物資的動態(tài)并不斷調(diào)節(jié),確保物資備量充足、有效。
(二)物品入庫
1、客房部申購的物品、設備、酒水、小食等,除辦公用品、布草、制服類物品以及用于維修洗衣房、PA設備設施的配件,其余均由庫管統(tǒng)一收貨并發(fā)放,各分部不得自行接收使用。
2、根據(jù)物品正常使用周期、平均消耗率以及客房每周的預測出租率,庫管每周星期一、星期二填寫《倉庫用品申請表》,經(jīng)客房部經(jīng)理簽字審批后,從財務部大庫將足夠本周發(fā)放的物品提取至客房部庫房,做好記錄后嚴格按照物品的保存要求進行保管。
(三)物品發(fā)放
1、客用品的發(fā)放
(1)庫管每周星期三、星期四發(fā)放各樓層客用品。
(2)每周星期三、星期四各樓層領班根據(jù)客房出租率填寫《樓層客用品統(tǒng)計表》,并憑該表領用客用品。
(3)發(fā)放客用品時,庫房管-理-員應將實際發(fā)貨量填寫在《樓層客用品統(tǒng)計表》相應欄目內(nèi),并與領貨人分別簽字確認。發(fā)貨完畢后妥善保存原始單據(jù),以備每月的客用品盤點之用。
(4)被客人帶走或損壞的客用品需憑前臺掛帳的《雜項通知單》給予補發(fā)。
(5)被客人帶走或損壞而客人拒賠的客用品需憑大堂經(jīng)理或前廳部經(jīng)理簽發(fā)的減免《雜項通知單》給予補發(fā)。財務相關文件規(guī)定,前臺接待可簽發(fā)減免金額在10元之內(nèi)的《雜項通知單》;《雜項通知單》減免金額在50元之內(nèi)由大堂經(jīng)理簽發(fā)即可生效;減免金額在50—100元之內(nèi)需由前廳部經(jīng)理簽發(fā)(前廳部副經(jīng)理簽免權(quán)限同大堂經(jīng)理)。減免金額在100—600元之內(nèi)需由前廳部經(jīng)理、財務部經(jīng)理及分管客房副總經(jīng)理共同簽發(fā)方可生效;簽免金額在600元以上的需由總經(jīng)理簽發(fā)方可生效。(以上限額為每筆)
庫管憑減免《雜項通知單》發(fā)放物品時,必須認真審核簽免權(quán)限,不得越權(quán)發(fā)放。
(7)《雜項通知單》庫房有效聯(lián)為黃聯(lián),其它聯(lián)次視為無效聯(lián)。如黃聯(lián)丟失,必須憑其它聯(lián)次補領物品時,應由樓層主管及客房部經(jīng)理簽字認可后方能補領。
(8)每月第一周星期二庫管對各樓層儲物柜進行檢查。如有過多的客用品,庫管有權(quán)在該樓層領班本周申請領用量中予以沖減,以便合理控制經(jīng)營成本及物耗。在檢查中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用現(xiàn)象,庫管將直接向客房部經(jīng)理匯報并由客房部經(jīng)理做出相應處罰。
(9)庫管應嚴格做好客用品,特別是低值易耗品的使用控制,并定期統(tǒng)計平均消耗率,如有樓層的實際物耗指數(shù)明顯高于平均消耗率,經(jīng)分析無合理原因,應報告客房部經(jīng)理,追究相關人員的成本管理責任。
(10)庫管應隨時關注低值易耗品中有保質(zhì)期限品種的保質(zhì)期。臨近保質(zhì)期限前一個半月,應組織更換并與采購部聯(lián)系調(diào)換事宜。確保庫房保存與樓層使用的客用品均在有效使用期內(nèi)。
2、酒水、小食的發(fā)放
(1)庫管每周星期五為樓層發(fā)放酒水、小食。
(2)樓層領班憑前臺掛賬的《酒水單》、《雜項通知單》領取酒水,行政樓層領班憑樓層主管簽字認可的《酒水單》領取根據(jù)大廈銷售政策供行政樓層客人免費飲用的酒水。
(3)《酒水單》庫房有效聯(lián)為紅聯(lián),其它聯(lián)次視為無效聯(lián)。如紅聯(lián)丟失,必須憑其它聯(lián)次補領酒水、小食時,須由樓層主管及客房部經(jīng)理簽字認可后方能補領。
(4)樓層領班根據(jù)客房出租率,在《免費礦泉水領用登記本》上登記后,可按需領用免礦。
(5)如有跑帳或客人拒付的酒水,需憑大堂經(jīng)理或前廳部經(jīng)理簽發(fā)的減免《雜項通知單》補領跑帳酒水。
(6)庫管每月至少應盤點一次各樓層酒水柜,盤點日期及樓層提前不予通知。在檢查中如發(fā)現(xiàn)舞弊行為,庫管將直接向客房部經(jīng)理匯報并由客房部經(jīng)理做出相應處罰。
(7)庫管應配合財務部每月定期對酒水庫進行盤點,盤點后將本月的《酒水單》、《雜項通知單》以及《客房迷你吧酒水消費日報表》交財務部供核查。
(8)庫管每月應結(jié)合客房出租率及平均消費率對免費礦泉水、速溶咖啡、袋泡茶、寶路簿荷糖及行政樓層免費酒水的使用量進行控制,如實際使用量與合理預算量有明顯差異,應進行分析,尋找原因,必要時向客房部經(jīng)理匯報。
5、其它物品的發(fā)放
(1)庫管應在每日16:30之前補齊客房中心的酒水、小食及客用品備量。以上備量僅供樓層中、夜班領用,早班無特殊原因不得動用。
(2)電池備量存放在客房中心,由文員負責發(fā)放,原則為以舊換新。
(3)領用報損的物品、用具時,由領班填寫《客房部物品報損申請單》,經(jīng)主管及客房部經(jīng)理簽字審批同意后,持《客房部物品報損申請單》和報損物品(或碎屑主體)領取物品。每月月末最后一日,庫管統(tǒng)計當月物品報損情況,報客房部經(jīng)理,并以此為依據(jù)對員工進行考核。
(4)庫管按工作需要為各分部員工配備工作用具,除此之外因損壞、磨損或消耗需領用時,領用原則為以舊換新;非工作原因?qū)ぷ饔镁咴斐蓳p壞者,需照價賠償后方可補領新品。如因工作量增大或工作人員增加需增領工作用具時,應征得客房部經(jīng)理同意后方可領用。
(四)領用物品注意事項
1、不得對《雜項通知單》庫房使用的其它有效單據(jù)進行涂改、變造,一經(jīng)查出將視為弄虛作假進行處罰。如因相關部門工作失誤造成單據(jù)與實物不能相符時,應征得主管或部門經(jīng)理同意后,由庫管酌情做符合財務程序的等值處理。如仍不能解決問題,應請相關部門修正。
2、如相關部門員工將《雜項通知單》或其它用于申領物品的有效憑據(jù)遺失,從而無法按正常程序領用物品、酒水時,可復印該憑據(jù)的其它聯(lián)次,由雙方經(jīng)辦人員簽名后請主管簽字認可并生效。
3、憑減免《雜項通知單》補領客人損壞、污染的物品時,需交回破損、污染物品(或碎屑主體)方可補領。
4、庫房的物品一律不外借。如有特殊情況,需經(jīng)辦人書面申請,經(jīng)客房部經(jīng)理審批同意后方可借用。
5、從庫房領用物品時,必須由領用人親自領取并在相應登記本上簽字確認,不得由他人代簽。
6、各分部領用庫房物品時,庫管原則上可按領用人申請的數(shù)量發(fā)放。如領用人申請的數(shù)量與客房出租率差距較大或庫管對領用數(shù)量、用途及使用周期等有疑問,領用人應作出合理解釋,否則庫管有權(quán)延后發(fā)放或不予發(fā)放,并向客房部經(jīng)理說明情況,由客房部經(jīng)理做出最終決定。
7、庫管應在嚴格遵守大廈財務、安全方面相關規(guī)定以及本細則的前提下,對客房部的物品及經(jīng)營成本做出行之有效的管理與控制,并盡可能對客房部各分部的工作給予積極配合。
8、客房部全體員工均應遵守以上規(guī)定,如有違反或舞弊行為,一經(jīng)查出,將受到嚴肅處理。
酒店樓層客房安全管理制度
1、工作人員當值期間要全心全意保護酒店財物、客人生命財產(chǎn)及人身的安全,不要替任何不認識的客人開門,除非接到前臺部的通知及證明。在房間清潔時間有客人進入時,應有禮貌地向客人查看鑰匙牌與房號是否相符,防止他人誤入房間。
2、如客人忘記帶鑰匙而你又不認識者應與前臺聯(lián)系,待前臺證實身份、通知后方可開門;如發(fā)現(xiàn)有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出現(xiàn),或客房房間有異常情況,房內(nèi)發(fā)現(xiàn)有動物或違禁品,客人情緒變化、生病,均需立即報告領導。
3、裝飲用開水一定要經(jīng)煮沸。水壺內(nèi)裝水不得過滿,應留一空間,則可較長時間保持水溫。一次不要拿太多水壺,冰格內(nèi)應沖上已消毒過的過濾水或涼開水。
4、清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾時要注意桶內(nèi)有無特別的物品、有無客人無意中掉下或錯誤放置的物品,切勿用手到垃圾桶內(nèi)檢查垃圾,防止桶內(nèi)留有玻璃碎片或刀片類而傷及手部。關門時要拉把手關門,不可隨意拉住門邊便關門,避免夾傷手。高空掛物或清潔時要用梯子,掛浴簾時亦不可站在浴缸邊緣,濕水未擦干者不可觸動電器。要小心保管總鑰匙,匙不離身,下班前應安全地交給接-班人,鑰匙不準離酒店,弄斷了的鑰匙亦要整體交回。
5、清楚、明白各樓層消防系統(tǒng)的位置及用法,當火警發(fā)生時,應保持鎮(zhèn)定,并在第一時間通知電話房和消防中心,清楚地說明起火地點。 工作人員應保護客人的安全,通知所有客人離開現(xiàn)場,負責帶離或指明最近的防火通道,如向下走的通道被火包圍,應另想辦法,切記不能乘從電梯。在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行控制火勢。
6、托物體入房應以左手開門,轉(zhuǎn)彎時注意慢行搬動過重的物體時要適量并雙手并行。提醒客人不可在麻上吸煙。
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