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人事部門年度工作計劃
分公司行政人事部2015年度工作計劃
集團公司文件及高會會議精神指出,2015年集團經(jīng)營方針以銷售開拓激勵為主,控制成本輔助,充分調(diào)動廣大員工和管理者的工作積極性及主動性,通過自身努力,全員能夠拿到獎金、獎勵,實現(xiàn)集團與員工的雙贏,并激勵全體員工積極實現(xiàn)自我超越,爭創(chuàng)佳績。
根據(jù)集團經(jīng)營方針,2015年昆明分公司的經(jīng)營方向、定位和目標是:重點開拓大項目客戶,以高價值、高毛利率的客戶為盈利支撐,以整車外線運輸客戶為輔,零擔冷門客戶作為利潤補充,并借助集團在昆明投資項目的良好形象,整合社會物流資源,達成總體目標實現(xiàn)盈利并持續(xù)增長。而行政人事部部門是分公司后勤保障、人才供給、福利落實的責任部門,承擔著承上啟下的橋梁作用,故此根據(jù)昆明分公司2015年的經(jīng)營計劃方案,特制定2015年行政人事部基本工作計劃及方向如下:
2015年工作計劃
1、工作目標:
1.1人事方面
Ⅰ.招聘與配置。在招聘的渠道上選擇合適有效的渠道,與各招聘渠道建立良好關(guān)系,尋找合適的招聘方式,基本滿足基層崗位需求的自我供給,基層管理人員以內(nèi)部提拔為主,補充為輔,保證人才的儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
Ⅱ.培訓(xùn)與開發(fā)。充分了解各部門培訓(xùn)需求,不斷開發(fā)培訓(xùn)課程,確保更具針對性和實用性。逐步促進新(老)員工在崗位專業(yè)技能,個人自我管理技能,企業(yè)文化,職業(yè)道德與素養(yǎng),星級服務(wù),規(guī)章制度,行業(yè)、市場及產(chǎn)品信息,人際關(guān)系及溝通技能,通用基本技能---等多方面得到提升。
Ⅲ.考勤與假務(wù)。進一步規(guī)范考勤和假務(wù)管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務(wù)制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無虛假理由請假”,保證考勤和假務(wù)執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤假務(wù)制度照章行事。
Ⅳ.加班管理。規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和部門負責人等相關(guān)負責人自行承擔責任。
Ⅴ.社會保險與公積金。社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
Ⅵ.人事檔案資料。完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。
1.2行政方面:
Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務(wù)、6S管理。可持續(xù)性的對辦公室行為規(guī)范、星級服務(wù)、6S標準執(zhí)行宣貫和監(jiān)督,促使新(老)員逐步養(yǎng)成了良好習(xí)慣,自覺主動遵章執(zhí)行。
Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時建檔規(guī)范。
Ⅲ.通訊管理。規(guī)范手機公號使用情況,規(guī)范合理制定座機費用定額標準,嚴格按照集團規(guī)章制度,有效控制行政類成本。
Ⅳ.物資管理。規(guī)范目前物資領(lǐng)用時效,有效利用“里諾倉庫管理系統(tǒng)”軟件,完善出入庫明確化,避免物資積壓;按時完成盤點,保持帳物相符。
Ⅴ.食堂管理。進一步規(guī)范昆明公司食堂報餐管理制度,不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量,保證食品衛(wèi)生安全,提高,有效杜絕浪費。
Ⅵ.網(wǎng)點建設(shè)。根據(jù)市場營銷部門對網(wǎng)建的需要,協(xié)助完成網(wǎng)建選址及市場調(diào)查工作,逐步推薦房屋租賃、證照辦理等,督促相關(guān)部門加強管理及人員安置。
Ⅶ.獎罰。依據(jù)清晰,責任明確,有效實施人性化管理。
2、重點工作與計劃表
2.1人事工作
2.1.1各項工作計劃描述
Ⅰ.招聘與配置:招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和-諧統(tǒng)一。
在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;用人部門和行政人事部進行及時的信息溝通;為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將根據(jù)所需人員的層次,選擇合適的招聘渠道,比如:①網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布;②現(xiàn)場招聘會;③職介公司或職介所;④員工推薦;⑤廣告張貼;⑥QQ招聘群---等等,并規(guī)范人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批程序,完善人事檔案,并建立電子檔案。
Ⅱ.培訓(xùn)與開發(fā):盡管每個員工的工作崗位標準各有不同,做好本職工作,提升崗位技能及專業(yè)知識,以及追求成功卻是每個員工共同目標。因此,培訓(xùn)不僅是為了讓員工做好本職工作,也是企業(yè)培養(yǎng)更多人才的方式。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣,如何將所有員工融合為一個整體、形成公司文化的工作方式,是行政人事部門今后的在設(shè)置培訓(xùn)課程時需要考慮和確定的主要工作。
實施步驟:
(1)采用培訓(xùn)的形式:專題培訓(xùn)(內(nèi)部、外部相結(jié)合)、以老帶新、員工自我學(xué)習(xí)等;
(2)培訓(xùn)的內(nèi)容:重點根據(jù)各部門部門負責人所提供的培訓(xùn)需求,經(jīng)過分公司決策小組討論后,制定和開發(fā)培訓(xùn)課程。主要圍繞公司各崗位技能、管理制度、專業(yè)知識、新進員工企業(yè)文化、通用基本技能等多方面的培訓(xùn)。
(3)根據(jù)各部門的工作需求,制定半年、年度培訓(xùn)計劃進度表,及時收集整理培訓(xùn)課件;
(4)完善培訓(xùn)工作,公司各部門人員的素質(zhì)有待提高,包括管理人員,根據(jù)企業(yè)實際情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作起到切實可行的效果,針對性的為分公司培養(yǎng)儲備人才。
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