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學校辦公室值班制度
為了保證節(jié)假日等特殊時期學校和學校辦各項工作的正常開展，維護學校的安全穩(wěn)定，根據、省政府和省教育廳有關文件精神，結合工作實際，特制定學校辦值班制度。
學校辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節(jié)、元旦、五一國際勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末學校辦安排人員值班。
1、值班安排
（1）值班期間學校辦全體人員輪流值班，一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中，值班人員為學校辦工作人員，帶班人員為學校辦副處級及以上領導干部。
（2）值班時間為上午8：3011：30，下午2：305：30，值班地點設在綜合樓911辦公室。
（3）每次值班前由專人負責安排，確定值班人員及值班時間、地點等。值班人員嚴禁私自調班，確因特殊原因需要調整的，須向帶班領導報告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項
（1）處理公文。值班人員要及時處理公文。需要立即處理的公文要及時向帶班人員匯報，按照公文辦理程序及時辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管，上班后轉交相關工作人員；
（2）管理印章。寒暑假值班期間，學校黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印，值班人員要向帶班人員匯報，獲得批準后方可用印，并做好登記工作。其他值班時間，印章仍由相關工作人員保管，若需用印，由值班人員與其聯系。
（3）收發(fā)報刊、信函。值班人員應每天到收發(fā)室領取校領導及學校辦的報刊和信函，整理后發(fā)放至相關辦公室。
（4）傳接電話，處理信息。按照學校信息工作的有關要求搜集整理校內信息，并按要求及時向上級部門報告。
（5）處理值班期間的其他臨時性工作。
3、值班要求
（1）值班人員要嚴格遵守值班作息時間，不得無故遲到早退。
（2）值班人員要有高度的責任感，堅守值班崗位，做好值班記錄。
（3）值班人員要按時交接-班，并注意工作上的銜接。
（4）值班期間如遇重大緊急情況，值班人員要及時向帶班人員匯報，并根據要求及時向上級有關部門報告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學校遇到突發(fā)事件等特殊情況時，學校辦根據具體情況安排人員值班。除安排學校辦人員外，可抽調有關單位人員。特殊情況值班期間，值班事項和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
校學生科協辦公室值班制度
1、辦公室值班時間:每日19：30 21：30（冬）19：30 22：00（夏）
2、每日持流動鑰匙者必須提前10分鐘來開門，次日值班人員必須在下班前到辦公室取流動鑰匙。
3、各部門成員按值班表輪流值班，由辦公室負責考勤和管理。
4、嚴禁請非科協人員代班，每學期每人換班次數不得超過三次。
5、值班人員不得遲到、早退、缺席或中途外出，如有特殊情況應提前向負責人請假或找人代班。
6、值班期間不得因從事其他無關活動而影響正常工作。
7、值班時，必須認真負責的對待每一位進出辦公室的人，禁止對來客說“不知道”，并做好當天值班的詳細記錄，如有緊急情況，及時通知相關負責人或主席。
8、各值班人員應充分了解科協近期活動及相關歷史，靈活的處理各類問題。
9、值班期間應注意言行舉止，坐姿和站姿。不得嬉鬧、吸煙喝酒或進行其他有損辦公室形象的活動。
10、值班期間必須保持辦公室桌面整潔，并分類整理好當天的資料。
11、辦公室電腦不得進行私人工作或與科協無關的其他工作。
12、下班之前打掃好辦公室衛(wèi)生，熄燈，關窗。
本制度自公布之日起執(zhí)行，解釋權歸學生科協辦公室
校學生會辦公室值班制度
校學生會辦公室值班制度
一、值班時間、地點與檢查
值班地點：校學生會辦公室
值班時間：上午8:00---12:00 下午3:00---7:00
值班時由辦公室人員負責檢查。值班時間，五分鐘內不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。
二、執(zhí)行
值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經主席或副主席批準、報辦公室后方可生效。
值班人員在一學期內連續(xù)三次或累計五次缺勤者，連續(xù)四次或累計六次遲到或早退者，按自動退出學生會論處；連續(xù)兩次或累計四次缺勤者，連續(xù)三次或累計五次遲到或早退者，給予嚴重警告處分；累計三次缺勤者，累計四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，取消一切評優(yōu)資格。
三、值班人員職責
1、衛(wèi)生要求
①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵； ②窗戶、窗臺無明顯灰塵；
③衛(wèi)生工具擺放整齊；
④保持垃圾筒內無較多垃圾；
⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）；
⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位；
⑦保持墻壁白凈；
⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。
2、公共財產
①只有組織內成員才有權使用各類物品；
②各類財產由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管；
③凡公共財產不得私用（有特殊情況必須得到批準）； ④辦公室鑰匙由主席團、辦公室主任攜帶；
⑤電腦只限用于辦公；
⑥凡損壞的公共財產照價賠償；
3、言行舉止
①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧； ②在人際交往中，尊重每一個人的基本權利；
③不得在辦公室內充電
④不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天
四、值班記錄本的利用
1．值班必須由本人簽到，不能代簽，任何人不得涂改。
2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應注意在值班記錄本上記錄來訪
者來訪時間，通話內容，對方聯系方式，是否需要報告主席團或各部門，應在幾日內答復等要點。
五、本制度自通過之日起執(zhí)行，由自律部負責解釋、說明。
學校辦公室值班制度
1、早值班：為方便基層單位人員早晨到機關辦公需要，規(guī)定校辦人員早晨不在學校就餐，實行“下班車即工作”制度。
2、中午值班：校辦人員每天中午輪流就餐，保證辦公室內不空崗，隨時處理校辦工作。
3、4：055：30值班：每天下班后安排1人值班，保持與市內辦公時間同步。主要內容為接聽、接收上級或其他部門來電和傳真，并及時傳達。處理學校白天尚未辦理完的有關事務。
4、寒暑假值班，原則上規(guī)定每周一8：3011：30校辦辦公。如果在節(jié)假日有急需處理事項，應隨時到崗。
學校辦公室安全值班制度
第一條 為進一步加強學校辦公室在學校安全穩(wěn)定工作中的協調和督辦作用，特制定學校辦公室安全值班制度。
第二條 學校辦公室還在節(jié)假日按學校規(guī)定安排值班，在重要時期按上級文件要求安排值班。
第三條 值班安排表由秘書二崗負責制定，須事先通知帶班領導和值班人。
第四條 值班電話
武昌校區(qū)：027-87194629（白天）027-879194110（夜間），流芳校區(qū)：027-87992004白天）027-87992110（夜間），
第五條 值班方式
當日值班人員須在規(guī)定的值班室值班，帶班領導在辦公室或校內其它辦公場所值班。
第六條 值班要求
1．按時到崗值班，做好重要電話、來信來訪登記和值班記錄。做好發(fā)文工作和來文登記。做好報紙、信件收發(fā)工作。
2．做好安全穩(wěn)定工作。如果發(fā)生突發(fā)事件，要及時通知值班主任和值班校領導，按學校突發(fā)事件處理流程辦理相關事宜。
3．值班期間，值班領導因公務離開學校須提前通知秘書二崗，另行安排其他領導帶班。
4．在節(jié)假日和重要時期，學校辦公室同志須保持通訊暢通，并隨時做好回到工作崗位承辦緊急工作的準備。
5．換班時，值班員應當面做好值班交接和任務銜接工作。
6．值班期間，值班人員還應定時或不定時抽查學校各二級單位（部門）值班情況并做好記錄。
第七條 其它說明
1．寒暑假值班時間以學校辦公室文件為準。
2．重要時期值班按上級部門有關要求執(zhí)行。
第八條 本制度由學校辦公室主任辦公會負責解釋，自公布之日起施行。
學校辦公室假期值班工作制度
一、值班安排
1. 值班時間：8:00-16:40
2. 值班地點：學校辦公室
3. 值班電話：85070015 85070031
二、值班紀律
1. 值班人員要及時查看值班表，必須按時到崗值班，切實把值班工作落實到實處。
2. 值班人員要忠于職守，堅守崗位，不空崗，脫崗，遇有緊急、重要事項和重大突發(fā)事件，必須立即向辦公室分管主任或相關的領導報告，不得延誤。
3. 值班人員接聽值班電話后須做好電話記錄，及時向有關領導匯報并向有關部門通報。
4. 值班人員每天必須做好辦公室傳真和機要傳真的傳真件的登記，做好詳細的記錄，并根據內容通知相關的人員。
5. 根據需要，做好上級單位有關文件的領取，分發(fā)工作（常規(guī)每周一、四到省府三號樓公文交換中心拿一次文件），并根據文件內容，及時通知相關領導和人員，短信通知相關領導來查看文件，不得延誤，并在值班日志上做好詳細記錄。
6. 做好文件登記與辦理工作。收到的文件請登記在假期文件登記表上，需要辦理的文件及時處理，做好相關記錄，部門簽收和回收工作。文件統一放在規(guī)定的抽屜（在411辦公室）。密級件做好交接工作。
7. 用印管理。非常規(guī)材料用印請分管校領導審批簽字，常規(guī)用印請核對用印材料與審批單是否一致，做好用印登記。院辦經手人在審批單背面簽字，并做好對外報送件的留存工作。開具介紹信，須有用印審批單，并附在介紹信存根后。借用組織機構代碼證、事業(yè)機關法人證書的復印件，須有用印申請單，并在復印單上寫明用途。
8. 突發(fā)事件信息處理 �？陬^向辦公室主任報告，并根據部門領導指示確定是否向教育工委報告（含口頭和書面）；收集并整理成上報信息稿，重大突發(fā)事件兩小時內通過通過傳真方式（傳真號碼88008765）向上報告，其余的四小時內上報，并向教育廳值班室電話確認（值班電話：88008999）。
9. 分發(fā)報紙和雜志，并做好信件的收發(fā)，遇掛號、快件等信件，需要做好詳細的登記，查看信件內容，并根據內容通知相關人員。
10. 值班人員需負責校部領導值班記錄本的傳遞，根據學校干部值班安排表，將領導記錄值班本傳遞至值班領導辦公室。
11. 值班人員根據學校工作需要，做好行政、接待、會務的安排。
12. 值班人員必須認真填寫值班日志，對當日的值班情況做好詳細登記，對值班期間仍未辦結需延轉的工作，做好書面或電話交接。
三、本制度自頒布之日起實行。
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