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賣場店面衛(wèi)生制度
店面賣場庫存盤點(diǎn)制度
為加強(qiáng)賣場庫存商品管理,明確相關(guān)人員的保管責(zé)任,避免公司資產(chǎn)受到損失,保證庫存商品的真實(shí)、準(zhǔn)備、有效,確保帳實(shí)相符,制訂本制度
一、 適用范圍:本制度適用于公司各店面賣場內(nèi)的庫存商品。
二、 盤點(diǎn)方式:交-班盤點(diǎn)、月末盤點(diǎn)、責(zé)任抽盤三種方式,
交-班盤點(diǎn)是指每日交接-班前針對公司指定的商品進(jìn)行的盤點(diǎn);
月末盤點(diǎn)是指每月的二十五日為固定盤點(diǎn)日,針對店面賣場內(nèi)所有的商品(含贈品)進(jìn)行的徹底清查;
責(zé)任抽盤是指公司主要領(lǐng)導(dǎo)和店長不定期隨機(jī)抽取至少三種商品進(jìn)行盤點(diǎn),公司主要領(lǐng)導(dǎo)針對每個店面每月至少抽盤一次,店長針對本店面不貨區(qū)不同營業(yè)員至少抽盤兩次以上。
三、 盤點(diǎn)人員:各店的店長、收銀員、營業(yè)員,公司主要領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)盤。
交-班盤點(diǎn)由當(dāng)班營業(yè)員、收銀員、店長(值班店長)完成;其中營業(yè)員盤點(diǎn),收銀員記錄整理并錄入電腦,店長(值班店長)監(jiān)盤。
月末盤點(diǎn)由當(dāng)班營業(yè)員、收銀員、店長及公司領(lǐng)導(dǎo)完成,其中營業(yè)員盤點(diǎn),收銀員記錄整理并錄入電腦,店長監(jiān)盤,公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、調(diào)度、監(jiān)督,店長不得參與本店的月末盤點(diǎn)。
責(zé)任抽盤由店長或公司領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)指定店面人員,對其指定的商品進(jìn)行盤點(diǎn),由收銀員進(jìn)行記錄并錄入電腦。
四、 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:
1、檢查所有收發(fā)貨是否已經(jīng)錄入電腦,并已經(jīng)上傳;
2、是否已經(jīng)領(lǐng)到盤點(diǎn)表、記錄用筆,及其他盤點(diǎn)應(yīng)物品;
3、人員是否已經(jīng)知悉本次盤點(diǎn)的工作任務(wù)并到工作崗位;
4、月末盤點(diǎn)事先召開盤點(diǎn)人員工作例會,店長交叉換位工作是否已經(jīng)明確。
5、是盤點(diǎn)前應(yīng)先對商品進(jìn)行商品歸位,集中清理,各貨區(qū)營業(yè)員對所負(fù)責(zé)的貨區(qū)商品要進(jìn)行標(biāo)簽、實(shí)物、編碼的核對,以達(dá)到三項(xiàng)相符,對于錯碼或串碼的商品要通知店長,并進(jìn)行登記,以便在盤點(diǎn)時按正確編碼和商品名稱登數(shù)。
五、 庫存商品盤點(diǎn)應(yīng)并遵循的原則:
盤點(diǎn)開始以后,所有盤點(diǎn)人員應(yīng)面對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點(diǎn),見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點(diǎn)工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復(fù)盤。盤點(diǎn)中注意,按實(shí)物銷售的最小單位進(jìn)行盤點(diǎn),特價商品按原價盤點(diǎn),破損、失竊商品按原來實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),并單獨(dú)列在盤店表上。
六、 盤點(diǎn)表的填寫:
1、盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
2、盤點(diǎn)表要規(guī)范完整的記錄以下項(xiàng)目: A、店內(nèi)編碼 B、商品名稱 C、商品規(guī)格D、商品單位E、商品單價(可選填) F、商品數(shù)量 G、簽名(盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員、記錄人員)
七、盤點(diǎn)電腦操作要求:
1、店面盤點(diǎn)后須當(dāng)日進(jìn)行錄入電腦,電腦室在盤點(diǎn)當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點(diǎn)后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點(diǎn)之前查實(shí)原因后按正常流程進(jìn)行處理,店面不得在本次盤點(diǎn)后再處理任何本次盤點(diǎn)前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)該認(rèn)真核對,確保盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
八、盈虧處理
1、經(jīng)核實(shí)屬于貨物短缺的,按短缺貨物零售價格予以補(bǔ)償,于收到處理結(jié)果的次日以現(xiàn)金交財(cái)務(wù);
2、經(jīng)核實(shí)為串碼的,如果貨品正碼銷售價格大于誤碼銷售價格,為少收貨款,由收銀員按價差予以補(bǔ)償,于收到處理結(jié)果的次日以現(xiàn)金交財(cái)務(wù);如果貨品正碼銷售價格小于誤碼銷售價格,為多收貨款,應(yīng)及時與顧客取得聯(lián)系,清退貨款,無法清退的交財(cái)務(wù)處理;
3、清倉過程中發(fā)現(xiàn)與公司進(jìn)貨批號等不相符的貨物,視同舞弊形為,處以所查貨物5倍經(jīng)上罰款、沒收相關(guān)貨物,并扣一個月獎金。
九、其他獎懲
1、凡是一個月平均交-班盤點(diǎn)錯誤率低于2%的獎勵該店現(xiàn)金200元,由店長負(fù)責(zé)分配;月末盤點(diǎn)錯誤率低于2%的獎勵該店現(xiàn)金300元,由店長負(fù)責(zé)分配;
(平均交-班盤點(diǎn)錯誤率=Σ本月內(nèi)公司指定商品盤點(diǎn)出現(xiàn)盈虧品種數(shù)量÷Σ本月內(nèi)公司指定商品盤點(diǎn)品種數(shù)量×100%;
月末盤點(diǎn)錯誤率=月末盤點(diǎn)全部商品出現(xiàn)錯誤品種數(shù)量÷月末盤點(diǎn)全部商品品種數(shù)量×100%)
2、連續(xù)三個月,串碼率低于1%的,獎勵收銀員現(xiàn)金200元,店長100元。
(串碼率=月內(nèi)含有串碼錯誤的單據(jù)筆數(shù)/月內(nèi)總銷售的單據(jù)筆數(shù)×100%)
3、連續(xù)三個月,串碼率高于3%的不得從事收銀員崗位。
十、本制度從二OO八年四月十六日正式執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
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