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倉(cāng)儲(chǔ)部安全管理制度
1.目的
建立和完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理;明確倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程,確保倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量,提高倉(cāng)庫(kù)效率;倉(cāng)庫(kù)的安全關(guān)系著會(huì)成物流存放物和附近工作人員的安全,所以倉(cāng)庫(kù)的安全尤其具有重要意義,為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部的管理及貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、保管養(yǎng)護(hù)、復(fù)核出庫(kù)、不合格品和呆滯品的處理及安全、衛(wèi)生、消防等事務(wù)作業(yè)有所遵循,特制訂本管理流程。
2.范圍
XXXX物流的自管倉(cāng)庫(kù)。
3.宗旨:
所有倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理有章可循;業(yè)務(wù)流程合理、有效、單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范;
4.組織架構(gòu)
略
5.職責(zé)
5.1倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定及修改本制度
5.2倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)的執(zhí)行情況
5.3倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度
5.4倉(cāng)庫(kù)員工按照本制度進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè)
6.具體內(nèi)容
6.1倉(cāng)庫(kù)的管理包含但不限于以下工作:
6.1.1倉(cāng)庫(kù)的選址、建設(shè)(或租賃)、布局規(guī)劃以及操作安全審核。
6.1.2貨物的進(jìn)庫(kù)、點(diǎn)收、標(biāo)示、分類。此貨物指本公司內(nèi)所有項(xiàng)目的貨品。
6.1.3貨物的適當(dāng)儲(chǔ)存。
6.1.4貨物的揀選及發(fā)貨。
6.1.5貨物的安全保管及盤點(diǎn)。
6.1.6電腦數(shù)據(jù)記錄與報(bào)表整理歸檔。
6.1.7倉(cāng)庫(kù)的安全檢查。
6.1.8倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施檢查。
6.1.9倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生檢查。
6.1.10倉(cāng)庫(kù)各種操作設(shè)備的操作管理。
6.1.11倉(cāng)庫(kù)各種應(yīng)急預(yù)案。
6.1.12倉(cāng)庫(kù)個(gè)人防護(hù)用品的使用
6.1.13倉(cāng)庫(kù)員工及外來(lái)人員的安全培訓(xùn)
6.2方針目標(biāo)
6.2.1倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率99.5%
6.2.2收發(fā)貨準(zhǔn)確率99.5%
6.2.3訂單處理及時(shí)率99.5%
6.2.4客戶滿意度99.5%
6.2.5存放物資完好交付率99.9%
6.2.6倉(cāng)庫(kù)安全檢查合格率100%
6.2.7廢棄物分類處理100%
6.2.8重大危險(xiǎn)源受控率達(dá)100%
6.2.9重要環(huán)境因素控制率100%
6.3良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以發(fā)揮如下功能:
6.3.1確實(shí)掌握庫(kù)存數(shù)。
6.3.2減少停工備貨時(shí)間。
6.3.3點(diǎn)收、驗(yàn)收的高效率化。
6.3.4貨物標(biāo)示的正確性的提高。
6.3.5帳物接近一致性。
6.3.6預(yù)防呆廢料的發(fā)生。
6.3.7減少貨物及人員的傷害。
倉(cāng)儲(chǔ)部管理制度
倉(cāng)儲(chǔ)是貨物流通中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在貨物流通中起著舉足輕重的作用。為加強(qiáng)部門的有效管理,更好地提高服務(wù)質(zhì)量,特?cái)M定本部門之管理細(xì)則。
總則
第一條:倉(cāng)儲(chǔ)部之員工必須嚴(yán)格遵守公司之各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)以律己,虛心好學(xué),兢兢業(yè)業(yè),忘我工作。
第二條:倉(cāng)儲(chǔ)部之員工應(yīng)按照公司要求著工作裝,佩戴工作銘牌,以飽滿之熱情,周到之服務(wù)展現(xiàn)于客戶面前。
第三條:因倉(cāng)儲(chǔ)部為服務(wù)性部門,必須認(rèn)真貫徹“安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗”的經(jīng)營(yíng)方針,努力提高操作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,講文明,講禮貌,講謙讓,講協(xié)作。開展儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù),方便存貨企業(yè),為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第四條:倉(cāng)儲(chǔ)部門之員工在做好本職工作前提下,有義務(wù)和責(zé)任協(xié)助其他崗位員工的工作。
第五條:倉(cāng)儲(chǔ)部之員工必須嚴(yán)格遵守公司《倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》,牢固樹立“客戶至上,服務(wù)為本”的操作理念,認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地做好每項(xiàng)工作。
第六條:倉(cāng)儲(chǔ)部之員工應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,不隨意向其他同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露客戶信息資料等。
第七條:倉(cāng)儲(chǔ)部之員工應(yīng)精誠(chéng)團(tuán)結(jié)相互協(xié)作,在部門內(nèi)形成比學(xué)趕幫虛心好學(xué)之良好氛圍。
貨物入庫(kù)的管理要求
一.貨主或代理是我們面對(duì)的第一個(gè)對(duì)象,在洽談業(yè)務(wù)和接單時(shí),首先要了解貨主此次貨物的名稱、產(chǎn)地、屬性、重量/體積,以及貨主對(duì)此貨物存放、運(yùn)輸、裝卸的要求。由于貨主和貨物的不同,在洽談的過(guò)程中所產(chǎn)生的要求和費(fèi)用也不相同。
二.接單。單證員在接單后,應(yīng)與貨主或代理核對(duì)貨物的毛重、凈重和件數(shù)是否準(zhǔn)確,以免出現(xiàn)差錯(cuò)而影響通關(guān)進(jìn)度和入庫(kù)時(shí)間。
三.倉(cāng)儲(chǔ)部在接單后,要詳細(xì)了解貨物的特性,并根據(jù)貨主或代理的預(yù)報(bào)通知單合理安排好庫(kù)位和裝卸。及時(shí)與代理確認(rèn)貨物到港時(shí)間和海關(guān)、商檢查驗(yàn)情況,以便在最快的時(shí)間內(nèi)安排貨物入庫(kù)。
四.入庫(kù)。
1.集裝箱經(jīng)商檢同意放行后到達(dá)庫(kù)場(chǎng),先要通知理貨人員到現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)保管員要檢查核對(duì)集裝箱的箱號(hào)、封志號(hào)并拍照留底,同時(shí)做好相關(guān)的文字記錄(包括入庫(kù)時(shí)間、車號(hào)、封志號(hào)、集裝箱號(hào)等。不經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員同意,其他任何人不得私自剪掉鉛封打開箱門),同時(shí)要檢查集裝箱是否有異常,如有異常要先拍照留底并上報(bào)主管人員,主管人員要及時(shí)通知貨主或代理以及理貨人員。開箱后,要先拍攝箱內(nèi)貨物整體情況。拆箱過(guò)程中要檢查箱內(nèi)是否攜帶其他物品(包括廢舊生活垃圾、動(dòng)物等),如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)拍照并立即上報(bào)主管。(一般情況下,倉(cāng)庫(kù)保管員手中的核對(duì)單都是提單的復(fù)印件,但在工作中,發(fā)現(xiàn)這有一些不足之處。主要是提單上的空位太少,作為入庫(kù)記錄也不方便。再者就是從入庫(kù)流轉(zhuǎn)單中打印一封明細(xì)作為入庫(kù)依據(jù),這個(gè)缺點(diǎn)就是無(wú)提單號(hào)和件數(shù)。還有一個(gè)辦法就是:由于入庫(kù)結(jié)束后要發(fā)一份入庫(kù)報(bào)告給貨主或代理,那么在入庫(kù)前先做一份簡(jiǎn)單的入庫(kù)報(bào)告:包括提單號(hào)、柜號(hào)、件數(shù)、毛重、凈重、到港時(shí)間,而庫(kù)位、車號(hào)、時(shí)間、破包、箱損等先不填寫,這樣在入庫(kù)過(guò)程中我們就可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)填寫。這樣既解決了入庫(kù)報(bào)告的依據(jù),又可留底作日后查詢使用。)
2.入庫(kù)過(guò)程中可能預(yù)見(jiàn)的一些情況:1)破包和炸包。在入庫(kù)過(guò)程中有時(shí)會(huì)遇見(jiàn)這些情況,我們可以根據(jù)代理提供的破包要求進(jìn)行打包或裝袋,同時(shí)做好相關(guān)的記錄。2)集卡車在倒地槽的時(shí)候,可能由于操作問(wèn)題和地槽中有水,棉包掉入地槽進(jìn)水,此時(shí)應(yīng)立即撈起棉包放到通風(fēng)、有陽(yáng)光、干凈之處,去掉表面包裝,讓水流出,同時(shí)告知主管人員。棉花干后,再堆放到原來(lái)的提單上面最上層,同時(shí)做好記錄。3)雨天拆箱,原則上雨天不能拆箱,除非客戶自己要求并立有字據(jù)。拆箱時(shí)棉包不能放在潮濕之處,因?yàn)槌睗竦拿藁ê苋菀鬃匀肌H霂?kù)后一定要加強(qiáng)巡視,以免出現(xiàn)意外。同時(shí)夜間應(yīng)增加巡查。3.裝卸與堆放。裝卸工在裝卸過(guò)程中要做到安全、認(rèn)真、聽從倉(cāng)庫(kù)保管員的管理。嚴(yán)禁貨物在地面推、拉、擠,以防摩擦引起高溫燃燒。更嚴(yán)禁刻意破壞貨物的外包裝。在操作過(guò)程中,嚴(yán)禁現(xiàn)場(chǎng)有閑雜人員,以免造成安全隱患。貨物堆放要按提單號(hào)、柜號(hào)按票堆放整齊,原則上一個(gè)提單貨物堆放在一處。兩個(gè)提單中間要留有通道作為消防和檢查、取樣使用。每個(gè)柜子入庫(kù)后應(yīng)立即仔細(xì)清點(diǎn)貨物的件數(shù)并核對(duì)數(shù)據(jù),如有破包和箱損,應(yīng)做好記錄,一個(gè)柜子入庫(kù)完畢應(yīng)在棉包上注明箱號(hào)和件數(shù)。
由于貨物的不同,堆放的方法也不經(jīng)相同。比如棉花,相對(duì)來(lái)說(shuō),美棉的數(shù)量基本上都在86—92包之間,因此堆放的方法比較固定。印度棉一般都在140—160包之間,如果不是破包太多,包裝種類一樣,堆放的方法也是很簡(jiǎn)單的。當(dāng)然,現(xiàn)在出現(xiàn)一個(gè)集裝箱有2種或以上的包裝,堆放起來(lái)比較麻煩。而非洲棉由于寬包與長(zhǎng)包差異較大,因此堆放的方法要視實(shí)際情況而定。在做非保稅貨物時(shí),各種情況都會(huì)遇到,堆放要看情況而定,保管員應(yīng)合理安排相關(guān)事宜。堆放過(guò)程中垛與垛之間要留好通道,便于客戶看貨、取樣。
4.在貨物入庫(kù)過(guò)程中,一定要注意貨物的包裝情況,如有破包、污包、炸包、無(wú)表皮包裝等情況,一定要拍照留底并做好記錄。在拆箱過(guò)程中檢查箱內(nèi)是否夾帶廢舊物品(或垃圾等),在清掃集裝箱前拍照,如發(fā)現(xiàn)污箱、壞箱,要拍照留底并做好記錄。在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)集裝箱有可能出現(xiàn)棉花溢短的現(xiàn)象,此時(shí)應(yīng)立即向主管匯報(bào),主管應(yīng)立即與貨主或代理聯(lián)系,同時(shí)告知理貨人員。(而處理這些情況,每個(gè)代理可能會(huì)有不同的處理方法。)
5.一個(gè)提單貨物入庫(kù)完畢后,應(yīng)核對(duì)貨物的總件數(shù)和柜數(shù),并做好貨物的貨卡,貨卡上應(yīng)寫明貨物的入庫(kù)時(shí)間、流轉(zhuǎn)單號(hào)、通關(guān)單號(hào)、件數(shù)、毛重、凈重、柜號(hào)及件數(shù)、順序、原產(chǎn)地、規(guī)格、提單號(hào)等。如有裝袋情況,在每個(gè)柜號(hào)后面標(biāo)明。由倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,掛在相對(duì)應(yīng)的提單上。
6.做好入庫(kù)報(bào)告(Storage Receipt)并郵件給相關(guān)人員。入庫(kù)報(bào)告分為入庫(kù)實(shí)際報(bào)告和破包報(bào)告,在做報(bào)告的同時(shí),應(yīng)有相對(duì)應(yīng)的圖片附上以作憑證。并保管好此報(bào)告和圖片。
7.倉(cāng)庫(kù)平面圖是了解貨物最直接有效地方法之一,每個(gè)提單入庫(kù)完畢后,因做好此提單的平面圖。如有進(jìn)出庫(kù),應(yīng)及時(shí)修改。
過(guò)磅及出庫(kù)的管理要求
一.過(guò)磅
一些客戶在買下貨物時(shí),可能要求過(guò)磅。過(guò)磅前,客戶應(yīng)提供此票貨物的正本Delivery Order和過(guò)磅指令,在談妥相關(guān)費(fèi)用后,經(jīng)商檢同意,方能過(guò)磅。
1.過(guò)磅員應(yīng)認(rèn)真填寫《江蘇進(jìn)口棉花過(guò)磅重量單》,按照要求及時(shí)記錄貨物過(guò)磅重量。
2.因貝寧棉的外包裝材質(zhì)不同,所涉及之皮重也略有差異。過(guò)磅員應(yīng)時(shí)刻留意并準(zhǔn)確記錄其重量。
3.做好過(guò)完磅后的庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生工作。
二.出庫(kù)
貨物出庫(kù)前,貨主(或代理)將通過(guò)郵件(傳真)給予發(fā)貨指令。在接到指令的同時(shí)電話聯(lián)系以確定其有效性,并做好如下工作:
1.單證在輸草單時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)草單上的件數(shù)、毛重、凈重。并列出提單號(hào)、件數(shù)、毛重、凈重、庫(kù)位。
2.根據(jù)貨主或代理的要求,在收到正本或副本D/O和買主的發(fā)貨指令(包括提貨日期、車號(hào)、提單號(hào)、件數(shù)等)后,應(yīng)與貨主或代理電話聯(lián)系,確認(rèn)之后才能發(fā)貨。
3.裝車前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)提單號(hào)、件數(shù)與發(fā)貨指令上的車號(hào)、提單號(hào)、件數(shù)是否一致。
4.裝車時(shí),應(yīng)先收取駕駛員的車輛駕駛證和行駛證,仔細(xì)核對(duì)并復(fù)印留底。如果遇到有側(cè)板的貨車裝貨,一定要先點(diǎn)清楚底層棉包的數(shù)量。同時(shí)應(yīng)提醒該車駕駛員清點(diǎn)底層數(shù)量并與之核對(duì)。整車裝車完畢后,應(yīng)再次與駕駛員確認(rèn)件數(shù)。
5.裝車時(shí)應(yīng)做好裝車記錄,包括裝車日期(有效性)、提貨單位、車號(hào)、提單號(hào)、庫(kù)位、柜號(hào)、件數(shù)、每車裝車數(shù)、剩余數(shù)。一車裝完后應(yīng)核對(duì)該柜剩余的件數(shù)是否與記錄上的一致。每裝一車,應(yīng)及時(shí)標(biāo)明紙上并交給單證員做出區(qū)載貨清單。如有并單,應(yīng)在單上注明。
6.一車裝完后,提醒駕駛員到大廳窗口拿出區(qū)載貨清單和行駛證、駕駛證。留底載貨清單上應(yīng)讓駕駛員簽上證件號(hào)碼和名字。如遇下雨天,應(yīng)讓買主出具裝車證明(即保函)并讓其簽上“雨天裝貨、責(zé)任自負(fù)”。留底出區(qū)載貨清單上應(yīng)寫明提單號(hào)、柜號(hào)、件數(shù)、產(chǎn)地,交與倉(cāng)庫(kù)主管保管。
7.對(duì)于未提前與部門聯(lián)系或出庫(kù)手續(xù)尚未辦齊全之代理,倉(cāng)管員應(yīng)做好解釋工作,并告知其以當(dāng)日下午三點(diǎn)作為次日之出貨預(yù)報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。反之,將視當(dāng)日具體出貨情況而定。
8.倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨過(guò)程中,倉(cāng)管員必須全程監(jiān)督觀察。發(fā)貨完畢后,應(yīng)立即清點(diǎn)數(shù)目并在貨卡上登記當(dāng)次出庫(kù)日期、數(shù)量、實(shí)際尚有庫(kù)存數(shù)等數(shù)據(jù)信息。
9.做好出庫(kù)報(bào)告(Outbond Report)并郵件給相關(guān)人員。正確填寫當(dāng)次出庫(kù)貨物的實(shí)際件數(shù)、重量等相關(guān)信息資料。
單證操作的管理要求
1做好流轉(zhuǎn)單、出入庫(kù)單、核放單等單證的輸單及打印,并及時(shí)整理歸檔。(詳見(jiàn)附件一)
2.做好臺(tái)賬和流水賬的記錄
操作要求:
臺(tái)賬,貨物入庫(kù)日期應(yīng)按貨物運(yùn)達(dá)倉(cāng)庫(kù),卸貨入庫(kù)的日期記錄。若一票貨物未能在同一天全部入庫(kù),則應(yīng)登記貨物首日入庫(kù)所對(duì)應(yīng)的日期;做出庫(kù)記錄時(shí),通關(guān)單放行日期及放行數(shù)量要根據(jù)系統(tǒng)中所示日期填寫;對(duì)于按一票一次性全部報(bào)出卻分多次出庫(kù)貨物,每次出庫(kù)的日期、實(shí)發(fā)數(shù)量、未報(bào)結(jié)存、實(shí)際庫(kù)存都要及時(shí)錄入賬冊(cè);每票貨物的入庫(kù)總件數(shù)和庫(kù)存數(shù)量必須清晰準(zhǔn)確,便于計(jì)算查尋。對(duì)于上年轉(zhuǎn)入本年度賬冊(cè)的貨物,應(yīng)在摘要中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的字樣。
流水賬,嚴(yán)格按照每日出入庫(kù)實(shí)際情況記錄日期、品名、數(shù)量、通關(guān)單號(hào)、報(bào)關(guān)單號(hào)、載貨清單號(hào)、車牌號(hào)、集裝箱號(hào)等信息,以一個(gè)載貨清單號(hào)位一個(gè)記賬單元,要求駕駛員簽字。一個(gè)年度的流水賬冊(cè)頁(yè)碼應(yīng)與當(dāng)年日期一一對(duì)應(yīng),不得缺頁(yè)。
3.負(fù)責(zé)相關(guān)的后續(xù)工作
累計(jì)過(guò)磅員填寫的《江蘇進(jìn)口棉花過(guò)磅重量單》上的重量,依照不同客戶的需求填寫《過(guò)磅重量信息匯總表》并傳真(復(fù)印)等。
倉(cāng)管員的工作職責(zé)(補(bǔ)充類)
1.貨物的出入庫(kù)工作
貨物入庫(kù)要求:貨物入庫(kù)前須根據(jù)流轉(zhuǎn)單明細(xì)認(rèn)真核對(duì)集裝箱號(hào)、車牌號(hào)、關(guān)封號(hào),并檢查關(guān)封是否完好,一切無(wú)誤后方可開箱卸貨入庫(kù)。貨物應(yīng)分區(qū)堆放,并對(duì)型號(hào)和批號(hào)作明顯區(qū)分。貨物中間要預(yù)留足夠的空間供檢查和清點(diǎn)人員通過(guò)。做到整齊堆放、容易區(qū)分,方便清點(diǎn),便于出庫(kù)。貨物清點(diǎn)后制作貨卡。
貨物出庫(kù)要求:倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨過(guò)程中,倉(cāng)管員必須全程監(jiān)督觀察。發(fā)貨完畢后,應(yīng)立即清點(diǎn)數(shù)目并在貨卡上登記當(dāng)次出庫(kù)日期、提貨單位、車號(hào)、柜號(hào)、數(shù)量、實(shí)際尚有庫(kù)存數(shù)等數(shù)據(jù)信息。
對(duì)于未提前與部門聯(lián)系或出庫(kù)手續(xù)尚未辦齊全之代理,倉(cāng)管員應(yīng)做好解釋工作,并告知其以當(dāng)日下午三點(diǎn)作為次日之出貨預(yù)報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。反之,將視當(dāng)日具體出貨情況而定。
2.及時(shí)報(bào)告貨物情況
貨物在入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)有短裝、溢裝、型號(hào)不符等情況,應(yīng)及時(shí)告知客戶,并根據(jù)客戶需求進(jìn)行妥善處理。如貨物在保管期間出現(xiàn)一定程度的破損,要及時(shí)上報(bào)。
3.定期盤點(diǎn)庫(kù)存
根據(jù)庫(kù)存報(bào)表和余量報(bào)表,對(duì)照臺(tái)賬對(duì)庫(kù)房全部庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),每周一次,并詳細(xì)記錄每次盤點(diǎn)情況。確保貨、卡、賬一致無(wú)誤。
4.貨物保管要求
保持倉(cāng)庫(kù)整潔衛(wèi)生,道路暢通無(wú)阻,做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜措施。
貨物取樣的管理要求
貨物入庫(kù)后,經(jīng)常會(huì)有客戶前來(lái)取樣。取樣前,貨主或代理必須郵件電話預(yù)先通知倉(cāng)管人員,倉(cāng)管員應(yīng)做好準(zhǔn)備,查明貨物的庫(kù)位件數(shù),以便配合客戶取樣。客戶在取樣前,應(yīng)提供貨主或代理的取樣通知單并作好登記。在不違反公司原則的情況下,盡可能地配合客戶之需求。
內(nèi)貿(mào)貨物進(jìn)出庫(kù)的管理要求
內(nèi)貿(mào)貨物入庫(kù)前,根據(jù)貨主提供的貨物名稱、數(shù)量、重量、商品稅則號(hào)、貨物金額以及雙方簽訂的合同填寫《張家港保稅區(qū)二線進(jìn)區(qū)核放單》向海關(guān)物流監(jiān)控科提出申請(qǐng)。待物流監(jiān)控科審核通過(guò)后方可入庫(kù)。(因諸多因素,目前內(nèi)貿(mào)貨物的進(jìn)出,只能憑《特殊情況貨物進(jìn)出卡口申請(qǐng)表》并填寫車牌、貨物名稱、重量、件數(shù)等相關(guān)信息資料,敲蓋公司業(yè)務(wù)章得到卡口管理人員簽字后方可進(jìn)出貨物。同時(shí)公司應(yīng)復(fù)印一張留底。)
由于內(nèi)貿(mào)貨物的品種不一,因此入庫(kù)時(shí)的要求與堆放也不一樣,在入庫(kù)過(guò)程中一定要做到安全、細(xì)心。
內(nèi)貿(mào)出庫(kù)前,務(wù)必在接到貨主的發(fā)貨指令后方可出庫(kù)。因內(nèi)貿(mào)貨物種類繁多,在制作《張家港保稅區(qū)二線出區(qū)核放單》前,必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料后方可操作。
貨物盤點(diǎn)的管理要求
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物,實(shí)行定期與不定期相互交替原則進(jìn)行盤點(diǎn)(即:月盤,季盤,年度盤為定期;日盤,周盤為不定期)。盤點(diǎn)時(shí),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管賬冊(cè)和海關(guān)帳冊(cè)上的數(shù)據(jù)以及貨卡上的數(shù)據(jù)核對(duì)、清點(diǎn)。同時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行有針對(duì)性地抽檢。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)即刻匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),尋求解決問(wèn)題的方法及補(bǔ)救措施。
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