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員工培訓(xùn)室管理規(guī)定
目的
為充分利用公司培訓(xùn)室的功能,使培訓(xùn)室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司員工培訓(xùn)、會議的正常進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
使用范圍
適用于公司會議、行政部對新員工入職培訓(xùn)、部門專題培訓(xùn)的管理和使用。
職責(zé)
需求部門:除公司正常行政例會及行政部的培訓(xùn)外,如各部門另有需求,應(yīng)以《培訓(xùn)室使用登記表》提出使用需求,報(bào)行政部安排。
行政部:查詢當(dāng)天培訓(xùn)室各部門申請情況,根據(jù)部門的需求,安排培訓(xùn)室使用時(shí)間,并提前做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。
管理規(guī)定
1.培訓(xùn)室是專門用于員工的培訓(xùn)、公司的行政例會、圖書借閱、棋牌活動室,未經(jīng)允許,其它部門不得擅自挪作他用。
2.培訓(xùn)室由行政部統(tǒng)一管理,各類設(shè)備設(shè)施由行政部安排專人管理調(diào)試。
3.為避免會議或培訓(xùn)發(fā)生沖突,各部門需提前一天以書面形式聯(lián)系行政部,填寫清楚會議的時(shí)長、主題等,以便統(tǒng)一安排。
4.臨時(shí)召開會議需要使用培訓(xùn)室時(shí),要及時(shí)向行政部提出申請并登記使用情況。
5.各部門申請使用培訓(xùn)室時(shí),如有需要行政部協(xié)助的事項(xiàng),請?zhí)崆白⒚,行政部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)協(xié)助工作。
6.如培訓(xùn)室的使用發(fā)生沖突時(shí),要堅(jiān)持局部服從整體的原則,由行政部根據(jù)各部門培訓(xùn)或會議的內(nèi)容安排部門優(yōu)先使用權(quán),其他部門需服從行政部門的安排。
7.各部門如需要使用培訓(xùn)室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向行政部借用,并使用書面手續(xù)。
8.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會場,關(guān)閉各種電器。
9. 培訓(xùn)期間,愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)備及物品,如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,嚴(yán)禁私自拆、裝。
10.培訓(xùn)室同時(shí)定為借閱室和棋牌室,來此借閱的人員需登記借閱表,并嚴(yán)格遵守培訓(xùn)室管理規(guī)定,保持室內(nèi)衛(wèi)生,閱讀后的圖書、使用后的棋牌需放回原處,嚴(yán)禁破壞,如將圖書或棋牌等物損壞或丟失,應(yīng)按照相應(yīng)的價(jià)格進(jìn)行賠償。
11 .培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁亂貼亂畫。
培訓(xùn)室管理制度
一、培訓(xùn)室管理人員職責(zé)
1、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅自離崗,值班人員每天必須做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生和整理、準(zhǔn)備工作,營造良好的培訓(xùn)環(huán)境。
2、認(rèn)真解答并處理好學(xué)員提出的問題,虛心學(xué)習(xí),禮貌待人。做好每天的工作記錄和值班交接手續(xù)。
3、定期檢查及維護(hù)培訓(xùn)室設(shè)備,做好培訓(xùn)室的設(shè)備登記和管理工作。
二、培訓(xùn)管理制度
1、充分發(fā)揮文化、科技培訓(xùn)設(shè)備作用,提高使用效率,做到有專職操作人員,有活動記錄,有應(yīng)用效果。
2、定期組織農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)、科普和各類文藝培訓(xùn),及時(shí)傳遞市場信息,隨時(shí)接待群眾咨詢,每月培訓(xùn)次數(shù)保證1次以上。
3、加強(qiáng)安全管理,防火、防盜、防病毒、防違規(guī)操作,確保電腦等設(shè)備及系統(tǒng)安全。
4、加強(qiáng)電腦器材和相關(guān)培訓(xùn)設(shè)備管理,節(jié)約使用材料,出現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、各類培訓(xùn)班開班前,必須以各種形式告知廣大群眾,提高群眾知曉率。
三、參訓(xùn)人員管理規(guī)定:
1、參訓(xùn)人員必須辦理相關(guān)手續(xù)后方可入室,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。參訓(xùn)人員要自覺服從培訓(xùn)管理人員的安排。
2、保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁吸煙和高聲喧嘩。
3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作使用有關(guān)設(shè)備,遇有設(shè)備損壞應(yīng)立即報(bào)告,檢查原因并登記損壞情況,如有損壞,按規(guī)定賠償。
4、注意安全,遵守培訓(xùn)室的安全守則,若遇有關(guān)安全情況應(yīng)立即采取適當(dāng)措施,并報(bào)告教師。對違反操作規(guī)程造成事故者,應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。
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