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員工基金管理方案
1. 目的
設(shè)立“員工互助基金”的目標是為了為幫助解決企業(yè)內(nèi)部部分優(yōu)秀員工碰到困難或急需部分資金解決實際問題而設(shè)立的。
設(shè)立“員工醫(yī)療愛心互助基金”的目標，是為了幫助解決企業(yè)內(nèi)部員工及子女因生病住院需要資金而設(shè)立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務(wù)會員。
為保證兩項基金的設(shè)立目的及實施過程得到有效監(jiān)督及系統(tǒng)管理，特制訂本辦法。
2. 適用范圍
xx“員工互助基金”借支、歸還等手續(xù)。
3. 職責(zé)
財務(wù)監(jiān)控中心作為“員工互助基金”和“員工醫(yī)療愛心互助基金”的監(jiān)督管理機構(gòu)。
3.1公司成立基金管理委員會：
會長：胡革新
名譽會長：詹夢鹿
副會長：黃仲濤、郝武、郭毅
委員：樊麗愛、吳歆雯、彭澤云、鄭付林、沈曉燕
3.2各崗位職責(zé)
3.2.1會長
3.2.1.1負責(zé)基金賬目及使用的全盤管理；
3.2.1.2對各項用款申請進行最終的審批；
3.2.1.3領(lǐng)導(dǎo)小組會議及相關(guān)臨時會議，協(xié)調(diào)、安排好各部門的工作；
3.2.2副會長
3.2.2.1協(xié)助會長開展工作，對各基用款申請進行調(diào)查審核；
3.2.2.2參與審核用款申請，提出工作建議；
3.2.2.3定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查信息反饋給會長；
3.2.2.4參與制定補充文件、表單，提出修正建議，必要時進行具體指導(dǎo)；
3.2.3精細化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組員
3.2.3.1負責(zé)副會長交辦的任務(wù)；為用款申請?zhí)峁┲С中晕募�、表單及其它需協(xié)助的事項；
3.2.3.2發(fā)現(xiàn)用款申請中的問題及時提出改善建議；
3.2.3.3參與員工互助基金相關(guān)會議，并嚴格執(zhí)行會議達成的決議；
4. 管理內(nèi)容
4.1基金來源
4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200萬元作為基金的啟用資金，后期根據(jù)運作情況再作內(nèi)部融資、借貸或捐贈。
4.1.2員工醫(yī)療愛心互助基金：公司員工每年每人交納會費（員工級30元/人、組長組檢級50元/人、主管經(jīng)理以上100元/人）后即成為醫(yī)療互助公益基金會員，會員有效期一年；
會員在保險期內(nèi)終止或解除勞動合同等作自動退會，不再享受會員權(quán)益，會費不予退還；
會員因違反廠規(guī)廠紀、打架斗毆、車禍、暴食洶酒、自殘造成傷害的醫(yī)療費用不得享受基金會的醫(yī)療補貼。
4.1.2.1每年7月份公司統(tǒng)一為老員工辦理會費交納手續(xù)；
4.1.2.2新員工轉(zhuǎn)正之日起可以辦理入會手續(xù)，有效期至次年7月；
4.1.2.3員工互助基金理財收入。
4.1.3其它捐贈款：社會捐贈等。
4.2基金的使用范圍
4.2.1“員工互助基金”主要針對員工購買金額較大資產(chǎn)時：如房產(chǎn)、汽車或自建住房、子女轉(zhuǎn)校、子女接受高等教育等（此部分采用無息貸款，但必須按期歸還）；
4.2.2“員工醫(yī)療愛心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。
4.2.2.1員工本人及子女生重病住院治療時，醫(yī)療費一次性超過3000元，按實際發(fā)生額根據(jù)下面說明一次性給予分段計算補貼。
3000元至6000元，按20%補貼；
6001元至10000元，按15%補貼（最低補貼1200元）；
10001元至20000元，按10%補貼（最低補貼1500元）；
醫(yī)療愛心互助基金補貼最高上限2000元。
此部分補貼從員工醫(yī)療愛心互助基金支付，不足時動用員工互助基金或動員公司員工作慈善公益捐贈；（特殊醫(yī)療事故由委員會討論處理）
4.3申報和發(fā)放程序
4.3.1申請員工互助基金的員工必須在公司工作年滿1年以上，工作表現(xiàn)良好，愿意繼續(xù)在公司服務(wù)3年以上；申請員工醫(yī)療互助專用基金的員工必須是加入員工醫(yī)療互助專用基金的會員。
4.3.2員工個人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料，提交所在部門負責(zé)人初審，初審?fù)ㄟ^后報人力資源部復(fù)審。
4.3.3人力資源中心對申請材料進行復(fù)審，并對申請人的實際情況進行調(diào)查核實。對于不符合救助范圍的退回申請，并說明原因；對符合申請范圍的，填寫《員工互助基金申請表》并簽署復(fù)審意見，對申請人和事項進行審批，確定受助金額，提交財務(wù)監(jiān)控中心。
4.3.4財務(wù)監(jiān)控中心對經(jīng)人力資源中心復(fù)審過的資料進行復(fù)核后，提交分管副總經(jīng)理（胡革新），在審批通過后辦理相關(guān)借貸、支付手續(xù)，并備案和資料歸檔。
4.3.5對于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統(tǒng)一收集并進行保管。
4.3.6在申報中弄虛作假者，一經(jīng)查實，收回資助并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。
4.4使用限額及期限
為保證員工互助基金的正常使用，發(fā)揮最大的作用，必須對各項借支上限和借支時間做出規(guī)定，以保證長期持續(xù)的發(fā)展。
4.4.1購買資產(chǎn)時申請借支款不得超出所購、所建資產(chǎn)價格的20%。
4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10萬）
4.4.3所有借支款項還款期限分一年、兩年、三年；最長不得超出3年，必須按月分期還款。
4.6員工互助基金賬務(wù)管理
4.6.1“員工互助基金”由財務(wù)監(jiān)控中心在設(shè)置專用賬戶，�？顚Ｓ茫⒂诿吭�5日前與人力資源中心進行帳務(wù)核對，保證帳務(wù)的真實、準確、完整。
4.6.2每月15日對還款異常情況與當事人重新確認還款計劃，并追蹤還款進度。
4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財務(wù)監(jiān)控中心對財務(wù)進行核對，并對應(yīng)收款項進行梳理。
《員工互助基金管理辦法》7月份進入準備階段，8月份正式開始執(zhí)行。
員工福利基金管理辦法
1.0為了改善廣大員工福利，提高廣大員工士氣，增強廣大員工對公司認同感，特制定本辦法。
2.0資金來源：
2.1罰款收入：員工因違反公司規(guī)章制度，未按要求達成工作而予以的行政處罰；
2.2罰沒收入：員工自動離職或
3.0其他經(jīng)批準列支事項。
4.0資金管理：
4.1人力資源部每月10日前將自動離職或急辭工以及在職人員的罰沒明細或支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，與財務(wù)核對后報人力資源中心總監(jiān)批準，財務(wù)于每月發(fā)薪日按核準后金額劃款至專用帳戶；
4.2費用由各需求部門或個人申請，報人力資源中心總監(jiān)或總經(jīng)理批準后交財務(wù)出納，現(xiàn)金交申請人簽收；
4.3每月5日前財務(wù)公布基金專戶上月收支狀況。
5.0日常管理流程：
5.1責(zé)任單位：人力資源部負責(zé)罰款金額統(tǒng)計以及開支審核；財務(wù)負責(zé)資金保管及出納；
5.2各部門/員工提出申請→部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→人力資源部審核批準→財務(wù)部取款支付→申請部門/員工憑有效單據(jù)或票據(jù)報帳→人力資源部復(fù)核→財務(wù)接收單據(jù)。
6.0監(jiān)督、處罰：
6.1鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動，必須堅持公開透明的原則，嚴格按規(guī)定申請用途開支。獲批使用人不得變更資金用途；
6.2部門活動經(jīng)費不得被私分或鯨吞，不得用于不健康、不文明之事宜；
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